李冠群
(云南財經職業(yè)學院,云南 昆明 650222)
進入信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)正深刻改變著人們的生活方式,大數(shù)據(jù)也以其龐大數(shù)據(jù)及算法帶來的個性化便捷服務影響著社會的方方面面,企業(yè)經營管理也不例外。而管理會計作為企業(yè)發(fā)展的重要角色,同樣面臨著大數(shù)據(jù)帶來的機遇與挑戰(zhàn)。管理會計的核心職能是價值的創(chuàng)造與維護,具體來說可分為以下三點:一是基于歷史數(shù)據(jù),尤其是會計數(shù)據(jù),預測企業(yè)的發(fā)展前景,為企業(yè)中長期規(guī)劃提供會計依據(jù);二是基于預測,設計規(guī)劃具體目標任務,利用會計職能進行經濟活動的過程控制;三是以所規(guī)劃的目標為依據(jù),進行會計層面的績效考核。大數(shù)據(jù)的發(fā)展應用,不僅能夠幫助管理會計更好的收集數(shù)據(jù),提升前景預測的準確性,也能夠提升過程控制的效果。因此,對大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應對進行探討十分有意義。
無論是企業(yè)還是個人,在開展前景預測時,往往是基于歷史數(shù)據(jù)得出變動系數(shù),結合當前形勢予以修正,通常體現(xiàn)為回歸方程。而回歸方程的擬合度,即與實際情況的匹配程度很大程度上依賴于數(shù)據(jù)的數(shù)量和真實程度。因此,大數(shù)據(jù)無疑使預測的可靠程度大大提升了。大數(shù)據(jù)時代,任何信息波動都能在數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出來,從用戶手中直接收集的海量數(shù)據(jù)可以極大方便管理會計對企業(yè)的經營發(fā)展進行預測,更有的放矢的參與制定企業(yè)的中長期規(guī)劃[1]。
第一,利用大數(shù)據(jù),覆蓋整個市場展開調查并整合信息,進而確定最優(yōu)目標,確定銷售規(guī)模。同時,可以分析出最優(yōu)的生產工藝,確定最優(yōu)生產原料,便于控制生產成本,更好的發(fā)揮生產技術優(yōu)勢。第二,通過大數(shù)據(jù),企業(yè)能夠觀測分析出競爭對手的資源分布情況與經營情況,進而可以在一定程度上預測出其未來的發(fā)展戰(zhàn)略,有利于企業(yè)審時度勢,調整競爭策略。第三,企業(yè)還能在海量數(shù)據(jù)中分析出消費者偏好,確定支柱產品及品牌。根據(jù)消費者不同的興趣愛好習慣分類,形成不同的產品策略,也可以預測消費者的潛在需求,進而開發(fā)產品,搶占先機[2]。
利用大數(shù)據(jù),可以對企業(yè)運營過程中的一切行為進行記錄分析,這也為績效考核提供了依據(jù)。對于企業(yè)而言,績效評價主要需要三方的反饋,即企業(yè)、客戶以及員工。企業(yè)可以提供交易數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)。而互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)均可提供客戶以及員工數(shù)據(jù)。企業(yè)自身的大數(shù)據(jù)平臺可以反映出各個企業(yè)、各個部門、各個員工的工作與學習情況,包括競爭對手乃至整個行業(yè)的發(fā)展情況及存在問題。管理會計可以基于此,開展績效考核,對經營過程中的經濟活動進行監(jiān)測,實時控制,有效開展績效考核,進而對員工進行獎懲,提升其工作積極性與工作效率[3]。
在實際運營中,企業(yè)無論是對于管理會計還是大數(shù)據(jù)應用都不夠重視。有關調查發(fā)現(xiàn),僅有一半的企業(yè)認識到大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展的重要性,但其中八成以上的企業(yè)對于大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展前景沒有概念或流于表面,至于大數(shù)據(jù)平臺的建立和數(shù)據(jù)管理更是空中樓閣。一方面,大多數(shù)企業(yè)都只利用了管理會計的財務職能,只承擔著企業(yè)財務管理報表以及關于稅收報表任務,基本不需要對企業(yè)經營進行會計分析。不僅僅是會計人員忽視管理會計的職能,企業(yè)高層管理人員也沒有將管理會計置于企業(yè)戰(zhàn)略高度。另一方面,企業(yè)雖然對于大數(shù)據(jù)有所知悉,但對大數(shù)據(jù)應用的重要意義不夠重視,對于具體應用途徑更是基本不了解,尤其是不了解構建企業(yè)的大數(shù)據(jù)管理平臺的軟硬件設施要求。這無疑阻礙了管理會計利用大數(shù)據(jù)促進企業(yè)發(fā)展,不利于企業(yè)競爭優(yōu)勢建立[4]。
管理會計在應用大數(shù)據(jù)進行分析時,需要的儲存空間較大,在計算量大的情況下所需的儲存空間更大,而企業(yè)往往對管理會計缺乏重視,對構建大數(shù)據(jù)平臺的設備要求更是基本不了解,導致管理會計不能很好地發(fā)揮職能。另外,即使企業(yè)的管理會計進行了存儲空間布置,對于相應設備也缺乏定期的維護。而且,互聯(lián)網(wǎng)的開放性導致企業(yè)數(shù)據(jù)庫易遭受外部攻擊,導致企業(yè)數(shù)據(jù)丟失或者運轉受阻。企業(yè)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心,如果企業(yè)產品或者企業(yè)財政狀況的數(shù)據(jù)被競爭對手拿到,就會降低企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)產生財政危機或者破產[5]。
首先,高校對于管理會計重視不足,專業(yè)的管理會計人才嚴重供應不足。大多數(shù)高校的會計專業(yè)都僅僅把管理會計視為會計教學的一部分,管理會計的職能往往被忽略在其他的課程中。并且各大企業(yè)也沒有提出對于管理會計的硬性要求,這也使得學校并不會對管理會計重點進行教學,培養(yǎng)相應人。而在大數(shù)據(jù)時代,即使企業(yè)擁有專業(yè)的管理會計人員,也不能保證他們具有足夠的數(shù)據(jù)分析管理能力,更不用說進行數(shù)據(jù)庫的升級維護,這無疑不利于企業(yè)利用大數(shù)據(jù)來建立競爭優(yōu)勢。在大數(shù)據(jù)時代,培育專業(yè)的管理會計人才能夠讓企業(yè)充分發(fā)現(xiàn)市場機遇,抓住用戶需求,開發(fā)潛在機會,進而建立競爭優(yōu)勢。
企業(yè)要想真正利用大數(shù)據(jù)來獲取競爭優(yōu)勢,就必須革新觀念,樹立起正確的管理會計觀念,充分理解并重視管理會計的職能。無論是企業(yè)自身還是員工,都應該積極學習了解管理會計的職能,認識到管理會計的重要性,自覺地去學習管理會計,讓財務管理人員思想不再停留在財務報表制作上,產生對企業(yè)經濟狀況進行調控與規(guī)劃的思想。同時,企業(yè)要深入理解大數(shù)據(jù)對于企業(yè)發(fā)展的作用,鼓勵員工積極學習,要定期將最近的有關大數(shù)據(jù)以及管理會計發(fā)展的研究成果發(fā)放給相關工作人員,提高其對大數(shù)據(jù)與管理會計發(fā)展的重要性的認識,充分發(fā)揮管理會計和大數(shù)據(jù)的作用。另外,高校也要重視管理會計人才的培養(yǎng),幫助學生就業(yè)。
為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,企業(yè)要加大資金投入,擴大管理會計的信息儲存空間,提高其開發(fā)、分析、處理數(shù)據(jù)的能力。另外,對管理會計擁有的數(shù)據(jù)和信息善加保護。企業(yè)可以制定自身的數(shù)據(jù)管理制度,加密處理所有重要信息,保證數(shù)據(jù)安全性。同時,設置預案,制定數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡攻擊等情況的應對與補救措施,避免客戶信息、企業(yè)決策、企業(yè)財務等泄露,將損失最小化。另外,定期對數(shù)據(jù)平臺進行更新維護,及時發(fā)現(xiàn)并排除信息安全隱患,還要規(guī)范培養(yǎng)數(shù)據(jù)管理人員,保證數(shù)據(jù)安全,方便及時發(fā)現(xiàn)問題,快速處理。
要想培養(yǎng)足夠的適應大數(shù)據(jù)時代的管理會計人才,需要學校、企業(yè)以及個人的共同努力。首先,高校要緊跟企業(yè)需求,重視對管理會計人才的培育,并且將其與大數(shù)據(jù)分析相結合,培養(yǎng)出適應時代發(fā)展、符合企業(yè)需求的高素質人才。其次,企業(yè)也要重視對人才的持續(xù)性培育。科技在發(fā)展,知識在更新?lián)Q代,不存在所謂的“一招鮮吃遍天”。在招聘到專業(yè)人才后,還需要對其進行不定期的相關業(yè)務培訓,使員工在工作之余加強專業(yè)能力的發(fā)展,緊跟時代的發(fā)展,更好地發(fā)揮職能。最后,無論是求職的學生還是已經入職的員工,也都要主動學習,不斷更新知識,提升自身專業(yè)技能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
大數(shù)據(jù)時代,管理會計的機遇與挑戰(zhàn)并存。大數(shù)據(jù)可以幫助管理會計幫助企業(yè)提升競爭力,越來越受到企業(yè)重視。因此,高校要改進教學內容,幫助學生提升相關專業(yè)技能,指導就業(yè)。要想抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,需要企業(yè)、高校和學生都轉變觀念,完善設施,重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。只有這樣,才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和管理會計的作用,推動教學改進,幫助學生就業(yè),同時實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。