張忠
摘要:建筑行業(yè)發(fā)展過程中,有效的資金管理極為重要,缺少資金,建筑行業(yè)就很難穩(wěn)序地生存下去,無法運轉(zhuǎn)。由此可知,資金宛若人體血液,是要時刻運轉(zhuǎn)流動的,一定要保障企業(yè)資金的供應(yīng),避免建筑企業(yè)長期資金的缺失,導(dǎo)致企業(yè)在建筑領(lǐng)域中舉步維艱。為了能在激烈的市場環(huán)境中扎根,建筑企業(yè)勢必要注重資金管理,才能提高市場存活力。企業(yè)通過規(guī)范管理,科學(xué)調(diào)度資金,加強資金管理,才能有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。充分考慮資金運用,實現(xiàn)資金管理優(yōu)化,可以減少成本支出,確保企業(yè)獲利,強化企業(yè)的市場競爭力。建筑企業(yè)要將資金管理落到實處,提高資金使用效率,才能實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。建筑企業(yè)資金管理中存在資金預(yù)算缺乏合理性、資金未能集中管理、資金內(nèi)控管理力度不強、資金籌集難度大等問題,企業(yè)管理者要解決資金管理中存在的這些問題,才能保證企業(yè)的正常發(fā)展。文章將從建筑企業(yè)資金管理的重要性入手,進一步探究建筑企業(yè)資金管理存在的問題,并提出解決對策,以為建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供參考意見。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;問題;對策
當(dāng)前的經(jīng)濟市場逐步深化,不管是何種類型的企業(yè),如果想要在市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,沒有流動的資金,把控好資金風(fēng)險,定難生存下去。資金管理顯然已成為當(dāng)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,且企業(yè)管理水平的高低也直接取決于資金管理水準(zhǔn)。建筑企業(yè)的資金占用率高,生產(chǎn)周期又長,工程管理者的綜合素質(zhì)參差不齊,特別是近些年來建筑企業(yè)競爭激烈,想要順利完成工程項目難度大。所以,若想實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,一定要解決好企業(yè)資金管理過程中的問題,管控好資金的使用。
一、建筑企業(yè)資金管理的重要性
(一)資金管理特征
建筑企業(yè)資金管理的特質(zhì)與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)特點有直接關(guān)系。一般來說,建筑企業(yè)的生產(chǎn)地點不集中,呈分散型,但流動性會較強,生產(chǎn)周期也比較長,資金管理帶有較強特殊性。建筑企業(yè)資金管理特征總的來說具有三個明顯特質(zhì),即墊資具有普遍性,應(yīng)收賬款較易形成;生產(chǎn)周期長,資金需求量高;產(chǎn)品生產(chǎn)過程中具有較強的流動性,需要大量流動資金。在此特征下,要求建筑企業(yè)資金管理過程中勢必要遵循預(yù)算編制、資金安全與資金集中管理的原則,通過逐步規(guī)范化管理,提高工作效率與科學(xué)調(diào)度,促使建筑企業(yè)資金管理的合理性。
(二)資金管理的重要性
首先,在建筑行業(yè)中,項目建設(shè)的早期階段一般都會先支付預(yù)付款,以及履約保證金。而項目后期階段,為了確保建筑企業(yè)整體質(zhì)量的提升,在維護上勢必也要耗費大量的資金。彼時,若是資金鏈中的某一鏈條斷裂開了,企業(yè)原本的發(fā)展也會受到不小的威脅??善髽I(yè)若能構(gòu)建起科學(xué)合理的資金管理模式,像這種資金斷裂的問題想必就能很好地控制好,也無需擔(dān)憂是否會給企業(yè)的信譽問題帶來不良影響,亦或是導(dǎo)致企業(yè)債務(wù)加劇等問題,能保障企業(yè)的穩(wěn)序發(fā)展,資金管理可以說有效地降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的必要策略。
其次,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要工作內(nèi)容,資金管理若能落到實處,對于促進企業(yè)各部門之間工作的協(xié)調(diào)度也是極有益處的。企業(yè)各部門通過對某個項目的探究討論得出了整個項目資金的運用,從而實現(xiàn)資金分配的科學(xué)合理。通常情況下,企業(yè)不會一個個項目地解決,而是會多個項目同時運轉(zhuǎn),彼時就需要充分考慮到資金的運用,因為很難做到每個項目的資金都全部到位,若想讓每個項目都能著手進行,降低財務(wù)風(fēng)險,勢必要從資金源頭進行控制。此外,控制好資金流動,并對企業(yè)各項目成本支出加以記錄,應(yīng)收賬款管理效率也有所提升,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化。
最后,近些年來,建筑行業(yè)的發(fā)展勢頭愈發(fā)猛烈,建筑企業(yè)競爭性大,資金的雄厚是決定著企業(yè)能否生存與順利經(jīng)營的關(guān)鍵。若資金管理方式高效,被企業(yè)閑置下來的資金也都能發(fā)揮出價值所在,實現(xiàn)資金的循環(huán)使用,有效降低企業(yè)項目成本支出,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效率。加強資金管理,可有效減少成本支出,確保企業(yè)獲利,強化企業(yè)的市場競爭力。
二、建筑企業(yè)資金管理存在的問題
(一)資金預(yù)算缺乏合理性
如果企業(yè)想確保預(yù)算的精準(zhǔn),在招投標(biāo)前,就應(yīng)當(dāng)深入分析整個項目的環(huán)節(jié)總共有哪些,各個環(huán)節(jié)又涉及到了多少成本資金,通過調(diào)查分析然后計算出企業(yè)能獲得的盈利金額,從企業(yè)的整個盈利狀況與實際能力來展開預(yù)算。但在實際踐行過程中,預(yù)算也會出現(xiàn)不小的問題,就如預(yù)算不科學(xué)、高風(fēng)險等,都會影響預(yù)算最終結(jié)果,使其失去原本的作用。如果資金管理與項目預(yù)算并沒有實現(xiàn)統(tǒng)一,就會導(dǎo)致資金的使用沒法跟得上實際進度。此外有的企業(yè)項目沒有合理地采購建筑材料,致使工程現(xiàn)場材料堆積過多,資金占有率過高,因采購部門之失延誤了整個工程進度,浪費資金、時間和人力。
(二)資金未能集中化管理
建筑企業(yè)投資范圍廣,周期也相對較長,缺少完善、系統(tǒng)化的管理,這就致使資金管理制度缺乏完善性,且資金相對松散的狀況。部分建筑企業(yè)高層人員只就局部進行資金管理,缺少全局意識,項目經(jīng)理的風(fēng)險預(yù)警意識也比較薄弱,只知按部就班地埋頭苦干上級布置的工作任務(wù),沒能抬頭將賬算清,一些管理人員和相關(guān)資金管理者的資管意識也不具備。同時,建筑企業(yè)底下的分、子公司資金未能集中化管理,更無全面使用計劃,使得企業(yè)的部分資金就被閑置下來,難以發(fā)揮其作用。甚至有的公司還負(fù)債累累,不僅加劇了建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,更會降低企業(yè)的信譽,若有需要貸款審批勢必會受到阻礙。想要管理好資金,不應(yīng)只將資金局限于某個部門的管理,理應(yīng)鼓勵全員一同參與到管理過程中,逐步提高基層員工資金管理意識。
(三)資金內(nèi)控管理力度不強
有的企業(yè)項目預(yù)算還不夠健全,項目經(jīng)理分配的職責(zé)也未能準(zhǔn)確落到個人,造成這種結(jié)果是因為建筑企業(yè)的內(nèi)控制度不夠合理與完善。企業(yè)預(yù)算缺少計劃性,致使資金實際使用與資金預(yù)算不相符,資金使用率不高。實際建設(shè)過程中,若是建筑企業(yè)不能將預(yù)算工作做好,在項目施行中沒有開展調(diào)節(jié)控制等工作,就會出現(xiàn)自己實際使用與預(yù)算不同,甚至?xí)h遠超出預(yù)算成本,造成企業(yè)資金短缺現(xiàn)象。同時,有些建筑企業(yè)在監(jiān)督項目經(jīng)理上力度不足,沒有制定相應(yīng)的約束機制,使得項目經(jīng)理的權(quán)利被無限擴大,常出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明確的狀況,項目執(zhí)行過程的監(jiān)管成效就下降了許多,此時,建筑企業(yè)的資金管理難度會大大增加,資金難周轉(zhuǎn)更會成為常態(tài)。通常情況下,建筑企業(yè)內(nèi)控管理問題主要有這幾點:首先,是資金規(guī)劃編制缺少全面系統(tǒng)的考慮,不合理、不健全。其次,是設(shè)置的基金計劃指標(biāo)沒有統(tǒng)一的評估計量根據(jù)。最后,就是資金計劃落實過程中缺少了嚴(yán)格的監(jiān)測分析。很多建筑企業(yè)對新工藝的引入是極為重視的,可光有技術(shù),卻沒有能靈活使用的專業(yè)人才,資金管理體系又無法及時更新,技術(shù)只能當(dāng)做擺設(shè)罷了。所以,建筑企業(yè)資金運作會效率不高,問題滋生,無法取得較高的經(jīng)濟效益與社會效益,很重要的原因在于人才的短缺,這是企業(yè)資金管理過程中需要尤為重視的一個問題。
(四)資金籌集難度大
工程項目由開始資金籌建至竣工驗收的整個過程是尤為漫長的,在此階段,企業(yè)資金不斷投入,方能保障工程的穩(wěn)序進行,而這一過程中,企業(yè)收入甚至可以說有出無進,畢竟工程尚未結(jié)束,也無法將工程率先抵押給別人,因此資金的籌集就特別重要了。但企業(yè)貸款肯定是要根據(jù)國家政策法律規(guī)定程序來才行,大額貸款的審批也沒有那么迅速,漫長的過程導(dǎo)致建筑企業(yè)籌資難度大,工程也就很難按時完成,便影響了企業(yè)的最終受益。當(dāng)然,這種狀況一般是對小規(guī)模企業(yè)而言,若是經(jīng)濟實力雄厚的企業(yè)顯然無需擔(dān)憂資金運轉(zhuǎn)問題。
三、建筑企業(yè)資金管理解決對策
(一)科學(xué)編制資金預(yù)算
在確定工程項目招投標(biāo)結(jié)果后,建筑企業(yè)需對該項目進行全方位、系統(tǒng)化地調(diào)研工作,調(diào)研內(nèi)容主要涉及到人工、材料與機械等成本支出,同時還要對業(yè)主的資金支付能力與信譽度做深入了解,在此基礎(chǔ)上制定全面細致的資金使用計劃,計劃主要是為了能應(yīng)對資金缺口,縮短資金收支時間等問題。企業(yè)自身可依據(jù)項目的進展,對資金需求、內(nèi)部單位辦公預(yù)算、閑置資金等進行科學(xué)調(diào)配、使用等,特別是在資金使用的高峰期,更要統(tǒng)籌兼顧內(nèi)部其他支出。企業(yè)不應(yīng)當(dāng)只局限于讓財管人員參與到資金預(yù)算的定制中,而應(yīng)遵循全員參與管理的原則,多咨詢各部門的意見,總結(jié)歸納。通過對不同部門與種類來展開預(yù)算,然后按照工程數(shù)量與進展,中標(biāo)價位來預(yù)算業(yè)主最晚預(yù)支付時間。還可進一步分析器械材料與分包隊等使用狀況來科學(xué)預(yù)算材料成本,通過分包、供應(yīng)商等合同上寫的數(shù)目展開預(yù)算。針對項目涉及到的人員,工程竣工時間等預(yù)算管理成本,預(yù)測資金需求數(shù)額與各種成本付現(xiàn),來判斷資金是否足夠,有無必要尋求外部融資。此外,將資源預(yù)算也納入到年度最終考核中,要讓企業(yè)的全體員工、高層都能意識到資金預(yù)算管理的重要性,并引起重視,在實際工作中也能多加注意,提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。
(二)加強資金集中管理
首先,建筑企業(yè)要將分散化的資金進行集中化管理,努力提升資金使用率。根據(jù)建筑企業(yè)的實際狀況,采取相應(yīng)的管理模式。如可采取組合方式,或是總部統(tǒng)一收取與支付,總部結(jié)算等來管理資金,如此,便能實現(xiàn)資金的集中支配并發(fā)揮其實力,提高資金運用率,建筑企業(yè)的債務(wù)償還實力、融資實力都會得到強化,同時也減少了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。其次,企業(yè)需控制好工程承攬時的風(fēng)險。可成立一個專門控制工程分項的團隊,承包一個項目時,該團隊就對此項目展開資信調(diào)查與實際考察,具體的調(diào)查方向主要有這幾點:首先要對該項目是否真實、項目開發(fā)條件是否足夠、資金來源等仔細調(diào)查;其次要對墊付資金相關(guān)部門的優(yōu)良與否調(diào)查清楚,實際墊付時,要看墊付資金與實際狀況是否符合,比例要清晰,即便是工程建設(shè)開始了,實時監(jiān)控措施也不可忽視;之后便是到簽訂合同時,需對合同中涉及到付款金額的每一條款認(rèn)真、嚴(yán)格查閱核實,避免掉入對方設(shè)置的陷阱中。最后,建筑企業(yè)再成立一個負(fù)責(zé)工程款結(jié)算與催收的團隊,并從這幾個措施出發(fā)及時追回應(yīng)收賬款:第一,是依據(jù)合同中的預(yù)付條款,恰當(dāng)?shù)靥嵝秧椖科髽I(yè)在規(guī)定時間內(nèi)付清款項;第二,仍依照合同約定,在工程的不同階段進行賬款回收;第三,針對那些老賴,故意拖欠的項目款項,團隊需向有關(guān)的高層管理者、控制風(fēng)險的部分加以匯報,待企業(yè)商討出決策后,再決定是否要及時停止該項目建設(shè),依據(jù)合同約定與法律來索賠停工損失。
(三)健全內(nèi)部控制制度
首先,建筑企業(yè)在審批資金使用流程上必須嚴(yán)格,不管是職工材料采購、機械租賃的審批或是高層管理資金使用,都要走程序,不可搞特殊,待審批流程后,再統(tǒng)一交由公司財務(wù)管理部門進行對公轉(zhuǎn)賬付款,使項目部的資金用度控制在合理范圍內(nèi)。其次,項目部對外賒欠的材料款項也要嚴(yán)格控制,要求項目部人員不得在尚未允許的條件下,直接以公司名義對外簽署賒賬合同,或是向其他人收取各種非本企業(yè)所統(tǒng)一的形式保證金、押金等行徑,否則后果自負(fù)。總之,建筑企業(yè)的總部要將每個崗位工作職責(zé)落到個人身上,切實完善內(nèi)部控制制度,才可令資金獲得規(guī)范使用。最后,財務(wù)管理人員是管理企業(yè)資金的關(guān)鍵人物,為此,建筑企業(yè)要切實提高財會人員的專業(yè)培訓(xùn),加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),便于財會人員更好地管控企業(yè)資金。一方面,企業(yè)需定期為財會人員提供培訓(xùn)和進修機會,邀請專家或讓分、子公司的財會面對面交流,分享工作經(jīng)驗。另一方面,財會人員在實際工作中,要對項目的整個工程狀況有充分了解,及時做好項目收支,即材料進場、材料款與人工費用等結(jié)算付款臺賬。而對各項目報上來的賬目金額、對外支付款等流程要嚴(yán)格把控與審核。
(四)開拓資金籌集渠道
建筑企業(yè)資金籌集可從三點著手進行:首先,讓前端業(yè)務(wù)部將已完成的部分報送上去,以便業(yè)主及時付清款項。其次,業(yè)主付清后,再科學(xué)設(shè)計材料供應(yīng)商與分包隊伍的資金支付,借經(jīng)營負(fù)債緩沖資金壓力。最后,還需提高自己的銀行信用,爭取與銀行有長期或是中短期的貸款合作,以解決企業(yè)長短期資金流動問題。此外,建筑企業(yè)也要努力提升企業(yè)人員關(guān)于稅收籌劃的認(rèn)知,積極引進稅收籌劃方面的專業(yè)人才,構(gòu)建完善稅收籌劃評價體系,鼓勵企業(yè)職員,特別是財會人員都參與到該知識的學(xué)習(xí)中,以規(guī)劃出合理的稅收籌劃方案。同時,建筑企業(yè)的稅收籌劃可與第三方機構(gòu)合作共同進行,并深入分析當(dāng)前的稅收政策,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。且建筑企業(yè)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)的互動機制也需要逐步強化,確保稅務(wù)機關(guān)的信息渠道有效打開,避免獲取的信息不準(zhǔn)確,從而導(dǎo)致方案執(zhí)行過程中出現(xiàn)較大偏差。
四、結(jié)語
從上文分析可看出,建筑企業(yè)資金管理若想得到健全,資金管理定要落到實處,提升資金使用率,方可實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。建筑企業(yè)高層管理者需意識到資金管理對建筑企業(yè)的意義,解決好資金管理過程中存在的問題,科學(xué)編制資金預(yù)算,加強資金的集中管理,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,開拓企業(yè)資金籌資渠道。如此,建筑企業(yè)的資金流動正常,經(jīng)營風(fēng)險得到有效控制,在建筑行業(yè)中的競爭能力就能得到提升。
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(作者單位:中交四公局第九工程有限公司)