沈福勝
摘 要:在信息化時代背景下,信息資源管理是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中的一項重要工作內容,良好的信息資源管理工作也是企業(yè)未來長遠發(fā)展的基本保障,同時也是企業(yè)管理水平的直接體現(xiàn)。但是就目前的情況來看,企業(yè)在信息資源管理方面還存在著較多的問題。本文在深入分析企業(yè)信息資源管理問題的基礎上,較為詳細的闡述了提升信息資源管理質量的有效對策。
關鍵詞:企業(yè);信息資源管理;問題;解決對策
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.185
企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分,對于社會經(jīng)濟水平提升有著非常重要的作用。但是很多企業(yè)由于各方面因素的限制和影響,因此在管理方面顯得有些松散,標準化程度欠缺,尤其是在信息資源管理方面表現(xiàn)得最為明顯。許多企業(yè)的信息資源管理模式明顯滯后于時代發(fā)展,并且信息資源管理工作過程中存在諸多方面的問題和弊端。這些問題如果得不到及時解決,將會在很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。因此在當前的發(fā)展現(xiàn)狀下,深入分析企業(yè)信息資源管理過程中存在的突出問題,然后結合企業(yè)實際情況,提出行之有效的解決對策,對于促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,將起到十分積極的現(xiàn)實作用。
1 目前企業(yè)信息資源管理中存在的主要問題
1.1 缺乏現(xiàn)代信息資源管理意識,觀念陳舊
對于大多數(shù)企業(yè)來說,由于各方面資源和條件的限制,因此在經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的首要問題,就是如何生存下去。在這樣的背景下,生存下去,成為企業(yè)需要重點關注的問題。所以很多企業(yè)會將主要精力集中在開拓市場方面,研究如何才能幫助企業(yè)盈利,實現(xiàn)企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展,將企業(yè)規(guī)模不斷擴大。對于企業(yè)自身的信息資源管理工作,很多企業(yè)并沒有給予足夠的重視,還是秉持著傳統(tǒng)的信息資源管理觀念,采用之前的管理方式和方法。而隨著市場經(jīng)濟的完善和發(fā)展,企業(yè)信息資源管理觀念已經(jīng)得到大幅度的優(yōu)化設升級,傳統(tǒng)的信息資源管理觀念過于陳舊,已經(jīng)不符合當前時代的發(fā)展趨勢[1]。企業(yè)落后的信息資源管理觀念,已經(jīng)不能適應市場經(jīng)濟的時代發(fā)展需要,導致信息資源管理工作在企業(yè)之中不能發(fā)揮應用的作用,這也是影響和制約企業(yè)長遠發(fā)展的主要原因之一。
1.2 缺乏健全完善的信息資源管理工作制度
信息資源管理是一項較為系統(tǒng)和復雜的工作內容,其中需要涉及企業(yè)經(jīng)營的各個方面,不管哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會最終影響信息資源管理工作的整體質量。要想做好信息資源管理工作,就需要企業(yè)結合自身的實際經(jīng)營管理情況,制定一套切實可行的信息資源管理工作實施計劃,并且在實際工作過程中嚴格按照制度辦事,這也是保證企業(yè)信息資源管理工作順利開展的前提條件。但是從目前的企業(yè)實際經(jīng)營情況來看,由于人力資源和精力有限,很多企業(yè)并沒有形成健全的信息資源管理工作制度,整個信息資源管理工作流程較為隨意,沒有形成規(guī)范流程。多數(shù)情況下,企業(yè)的信息資源管理工作都是混亂的,職責也不夠明確,相關的信息也不夠準確,多方面因素的共同影響,最終導致企業(yè)的信息資源管理工作并不能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供參考和借鑒,其自身質量也很難保證。
1.3 信息資源管理從業(yè)人員素質偏低,有待提升
信息資源管理工作具有較強的專業(yè)性,因此在實際工作過程中,要想保證良好的工作質量,從業(yè)人員的基本素質是必要條件之一。如果信息資源管理工作人員的素質不過關,信息資源管理工作質量勢必會受到不同程度的影響。而對于很多企業(yè)來說,由于資金成本有限,很難招聘到專業(yè)素質較高的信息資源管理工作人員,多數(shù)從事信息資源管理工作的人員并沒有完善的信息資源管理專業(yè)知識作為基礎,并且這些企業(yè)的信息資源管理人員,其本身的信息資源管理觀念也比較落后,專業(yè)技能匱乏,同時很多工作人員在工作態(tài)度上也不夠積極,由于企業(yè)的信息資源管理壓力比較小,因此逐漸養(yǎng)成了懶散的習慣,缺乏主動創(chuàng)新的精神和能力,法律意識淡薄,工作人員本身甚至都沒有意識到信息資源管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,這種條件下的信息資源管理工作質量是可想而知的。
2 提升企業(yè)信息資源管理水平的有效對策
2.1 轉變信息資源管理觀念,提升信息資源管理意識
信息資源管理工作觀念陳舊,缺乏現(xiàn)代企業(yè)信息資源管理意識,是當前企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的主要問題,同時也是影響信息資源管理工作質量提升的主要障礙。要想從根本上解決這個問題,讓信息資源管理工作真正能在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮應有的作用,首先需要扭轉企業(yè)陳舊的信息資源管理觀念,將信息資源管理工作放在企業(yè)發(fā)展的核心地位。也就是說,不管是企業(yè)的管理者,還是信息資源管理工作人員,應該意識到信息資源管理工作對于企業(yè)未來發(fā)展和經(jīng)營的重要意義,積極學習全新的信息資源管理技能,更新傳統(tǒng)的信息資源管理觀念,可以說,信息資源管理觀念的更新,是提升企業(yè)信息資源管理工作質量過程中最為關鍵的一步。
2.2 制定完善的企業(yè)信息資源管理制度
信息資源管理制度是現(xiàn)代企業(yè)治理體系的重要內容,同時也是完善企業(yè)治理機制的關鍵部分,如果沒有完善的信息資源管理工作制度作為支撐,要想實現(xiàn)預期的信息資源管理工作目標,顯然是存在諸多問題和困難的。之所以企業(yè)的信息資源管理工作漏洞百出,達不到要求,關鍵的一點就是沒有完善健全的信息資源管理工作制度[2]。為了從根本上解決這一問題,企業(yè)應該積極行動起來,在意識到信息資源管理工作重要性的基礎上,結合自身發(fā)展的實際情況和信息資源管理工作特點,制定出符合企業(yè)實際情況的信息資源管理制度,對信息資源管理工作的每個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,減少信息資源管理風險的發(fā)生概率。另外,企業(yè)的信息資源管理制度不是一成不變的,在實際運用的過程中,還需要結合最新的信息資源管理觀念和企業(yè)變化情況,不斷對信息資源管理制度進行修改和完善,使其能夠最大限度的符合企業(yè)發(fā)展實際,為企業(yè)經(jīng)營計劃的制定和未來發(fā)展奠定堅實基礎。
2.3 提高信息資源管理人員專業(yè)素質,強化信息管理基礎工作
由于信息資源管理工作具有較強的專業(yè)性,因此從業(yè)人員專業(yè)素質高低會直接影響企業(yè)的信息資源管理質量,而當前企業(yè)信息資源管理問題的主要原因之一也正是工作人員素質不高。所以,企業(yè)要想有效提升信息資源管理水平,提高信息資源管理工作人員專業(yè)素質,是解決問題的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應該拿出一部分成本,招聘一些具備較強專業(yè)技能和水平的信息資源管理人員,同時對于現(xiàn)有的信息資源管理人員,鼓勵其不斷學習信息資源管理知識,掌握當前的信息資源管理政策和法律規(guī)范。除此之外,信息資源管理工作人員還應該具備良好的職業(yè)道德。而對于企業(yè)的信息資源管理人員來說,應該具備一定的學習意識和創(chuàng)新意識,積極主動學習信息資源管理專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)水平,積極更新傳統(tǒng)的信息資源管理觀念,愛崗敬業(yè),及時了解最新的法律法規(guī),具備良好的信息資源管理和風險防范意識,減少信息資源管理工作過程中存在的各種風險,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的前提條件。
3 結語
綜上所述,在企業(yè)信息資源管理過程中,應該積極更新傳統(tǒng)觀念,不斷優(yōu)化信息資源管理模式,制定完善的信息資源管理制度,明確信息資源管理工作的各個環(huán)節(jié),優(yōu)化信息資源管理效率,提高信息資源管理人員自身的專業(yè)素質,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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