高波

摘 要：近年來，伴隨老齡化人口的增多，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展備受社會各界的高度關(guān)注。與此同時，隨著近年我國就醫(yī)數(shù)量呈現(xiàn)上升的趨勢，醫(yī)療數(shù)據(jù)也急劇增加，這給檔案管理工作增加了工作負擔和難度，傳統(tǒng)檔案管理模式顯然無法滿足當前檔案管理工作實際需求，全國范圍內(nèi)推行檔案管理模式改革迫在眉睫，這就要重視檔案管理模式改革，以此不斷提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。在此新環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)，作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容之一，當前檔案管理工作現(xiàn)狀不容樂觀，不利于檔案價值的發(fā)揮。本文主要以醫(yī)院檔案管理為主題展開分析，從內(nèi)涵和重要性、問題及具體應用四方面進行分析，以期促進醫(yī)院檔案管理水平的提高，為充分發(fā)揮檔案價值奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案;管理;現(xiàn)代化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.065

1 檔案管理模式改革內(nèi)涵和醫(yī)院檔案管理工作的重要性概述

1.1 檔案管理模式改革內(nèi)涵

所謂“檔案管理模式改革”，指的是針對檔案管理技術(shù)的改革和優(yōu)化，推行的一種檔案管理工作體系的變革，確保性建設(shè)的檔案管理體系能夠與當前檔案管理工作實際需求相吻合，為提高檔案管理水平和充分發(fā)揮檔案價值提供保障。對于醫(yī)院檔案管理工作而言，醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量各類型的檔案，而傳統(tǒng)檔案管理模式存在一系列弊端，如理念、手段、方法等，都無法滿足新時代的具體要求。而檔案管理模式改革中，大量現(xiàn)代先進技術(shù)廣泛應用在檔案管理中，如計算機技術(shù)，可以大幅度提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。另外，對于新的檔案管理體系中，會廣泛應用性的檔案管理思想和管理體系，這對于檔案管理工作具有積極的指導價值和現(xiàn)實意義。因此，醫(yī)院運行發(fā)展中，要積極推廣檔案管理模式改革工作，以期為充分發(fā)揮檔案利用價值提供保障。

1.2 醫(yī)院檔案管理工作的重要性探討

基于醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容角度而言，具體包括醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息、人事檔案信息、醫(yī)院發(fā)展資料等，簡單來說醫(yī)院檔案內(nèi)容覆蓋了醫(yī)院所有信息，通過加強醫(yī)院檔案管理工作，便于用戶快速檢索出醫(yī)院各項信息，有利于實現(xiàn)醫(yī)院檔案利用價值的最大化目標。另外，在醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案發(fā)揮著重要作用，原因在于醫(yī)院檔案記錄了與醫(yī)院發(fā)展相關(guān)的所有信息，通過加強醫(yī)院檔案管理，可以為醫(yī)院發(fā)展決策提供參考依據(jù)，從而有利于提高醫(yī)院決策的科學性和合理性，這對于促進醫(yī)院發(fā)展是極為有利的。同時，醫(yī)院檔案管理工作的開展，可以深度挖掘醫(yī)院檔案中具有價值的信息，從而可以大幅度提高醫(yī)院各項工作效率。通常而言，醫(yī)院檔案主要由當事人復雜記錄，在特定條件下，醫(yī)院檔案除了包括當事人的聲音、形象等信息之外，還附有事件當事人的簽名及印信等。因此，醫(yī)院檔案往往可以真實折射出醫(yī)院各事件的歷史真相。通過分析這些醫(yī)院的歷史事件，有利于促進醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。因此，在醫(yī)院發(fā)展過程中，加強醫(yī)院檔案管理工作是十分重要的。

2 醫(yī)院檔案管理

2.1 加強硬件設(shè)施的配置，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理

為了提高檔案管理人員的工作效率，就需要逐漸轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作意識以及所用的方法，在檔案管理中加強檔案硬件設(shè)施的配置，這樣才能有效實現(xiàn)醫(yī)院檔案中的現(xiàn)代化管理。而且醫(yī)院領(lǐng)導人員需要設(shè)置一個完善的檔案管理部門，讓這個部門的工作人員都可以認識到檔案管理工作開展的必要性，還需要加強醫(yī)院檔案的保管設(shè)施，例如：醫(yī)院需要建設(shè)一個專門的檔案管理庫房，同時為了有效提高檔案管理人員的工作效率需要配備必要的安全保管設(shè)施;醫(yī)院還需要聘請一些專業(yè)的人員為檔案管理人員講述一些現(xiàn)代化的工作模式，這樣就可以讓檔案管理人員通過現(xiàn)代化的手段來加強檔案管理，讓檔案管理人員可以通過計算機來提升整體的工作力度。而且很多檔案管理人員都意識到通過計算機來進行工作，不僅方便快捷還可以最大程度上節(jié)省人力、物力，不僅可以提高工作效率還可以盡量減少工作中出現(xiàn)的錯誤，提高整體工作內(nèi)容的準確度。但是很多檔案管理人員并不知道如何將計算機應用到檔案管理中，所以醫(yī)院需要定期對檔案管理人員進行培訓，教授檔案管理人員相應的工作方式，這樣檔案管理人員便可以充分利用計算機管理，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，很多檔案管理人員都采用比較傳統(tǒng)的管理模式，這樣不僅會降低檔案管理人員的工作效率還會影響檔案管理人員在日后的發(fā)展，還會很大程度上降低檔案管理人員的管理渠道，導致檔案管理人員無法在日后更迅速的提升自己的工作實力。所以作為醫(yī)院檔案的管理人員，需要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，然后采用先進的管理技術(shù)。這樣才能讓醫(yī)院更好提升自己，從而滿足更多醫(yī)生的發(fā)展和提升需要。而且醫(yī)院是大眾心中非常重要的地方，所以醫(yī)院本身的職責就是非常重要的。因此作為醫(yī)院中的檔案管理人員需要認識到自身的責任，然后通過合理的方式進行開展工作，這樣不僅可以提高醫(yī)院的發(fā)展力度還可以落實醫(yī)院在日后的地位，進而提高醫(yī)生的學習能力、研究能力，讓更多的醫(yī)生都可以針對自己的專業(yè)進行開展工作，而且通過提升檔案管理人員的工作效率，需要掌握好完善的知識，提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)，從而讓檔案管理人員可以在日后更好為醫(yī)院進行工作，也為醫(yī)生進行相應的服務，這樣不僅可以提高檔案管理人員的基本工作能力，還可以更高效完善檔案管理人員的管理制度，進而讓檔案管理人員可以認識到自己工作的重要性，并找到適合自己的工作模式，進而加快整體的工作進度。

2.2 提升醫(yī)院檔案管理的信息化水平

當前的社會已經(jīng)是信息時代，檔案信息所涉及的內(nèi)容在很大程度上都已經(jīng)信息化，因此，相應的檔案管理工作也應當提升信息化水平。一方面，醫(yī)院應當增加對于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入，采購信息化管理硬件設(shè)施如電腦、快速掃描設(shè)備等，同時采用高端的檔案管理軟件，培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理人才。從硬實力和軟實力上提升檔案信息管理的現(xiàn)代化水平。當然，檔案管理信息化水平的建設(shè)不是一朝一夕能夠完成的，而是需要針對當前的實際狀況和實際需求進行不斷的完善，在信息化的過程當中，檔案管理人員切忌一蹴而就，不可能一下子完成所有的信息化建設(shè)工作，而是要在過程當中不斷進步，按照需求進行建設(shè)，直至超越當前的需求。

2.3 創(chuàng)新檔案管理制度

要抓好檔案管理工作，必須建立健全綜合檔案管理制度。首先，嚴格落實中、省、市檔案行政主管部門各項檔案管理制度，加大檔案整理、保存、修繕、信息化等經(jīng)費投入，真正把檔案管理納入現(xiàn)代醫(yī)院管理制度和體系，同業(yè)務工作、黨政務工作同部署、同安排、同落實、同考核。獨立設(shè)置醫(yī)院檔案室或檔案職能部門，配備有專職檔案工作人員，在業(yè)務科室配備兼職檔案管理人員，充實檔案管理人員梯隊，堅決避免綜合檔案管理缺乏統(tǒng)一化、標準化管理的弊端，保證檔案的完整和有效。

3 結(jié)束語

總之，醫(yī)院檔案管理中存在一系列問題，加強醫(yī)院檔案管理模式改革勢在必行。因此，醫(yī)院檔案管理人員要不斷提升自身綜合素質(zhì)，并在實踐中重視檔案管理制度的完善、革新檔案管理模式等，才能推動檔案管理發(fā)展，為提高我國醫(yī)療衛(wèi)生水平提供保障。

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