馬成林

大安市城建檔案管理處 吉林大安 131300

城建檔案管理的信息化建設能夠提高工作人員的工作效率和質量，優(yōu)化了其檔案管理方式，能很好的支持各項科研工作，從而有效推進城市化發(fā)展的進程。但是城建檔案信息化管理的工作模式還有待完善，所以相關管理人員和工作人員應該積極完善檔案信息化管理體系和監(jiān)督體系，引進更多先進的硬件設施、軟件設備，建立健全管理隊伍，并且加強安全管理力度，使得城建檔案能夠更好地服務于城市。本文主要分析了檔案信息化管理存在的問題及解決對策，希望能夠促進城建檔案管理工作系統(tǒng)的完善，從而使其工作效率和質量提升，也能夠在城市發(fā)展過程中作出一份貢獻[1]。

1 城市化建設環(huán)境下城建檔案管理的重要意義

①指導城市規(guī)劃建設提供。城市規(guī)劃是一個城市建設的基本工作，在城市原有的風貌基礎上，城市規(guī)劃是對城市開展一系列的新建工程與改造系列工作。由于建筑工程活動是不可逆的，因此工程的開展需要依據(jù)承建檔案記錄并進行充分的論證，這樣才能夠確保城市規(guī)劃的可行性、科學性，只有在這個基礎上開展的城市規(guī)劃建設才能不影響市民的正常生活。同時，對于城市工程建設工作，城建檔案也能夠為建設提供指導，借鑒以往的城建項目，從而更好地推動新建項目，保障建筑結構的安全性，降低項目工程的造價，還能夠有效地縮短項目建設的周期，更好地推動城市化建設各項工程的開展。②為科學研究提供數(shù)據(jù)支持。在建筑工程行業(yè)快速發(fā)展的今天，建筑在保證安全性能的基礎上，已經(jīng)越來越關注其結構方面的性能，關注于如何降低工程的總成本，關注于如何建設出更適合居住的工程。眾所周知之，建筑工程施工是城市重要的污染源，工程施工能夠帶來噪聲污染、空氣污染以及水污染等問題，這也是北方冬季霧霾天氣下建筑工程停工的重要原因，建筑工程所導致的污染已經(jīng)成為影響城市空氣環(huán)境的一個重要因素。當前，在工程材料的生產(chǎn)、研發(fā)過程中已經(jīng)在積極推動綠色項目的研究，智能型、經(jīng)濟型、環(huán)保型建筑已經(jīng)成為時代發(fā)展的趨勢。由于不同的建筑工程所使用的材料不盡相同，建筑工程結構也各有差異，建筑所處的地形也不相一致，這些都影響了建筑的整體性能，其耐久度、抗風能力、抗震能力都有所不同。城建檔案作為建筑工程數(shù)據(jù)資料存儲的整合單位，其在保存了建設過程中的數(shù)據(jù)資料，依托于檔案資料和建筑結構性能的對應結合，通過分析能夠為科研提供有力的數(shù)據(jù)支持，保障了科研效果的真實性、有效性，能夠更好地推動建筑行業(yè)的發(fā)展[2]。

2 城市化建設環(huán)境下城建檔案管理信息化構建研究

2.1 積極構建信息化管理思維，增強規(guī)劃性與系統(tǒng)性

城建檔案管理信息化發(fā)展，從內(nèi)容上分析，主要是由軟硬件設施以及數(shù)據(jù)資料組成，檔案管理人員的職責就是進行軟硬件使用以及數(shù)字資料的管理。因此，為了適應這一工作，需要樹立現(xiàn)代檔案管理觀念，尤其是正視信息化帶給城建檔案管理的挑戰(zhàn)，將其作為日常管理工作的重要內(nèi)容。一方面，要結合城建檔案管理實踐，以信息化建設為主線，做好整體規(guī)劃，構建合理的實施步驟，保證整個信息化建設按部就班、循序漸進。另外，要將先進的信息技術與檔案管理系統(tǒng)相融合，構建信息化管理平臺，以數(shù)字化與信息化為重點，強化檔案管理效率的全面提高。

2.2 提升正確認知

檔案管理工作者必須認識到時代為檔案管理工作所帶來的機遇與挑戰(zhàn)，必須進一步增強信息化建設力度，否則檔案管理工作將無法滿足社會要求。對于城建檔案管理而言，思想問題屬于基本性問題，信息化建設必須建立在思想重視基礎之上，通過學習先進的信息化建設方法、汲取其他城市信息化建設相關經(jīng)驗尋求新的出路。在我國，城市建設檔案管理工作起步較晚，基礎相對較為薄弱，相關工作者必須更有的放矢的展開信息化建設培訓，認清差距，以堅實的腳步邁向承建檔案信息化道路，推動檔案管理效力切實提升。

2.3 強化城建檔案信息化建設的技術支持

做好基礎設施建設，是信息化實現(xiàn)的基礎。城市化建設背景下，要想推動城建檔案的信息化建設，就要做好基礎設施建設，為城建檔案信息化奠定堅實的基礎，為城建檔案信息資源的開發(fā)利用和信息技術應用提供設備支持。其中基礎設施包括計算機、服務器、打印機、交換機、傳真機等等一系列的物質設備，同時還要對這些設備進行定期的維護和更新，從而確保其能夠正常的運轉，確保信息化建設和運行工作的正常進行。信息化的建設需要一定的硬件基礎，這樣才能夠確保各項工作的開展，才能夠確保各種應用服務的處理速度，確保城建檔案信息化的順利進行。完善信息數(shù)據(jù)庫建設，是信息化建設的核心[3]。城建檔案作為一種信息的物質載體，其本身就是一種資源，但其所隱含的內(nèi)容具有更重要的價值。文字、圖表、聲像都是城建檔案中的靜態(tài)信息，只有將這些靜態(tài)信息進行提取、整理和加工才能夠形成有價值的資料，從而為城市化建設提供支持，幫助城市化建設更好地開展決策、監(jiān)督等工作，實現(xiàn)城建檔案資料的動態(tài)展現(xiàn)。對城建檔案的信息化建設，核心就是對信息庫數(shù)據(jù)的建設，只有數(shù)據(jù)庫被充實才能夠真正將這些信息應用到城市化建設中去，才能真正發(fā)揮城建檔案的作用，為此要積極推動城建檔案的信息數(shù)據(jù)庫建設，建立起檔案檢索條目庫、電子文件數(shù)據(jù)庫等多個信息數(shù)據(jù)庫，并加強信息的采集和收集。

3 結語

總而言之，城建檔案管理信息化建設屬于時代發(fā)展的必然選擇，然而從現(xiàn)階段的實際情況看，在這一過程中依舊存在一些影響因素，在一定程度上阻礙了檔案管理信息化建設。對于檔案管理人員來說，必須要真正認識到城建檔案信息化建設的重要性，采取科學有效的對策不斷推進城建檔案的數(shù)字化發(fā)展，不斷提升檔案管理工作效率，為城市現(xiàn)代化建設作出更多的貢獻。