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試論網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下企業(yè)財務會計管理策略

2020-11-27 08:11吳禮瑾
財會學習 2020年31期
關鍵詞:網(wǎng)絡經(jīng)濟完善措施財務管理

吳禮瑾

摘要:網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、組織結構、管理理念、業(yè)務流程、運營模式等都發(fā)生了重大變化,傳統(tǒng)的財務會計管理策略已表現(xiàn)出很大的缺陷和不足,亟待健全完善。本文基于網(wǎng)絡經(jīng)濟的時代特點,針對目前企業(yè)財務會計管理面臨的形勢,對當前存在的問題進行預見性分析和探討。

關鍵詞:網(wǎng)絡經(jīng)濟;財務管理;問題;完善措施

引言

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代的大背景下,信息流、資金流、實物流融合發(fā)展,網(wǎng)上交易成為社會經(jīng)濟活動主要形式,企業(yè)所面臨的內外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,而傳統(tǒng)財務會計策略重核算輕管理,財務核算“事后工作”的滯后性已嚴重不適應瞬息萬變的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,成了實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略的絆腳石。這就要求企業(yè)要在財務管理策略上,重視互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的影響,將財務會計管理的服務重點轉移到滿足企業(yè)內部經(jīng)營管理服務需求上來,重視網(wǎng)絡安全管理、全面預算管理、績效評價管理、內部控制管理等重點內容,推動企業(yè)的轉型與升級,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對財會管理的影響

(一)對財務會計管理目標的影響

根據(jù)“受托責任派”的觀點,傳統(tǒng)財務會計管理目標主要是為了反映經(jīng)營者受托經(jīng)營責任的履行情況,反映受托者經(jīng)營業(yè)績,傳統(tǒng)會計報告要具備可靠性和可驗證。

而在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,市場在資源配置中起決定作用,財務會計管理的現(xiàn)代角色已轉變?yōu)闈M足企業(yè)內部經(jīng)營管理服務需求上來,“決策有用”論應運而生,該理論認為財務會計管理目標是為資本市場的投資者(信息使用者)提供決策有用的信息。因此,財務信息必須具實用性,能為決策者提供決策制定的相關依據(jù)。

(二)對財務會計管理信息安全的影響

在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,大數(shù)據(jù)、云儲存等信息技術讓傳統(tǒng)的紙制憑證無用武之地,貨物的發(fā)出、驗收、入庫、分發(fā)等環(huán)節(jié)可直接在網(wǎng)上進行辦理,節(jié)約流通時間的同時,也加快了社會資金周轉速度。紙質單據(jù)蛻變?yōu)殡娮訂螕?jù)、電子發(fā)票等,商品交易電子化、數(shù)據(jù)化。此外,網(wǎng)絡技術的發(fā)展使得信息具備很大的開放性和共享性特征,外部信息使用者可以方便獲取財務管理信息,甚至通過非法入侵計算機、植入木馬等盜取信息,數(shù)據(jù)安全面臨極大威脅,甚至決定著企業(yè)的生死存亡,控制信息系統(tǒng)、信息傳遞的主要風險變得尤為重要。

(三)對財務人員綜合素質的影響

網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財會人員能夠借助于有關的會計系統(tǒng)、信息軟件來對各項信息進行收集和匯總,雖然節(jié)約了時間成本,但對財會人員的綜合素質卻提出了更高的要求。一是需要知識全面的復合型人才,不僅要掌握基礎財務會計知識,而且還要熟悉審計知識、法律知識、金融知識等,并能夠熟練對計算機進行運用,滿足網(wǎng)絡會計工作的需求。二是要求財會人員在會計核算的基礎上,還需具備相關信息識別、篩選能力,比如市場信息、競爭對手數(shù)據(jù)信息等,同時要具備戰(zhàn)略眼光,對相關信息進行分析預判,為企業(yè)決策層相關決策提供依據(jù)。三是要求財會人員要保持對風險的高度敏感,增強對重大風險預警能力。目前滿足以上要求的復合型人才極其缺乏,常使得企業(yè)在改革發(fā)展中受制,在市場競爭中錯失良機。

二、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下企業(yè)財務會計管理中面臨的問題

(一)企業(yè)外部環(huán)境問題

目前,根據(jù)PESTEL分析模型,在政治、經(jīng)濟、社會等外部環(huán)境因素中,對企業(yè)財務戰(zhàn)略實施產生影響最為不利的是法律環(huán)境問題,表現(xiàn)為以下兩個方面。

1.缺乏科學完善的法律法規(guī)制度

我國互聯(lián)網(wǎng)會計的發(fā)展起步較晚,發(fā)展還不是十分完善。首先,網(wǎng)絡會計軟件開發(fā)標準缺失,導致市場中有關的軟件類型較多,質量參差不齊,影響了行業(yè)的高質量發(fā)展。其次,對知識產權、財務軟件保護不足,一些不法人員借機售賣盜版軟件,不僅危害企業(yè)發(fā)展,還挫傷了企業(yè)開發(fā)軟件的積極性。再次,法律法規(guī)有一定的滯后性,各種新形式的危害財務會計信息安全的行為無法及時出現(xiàn)在法律條文上,懲罰不夠及時,或者懲罰力度不夠,給不法分子以可乘之機。

2.會計信息系統(tǒng)標準化進程緩慢

網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術集成化方向發(fā)展,相關的交易和事項都可以借助于會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來。但目前對于會計信息系統(tǒng)沒有一個標準化的定義,比如,該系統(tǒng)除了支持會計核算、收支業(yè)務管理的基本功能外,是否應將全面預算、成本控制、內部控制、風險管理等模塊納入會計信息系統(tǒng)開發(fā)與設計中。由于標準的缺失,致使會計信息系統(tǒng)缺少針對性和實用性,難以實現(xiàn)行業(yè)內相關數(shù)據(jù)的橫向和縱向比較。

(二)企業(yè)內部環(huán)境問題

1.全面預算落實不力

落實全面預算管理體系是優(yōu)化企業(yè)內部環(huán)境的重要步驟,在網(wǎng)絡經(jīng)濟下,企業(yè)需形成預算全參與、范圍全覆蓋、流程全跟蹤的管理格局。但在全面預算執(zhí)行過程中,很多企業(yè)存在不少問題:例如在編制預算的過程中,僅靠財務部門的力量,其他部門參與度低,預算編制不精準;在預算執(zhí)行過程中未嚴格落實預算審批制度,出現(xiàn)超預算采購現(xiàn)象,破壞了預算的權威性和嚴肅性;在預算完成情況考核的過程中,未結合內外部客觀環(huán)境的情況,考核結果客觀性差等問題。

2.內部控制執(zhí)行不力

企業(yè)內部控制是由企業(yè)全體員工共同參與、共同實施的規(guī)范控制體系,旨在提升企業(yè)的內部管理水平和風險防范能力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。在網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下,由于計算機高效運行的特點,以及“剛性”特征,許多不相容崗位和職責合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行操作,若內部控制流程設計、程序軟件存在設計缺陷或者運行缺陷,可能會使企業(yè)面臨較大風險而不自知。此外,若企業(yè)沒有建立與內部控制相結合的信息安全監(jiān)督機構,難以實施網(wǎng)絡會計安全的全面監(jiān)督。

三、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計管理的完善措施

(一)政府做好立法工作,為財務會計信息化建設提供保障

政府應與時俱進,健全完善立法工作,為網(wǎng)絡經(jīng)濟下財務會計管理的發(fā)展提供堅實的保障。第一,要借鑒外國先進經(jīng)驗,結合我國的國情制定專門化、針對于網(wǎng)絡會計的法律規(guī)范,為網(wǎng)絡會計的更好發(fā)展提供良好法律環(huán)境。第二,要加強對會計軟件的管理力度,對會計軟件開發(fā)制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準,設置審批條件,規(guī)范運營商行為。實施銷售準入制,適當提升準入門檻,凈化行業(yè)發(fā)展。第三,要增強財務軟件開發(fā)商的維權意識,宣傳知識產權保護知識,加大對盜版打擊力度,為網(wǎng)絡會計發(fā)展營造較好的環(huán)境,提升行業(yè)發(fā)展的公平性。

(二)企業(yè)加強自身管理,為財務會計管理策略的科學化奠定基礎

1.加強信息系統(tǒng)安全監(jiān)督

網(wǎng)絡經(jīng)濟下,信息系統(tǒng)是財務會計管理策略實施的基礎設施,要加強信息系統(tǒng)安全監(jiān)督管理工作。一要做好系統(tǒng)監(jiān)督與維護,企業(yè)要定期對系統(tǒng)、網(wǎng)絡等進行維護,明確其是否存在安全隱患,及時發(fā)現(xiàn)風險,及時進行處理,將安全隱患降到最低。二要做好預防病毒以及黑客的安全措施,下載防護軟件,設置防火墻,加強對重要網(wǎng)絡設備的管理,定期定時對計算機硬盤和軟盤進行病毒檢測和殺毒。三要加強員工工號管理工作,禁止員工私下混用工號,尤其要禁止不相容崗位工號混用。四是設置專門化的監(jiān)控崗位,對各項經(jīng)紀業(yè)務活動的具體情況進行跟蹤,并做好信息備份,加強系統(tǒng)監(jiān)管,避免信息在傳輸過程中被篡改。

2.加強企業(yè)績效評價管理

企業(yè)通過績效評價,可全面了解預算管理的執(zhí)行情況和營運效率,從而查缺補漏,健全完善管理制度,提升管理水平和持續(xù)發(fā)展能力。在網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下,企業(yè)應充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢,建立績效管理制度體系,通過運用關鍵績效指標法、經(jīng)濟增加值法、平衡計分卡法等績效評價工具,分別對企業(yè)層面、部門層面和個人層面進行績效評價,以實現(xiàn)績效評價的預測功能、戰(zhàn)略傳達功能、價值判斷功能、行為導向功能等作用,促進企業(yè)良性發(fā)展。

3.加強內部控制監(jiān)督管理

企業(yè)內部控制體系是企業(yè)內部管理中的重要體系,有助于對企業(yè)開展內部監(jiān)管,降低內部安全隱患。一要充分利用計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢,建立完善內部控制體系,根據(jù)會計信息化的現(xiàn)實情況以及各個部門的具體狀況進行內部控制體系的建設,并合理對各個崗位職責進行設定,采用定時輪崗制度,降低內部財務會計的風險。二要加強對內部控制的評價和審計監(jiān)督工作,識別內部控制中的運行風險和設計缺陷,形成內部控制評價報告,為完善和改進內部控制制度提供依據(jù)。三要加強與內部控制相整合的風險管理,進行風險識別、風險分析和風險應對。根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇合適的風險應對策略,如風險承受、風險規(guī)避、風險分擔、風險降低等策略。

(三)建立和完善財務人員激勵約束體制

網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對財務管理人員的綜合素質要求甚高,需要知識全面的復合型人才,企業(yè)應建立健全配套的財務人員管理機制。一是在人才引進環(huán)節(jié),建立選聘人員試用期和崗前培訓制度,根據(jù)能力框架的要求,重點關注選聘對象的價值取向和責任意識。二是在人才開發(fā)環(huán)節(jié),建立長效培訓機制,做好培訓課程與內容的全面分析,不僅要培訓財務會計有關知識、審計知識,還要培訓計算機、法律、金融等方面的知識,制定科學的培訓計劃,提升綜合能力。三是在人才使用環(huán)節(jié),應制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬機制,關鍵崗位定期輪崗。四是在人才退出環(huán)節(jié),企業(yè)應建立退出機制,約定競業(yè)限制期限,關鍵崗位離職前應根據(jù)有關規(guī)定進行工作交接和離任審計。

結語

在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,企業(yè)財務會計管理工作機遇與挑戰(zhàn)并存,企業(yè)要適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展要求,加強內部信息化建設,做好安全防范工作,為財務會計管理信息化營造較好的基礎環(huán)境。同時也要加強企業(yè)績效評價管理,加強內部控制的評價與審計,在財務人力資源的引進、開發(fā)、使用和退出環(huán)節(jié),分別制定與企業(yè)戰(zhàn)略目標相適應的激勵和約束機制,提升財務人員的綜合技能和素質,提升企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展能力。

參考文獻

[1]王林.網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計管理[J].財經(jīng)界,2019(24):173.

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[3]章勇.淺談網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務會計管理存在的問題及策略應對[J].首席財務官,2019(10):68-69.

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