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財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探討

2020-12-01 03:10李洋
理財·財經(jīng)版 2020年8期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式企業(yè)財務(wù)管理資金管理

李洋

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部資金管理越發(fā)復(fù)雜,以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)難以很好地滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,而財務(wù)共享模式作為新型財務(wù)管理方式,以其管理成本低且效率高的優(yōu)勢逐漸被更多的企業(yè)接受和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;企業(yè)財務(wù)管理;資金管理

與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比,財務(wù)共享模式可以提升企業(yè)業(yè)務(wù)資金和財產(chǎn)稅額的管理效果并促進(jìn)其融合發(fā)展。此外,其還可以綜合處理部分財務(wù)報表。故而財務(wù)共享模式在企業(yè)中得到了越發(fā)普遍的運(yùn)用。因此,本文基于財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,對財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用策略展開分析。

一、財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢

首先,財務(wù)共享模式可以促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作成本有效降低。企業(yè)將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式予以摒棄,采用財務(wù)共享模式,可以使財務(wù)管理的質(zhì)量和效率得到顯著提升,同時也會大量縮減財務(wù)人員的培訓(xùn)以及聘請費(fèi)用。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式一般是人工模式,在進(jìn)行財務(wù)信息分析時總會存在輸入錯誤或計算錯誤等問題。而財務(wù)共享模式可以使企業(yè)財務(wù)管理工作朝著統(tǒng)一高效的方向發(fā)展,使得以往龐大冗雜的工作僅需要一個工作者一臺計算機(jī)就可以完成,進(jìn)而大大降低了人力資源成本。

其次,財務(wù)共享模式能夠增強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)的管控力。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展越好,其內(nèi)部資金管理工作就越要不斷加強(qiáng),因此需要予以管控的內(nèi)部資金數(shù)量會不斷增多,問題也會越發(fā)復(fù)雜,故而企業(yè)對一些經(jīng)營業(yè)務(wù)獲利狀況無法進(jìn)行有效控制,但運(yùn)用財務(wù)共享模式后,企業(yè)經(jīng)營管理者可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,將業(yè)務(wù)經(jīng)營的信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)共享平臺,從而對經(jīng)營業(yè)務(wù)有更加全面的了解,并對經(jīng)營收益開展綜合管理,為企業(yè)將來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好統(tǒng)籌規(guī)劃[1]。

二、財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)推動業(yè)財融合

首先是工資管理。公司作為用人單位,根據(jù)法律法規(guī)的相關(guān)要求,其要將員工勞動所對等的報酬確定下來。我國經(jīng)濟(jì)分配制度注重按勞分配,所以企業(yè)內(nèi)部的工資系統(tǒng)一般是結(jié)合職員的實(shí)際工作量進(jìn)行報酬的發(fā)放。財務(wù)共享平臺可以科學(xué)合理地調(diào)整員工的薪酬,從而推動企業(yè)正常高效運(yùn)行。這種功能既可以運(yùn)用在員工工作管理方面,在與指紋和臉部識別技術(shù)相結(jié)合后,還可以統(tǒng)計企業(yè)職工的出勤狀況,并依據(jù)統(tǒng)計結(jié)果合理計算報酬。此外,財務(wù)共享還可以進(jìn)行資金業(yè)務(wù)統(tǒng)籌報銷,推動工資管理朝著精準(zhǔn)化方向發(fā)展。

其次是資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理作為財務(wù)共享模式下的重要板塊,可以作用于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn),使其有序高效運(yùn)作,進(jìn)而將企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題予以及時發(fā)現(xiàn)和解決。在開展管理的過程中,資產(chǎn)管理模塊可以統(tǒng)一核對資產(chǎn)的數(shù)量和種類,所以將其看作企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)記賬模塊是非常合適的。

(二)強(qiáng)化報表管理

企業(yè)的財務(wù)管理工作就是通過分析資產(chǎn)賬戶明確資金的去向,通常其表現(xiàn)形式為財務(wù)報表,財務(wù)報表一般又分為兩種,一種是資金預(yù)算管理報表,這種報表可以統(tǒng)計分析企業(yè)各部門的銀行賬戶,進(jìn)而對資金的使用渠道進(jìn)行全面掌握,推動資金使用的有效性和作用性;一種是管理應(yīng)用報表,該報表主要分析不同部門的業(yè)務(wù)情況,結(jié)合部門過去業(yè)務(wù)情況與當(dāng)前業(yè)務(wù)情況進(jìn)行對比,對不同部門和小組的工作能力進(jìn)行分析明確,將已完成的業(yè)務(wù)量和預(yù)計業(yè)務(wù)量間的差距明確下來。在這種管理模式下,管理工作者可以及時發(fā)現(xiàn)那些不能完成目標(biāo)業(yè)務(wù)量的部門和小組,及時調(diào)整其工作策略和工作方法,保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的效率,并降低經(jīng)濟(jì)利益損失的概率。

(三)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)綜合分析

當(dāng)前,我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)水平不斷發(fā)展,在大數(shù)據(jù)技術(shù)方面更是取得了突破性發(fā)展,所以大數(shù)據(jù)技術(shù)給社會各行業(yè)的發(fā)展帶來了新的動力,特別是對企業(yè)的財務(wù)管理工作。企業(yè)內(nèi)部管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以讓企業(yè)管理者充分了解和掌握企業(yè)整體運(yùn)營情況,并結(jié)合不同地區(qū)的業(yè)務(wù)情況或不同部門的業(yè)務(wù)情況提出科學(xué)合理的建議,推動正確決策的形成[2]。

(四)推動規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形成

企業(yè)財務(wù)管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性,運(yùn)用財務(wù)共享則可以將會計核算工作的難度顯著降低,推動企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,并促進(jìn)財務(wù)管理朝著精準(zhǔn)化方向發(fā)展。這種背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作人員不用太多,進(jìn)而能夠降低人力資源成本,推動企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展。運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,財務(wù)管理工作者可以篩選調(diào)用不同部門的數(shù)據(jù),從而提升數(shù)據(jù)分析的效率。此外,運(yùn)用財務(wù)共享可以將以往會計工作者職責(zé)不清、工作無序等問題予以及時改善,使財務(wù)管理工作朝著合理性、高效性方向發(fā)展。

(五)提高流程管理效率

要想在企業(yè)經(jīng)營管理中充分展示財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,企業(yè)要注重轉(zhuǎn)變管理人員的思維,使管理層人員深刻意識到流程管理的重要性和作用。首先,企業(yè)可以依據(jù)自身財務(wù)管理的實(shí)際情況,對流程管理的措施進(jìn)行合理調(diào)整,將管理的等級和權(quán)利責(zé)任明確下來,使企業(yè)內(nèi)部每個工作者都可以在自身崗位上作出顯著貢獻(xiàn),將以往企業(yè)人力資源冗余且財務(wù)管理效率較低的問題進(jìn)行妥善解決。其次,企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)營情況和財務(wù)共享模式的發(fā)展,對財務(wù)管理工作的方式方法進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而通過管理流程的不斷優(yōu)化,使財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果不斷提升。

(六)完善財務(wù)組織架構(gòu)和管理體系

企業(yè)財務(wù)組織和管理是否科學(xué)合理,會直接影響企業(yè)財務(wù)管理工作的運(yùn)行。當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)管理工作之所以存在問題,主要是因為財務(wù)組織構(gòu)架不夠合理,且財務(wù)管理工作體系不夠科學(xué),若將這兩個問題妥善解決,則可以推動企業(yè)財務(wù)管理工作獲得突破性進(jìn)展。因此在往后的工作中,要對財務(wù)組織架構(gòu)與管理體系進(jìn)行必要的調(diào)整,對不合理不科學(xué)的地方進(jìn)行及時糾正,運(yùn)用分級管理、分模塊管理等方法,將財務(wù)管理工作質(zhì)量和效果不斷強(qiáng)化。此外,要將業(yè)務(wù)流程的合理性不斷增強(qiáng),結(jié)合各業(yè)務(wù)方向分別處理財務(wù)信息與數(shù)據(jù),讓專門的業(yè)務(wù)管理工作者負(fù)責(zé)某一方向的業(yè)務(wù)財務(wù)工作,進(jìn)而將工作職責(zé)一一落實(shí),使財務(wù)管理的效率得到保障,使企業(yè)財務(wù)工作的最終成果得到根本提升。

(七)提升財務(wù)工作者的效率

除了以上措施,企業(yè)財務(wù)共享模式想要充分發(fā)揮作用,就要注重培訓(xùn)企業(yè)的財務(wù)管理工作者。因為企業(yè)的經(jīng)營管理從根本來說是以人為中心的,而財務(wù)管理工作亦是如此。財務(wù)共享模式的運(yùn)用,使得各領(lǐng)域的財務(wù)管理工作者以共同的財務(wù)管理目標(biāo)開展工作,進(jìn)而對項目的各方面財務(wù)信息進(jìn)行核對與計算,使企業(yè)財務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性得到提升,也使財務(wù)管理工作更加高效準(zhǔn)確。其中,財務(wù)管理工作的實(shí)際效果以及財務(wù)共享模式的實(shí)際落實(shí),在很大程度上會受到財務(wù)管理人員責(zé)任感和能力的影響。所以要注重財務(wù)工作者能力的不斷提升,通過相應(yīng)措施,將人員方面的問題予以解決。首先在財務(wù)共享模式下,企業(yè)可以將財務(wù)管理工作者集中到共享平臺的管理運(yùn)營上,結(jié)合其原有的工作能力和方向進(jìn)行工作內(nèi)容的科學(xué)匹配,并運(yùn)用績效管理措施使其財務(wù)管理效率得到提升。其次,運(yùn)用財務(wù)共享模式,使財務(wù)業(yè)務(wù)處理一體化以及企業(yè)經(jīng)營管理的標(biāo)準(zhǔn)化得到顯著提升。企業(yè)還可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動識別會計科目,讓業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量和效果得到進(jìn)一步保障,使以往復(fù)雜的財務(wù)管理工作變得更加簡單和高效。

三、結(jié)語

在新的時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作的難度不斷增加,要使其管理效果和質(zhì)量得到有效保障,需要及時調(diào)整財務(wù)管理模式,其中財務(wù)共享模式是很好的選擇。財務(wù)共享模式以其成本較低、效率較高等明顯的優(yōu)勢,得到了更多企業(yè)的認(rèn)可,所以我們需要對其展開深入的研究和分析。

參考文獻(xiàn)

[1]蓋永濤.淺談財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(30):158-159.

[2]何艷偉.探討財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國商論,2019(19):85-86.

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