孫亞男 何瑞瑞 張待娣 蔡萌萌
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的日益增強(qiáng),我國(guó)越來(lái)越重視教育的發(fā)展,同時(shí)文化軟實(shí)力在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中彰顯出更加重要的地位。在各種因素的影響下,我國(guó)的各大高校在近幾年紛紛擴(kuò)招,其學(xué)生數(shù)量與解放之初翻了好幾番。為了對(duì)高校中的學(xué)生進(jìn)行有效地管理,以前的紙質(zhì)信息記錄方式已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足各大高校的需求,因此將學(xué)生的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理可以說(shuō)是一件勢(shì)在必行的事情。
關(guān)鍵詞:高校;網(wǎng)絡(luò)化;管理平臺(tái)
中圖分類號(hào): G645.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-9129(2020)13-0182-02
1引言
高校學(xué)生網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)基本的系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)錄入、資料查詢等精細(xì)化管理功能,可以滿足各高校對(duì)學(xué)生檔案、學(xué)籍及院系信息等進(jìn)行管理的需要。
2設(shè)計(jì)概要
2.1任務(wù)和目標(biāo)。高校學(xué)生網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)的任務(wù)是要在學(xué)生從收到錄取通知書的那一刻到學(xué)生畢業(yè)找到工作為止的這段時(shí)間內(nèi)成為學(xué)生與學(xué)校之間建立聯(lián)系的紐帶。
2.2需求概述。該系統(tǒng)主要包括學(xué)生登錄和老師登錄兩部分,學(xué)生根據(jù)通知書內(nèi)的學(xué)號(hào)和初始密碼就可以登陸該網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),進(jìn)行信息確認(rèn)、完善和查詢,并獲得一些學(xué)校的相關(guān)信息;針對(duì)工作人員使其進(jìn)入老師操作的界面,主要是幫助學(xué)校進(jìn)行學(xué)生信息的管理、統(tǒng)計(jì)及維護(hù),老師根據(jù)實(shí)際情況來(lái)瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的基本信息從而保障一切工作順利進(jìn)行。
2.3設(shè)計(jì)方法和工具。就整個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)成上來(lái)看,它屬于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用類的系統(tǒng)。其基本操作還是對(duì)存在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行添加、刪除、查找、編輯等。本系統(tǒng)采用JSP語(yǔ)言進(jìn)行開發(fā),開發(fā)軟件為MyEclipse,使用SQLServer 2000數(shù)據(jù)庫(kù)。
3詳細(xì)需求分析
3.1學(xué)生登錄模塊。
(1)基本信息。學(xué)生初次登錄后可以查看自己的學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、院系、專業(yè)等基本信息,并完善性別、出生日期、身份證號(hào)、政治面貌、入黨日期、外語(yǔ)等級(jí)。該基本信息只能由學(xué)生用戶完善一次。
(2)家庭信息。由于學(xué)生在校進(jìn)行全日制學(xué)習(xí),在校期間學(xué)校對(duì)學(xué)生的生活學(xué)習(xí)進(jìn)行全面監(jiān)督,要對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面負(fù)責(zé)的管理,為了更好地對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),學(xué)校要和學(xué)生的家長(zhǎng)保持有效的聯(lián)系,做好溝通聯(lián)系工作。因此學(xué)生除了具有基本的一些信息外,還要對(duì)其家庭信息:戶籍所在地、家庭住址、父母的姓名及聯(lián)系方式進(jìn)行填寫,并對(duì)有所變更的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)修改。
(3)宿舍信息。為了促進(jìn)各學(xué)科的相互交流,擴(kuò)大同學(xué)的交際范圍,對(duì)于剛?cè)雽W(xué)的同學(xué)要在規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)在此模塊對(duì)自己要住的宿舍進(jìn)行選擇,宿舍類型(四人間或者六人間)、樓號(hào)、樓層、陰/陽(yáng)面、宿舍號(hào),宿舍信息選定后學(xué)生本人不可以自己隨意更改。
(4)密碼修改。為了更好地對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行保密,學(xué)生登錄該管理平臺(tái)后要根據(jù)初始密碼對(duì)自己的登錄密碼進(jìn)行修改。
(5)課程管理。在課程管理部分有學(xué)生的必修課程、選修課程及重修課程。選修課程每學(xué)期根據(jù)自己的個(gè)人情況進(jìn)行選擇,在選修課程時(shí)可以看到各個(gè)課程的課程名稱、任課老師、具體的上課時(shí)間、上課地點(diǎn)、課程學(xué)分、所屬學(xué)院等信息。學(xué)生除了可以查詢自己專業(yè)的課程信息外,也可以根據(jù)自己的興趣查詢其他專業(yè)的課程信息,自主安排時(shí)間進(jìn)行旁聽。
(6)英語(yǔ)四六級(jí)報(bào)名。對(duì)于英語(yǔ)四六級(jí)未通過的同學(xué)可以通過該平臺(tái)進(jìn)行報(bào)名,報(bào)名時(shí)要確認(rèn)系統(tǒng)中已有的姓名、性別、年級(jí)等信息,上傳自己的近期免冠照片,選擇考試等級(jí)、考試校區(qū)。
(7)考試成績(jī)查詢。對(duì)于已經(jīng)在學(xué)校參加過考試的學(xué)生能夠?qū)ψ约旱母骺瞥煽?jī)進(jìn)行有效的查詢,學(xué)生可以按照學(xué)期、課程性質(zhì)對(duì)成績(jī)進(jìn)行分類查詢。
(8)擔(dān)任職務(wù)信息查詢。學(xué)生若是在班級(jí)、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)可由老師對(duì)其信息進(jìn)行完善,學(xué)生只是具有對(duì)這些信息的查詢權(quán)限。學(xué)生可以清楚地查詢出本人在哪個(gè)學(xué)期在什么機(jī)構(gòu)擔(dān)任了什么職務(wù),按照擔(dān)任職務(wù)的級(jí)別不同對(duì)其給予不同的學(xué)分。
(9)獎(jiǎng)勵(lì)信息查詢。獎(jiǎng)勵(lì)分為活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)助學(xué)金),學(xué)生可以在此對(duì)其參加的各項(xiàng)比賽成績(jī)進(jìn)行查詢,可以查詢出在比賽中的排名、獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分及獲得的其他獎(jiǎng)勵(lì),也可以查詢出自己是否獲得獎(jiǎng)助學(xué)金。在受到活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)也要給予不同等級(jí)的學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)。
(10)懲罰信息查詢。為了同學(xué)能夠有一個(gè)好的作息習(xí)慣,現(xiàn)在學(xué)校宿舍實(shí)行統(tǒng)一的作息時(shí)間,同時(shí)為了保障同學(xué)的用電安全,學(xué)校實(shí)施了很多的宿舍規(guī)章制度,若是有同學(xué)對(duì)這些規(guī)章制度視而不見,晚歸或者使用違章電器設(shè)備將會(huì)受到一定的處分,處分信息可以在此查詢;為了促進(jìn)各科課程都有較高的出勤率,學(xué)校規(guī)定各任課老師要對(duì)上課情況進(jìn)行了解,若是被查到逃課的同學(xué)也不必其他同學(xué)通知自己,可以自行在此查詢。同樣若是自己有更加嚴(yán)重的違紀(jì)現(xiàn)象也可在此查詢到??梢圆樵兊竭`紀(jì)現(xiàn)象的時(shí)間、內(nèi)容、所受處分。根據(jù)懲罰信息來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)分的扣除。
(11)資助信息管理。對(duì)于家庭困難的學(xué)生可以申請(qǐng)各項(xiàng)資助或者助學(xué)貸款,通過填寫自己的基本家庭情況:家庭成員的姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、家庭年人均收入以及申請(qǐng)資助的原因。提交申請(qǐng)后老師可在登錄系統(tǒng)后進(jìn)行查看及評(píng)審,通過申請(qǐng)的同學(xué)即可獲得資助資格,選擇符合規(guī)定的資助數(shù)目。在資助完成后本次的資助信息也會(huì)保留在該系統(tǒng)內(nèi),可以隨時(shí)進(jìn)行查詢。
(12)綜合測(cè)評(píng)信息查詢。綜合測(cè)評(píng)將根據(jù)考試成績(jī)、擔(dān)任職務(wù)信息、獎(jiǎng)勵(lì)信息、懲罰信息及同學(xué)們的相互品德評(píng)價(jià)生成,同學(xué)的相互評(píng)價(jià)類似教學(xué)評(píng)價(jià)系統(tǒng),是根據(jù)平時(shí)學(xué)習(xí)生活過程中對(duì)其他同學(xué)的觀察評(píng)價(jià)他們的品德,該評(píng)價(jià)可以以百分制的方式進(jìn)行打分,最后將對(duì)某個(gè)人的分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)取其平均值。根據(jù)擔(dān)任職務(wù)信息及獎(jiǎng)勵(lì)信息計(jì)算各個(gè)同學(xué)的加分情況,并根據(jù)懲罰信息判斷其減分情況,若其違紀(jì)現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重可取消其參加綜測(cè)評(píng)比的資格。最后將考試成績(jī)、擔(dān)任職務(wù)加分、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)加分、品德成績(jī)按照一定的比例公式進(jìn)行計(jì)算,將計(jì)算結(jié)果進(jìn)行排序輸出。
(13)網(wǎng)上繳費(fèi)信息管理。每學(xué)年的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上繳納,繳費(fèi)時(shí)可采用支付寶支付,這樣可以省去異地匯款的費(fèi)用。對(duì)于繳費(fèi)成功的情況進(jìn)行有效的記錄。
(14)畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理。大四學(xué)生可以在此進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)題目及導(dǎo)師的選擇,待老師通過其課題申請(qǐng)后方可做畢業(yè)設(shè)計(jì),學(xué)生可以查詢畢業(yè)設(shè)計(jì)的答辯日期、答辯地點(diǎn)、答辯結(jié)果等信息。
(15)就業(yè)信息采集。到了畢業(yè)季同學(xué)們都紛紛為自己的工作奔波,在同學(xué)們順利找到工作離開學(xué)校后并不是就與學(xué)校沒有任何關(guān)聯(lián)了,此時(shí)學(xué)校要根據(jù)同學(xué)們的就業(yè)情況進(jìn)行就業(yè)率的統(tǒng)計(jì),以前是由老師與每個(gè)同學(xué)取得聯(lián)系,對(duì)大家進(jìn)行各項(xiàng)詢問、統(tǒng)計(jì),由于畢業(yè)生數(shù)量較大,此項(xiàng)工作的進(jìn)行難度較大,但是通過高效學(xué)生網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)中的就業(yè)信息采集可以讓同學(xué)們自主上傳各自的就業(yè)情況:公司名稱、公司地點(diǎn)、公司電話、職位、薪酬等。
3.2教師登錄模塊。
(1)密碼修改。對(duì)于初次登錄的老師與學(xué)生一樣也要進(jìn)行登錄密碼的修改。
(2)學(xué)生基本信息和家庭信息管理。老師可以對(duì)學(xué)生的初始基本信息進(jìn)行導(dǎo)入,對(duì)于學(xué)生修改完善后的信息進(jìn)行查看導(dǎo)出。
(3)學(xué)生宿舍信息管理。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行宿舍選擇的學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以按照學(xué)院、學(xué)號(hào)、姓名對(duì)學(xué)生的宿舍進(jìn)行查詢,如果有特殊情況要對(duì)宿舍進(jìn)行調(diào)整可對(duì)個(gè)別同學(xué)的信息進(jìn)行修改。
(4)課程信息管理。老師要錄入學(xué)生的必修課程、選修課程、重修課程信息進(jìn)行導(dǎo)入,可以查看學(xué)生的已修、重修課程信息。
(5)四六級(jí)信息管理。老師能夠?qū)肟梢詤⒓铀牧?jí)考試的學(xué)生名單,并對(duì)報(bào)名成功學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出。
(6)考試成績(jī)管理。老師負(fù)責(zé)錄入學(xué)生的考試成績(jī),可以按照科目名稱、科目標(biāo)號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名對(duì)成績(jī)進(jìn)行分類查詢。
(7)擔(dān)任職務(wù)信息管理。老師負(fù)責(zé)對(duì)在學(xué)生會(huì)、班級(jí)、社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)的學(xué)生進(jìn)行擔(dān)任職務(wù)機(jī)構(gòu)名稱、擔(dān)任職務(wù)名稱、擔(dān)任職務(wù)時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)級(jí)別、應(yīng)加學(xué)分等信息的錄入。可按照學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)對(duì)各個(gè)學(xué)生的擔(dān)任職務(wù)進(jìn)行查詢。
(8)獎(jiǎng)勵(lì)信息管理。對(duì)于參加各項(xiàng)活動(dòng)獲得獎(jiǎng)項(xiàng)的學(xué)生,老師同樣要對(duì)各個(gè)學(xué)生的參加活動(dòng)名稱、活動(dòng)級(jí)別、獲得名次、應(yīng)加學(xué)分等信息進(jìn)行錄入??砂凑諏W(xué)生姓名、學(xué)號(hào)對(duì)各個(gè)學(xué)生的擔(dān)任職務(wù)進(jìn)行查詢。
(9)懲罰信息管理。對(duì)于違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生,老師要對(duì)其姓名、學(xué)號(hào)、違紀(jì)內(nèi)容、所受處分、應(yīng)扣學(xué)分等信息進(jìn)行錄入。同樣可按照姓名、學(xué)號(hào)對(duì)各個(gè)學(xué)生的懲罰信息進(jìn)行查詢。
(10)資助信息管理。對(duì)于已經(jīng)提交資助申請(qǐng)的資料老師要進(jìn)行審閱,報(bào)上級(jí)審查后可進(jìn)行通過或者否定設(shè)置,對(duì)于審核通過的學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并可根據(jù)學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)進(jìn)行其貸款金額、貸款時(shí)間的查詢。
(11)綜測(cè)信息管理。老師可以根據(jù)每學(xué)期學(xué)生的表現(xiàn)對(duì)考試成績(jī)、擔(dān)任職務(wù)加分、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)加分、懲罰減分中所占的比例,可以對(duì)使用的公式進(jìn)行調(diào)整。老師可以查詢綜測(cè)計(jì)算完成后各個(gè)同學(xué)的最后成績(jī)。
(12)網(wǎng)上繳費(fèi)信息管理。老師可以查看每學(xué)期繳費(fèi)成功以及繳費(fèi)失敗的學(xué)生名單,以便對(duì)繳費(fèi)失敗的同學(xué)進(jìn)行督促。
(13)畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理。老師可以審查學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題情況,發(fā)布學(xué)生的答辯日期、答辯地點(diǎn)、及答辯的結(jié)果。
(14)就業(yè)信息管理。老師可以查看學(xué)生的就業(yè)情況,可以按照學(xué)生姓名、就業(yè)地點(diǎn)進(jìn)行分類查詢。
結(jié)語(yǔ):高校學(xué)生網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)是是一個(gè)面向各大、中專院校開發(fā)的學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化管理軟件,對(duì)學(xué)生信息的管理及學(xué)校的各項(xiàng)決策工作有著很大的幫助,在該平臺(tái)的設(shè)計(jì)規(guī)劃中要做到對(duì)學(xué)生信息的細(xì)化管理,使同學(xué)們從接收到錄取通知書到找到工作期間的信息都能得到高效安全的管理。
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作者簡(jiǎn)介:孫亞男,女,山東威海,1990年2月,山東藥品食品職業(yè)學(xué)院,碩士研究生,助教,研究方向:軟件工程。