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企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)探討

2020-11-26 09:15:02楊惠娜
經(jīng)營(yíng)者 2020年23期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員核算

楊惠娜

我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制正處于不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展的重要時(shí)期,行政管理體制的改革不斷深入,對(duì)各行業(yè)的發(fā)展都起到了非常重要的推動(dòng)作用。企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,開(kāi)始進(jìn)行集中核算制度的改革和創(chuàng)新。眾所周知,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算管理工作在具體展開(kāi)過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)在進(jìn)行集中核算時(shí),要保證監(jiān)督管理工作的嚴(yán)格落實(shí),保證資金管理的科學(xué)性、合理性。這樣不僅可以降低企業(yè)內(nèi)部的成本投入,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算現(xiàn)存問(wèn)題

由于當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境相對(duì)比較激烈,企業(yè)要想在發(fā)展中占據(jù)有利位置,提高自身的綜合實(shí)力,就要在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理控制,避免成本的過(guò)度消耗,以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化。一直以來(lái),會(huì)計(jì)集中核算制度都是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、發(fā)展的重點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)集中核算制度的編制和使用效果,將會(huì)直接影響企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整體活躍性。集中核算涉及的內(nèi)容比較豐富,將集中核算制度引入企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)發(fā)展中會(huì)使會(huì)計(jì)核算體現(xiàn)出綜合性特征[1]。比如,對(duì)單位內(nèi)部的各項(xiàng)收支以及資金分配等展開(kāi)有針對(duì)性的審查,通過(guò)這種方式在企業(yè)中的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金濫用等問(wèn)題的有效規(guī)避。但是目前在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度進(jìn)行分析時(shí),仍然可以發(fā)現(xiàn)其中存在很多問(wèn)題,如核算思想過(guò)多、制度限制性較強(qiáng)等,久而久之,員工的心理負(fù)擔(dān)就會(huì)增加,不僅難以獲得良好效果,反而會(huì)起到反作用。

(一)虛假發(fā)票的開(kāi)具、資金套取

對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言,將集中核算制度引入企業(yè)中,通常就會(huì)忽視會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)重脫節(jié)。財(cái)務(wù)核算工作在具體展開(kāi)時(shí),根本目的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況實(shí)施有效的監(jiān)督和管理。由此可以看出,對(duì)于各種不同類(lèi)型票據(jù)的檢查以及核實(shí)工作在財(cái)務(wù)核算中起著至關(guān)重要的作用,但是需要注意的一點(diǎn)就是,在核算工作展開(kāi)時(shí),只能單純地對(duì)票據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別,而無(wú)法對(duì)票據(jù)中涉及的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行辨別。各部門(mén)在對(duì)資金進(jìn)行申請(qǐng)和發(fā)放時(shí),會(huì)將票據(jù)作為重要依據(jù),這種形式下部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員為了謀取私人利益,經(jīng)常會(huì)將各種勞務(wù)費(fèi)用作為借口,開(kāi)設(shè)虛假發(fā)票,這種行為會(huì)給企業(yè)利益帶來(lái)嚴(yán)重的損害和影響。資金與會(huì)計(jì)監(jiān)督管理之間存在嚴(yán)重的脫節(jié),最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)損失增加,甚至?xí)?duì)社會(huì)發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。

(二)核算單位用之無(wú)度

集中核算制度在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行仍然存在很多問(wèn)題,會(huì)計(jì)集中核算制度的作用無(wú)法得到有效發(fā)揮。核算單位沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)資金合理的控制和使用,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理權(quán)利發(fā)揮的效果并不是很理想[2]。在資金的合理使用范圍內(nèi),財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合分析和考量,然而,很多時(shí)候資金的報(bào)備會(huì)超出合理的范疇,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)^(guò)企業(yè)自身的承受能力,久而久之,企業(yè)內(nèi)部工作中各種資金浪費(fèi)現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,企業(yè)自身需要承受的損失也越來(lái)越大。

(三)理財(cái)意識(shí)相對(duì)較差

企業(yè)內(nèi)部集中核算制度的普及對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有非常重要的影響和作用。但是部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算以及資產(chǎn)管理等各方面工作的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面,企業(yè)內(nèi)部許多管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)管理都是直接由結(jié)算中心或者是核算中心主導(dǎo)的。受到這種錯(cuò)誤觀念的影響,最終導(dǎo)致的結(jié)果就是相關(guān)工作人員進(jìn)行資產(chǎn)管理工作的積極性和主動(dòng)性受到嚴(yán)重的威脅和影響。在日常管理工作中,工作人員的積極性和專(zhuān)業(yè)性有待提升,財(cái)務(wù)管理意識(shí)相對(duì)薄弱,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理水平無(wú)法得到有效提升。

二、針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題提出的解決對(duì)策

與目前企業(yè)的整體發(fā)展情況進(jìn)行結(jié)合分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)如今正面臨著非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,其自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、控制管理工作在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)非常重要的地位。集中核算制度在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中的引入,有利于內(nèi)部各項(xiàng)工作效率的提升,同時(shí)還能為財(cái)務(wù)工作質(zhì)量提供保證,但是現(xiàn)階段一些企業(yè)的集中核算工作仍然存在很多問(wèn)題,所以需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,找到有針對(duì)性的發(fā)展策略。

(一)合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位、人工

會(huì)計(jì)集中核算制度在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的引進(jìn)和落實(shí),有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作分工的明確化和有效化,以此來(lái)保證財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量的提升。特別是在目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容涉及面比較廣,同時(shí)具有一定的復(fù)雜化特征的情形下,人員分工的明確能夠保證各項(xiàng)工作責(zé)任的全面有效落實(shí)。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)人員無(wú)論是在配備的數(shù)量上還是在崗位需求上,都與實(shí)際情況嚴(yán)重不符,尤其是人少量多的問(wèn)題一直沒(méi)有得到妥善處理,這對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展也會(huì)造成嚴(yán)重的影響。員工專(zhuān)業(yè)性水平無(wú)法得到有效提升,所以整體工作質(zhì)量并不是很高。在企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)方面基本上都是嚴(yán)格遵循一人一職的基本原則,也就是一人負(fù)責(zé)一個(gè)崗位并承擔(dān)對(duì)應(yīng)的職責(zé),這種形式在應(yīng)用時(shí)雖然可以對(duì)各人的責(zé)任進(jìn)行確定,但是很容易導(dǎo)致報(bào)表等相關(guān)工作出現(xiàn)問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)人員會(huì)受到各種主觀及客觀因素的影響,在獲取信息時(shí)往往會(huì)存在非常明顯的差異性,最終很容易導(dǎo)致報(bào)表無(wú)法按時(shí)上交,同時(shí)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性也無(wú)法得到有效保證。因此,針對(duì)這一現(xiàn)狀需要由專(zhuān)人對(duì)核算單位的報(bào)表等各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣做的根本目的是為了保證會(huì)計(jì)工作信息具有真實(shí)性和有效性[3]。除此之外,應(yīng)當(dāng)在崗位職能合理分配的基礎(chǔ)上,對(duì)工作人員進(jìn)行合理的調(diào)配,對(duì)崗位文化制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,這樣才能使各會(huì)計(jì)人員更加深入地了解企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的具體操作流程,對(duì)其中涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行深入掌握。要從根本上保證現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員對(duì)集中核算制度的深入了解,加強(qiáng)日常培訓(xùn)力度,保證會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證等各方面的全面認(rèn)識(shí),這利于會(huì)計(jì)人員自身核算能力的強(qiáng)化。

(二)優(yōu)化完善企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算法制建設(shè)

要想保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)集中核算制度在實(shí)踐中的全面有序開(kāi)展和落實(shí),就需要對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的組織建設(shè)不斷完善。由于企業(yè)自身的認(rèn)知過(guò)于片面,所以大多數(shù)情況下,核算制度要在企業(yè)內(nèi)部全方位有效落實(shí)會(huì)受到不同程度的主觀因素和客觀因素的影響,而這些因素在多數(shù)情況下會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)集中核算制度的具體執(zhí)行效果。為了從根本上保證會(huì)計(jì)集中核算制度在企業(yè)內(nèi)部的全面有效落實(shí),企業(yè)管理層以及會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)準(zhǔn)則的建設(shè)力度,推動(dòng)核算中心以及對(duì)應(yīng)管理部門(mén)按照現(xiàn)有的規(guī)章制度和法律法規(guī)進(jìn)行有效落實(shí),保證會(huì)計(jì)集中核算法制化在實(shí)踐中的有序推進(jìn)。除此之外,企業(yè)還要在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,保證各文件的有效落實(shí),給出對(duì)應(yīng)的解釋?zhuān)源藖?lái)保證各部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度的認(rèn)識(shí)水平能得到有效提升,保證核算單位工作在具體展開(kāi)中的高效性和可靠性。

(三)調(diào)動(dòng)企業(yè)核算部門(mén)積極性

對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō),要想保證會(huì)計(jì)集中核算制度的有效落實(shí),就需要對(duì)現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制等進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,這樣才可以起到積極作用。企業(yè)內(nèi)部核算部門(mén)在對(duì)資金擁有權(quán)進(jìn)行具體掌控時(shí),要確定自身的義務(wù)和基本責(zé)任,同時(shí)還要保證資金充足。各環(huán)節(jié)資金的使用都需要經(jīng)過(guò)核算部門(mén)的審核之后才能夠投入使用,核算中心無(wú)論是在監(jiān)督管理或者是其他方面,都要利用完善的制度來(lái)對(duì)其中各環(huán)節(jié)進(jìn)行約束,這樣做可以盡可能避免資金支出的不合理,同時(shí)還可以對(duì)個(gè)人貪污現(xiàn)象進(jìn)行有效控制。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)集中核算制度是目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中非常重要的一部分,同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必要前提條件。各類(lèi)經(jīng)濟(jì)收支數(shù)據(jù)的不斷增加,無(wú)形當(dāng)中給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了非常大的壓力和影響,為了保證各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在采集和應(yīng)用時(shí)的有效性和安全性,就需要保證會(huì)計(jì)核算方式的合理性和可靠性。集中核算制度不僅能夠滿(mǎn)足上述需求,而且還能保證最終的應(yīng)用效果,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展具有非常重要的影響。

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