(山東省青島第二衛(wèi)生學(xué)校,山東青島 266300)
基于全球信息化進程,無論是國內(nèi)還是國外,所有具備相應(yīng)條件的學(xué)校,都開始打造數(shù)字校園。通過建立校園網(wǎng),能夠有效完成資源規(guī)劃,人們彼此的溝通也會變得更為便捷。如此一來,校園的整體管理工作也能有效展開。
當(dāng)前許多院校之間并沒有設(shè)置統(tǒng)一規(guī)則,因此各個部門之間一直處在各自為戰(zhàn)的狀態(tài)。由于部門之間應(yīng)用的軟件系統(tǒng)完全不一樣,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也有所差異。因此在有事情出現(xiàn)時,有些部門就會成為信息孤島,如此不但會造成重復(fù)建設(shè)的情況產(chǎn)生,而且還會導(dǎo)致大量資源被無端浪費。
高質(zhì)量校園網(wǎng)對數(shù)字化建設(shè)工作有著非常大的影響,但是如果仍然依靠早期的FTP、E-mail以及BBS,自然很難滿足信息化建設(shè)的實際需求。在未來,信息技術(shù)還會進一步發(fā)展,因此眼前的服務(wù)內(nèi)容就顯得極為粗糙。
在校園網(wǎng)建設(shè)的時候,部分學(xué)校過于專注硬件層面的投資,而對軟件部分有所忽視。在管理過程中,多數(shù)資源都未能完成整合,自然會導(dǎo)致信息服務(wù)的難度變得越來越大。
盡管當(dāng)前各個高校都已經(jīng)對信息工作有了一定重視,但對整體建設(shè)規(guī)模和進度估計不到位。在完成1000M的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)后,不知道如何對其有效利用,也沒有針對未來的規(guī)劃活動制定對應(yīng)的方案。如此一來,自然會導(dǎo)致發(fā)展工作失去應(yīng)有的方向,甚至還會產(chǎn)生停滯不前的情況[1]。
對數(shù)字化校園來說,其建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)分成多個階段和層次,整個過程是由硬及軟、由下而上實際螺旋上升。在整個結(jié)構(gòu)之中,數(shù)字化校園一直都是其中最為重要的部分,而外層需要以此為基礎(chǔ),提供更多不同的服務(wù)。如果需要以功能展開劃分,則能將其分為五層。下面將按照由內(nèi)到外的順序,逐一展開分析。
第一層是“網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)”,在整個信息平臺在會中,校園網(wǎng)絡(luò)一直都是其中最為基礎(chǔ)的部分,具體由計算機、交換機、通信線路以及防火墻共同組成,并且能夠和外部Internet相連?,F(xiàn)如今,我國基本上所有高校都有了屬于自己特有的校園網(wǎng),從而為之后的數(shù)字化應(yīng)用提供了基礎(chǔ)空間。
第二層部分則是“基本服務(wù)”,此類服務(wù)可以看作是數(shù)字流動軟件的基礎(chǔ),具體包括E-mail、文件傳遞、身份錄入等。
第三層則是“應(yīng)用支撐”,具體包括自動化系統(tǒng)、電子圖書館、信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),主要對整個網(wǎng)絡(luò)活動的開展提供支持效果。
第四層則是“信息服務(wù)”,也是和廣大用戶直接接觸的UI界面,按照用戶的想法,直接為其提供特定的服務(wù)內(nèi)容,包括信息搜索、信息傳輸、電子商務(wù)等。不同群體由于自身學(xué)習(xí)和工作需求有所差異,使用的功能也都完全不一樣。
第五層是“虛擬大學(xué)”,主要基于校園本身,通過數(shù)字化功能將其直接展示出來。用戶可以隨時對其進行手動觸摸操作,調(diào)整模型,獲取相應(yīng)的信息內(nèi)容。
對于數(shù)字化校園來說,其實際包含的內(nèi)容極為豐富,能夠在早期教學(xué)活動和管理工作之上,實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展,以便人們隨時利用。但需要注意的是,數(shù)字化校園并非只是單純基于原有的校園網(wǎng)額外設(shè)置的管理系統(tǒng),還需要對其全面整合,打造一個具有較強統(tǒng)一化特點的全新平臺。由于各個平臺的實現(xiàn)形式有著顯著差異,具體構(gòu)建方式自然也完全不一樣。但從當(dāng)前建設(shè)的情況來看,這些系統(tǒng)之間同樣有著相同特點,具體來說主要包括四個方面[2]。
其一是信息門戶,通過打造校園門戶網(wǎng)站,能夠建立一個直接面向廣大教師和學(xué)生的統(tǒng)一平臺,并依靠對應(yīng)的身份認證系統(tǒng),為廣大用戶提供一些個性化服務(wù)內(nèi)容,并保證其使用的服務(wù)內(nèi)容和身份保持一致。
其二是身份認證,依靠統(tǒng)一身份認證,在門戶中,完成單點登錄,并起到“貫穿”全局的效果。所有用戶只要登錄此系統(tǒng),就能夠使用其中的所有服務(wù)內(nèi)容。尤其是“一卡通”,除了能夠完成身份認證外,還能實現(xiàn)金額結(jié)算,從而使得各方面工作都變得極為簡單和便利。
其三是通信平臺,其可以看作是各個系統(tǒng)之間的重要聯(lián)系工具,確保彼此之間能夠隨時隨地傳遞信息內(nèi)容。因此,在整個平臺之中屬于最為重要的核心部分。通常來說,主要依靠校園網(wǎng)完成傳遞活動。
其四是數(shù)據(jù)平臺,通過打造數(shù)據(jù)中心,以此促使數(shù)據(jù)內(nèi)容變得更具標(biāo)準(zhǔn)化特色,可以隨時共享。從學(xué)校層面入手,對數(shù)據(jù)內(nèi)容展開有效統(tǒng)計和分析,并為其提供對應(yīng)的重要決策。
在整個系統(tǒng)之中,數(shù)據(jù)平臺可以看作是實現(xiàn)數(shù)字校園的核心內(nèi)容。對于任何校園來說,其信息化程度,除了要關(guān)注其內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)量外,還要考慮數(shù)據(jù)資料的整合水平。所以,通過應(yīng)用信息技術(shù),打造數(shù)字校園,為其提供相應(yīng)的平臺,用戶們就能根據(jù)自身想法,應(yīng)用其中的單一系統(tǒng),完成對應(yīng)資料的獲取,進而使得生活和學(xué)習(xí)變得更為便利。
3.1.1 電子備課
對教師來說,其工作內(nèi)容就是創(chuàng)造能夠達到教學(xué)目標(biāo)要求的內(nèi)容。因此,其既需要校園系統(tǒng)提供多功能工具,為其日常教學(xué)提供輔助服務(wù)。除了能夠完成備課外,還能幫助其完成電子文檔的編寫。
而對于電子備課系統(tǒng)而言,其屬于資源共享、相互啟發(fā)的統(tǒng)一。教師可以依靠校園網(wǎng),將最新的教學(xué)活動內(nèi)容全部展示出來,并對其他教師提供的資源進行借鑒,從而能夠不斷調(diào)整,為學(xué)生的自學(xué)活動開展奠定基礎(chǔ)。同時,校園網(wǎng)中豐富的工具還能幫助教師完成各類不同任務(wù),編制各具特色的文檔,以此滿足各項工作的開展需求[3]。
3.1.2 簡單教學(xué)
其一是插播節(jié)目,通過在校園網(wǎng)中上傳一些有個性化特色的節(jié)目,能夠有效激發(fā)學(xué)生潛在的興趣。但是由于整體種類過多,早期在使用半路系統(tǒng)的時候,很難和教學(xué)活動起到配合效果。而基于VOD的形式,就能實現(xiàn)實時插播的效果,同時還能基于教師的想法,自主控制。在這一背景下,各個學(xué)校開發(fā)了許多符合本校特色的數(shù)字內(nèi)容,促使各個學(xué)校之間可以更好地完成交流活動[4]。
其二是滿足教學(xué)需求,早期在進行教學(xué)的時候,教師對全班學(xué)生只能應(yīng)用同一進度的形式,由于學(xué)生水平差異明顯,導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量下滑。而在應(yīng)用了數(shù)字化系統(tǒng)之后,教師提供的所有資源都能上傳到互聯(lián)網(wǎng)之中,讓學(xué)生根據(jù)自身需求,自主下載,完成自學(xué)任務(wù)。
所謂數(shù)字化管理,主要是通過校園網(wǎng)的方式,為廣大用戶提供開放型操作環(huán)境,促使各方面管理活動變得更具透明化。因此,管理對象和管理者之間的關(guān)系就會發(fā)生一定的改變,從而將其潛在的主人意識全部展現(xiàn)出來[5]。
3.2.1 高效管理環(huán)境
通過應(yīng)用數(shù)字校園,能夠為學(xué)校的日常管理活動開展創(chuàng)設(shè)良好的平臺。這一平臺可以看作是用戶在桌面上,依靠瀏覽器開展各項工作任務(wù)的入口。用戶只要通過系統(tǒng)窗口,連接到各方面信息內(nèi)容,獲取自己需要的資源[6]。由于每個人的權(quán)限有所不同,因此自己特有的工作臺自然也完全不一樣。所以,系統(tǒng)就需要對工作臺合理分類。諸如,教師有“教師工作臺”,而學(xué)生則有“學(xué)生工作臺”。
3.2.2 知識管理
在管理工作之中,知識管理屬于新型內(nèi)容,由于普及度不高,當(dāng)前并未得到廣泛認可,但在商界之中已經(jīng)得到了應(yīng)用,并取得了一定的效果。知識管理并非只是技術(shù)內(nèi)容、文檔管理、ERP、CRM,而是能夠看作其自身的全面綜合。事實而言,從早期“資源計劃”逐漸過渡到“知識管理”,就能從中看出“資源觀”和“知識觀”之間存在的差異。知識管理工作理應(yīng)時刻貫徹以人為本的基本原則,更為注重實際應(yīng)用[7]。在實踐過程中,通常需要將信息內(nèi)容作為核心,因此就需要通過使用信息技術(shù)完成系統(tǒng)建立。
綜上所述,在未來,數(shù)字化校園將代表著主要發(fā)展方向。因此,廣大學(xué)校管理者理應(yīng)提高重視度,結(jié)合現(xiàn)有的情況,把握早期工作存在的不足,及時予以調(diào)整和優(yōu)化,打造有個性化特色的校園網(wǎng)絡(luò),促使各項活動能夠順利進行。