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民辦高?;瘜W(xué)藥品分類管理模式的數(shù)字化研究

2020-11-30 10:48:06劉桂艷
天津化工 2020年6期
關(guān)鍵詞:化學(xué)藥品管理員藥劑

劉桂艷

(武漢華夏理工學(xué)院,湖北武漢430223)

高等院校作為育人教書的重要場所,如何發(fā)揮學(xué)生的潛力,保證學(xué)生的安全十分重要。而高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)藥劑的管理質(zhì)量,在一定程度上影響了學(xué)生實(shí)驗(yàn)環(huán)境的安全性,通過將高校中化學(xué)藥品進(jìn)行分類處理,不僅能夠減少教師的工作量,提升教師的工作效率,也能夠幫助學(xué)生更好的完成作業(yè),并保證其安全。

1 化學(xué)藥品的管理

1.1 高校化學(xué)藥品的管理要求

在高校教育中,高校實(shí)驗(yàn)室不僅是教師重要的工作場所,還是進(jìn)行教學(xué)工作的重要場地,因此,實(shí)驗(yàn)室的管理在一定上決定了高校教學(xué)水平以及科學(xué)質(zhì)量。隨著教育改革的深入,社會賦予高校的任務(wù)不斷的加重,不論是教學(xué)水平,還是科研任務(wù),都要求再上一個臺階。因此,提高高校的實(shí)驗(yàn)室管理變得尤為重要,特別是生物、化學(xué)等類型的實(shí)驗(yàn)室。在這些實(shí)驗(yàn)室中,涉及到了對化學(xué)物品的存放和使用,所以,在管理要求上更加的嚴(yán)格,而對于便捷性,服務(wù)性的要求也變的更高。通過化學(xué)藥品的分類化管理,能夠提高化學(xué)藥品的管理的質(zhì)量,從而使其滿足科研以及教學(xué)的要求。

1.2 化學(xué)藥劑

通常情況下,化學(xué)藥劑用于化學(xué)研究。主要應(yīng)用于分離、定量等分析。所以,在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中需要存放備用較多的化學(xué)試劑物。而許多藥品具有毒性、易爆炸等屬性,如果在存放管理中,沒有嚴(yán)格的進(jìn)行排放,不僅會降低其使用的效果,還較為容易引發(fā)安全事故。從而給校園帶來不必要的損失。由于在化學(xué)藥品的分類管理上,我國還處于初級階段,所以,各大高校更應(yīng)該注重對于化學(xué)藥品的管理,從而避免事故的出現(xiàn)。

1.3 化學(xué)藥品的分類與管理

化學(xué)藥品在進(jìn)行分類管理時,可以按藥品的適應(yīng)癥、規(guī)格以及用藥途徑等,對藥品進(jìn)行存放和分類管理?;蛘甙凑瘴kU(xiǎn)藥品和非危險(xiǎn)藥品分類管理。這種分類管理不僅對藥品的特性進(jìn)行了考慮,還注重了實(shí)用性。首先,危險(xiǎn)類的化學(xué)藥品有以下幾類,分別是易燃、易炸、有機(jī)過氧化物以及氧化劑、毒品等。如果將這些危險(xiǎn)性較高的化學(xué)藥品進(jìn)行合理的管放,便能夠有效的減少其存放環(huán)境對于人體所形成的危害。在面對比較特殊的藥品以及有毒性藥品的存放時,應(yīng)該使其具備取用、易識別等特點(diǎn)。

1.4 國內(nèi)外對于化學(xué)品的管理體系

澳大利亞根據(jù)化學(xué)藥品的管理制定氧化劑、有機(jī)過氧化物、有毒物質(zhì)和易燃可燃液體等標(biāo)準(zhǔn),通過以上分類進(jìn)行相應(yīng)的儲存、處理。

我國在化學(xué)藥品的分類管理上,通過系統(tǒng)的體系作為標(biāo)準(zhǔn),對危險(xiǎn)類化學(xué)藥品實(shí)施了安全管理,具體策略如圖1。

圖1 國內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品分類管理策略

1.5 化學(xué)藥品的存放

在化學(xué)藥品的管理儲存上,倘若存放不到位,那么極容易導(dǎo)致藥品變質(zhì),從而對實(shí)驗(yàn)效果產(chǎn)生影響,并形成浪費(fèi)。大部分的實(shí)驗(yàn)藥品具有毒性等特點(diǎn),所以最好按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行專人專柜存放,另外,儲存藥品的地方,最好在實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)環(huán)境,并且購置滅火器以備不時之需。

工作人員需要經(jīng)常對藥品的包裝進(jìn)行檢查,并確保試劑沒有產(chǎn)生變質(zhì)等情況,倘若出現(xiàn)異常情況,要及時進(jìn)行處理。在進(jìn)行維護(hù)時,對于瓶上的標(biāo)簽,要確保其完整性,瓶上未有標(biāo)簽的藥品,在沒有確認(rèn)藥劑種類時,要禁止使用。尤其是劇毒的藥品,假如在保管階段出現(xiàn)失誤,極為容易出現(xiàn)安全事故。如果試劑在操作時出現(xiàn)滲漏或者是對滲透的藥劑未能及時處理,一旦藥劑在空氣中達(dá)到一定的比例,很可能對人造成破壞,或者遇到高溫,便會產(chǎn)生意想不到的后果。

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn),非危險(xiǎn)的藥劑一般要存于柜中,危險(xiǎn)藥劑要存放至地下或者是特殊區(qū)域。對于易揮發(fā)藥品,要預(yù)防藥品蒸發(fā)所導(dǎo)致的狀況,盡量保持其低溫環(huán)境。而藥品柜應(yīng)該明確貼放試劑的種類和名稱。

1.6 藥品的入庫、出庫管理

高校在進(jìn)行藥品的儲存時,要將危險(xiǎn)藥品的使用說明書放置一旁,并且嚴(yán)格進(jìn)行標(biāo)識使用。

化學(xué)藥劑在進(jìn)行入庫時,對于藥品名稱、包裝要嚴(yán)格核對。并且對于瓶裝物體進(jìn)行檢查,查看是否存在瓶口松動,或者是標(biāo)簽破損等情況。危險(xiǎn)藥品在出庫時,管理員要對危險(xiǎn)品的密封性進(jìn)行檢查,假如出現(xiàn)異常狀況,則要禁止發(fā)放。在進(jìn)行物品的使用和領(lǐng)取時,管理員要嚴(yán)格遵循規(guī)定,進(jìn)行登記。登記時,需明確寫出藥品名稱,數(shù)量和取用時間,歸還時間。經(jīng)由管理員簽字后,才能取用??傊瑢τ诨瘜W(xué)藥品的管理,校方要高度重視,并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理,以確保安全性。

2 建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容

2.1 建設(shè)目標(biāo)

隨著各大高校不斷增多的開放性實(shí)驗(yàn),以及科研任務(wù)的增多,化學(xué)藥品的種類,數(shù)量也在不斷的增多。對于藥品使用量和使用人數(shù),則因?yàn)閷?shí)驗(yàn)的增多而持續(xù)增長。在這種情況下,如果依然采用比較傳統(tǒng)的電腦管理或者是人為管理,那么將難以適應(yīng)高校對于應(yīng)用化學(xué)藥品的需求。另外,藥品管理與其他物品不同,化學(xué)藥品中存有毒品、易燃品等危險(xiǎn)物,倘若在管理過程中出現(xiàn)失誤,不僅會對學(xué)校帶來財(cái)產(chǎn)損失,更有可能帶來嚴(yán)重的安全事故。所以,為了保證化學(xué)藥品存放、使用等信息便于查找,需要具備更為便捷的更新和查詢系統(tǒng)。所以使用分類化數(shù)字管理為建設(shè)目標(biāo),不僅能夠提高教師的教學(xué)要求,更能滿足研究生進(jìn)行開放性實(shí)驗(yàn),領(lǐng)取、存放藥品的信息化需求[1]。

2.2 建設(shè)內(nèi)容

為了完成分類化管理模式數(shù)字化研究,高校需要投入一定的資金,來滿足軟件以及硬件的需求。在軟件上,需要完成一套數(shù)字版的化學(xué)藥品管理系統(tǒng),從而方便師生的使用[2]。硬件則需要對實(shí)驗(yàn)室、藥品等物品進(jìn)行保養(yǎng)和更換。在條件許可的情況下,也可以適當(dāng)購入打印機(jī)、電腦等一系列設(shè)備,從而保證物品管理的質(zhì)量和安全。

2.3 開發(fā)化學(xué)藥品管理系統(tǒng)

當(dāng)前,需要開發(fā)的藥品管理系統(tǒng),主要的組成部分包括,藥品在線申購系統(tǒng),藥品入庫管理系統(tǒng)以及信息的統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)模塊[3]。

2.4 藥品上架以及入庫建議

在購買化學(xué)藥品后,需要對藥品進(jìn)行入庫處理。但是在入庫前,要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,并對已經(jīng)可以使用的合格藥物進(jìn)行系統(tǒng)的編號,然后再貼上條形碼,錄入到化學(xué)藥品管理系統(tǒng)[4]。為化學(xué)藥品專柜設(shè)置分類時,要保證專柜內(nèi)的貨架區(qū)編號的統(tǒng)一性,并遵循藥品的類別進(jìn)行上架,而對于一些危險(xiǎn)性較高的化學(xué)藥品依據(jù)存儲要求單獨(dú)存放。另外,當(dāng)藥品統(tǒng)一存放后,要根據(jù)藥品存放的位置將其存入到管理系統(tǒng)中,而藥品管理員,只需要通過相應(yīng)的編號,對化學(xué)藥品進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充和整理即可。這類管理方法與社會中超市管理貨物的方法一致。

2.5 對工作人員進(jìn)行安全教育與上崗培訓(xùn)

雖然化學(xué)藥品的管理方法與超市的管理方法相同,但是貨物卻不一樣。對于藥品的存入和整理有著相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,工作人員在真正的入手這一套管理系統(tǒng)時,需要進(jìn)行嚴(yán)格的上崗培訓(xùn),只有對上崗者進(jìn)行安全教育后,合格者才能夠?yàn)槠浒l(fā)放藥品的領(lǐng)用卡,而且領(lǐng)用藥品者在進(jìn)行使用藥品時,需要持卡進(jìn)行領(lǐng)取。

3 系統(tǒng)運(yùn)行流程

3.1 運(yùn)行流程

1)在進(jìn)行化學(xué)藥品領(lǐng)用時,持卡者首先在網(wǎng)絡(luò)上搜索自身所需要的藥品,當(dāng)所需藥品找到,然后勾選藥品,提交至系統(tǒng)。完成后,進(jìn)入到藥品庫中,持卡進(jìn)入,然后經(jīng)由藥品管理員取出藥物,用掃描儀對藥品條形碼進(jìn)行掃描,將藥品信息錄入到管理系統(tǒng)終端。最后藥品領(lǐng)取者完成領(lǐng)藥。

2)首先任課教師根據(jù)課程所列藥品及需求量,進(jìn)入系統(tǒng)申報(bào),實(shí)驗(yàn)員結(jié)合庫存和教師申購量初審,初審?fù)ㄟ^后,管理員再進(jìn)行復(fù)審,最后經(jīng)由主任審批后,再由藥品管理員以及藥品類別進(jìn)入指定系統(tǒng)申報(bào)購買計(jì)劃,最后統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)。另外,教師以及實(shí)驗(yàn)員按照要求使用和管理藥品,如藥品未使用完,則按照藥品歸還制度定期歸還。

3.2 系統(tǒng)運(yùn)行效果

當(dāng)系統(tǒng)被研發(fā),并進(jìn)入到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行使用后,教師以及學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行藥品的查詢和購買。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),方便了師生之間的化學(xué)藥物領(lǐng)用流程。這種操作,受到了師生之間的喜愛。另外,通過分類管理的方法,規(guī)范了管理的工作,也減輕了工作人員的工作難度,有效的避免了藥物因?yàn)榉e壓而形成的浪費(fèi)情況??傊?,運(yùn)用數(shù)字化的分類管理系統(tǒng),解決了許多因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)問題而產(chǎn)生的管理失誤問題。

4 結(jié)束語

化學(xué)藥品分類化數(shù)字管理,在一定程度上為師生提供了支持。師生在進(jìn)行藥品的選擇時,能夠做到一目了然。另外,對于藥品使用多少,以及庫存多少,都能夠做到有條有理,這使得相關(guān)部門對藥品的監(jiān)督更加有效。而高校教師也能夠通過藥品的透明化,預(yù)防藥物的積壓,從而有效的對化學(xué)藥品進(jìn)行科學(xué)的管理。

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