信鳳杰
在產(chǎn)品制造期間,制造公司要對單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)平臺(tái)上高效流通、傳遞和共享。只有通過推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,才能夠優(yōu)化配置單位的各項(xiàng)資源。從公司的整體經(jīng)營角度上來講,財(cái)務(wù)控制工作是公司價(jià)值管理的一個(gè)重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資源和財(cái)務(wù)資源整合的有利方式。因而,制造公司內(nèi)部高端的財(cái)務(wù)人員必須掌握一定的業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí),并要對業(yè)務(wù)運(yùn)作、產(chǎn)品制造研發(fā)有一定的理解,才能促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。業(yè)財(cái)融合能夠大幅度地提高公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益,也有利于擴(kuò)大公司的生產(chǎn)規(guī)模。公司要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的管控,以業(yè)財(cái)融合為手段增強(qiáng)公司對各產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的控制。業(yè)務(wù)部門要第一時(shí)間將單位內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)信息、質(zhì)量信息反映給公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門,這樣有助于提高公司的經(jīng)營管控能力,也有助于實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品制造等活動(dòng)的精細(xì)化控制,促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的緊密銜接,進(jìn)而可以為公司高層領(lǐng)導(dǎo)人提供有效的投資決策依據(jù)。業(yè)財(cái)融合還有助于財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對公司內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防控,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失[1]。
在公司經(jīng)營中,由于制造公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)規(guī)模比較龐大,產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)流程冗長,部分制造人員并不了解業(yè)財(cái)融合對自身工作的作用。因此,制造公司財(cái)務(wù)部門就要給內(nèi)部職工開展一些業(yè)務(wù)相關(guān)的管理培訓(xùn),將業(yè)財(cái)融合的有關(guān)理念傳達(dá)給制造人員、產(chǎn)品研發(fā)人員和銷售人員。制造公司的高層領(lǐng)導(dǎo)要制訂切合公司運(yùn)營實(shí)際的業(yè)財(cái)融合方案,中層人員也要讓員工在多角度、多方面認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合給自身帶來的重要價(jià)值,讓員工充分理解業(yè)財(cái)融合方法和思想,主動(dòng)將業(yè)財(cái)融合的有關(guān)知識(shí)理念融入工作中。員工要主動(dòng)配合財(cái)務(wù)人員,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行開展。制造公司要提高對業(yè)財(cái)融合的重視,在單位內(nèi)部開展業(yè)財(cái)融合的宣傳,讓全體職工都對這項(xiàng)工作產(chǎn)生高度的認(rèn)同,員工才愿意使用業(yè)財(cái)融合的管理工具。員工要接受新型的管理思想,提高對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和效果,推動(dòng)單位內(nèi)部業(yè)財(cái)融合工作的順利開展。人事部門也要給員工開展相應(yīng)的管理培訓(xùn),將新型的業(yè)財(cái)融合理念引入業(yè)務(wù)部門[2]。
國內(nèi)部分制造公司內(nèi)部仍然使用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門之間的管理邊界比較分明,這就造成單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員之間的溝通較難,各部門之間工作協(xié)作難度較大,給單位內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的實(shí)施帶來了較大困難。制造公司在開展業(yè)財(cái)融合的前期,要對現(xiàn)有的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),這樣才能為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好的實(shí)施環(huán)境。通常情況下,制造公司要先對自身部門職責(zé)進(jìn)行梳理,建立各部門之間的協(xié)作分工機(jī)制,在單位內(nèi)部組建業(yè)財(cái)融合的管理團(tuán)隊(duì)來組織業(yè)財(cái)融合工作的開展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品制造、生產(chǎn)與操作之間的高效銜接。在條件允許的狀況下,可以在內(nèi)部組建業(yè)財(cái)部門,然后統(tǒng)一執(zhí)行公司內(nèi)部制訂的業(yè)財(cái)方案、業(yè)財(cái)制度、業(yè)財(cái)融合規(guī)劃。在業(yè)財(cái)部門內(nèi)部,也要培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人員,給單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。在產(chǎn)品制造、研發(fā)、生產(chǎn)銷售等各部門引入優(yōu)秀的員工開展業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合工作,業(yè)務(wù)人員也必須掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí),以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的開展。
公司內(nèi)部的員工需要學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的有關(guān)理念和知識(shí),制造公司也要組織內(nèi)部職工做好業(yè)財(cái)融合的準(zhǔn)備工作。要想保證業(yè)財(cái)融合順利地落實(shí)實(shí)施,就要公司結(jié)合自身的具體經(jīng)營狀況,采用合適的業(yè)財(cái)融合方法和工具,讓業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員提高對業(yè)財(cái)融合知識(shí)的學(xué)習(xí),以便掌握新的業(yè)財(cái)融合方法。例如,在單位內(nèi)部引入全面預(yù)算控制法、作業(yè)成本管控法,并結(jié)合制造公司具體的經(jīng)營狀況,選擇合適的業(yè)財(cái)融合工具。結(jié)合產(chǎn)品制造特點(diǎn),將這些業(yè)財(cái)融合的有關(guān)方法和工具加以改造、改良,提高這些工具與業(yè)務(wù)經(jīng)營的匹配性。在公司內(nèi)部,也可以用信息化的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)軟件,對現(xiàn)有產(chǎn)品的制造、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),并優(yōu)化配置單位內(nèi)部的資源,以此減少公司經(jīng)營中的資源浪費(fèi)不良問題,進(jìn)而降低資源的消耗。應(yīng)用ERP軟件,來提高單位內(nèi)部信息化水平,也可以在ERP內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)軟件的銜接。應(yīng)用ERP軟件內(nèi)部的整合功能,可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部產(chǎn)品制造過程與財(cái)務(wù)工作的融合[3]。
近年來,國內(nèi)的不少制造公司都認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對整個(gè)公司發(fā)展的重要作用。但是由于制造公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源有限,各個(gè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通效果不好,造成業(yè)財(cái)融合推進(jìn)比較緩慢。在制造公司發(fā)展經(jīng)營中,應(yīng)該去集中公司內(nèi)部的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)資源、技術(shù)資源、生產(chǎn)資源,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)以及核心經(jīng)營目標(biāo)的突破,這樣才能夠有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。制造公司也要結(jié)合自身產(chǎn)品制造等全過程的特點(diǎn),在單位內(nèi)部確定業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的重點(diǎn)工作內(nèi)容。然后,將公司內(nèi)部重要資源向業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域傾斜,可以通過在個(gè)別部門開展業(yè)財(cái)融合實(shí)踐,研究業(yè)財(cái)融合在公司內(nèi)部可能會(huì)產(chǎn)生的各類問題。在這些部門內(nèi)部獲得一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之后,逐步將業(yè)財(cái)融合向公司內(nèi)部所以業(yè)務(wù)和其他經(jīng)營活動(dòng)推廣,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)、制造生產(chǎn)等各業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)之間的高效協(xié)作。
在指導(dǎo)公司經(jīng)營發(fā)展中,在單位內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度流程,是實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化發(fā)展的重要保障。因此,單位內(nèi)部要針對產(chǎn)品制造加工等部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工序,保證公司內(nèi)部的產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),提高公司的運(yùn)作效率。此時(shí),制造公司要對單位內(nèi)部的各類產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)進(jìn)行深度研究,然后將產(chǎn)品的制造與財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行銜接,并給業(yè)財(cái)融合工作制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制。有一些制造公司在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合期間,仍然存在公司內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象,導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對接,阻礙了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。制造公司的高層人員要重視業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)對接工作,根據(jù)單位內(nèi)部的制造系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行狀況,對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接,這樣才能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)輸送給財(cái)務(wù)系統(tǒng),以便操作人員開展相應(yīng)的數(shù)據(jù)核算。企業(yè)還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程和管理機(jī)制,避免單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)制度的沖突和矛盾。之后,要統(tǒng)一單位內(nèi)部的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑,進(jìn)而為數(shù)據(jù)的分析研究提供便利,應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)搭建標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財(cái)融合體系,以推動(dòng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸和高效輸送,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合發(fā)展和協(xié)作。
在新的時(shí)代背景下,制造公司面臨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),因此制造企業(yè)要加強(qiáng)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。單位的高層領(lǐng)導(dǎo)人要對業(yè)財(cái)融合高度重視,將融合的理念融入生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),讓業(yè)財(cái)融合發(fā)揮其高效作用。單位內(nèi)部職工也要學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的方法理念,制造公司在單位內(nèi)部可以組建一個(gè)部門獨(dú)立進(jìn)行融合工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的高效傳輸。