蔡嬌

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)于各大企業(yè)的管理水平具有全新的要求，提出了新的發(fā)展途徑?；痣姀S基建項(xiàng)目檔案管理具有提高企業(yè)管理能力水平的重要作用，是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。本文就加強(qiáng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的有效途徑進(jìn)行分析，希望可以提高管理水平，促進(jìn)火電廠新時(shí)代的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：火電廠;基建項(xiàng)目;檔案管理

引言：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓我國(guó)的面貌煥然一新，但是帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。尤其是對(duì)類(lèi)似于火電廠這樣的能源導(dǎo)向型企業(yè)。為了讓火電廠的管理水平得到提高，利用有效途徑，采取合理手段加強(qiáng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理是十分有必要的。加強(qiáng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理，可以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，把握核心優(yōu)勢(shì)。

1.火電廠基建項(xiàng)目檔案管理所存在的問(wèn)題

1.1管理模式落后

火電廠屬于能源導(dǎo)向型企業(yè)，建國(guó)后受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，導(dǎo)致其體制僵化，思維落后。而火電廠基建工程的特點(diǎn)，也決定了它在管理模式上的僵化。一般而言，火電廠基建工程周期長(zhǎng)、階段多、涉及廣，讓檔案管理工作的開(kāi)展面臨著重重困難，讓檔案管理工作的效率和水平普遍低下。而且具體基建工程中，還有可能出現(xiàn)許多問(wèn)題如延誤工期等影響檔案管理工作的正確性，影響檔案管理工作的開(kāi)展，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)滯后問(wèn)題，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的檔案工作失誤比如檔案分散、丟失等，由于檔案工作的不完善和缺陷，讓基建工程發(fā)展陷入泥潭，面臨困境，影響火電廠基建工程的效率。

1.2檔案管理人員意識(shí)較差

部分領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的重要性缺乏正確認(rèn)知，沒(méi)有檔案管理的意識(shí)。同時(shí)檔案管理人員流動(dòng)性大，造成工作脫節(jié)嚴(yán)重，使得基建檔案管理工作無(wú)法順利開(kāi)展，導(dǎo)致檔案資料管理混亂，出現(xiàn)檔案遺失的現(xiàn)象。還有就是檔案管理人員對(duì)工程不了解，對(duì)技術(shù)、流程等，缺乏基本認(rèn)知，缺乏實(shí)踐能力，使得檔案管理工作出現(xiàn)許多問(wèn)題，使得火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作受到影響。

1.3管理制度不完善

部分火電廠基建項(xiàng)目檔案管理沒(méi)有完善的制度，沒(méi)有科學(xué)的管理方法和具體的操作流程，導(dǎo)致火電廠基建項(xiàng)目檔案管理存在一定的缺陷，導(dǎo)致火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的管理水平不高。目前，火電廠基建項(xiàng)目的參加單位繁多，相關(guān)部門(mén)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，格式和內(nèi)容給火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的管理人員帶來(lái)了巨大的工作難度和龐雜的工作量。相關(guān)部門(mén)對(duì)于火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的重視程度不夠。沒(méi)有進(jìn)行足夠的監(jiān)管、檢查和指導(dǎo)，導(dǎo)致火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的開(kāi)展面臨困境。

2.加強(qiáng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的有效途徑

2.1創(chuàng)新管理模式

落后的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展，因此必須對(duì)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行有效創(chuàng)新，讓火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作的作用得到有效發(fā)揮，讓火電廠基建項(xiàng)目檔案管理得到順利開(kāi)展。

火電廠基建工程檔案管理工作的順利需要在管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。在檔案管理過(guò)程中，管理人員需要嚴(yán)格遵守管理流程、確保管理過(guò)程符合管理標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作的有效開(kāi)展。檔案管理人員需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推陳出新，結(jié)合時(shí)代背景和時(shí)代要求采取火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的有效措施。創(chuàng)新基建工程檔案管理模式。

為了創(chuàng)新火電廠基建項(xiàng)目檔案管理模式可以從三個(gè)方面入手，切實(shí)提高火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的工作水平，達(dá)到進(jìn)行火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的意義：

第一，重視收集工作，收集相關(guān)工作人員的完整信息。確保檔案管理工作中每個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有遺漏，將每項(xiàng)工作進(jìn)行緊密相連，防止出現(xiàn)不必要的問(wèn)題對(duì)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展造成影響?；痣姀S基建檔案管理部門(mén)不能松懈對(duì)管理工作的后續(xù)跟進(jìn)，有必要在工作開(kāi)展的過(guò)程中進(jìn)行全程跟蹤，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督工作，提高檔案服務(wù)水平。同時(shí)，相關(guān)部門(mén)不能忽視宣傳，加強(qiáng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的意識(shí)，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案管理模式進(jìn)行科學(xué)合理的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)流程和方法的統(tǒng)一，保證檔案的準(zhǔn)確性，再進(jìn)行歸檔和移交工作，提高火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的管理水平。

第二，提升火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量?；痣姀S基建項(xiàng)目檔案管理的工期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)復(fù)雜等特點(diǎn)導(dǎo)致檔案管理工作存在困難。為了解決這一問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)要格外重視檔案管理的工作，避免檔案出現(xiàn)錯(cuò)誤。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，加強(qiáng)與其他單位的聯(lián)系，制定統(tǒng)一的計(jì)劃，擁有統(tǒng)一的操作規(guī)范，讓火電廠基建項(xiàng)目檔案管理分類(lèi)清晰，讓檔案管理工作結(jié)構(gòu)合理，確保檔案的內(nèi)容完整，創(chuàng)建全新的基建檔案管理模式;

第三，利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展提供了全新的工具。在保證檔案安全，信息安全的前提下，可以利用網(wǎng)絡(luò)將紙質(zhì)文件變成電子文件，將數(shù)據(jù)錄入檔案管理系統(tǒng)，并做好備份工作。合理地利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，防止紙質(zhì)資料破損丟失，影響火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的工作水平，影響火電廠基建項(xiàng)目的工程水平。

2.2提高檔案管理人員素質(zhì)

加強(qiáng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的有效途徑就是提高檔案管理人員的工作素質(zhì)。火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量和水平同檔案管理人員的素質(zhì)和水平緊密貼合。優(yōu)秀的火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的管理人員可以推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，火電廠對(duì)于人才培養(yǎng)的重要性要有充分的認(rèn)知，要提高對(duì)于人才的培養(yǎng)意識(shí)。在21世紀(jì)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，人才是決定性因素。因此，為了提高火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作的工作水平，必須創(chuàng)建一支高素質(zhì)的基建檔案管理隊(duì)伍，使用高素質(zhì)人才達(dá)到提升基建檔案管理水平的目的。讓火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作的意義得到體現(xiàn)。

2.3健全管理制度

針對(duì)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理制度不健全的問(wèn)題，應(yīng)該健全檔案管理體制。這是促進(jìn)檔案管理工作有效實(shí)施的有效手段。健全火電廠基建項(xiàng)目檔案管理需要做到以下幾個(gè)方面，提高火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的管理水平：

第一，在工程施工前，在合同中對(duì)移交檔案的質(zhì)量要求、檔案數(shù)量以及具體的歸檔時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)記錄和說(shuō)明，切實(shí)提高火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的管理水平。同時(shí)讓合同制、監(jiān)管制和契約作用同時(shí)發(fā)揮作用，確保檔案的有效性，對(duì)檔案工作的開(kāi)展實(shí)施監(jiān)控，對(duì)相關(guān)人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范，讓火電廠基建項(xiàng)目檔案管理發(fā)揮作用

第二，火電廠基建檔案管理工作不能同工程建設(shè)脫節(jié)，二者需要同步進(jìn)行，確定工程開(kāi)工之時(shí)馬上開(kāi)展針對(duì)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作，對(duì)信息收集和整理。在驗(yàn)收階段，也需要及時(shí)歸檔文件，驗(yàn)收相關(guān)信息，提高檔案管理的及時(shí)性，保證檔案的準(zhǔn)確性，提高火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量，提高火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作的工作效率，促進(jìn)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展。

總結(jié)：為了符合時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的全新需求，火電廠基建項(xiàng)目檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，推陳出新，創(chuàng)新管理模式，提高管理水平，針對(duì)管理中所存在的不足進(jìn)行合理調(diào)整，采取加強(qiáng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的有效途徑，提高管理水平，讓火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的作用得到有效的發(fā)揮，促進(jìn)火電廠的發(fā)展。

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