劉峰峰

摘 要：隨著科技的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代也隨之到來(lái)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，檔案資源信息化面臨著許多的問(wèn)題，而檔案信息化是決定著整個(gè)檔案部門(mén)能否良好發(fā)展的關(guān)鍵，所以相關(guān)的檔案管理部門(mén)要分析大數(shù)據(jù)時(shí)代的一些特點(diǎn)，使檔案信息化能夠更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息化存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案信息化;問(wèn)題;對(duì)策研究

現(xiàn)如今我們已經(jīng)步入到大數(shù)據(jù)的時(shí)代，其會(huì)影響到我們生活的各個(gè)方面，將大數(shù)據(jù)概念和檔案信息化管理概念進(jìn)行結(jié)合得到的就是檔案管理大數(shù)據(jù)，其是大數(shù)據(jù)在檔案管理方面的實(shí)踐和應(yīng)用，將檔案進(jìn)行信息化管理是一種全新的管理模式。

1 大數(shù)據(jù)檔案信息化簡(jiǎn)述

雖然我們處于大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景當(dāng)中，但是對(duì)大數(shù)據(jù)并沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的定義，對(duì)大數(shù)據(jù)的不同的定義分析可以發(fā)現(xiàn)，雖然定義表述并不相同，但是其大致意思是一樣的：大數(shù)據(jù)是對(duì)種類(lèi)繁多和數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)形成的一個(gè)概念。

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)也逐步的融入到人們的日常生活當(dāng)中，而檔案管理就是將大數(shù)據(jù)與檔案管理相結(jié)合，其是通過(guò)大數(shù)據(jù)的一些概念、理論和相關(guān)技術(shù)來(lái)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中將檔案進(jìn)行信息化處理，摒棄傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方法，適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，而且大數(shù)據(jù)檔案信息化是一種動(dòng)態(tài)的、數(shù)據(jù)流的檔案觀，這種觀念是在龐大的數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理和挖掘，是一種全面性的觀念。

2 大數(shù)據(jù)檔案信息化管理的意義

大數(shù)據(jù)現(xiàn)在已經(jīng)成為人們關(guān)注度很高的一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，其作為云計(jì)算之后對(duì)信息管理方面造成直接影響的一項(xiàng)技術(shù)，現(xiàn)在很多的行業(yè)都在進(jìn)行相關(guān)研究，而檔案部門(mén)更加要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)帶來(lái)的好處，努力的適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展，對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，檔案信息化管理能有效提升管理的效率，通過(guò)對(duì)龐大數(shù)據(jù)的收集、整理和深入分析，工作人員能夠迅速的進(jìn)行檔案的檢索和匯總，從而保證檔案信息處于安全狀態(tài)，防止了數(shù)據(jù)的丟失。大數(shù)據(jù)檔案管理信息化能夠?qū)n案進(jìn)行很好的分類(lèi)，使其管理更加有序，讓類(lèi)別不同的檔案進(jìn)行整合，然后再對(duì)不同檔案的特點(diǎn)進(jìn)行不同的管理，不僅保證了檔案的安全，也防止了一些權(quán)限不夠的人員來(lái)查看權(quán)限受限檔案的事件。大數(shù)據(jù)也能夠根據(jù)不同管理者的使用習(xí)慣，對(duì)數(shù)據(jù)管理和運(yùn)用進(jìn)行人性化開(kāi)發(fā)，管理者嚴(yán)格的遵守檔案管理的基本規(guī)范，進(jìn)而能夠在利用者進(jìn)行檔案查閱的過(guò)程中，更加高效便捷的滿(mǎn)足利用者的需求。并且大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理也可以進(jìn)行可視化的操作，這樣能夠很好的提高檔案信息化的效率，同時(shí)也減少了檔案信息管理的工作量。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化存在的問(wèn)題

1）沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)和規(guī)劃，盲目的建設(shè)檔案信息化。對(duì)檔案館的檔案信息化建設(shè)是一個(gè)科學(xué)合理的建設(shè)過(guò)程，需要專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)和規(guī)劃，保證檔案部門(mén)能夠在宏觀的基礎(chǔ)進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)工作。但是現(xiàn)在的一些檔案館對(duì)檔案信息化過(guò)分的追求效果，所以并沒(méi)有對(duì)整個(gè)檔案的管理進(jìn)行實(shí)際問(wèn)題的分析，這就產(chǎn)生了一種盲目建設(shè)檔案信息化的現(xiàn)象，這樣的建設(shè)不僅會(huì)影響到真正的檔案信息管理建設(shè)，而且也阻礙了整個(gè)檔案部門(mén)信息系統(tǒng)的管理和檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。

2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，檔案信息化所要面臨的挑戰(zhàn)主要來(lái)自數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存。當(dāng)檔案資料較多時(shí)，檔案管理系統(tǒng)需要建立一個(gè)可靠的擴(kuò)展性支撐，保證能夠?qū)⑺袛?shù)據(jù)都進(jìn)行儲(chǔ)存，現(xiàn)在對(duì)檔案館的集中性數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和管理需要很多的資金投入，并且很難適應(yīng)現(xiàn)在大量檔案資源急劇增加的情況，所以，目前檔案信息化資源的儲(chǔ)存面臨著巨大的挑戰(zhàn)。另外現(xiàn)在的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)并不能夠有效的適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代所要求的標(biāo)準(zhǔn)需要。

大數(shù)據(jù)的時(shí)代是充滿(mǎn)信息和知識(shí)的時(shí)代，而社會(huì)隨著信息化的不斷加深，相關(guān)的檔案信息化資源的結(jié)構(gòu)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。而傳統(tǒng)的信息化資源結(jié)構(gòu)在處理一些非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)時(shí)有著很多的限制，并且要能夠深入的挖掘大數(shù)據(jù)所分析的價(jià)值，就要正視檔案信息資源的數(shù)據(jù)關(guān)系以及語(yǔ)義表征，這樣才能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的整合。但是現(xiàn)在的檔案信息資源的整合仍然處于數(shù)據(jù)整合的初級(jí)階段，注重不同數(shù)據(jù)在邏輯上的集中和互通，僅僅能夠支持相關(guān)用戶(hù)進(jìn)行信息檢索，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠達(dá)到大數(shù)據(jù)發(fā)展要求。

3）缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案信息化人才。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化有著十分強(qiáng)大的潛質(zhì)，需要有足夠?qū)I(yè)能力的人員來(lái)進(jìn)行工作和分析，制定相應(yīng)的管理制度。而在大數(shù)據(jù)的背景下進(jìn)行檔案管理信息化過(guò)程當(dāng)中，檔案部門(mén)相關(guān)工作人員并沒(méi)有良好的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案管理信息化的價(jià)值和意義。不重視檔案信息化的建設(shè)，而在一些小型的檔案館當(dāng)中更加的明顯，其甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理的人員，所以其在檔案管理信息化制度制定方面也存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題都會(huì)影響到整個(gè)檔案部門(mén)檔案管理水平的提升和未來(lái)的發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化的對(duì)策研究

1）有效的加強(qiáng)相關(guān)制度的建設(shè)。在大數(shù)據(jù)的背景下來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息化資源的整合，就要保證有良好的制度支持，國(guó)家政府要出臺(tái)一些在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的法律法規(guī)，使其能夠在源頭上來(lái)確保檔案信息的安全和完整，同時(shí)也能夠?yàn)闄n案信息的整合提供幫助。另外，國(guó)家政府也要對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面建立相關(guān)的法律法規(guī)，保證了相關(guān)檔案信息資源能夠得到儲(chǔ)存、整合等，在國(guó)家的層面來(lái)保證了檔案信息的安全。同時(shí)相關(guān)的檔案管理部門(mén)要依據(jù)國(guó)家所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立適合自身發(fā)展的檔案信息數(shù)據(jù)資源制度，保證檔案信息的安全，使其能夠在合理并且允許的層面來(lái)進(jìn)行開(kāi)放，加強(qiáng)檔案管理部門(mén)的信息權(quán)限管理，避免檔案信息的泄露。

2）加強(qiáng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和信息的管理。因?yàn)闀r(shí)代的限制，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下檔案數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)多樣性的發(fā)展，要能想保證檔案信息數(shù)據(jù)資源的整合發(fā)展，就要對(duì)相關(guān)的利益方進(jìn)行協(xié)調(diào)，能夠建立一套統(tǒng)籌兼顧、實(shí)用性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)資源整合體系，對(duì)不同的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范的整合。大數(shù)據(jù)有好有壞，它是一把雙刃劍，我們社會(huì)的發(fā)展從大數(shù)據(jù)中得到的好處有很多，但是每個(gè)人的隱私也都暴露出來(lái)，所以檔案信息管理部門(mén)一定要加強(qiáng)安全防護(hù)工作，從技術(shù)上來(lái)抵御黑客的攻擊，同時(shí)也要加強(qiáng)相關(guān)檔案信息的防護(hù)體系和共享制度的建設(shè)。從技術(shù)和管理上來(lái)避免檔案信息的泄露，切實(shí)保障檔案信息安全。

3）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)的檔案信息化人才建設(shè)。檔案信息化管理需要有著足夠?qū)I(yè)素養(yǎng)的工作人員來(lái)進(jìn)行，所以一定要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，幫助其提升自己的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。首先要做到就是要對(duì)管理人員進(jìn)行理論知識(shí)的培訓(xùn)，使其能夠知道自己工作職位的要求，同時(shí)也要制定考核，保證其可以適應(yīng)檔案部門(mén)信息化工作的需求。對(duì)于那些考核不成功的要進(jìn)行甄別，對(duì)有潛力的進(jìn)行重新的培訓(xùn)，對(duì)那些檔案部門(mén)并不需要的人員進(jìn)行剔除。同時(shí)也要引進(jìn)檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才，及時(shí)的對(duì)檔案信息管理人員進(jìn)行調(diào)整，制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)檔案工作人員更加努力的工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，檔案部門(mén)要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理?，F(xiàn)階段的檔案信息化建設(shè)程度并不是很高，并且存在許多的問(wèn)題，這就需要檔案部門(mén)不斷與時(shí)俱進(jìn)，不斷加大檔案信息化管理步伐。國(guó)家也要制定相應(yīng)的政策來(lái)保護(hù)檔案信息化的建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范的進(jìn)行建設(shè)，也要制定宏觀的建設(shè)計(jì)劃，使整個(gè)過(guò)程有足夠的基礎(chǔ)和保障。同時(shí)相關(guān)的檔案管理部門(mén)也要做好安全工作，避免出現(xiàn)檔案泄露的情況。

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