容麗
(廣州市食品檢驗(yàn)所,廣東 廣州 511400)
政府會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行了重新梳理,確立了“3+5”的會(huì)計(jì)要素模式、采用權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制并行的核算基礎(chǔ)、建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與決算報(bào)告并重的報(bào)告體系,構(gòu)建了“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接,全面、清晰反映單位財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息”的雙功能核算體系,對(duì)促進(jìn)行政事業(yè)單位完善財(cái)務(wù)管理發(fā)揮積極意義,其主要影響體現(xiàn)在以下幾方面:
政府會(huì)計(jì)制度改革后,原有的工作理念、工作習(xí)慣也必須進(jìn)行改革,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),與政府會(huì)計(jì)制度融合需要一個(gè)磨合過(guò)程,此外對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏新經(jīng)驗(yàn),由于新的核算方式較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式更加復(fù)雜煩瑣,因此相應(yīng)地增加了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的難度。
政府會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)表編制的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一,提高了財(cái)務(wù)信息的可比性和有用性,同時(shí),拓展了會(huì)計(jì)核算的范疇、豐富了會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息所提供的數(shù)據(jù)更為完善,其決策參考價(jià)值更高。
政府會(huì)計(jì)制度明確要求會(huì)計(jì)核算采用“雙基礎(chǔ)”的平行記賬方法,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)同時(shí)核算,從不同的角度反映行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況及預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算會(huì)計(jì)在核算過(guò)程中,通過(guò)預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余促進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的完成;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則通過(guò)明確權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行核算,如固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)需要采用攤銷和折舊的方式進(jìn)行記錄。由此,預(yù)算管理、資產(chǎn)管理和內(nèi)控管理等相關(guān)管理制度和措施則要求更加詳細(xì)、精準(zhǔn)。因此,政府會(huì)計(jì)制度有利于推動(dòng)行政事業(yè)單位精細(xì)化管理。
政府會(huì)計(jì)制度改革前,在資產(chǎn)管理方面,許多行政事業(yè)單位資產(chǎn)的估值存在偏差,比如物料耗材等屬于資產(chǎn)不入存貨賬,造成大量資產(chǎn)游離賬外;固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)折舊與攤銷因?yàn)闆](méi)有明確規(guī)定,大量固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有計(jì)提折舊、攤銷,導(dǎo)致資產(chǎn)估值偏高。實(shí)行新政府會(huì)計(jì)制度,打破了上述瓶頸,規(guī)范了資產(chǎn)的核算方法,單位可以實(shí)時(shí)、全面地反映資產(chǎn)的配置及運(yùn)行情況,同時(shí)結(jié)合邊際成本進(jìn)行分析,優(yōu)化資源的有效配置,促使單位財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范、科學(xué)及合理。
政府會(huì)計(jì)制度下,一筆業(yè)務(wù)需從財(cái)務(wù)和預(yù)算雙重角度進(jìn)行全方位反映,財(cái)務(wù)和預(yù)算報(bào)表要求體現(xiàn)的信息龐大而復(fù)雜,這對(duì)信息系統(tǒng)提出了更高的要求。若是信息傳遞不及時(shí)或不清晰,則影響會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和明晰性。將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合在一個(gè)平臺(tái),可以使財(cái)務(wù)工作節(jié)點(diǎn)前移,不但可以保證信息傳遞的及時(shí)準(zhǔn)確,在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施全過(guò)程財(cái)務(wù)服務(wù)和監(jiān)督、強(qiáng)化預(yù)算資金監(jiān)管、化解潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面,同樣具有重要作用。
1.資產(chǎn)管理制度不完善不科學(xué)
新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)存貨核算的內(nèi)容分類明細(xì)化,對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)分別提出了計(jì)提折舊和攤銷的要求,相應(yīng)的資產(chǎn)管理也提出了更高的要求。但是在執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度一年以來(lái),仍舊有很多單位在資產(chǎn)管理方面不夠重視,導(dǎo)致管理制度沒(méi)有及時(shí)更新,存在制度不規(guī)范、歸口部門不統(tǒng)一等問(wèn)題。比如有的單位固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門歸口管理,賬物不分離;有的單位固定資產(chǎn)賬物分離管理,但是部門間溝通不暢,出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象;而存貨管理則往往只有一級(jí)庫(kù)房管理,不設(shè)二級(jí)庫(kù)房或者二級(jí)庫(kù)房管理不規(guī)范,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確,影響預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,造成財(cái)政資金的浪費(fèi)。
2.資產(chǎn)管理信息化建設(shè)滯后
諸多行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面存在手段落后、信息化程度低的問(wèn)題。比如存貨管理沒(méi)有統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),或者只有部分環(huán)節(jié)進(jìn)行了計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理,影響了存貨管理的效率,不利于存貨內(nèi)部控制的建設(shè);而固定資產(chǎn)雖然建立了統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng),但信息化程度不高,數(shù)據(jù)缺乏共享,信息系統(tǒng)利用率低。
財(cái)務(wù)分析是了解行政事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)及單位整體發(fā)展情況的重要文字資料,也是了解行政事業(yè)單位資金預(yù)算執(zhí)行結(jié)構(gòu)及使用情況的文獻(xiàn)資料,是編制下年財(cái)務(wù)預(yù)算及相關(guān)財(cái)務(wù)實(shí)施細(xì)則的依據(jù),在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要作用。由于我國(guó)行政事業(yè)單位的資金來(lái)源主要是財(cái)政撥款,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)“重核算,輕分析”的情況,財(cái)務(wù)分析往往流于形式,財(cái)務(wù)分析模式化,或是分析報(bào)告內(nèi)容簡(jiǎn)單,或是分析模板多年不變,進(jìn)行分析時(shí)僅從財(cái)會(huì)人員視野去觀察數(shù)據(jù),沒(méi)有結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)和單位發(fā)展規(guī)劃,分析結(jié)果有用性低下。
此外,政府會(huì)計(jì)制度改革前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算體系中地位不高,因此長(zhǎng)期以來(lái)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析“重預(yù)算,輕財(cái)務(wù)”,財(cái)務(wù)分析以預(yù)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析為主,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析幾乎為零,只注重財(cái)政資金預(yù)算收支的分析,而忽略資金營(yíng)運(yùn)能力、資金的風(fēng)險(xiǎn)分析等,造成資源的大量浪費(fèi)。在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施一年后,這個(gè)現(xiàn)象仍舊存在,雙功能并重的財(cái)務(wù)分析尚未形成,財(cái)務(wù)分析工作有待提高。
目前,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)系統(tǒng)等仍舊各自為政,銜接性差,數(shù)據(jù)碎片化、孤島化問(wèn)題突出,財(cái)務(wù)一體化管理尚未形成,數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致各系統(tǒng)相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)及檢查資料等工作重復(fù)性大,財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)付。
財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的效率、質(zhì)量。
資產(chǎn)管理人員有無(wú)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),如何建臺(tái)賬,是否能對(duì)資產(chǎn)系統(tǒng)的靈活運(yùn)用,能否與資產(chǎn)使用人進(jìn)行良好溝通與協(xié)調(diào),能否與財(cái)務(wù)人員順利進(jìn)行數(shù)據(jù)校對(duì)核實(shí)等,關(guān)系著行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的實(shí)際效果。而現(xiàn)實(shí)中,資產(chǎn)管理員專業(yè)水平不夠,資產(chǎn)使用人責(zé)任意識(shí)缺失,沒(méi)有引起重視,存在監(jiān)管不到位,職責(zé)缺失等問(wèn)題。
此外,政府會(huì)計(jì)制度改革后,雙功能的核算體系大大增加了財(cái)務(wù)工作的難度,財(cái)務(wù)人員在工作中的職業(yè)能力判斷愈加重要,但是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間以來(lái)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員形成的思維定式和工作習(xí)慣,以及有別于企業(yè)的職業(yè)晉升模式,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)人員水平高低不等,知識(shí)儲(chǔ)備差異大,對(duì)政府會(huì)計(jì)制度認(rèn)知不夠,工作較被動(dòng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不高。
政府會(huì)計(jì)制度的改革,對(duì)財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理員提出了新的挑戰(zhàn),不僅要求相關(guān)人員要具備基本的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還要求相關(guān)人員具備與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的學(xué)習(xí)能力和思維能力等。要提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,行政事業(yè)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)相關(guān)人員專業(yè)能力的培養(yǎng),積極搭建財(cái)務(wù)部門與其他職能部門之間良好的溝通渠道,督促相關(guān)人員銳意進(jìn)取,提高自身專業(yè)素質(zhì),建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)相關(guān)人員工作的積極性和主動(dòng)性,營(yíng)造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的工作氛圍,進(jìn)而建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍。
政府會(huì)計(jì)制度的改革,對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量要求更高,這離不開(kāi)信息化系統(tǒng)的支持。但是如前所述,行政事業(yè)單位中按上級(jí)要求使用的系統(tǒng)還處于信息孤島狀態(tài),無(wú)法共享數(shù)據(jù)信息,單位內(nèi)部信息化程度也不高,無(wú)法整合資源。因此,對(duì)于信息化建設(shè),可從兩個(gè)方面去考慮。一是政府層面,逐步將各部門歸口系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,降低重復(fù)勞動(dòng),減少資源浪費(fèi)。二是單位層面,應(yīng)重視信息化建設(shè),積極引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)或改進(jìn)現(xiàn)有信息系統(tǒng),以本單位的戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,將本單位的業(yè)務(wù)流、物流、經(jīng)費(fèi)流、信息流、人力資源等整合到一個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化、信息化的業(yè)財(cái)管理,提高單位的效益,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
資產(chǎn)管理應(yīng)有法可依有章可循,在此基礎(chǔ)上各單位應(yīng)建立與本單位實(shí)際情況相適應(yīng)的管理制度,從資產(chǎn)的預(yù)算配置,到購(gòu)買、使用及保管維護(hù),盤(pán)點(diǎn)和處置等每個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范每一環(huán)節(jié)的操作流程,使之與本單位的業(yè)務(wù)運(yùn)行相匹配。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理體系還需明確資產(chǎn)歸口部門和責(zé)任人,以及管理層級(jí),明確負(fù)責(zé)部門職責(zé),提升管理工作效率和效能。制度的建立不是一勞永逸的,要隨著本單位發(fā)展的實(shí)際情況與時(shí)俱進(jìn),各行政事業(yè)單位要及時(shí)對(duì)已制定的制度進(jìn)行修正,使其與單位的發(fā)展相適應(yīng)。
財(cái)務(wù)分析是單位財(cái)務(wù)管理工作中十分重要的內(nèi)容,有利于提升單位財(cái)務(wù)管理的整體效率。如前所述,行政事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)分析仍存在“重預(yù)算輕財(cái)務(wù)”、分析形式化等問(wèn)題,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析無(wú)法對(duì)單位提供實(shí)質(zhì)性的幫助。行政事業(yè)單位應(yīng)完善單位的財(cái)務(wù)分析流程,健全財(cái)務(wù)分析制度,制定合適的分析指標(biāo),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?,確保分析結(jié)果能被有效利用,從而提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。
綜上所述,政府制度改革對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響,同時(shí)也暴露了行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,行政事業(yè)單位應(yīng)借助政府會(huì)計(jì)制度改革的契機(jī),緊密聯(lián)系工作內(nèi)容,重視財(cái)務(wù)管理,對(duì)原有制度展開(kāi)廢改立,提升單位的整體財(cái)務(wù)管理水平。