王菁菁

開(kāi)灤能源化工股份有限公司 河北唐山 063000

1 企業(yè)物資采購(gòu)簡(jiǎn)述

1.1 企業(yè)物資采購(gòu)

企業(yè)購(gòu)買(mǎi)原材料、生產(chǎn)設(shè)備等都屬于企業(yè)物資采購(gòu)的范疇，企業(yè)通過(guò)物資采購(gòu)行為為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)在進(jìn)行物資的采購(gòu)核算工作時(shí)，需要平衡產(chǎn)供銷(xiāo)三者的關(guān)系，做到及時(shí)購(gòu)銷(xiāo)，在有效滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資材料的同時(shí)，合理控制庫(kù)存量，促進(jìn)物資材料的優(yōu)化配置和有效利用。

1.2 企業(yè)物資采購(gòu)的成本

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，物資采購(gòu)成本是衡量其綜合水平的重要指標(biāo)之一，并且一直受到企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)關(guān)注。企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)之一，其在運(yùn)作過(guò)程中會(huì)因?yàn)閷?duì)各種物品物資的采購(gòu)而產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用，當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)成本主要由物品成本、管理成本及儲(chǔ)存成本三方面共同組成，并且三者之間存在緊密聯(lián)系，若其中任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都可能會(huì)從整體上影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的順利開(kāi)展。

1.3 影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)踐工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和綜合性，由于物資采購(gòu)需求、物資流通使用及存儲(chǔ)有其動(dòng)態(tài)性和多樣性，使得物資采購(gòu)的成本受多種因素的影響，其中主要包括：采購(gòu)物資的價(jià)格、采購(gòu)的數(shù)量、儲(chǔ)運(yùn)的方式、采購(gòu)策略以及人員的素質(zhì)等因素。物資的采購(gòu)價(jià)格對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用具有直接的影響，對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本及相關(guān)費(fèi)用的控制起到極其重要的作用。物資的采購(gòu)數(shù)量，通常以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需求數(shù)量來(lái)評(píng)估，通過(guò)批量購(gòu)買(mǎi)的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)，以物資的具體核算和儲(chǔ)備為基礎(chǔ)，因而，物資的采購(gòu)數(shù)量需要進(jìn)行詳細(xì)的核算和管理。物資的儲(chǔ)運(yùn)方式需要相關(guān)的費(fèi)用支出，這會(huì)影響企業(yè)的采購(gòu)成本，為此，采購(gòu)人員應(yīng)優(yōu)化儲(chǔ)運(yùn)方式的選擇，促進(jìn)采購(gòu)成本的優(yōu)化管理。同時(shí)，具有靈活性和預(yù)見(jiàn)性的采購(gòu)策略可以促進(jìn)采購(gòu)效率的提升，有效促使企業(yè)采購(gòu)成本的降低。另外，企業(yè)員工的素質(zhì)和能力直接影響企業(yè)采購(gòu)工作的效率，綜合素質(zhì)及能力較高的工作人員在采購(gòu)任務(wù)的貫徹執(zhí)行方面會(huì)更加出色，從而對(duì)企業(yè)的整體物資采購(gòu)成本造成直接影響[1]。

2 強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的主要措施

2.1 健全采購(gòu)制度及流程，加大采購(gòu)監(jiān)管力度

健全的采購(gòu)制度及流程，能夠使采購(gòu)人員的行為得到約束，促使物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范化。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格管理流程，使采購(gòu)人員的工作效率得到有效提升，并促使物資的采購(gòu)成本得到合理的降低。健全的采購(gòu)制度以明確的物料采購(gòu)申請(qǐng)流程為基礎(chǔ)，同時(shí)還要明確相關(guān)人員的采購(gòu)權(quán)限和職責(zé)，并不斷加大采購(gòu)監(jiān)管力度，確保物資采購(gòu)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，為促使采購(gòu)部門(mén)的決策更具規(guī)范性和科學(xué)性，在采購(gòu)人員進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)綜合使用部門(mén)、技術(shù)人員、品質(zhì)部門(mén)還有財(cái)務(wù)等部門(mén)的合理化建議，促使采購(gòu)的物資更符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。另外，為提高監(jiān)督的成效，企業(yè)內(nèi)部可通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，使員工能夠充分行使自己的監(jiān)督權(quán)力，使采購(gòu)過(guò)程得到基層的民主監(jiān)督，審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮自己的職能，使相關(guān)采購(gòu)人員的采購(gòu)行為得到有效規(guī)范。

2.2 優(yōu)化采購(gòu)模式，控制采購(gòu)數(shù)量及質(zhì)量

優(yōu)化物資采購(gòu)的模式，可促使企業(yè)找到質(zhì)量更好、價(jià)格更優(yōu)的合作伙伴，企業(yè)可通過(guò)詢(xún)價(jià)、公開(kāi)招標(biāo)等方式，通過(guò)對(duì)比分析，找到既能滿(mǎn)足企業(yè)物資采購(gòu)需求，又能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的采購(gòu)模式。優(yōu)化采購(gòu)模式，可優(yōu)化供應(yīng)商的評(píng)定和選擇，通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)的方式篩選出符合競(jìng)爭(zhēng)條件的供應(yīng)商，再通過(guò)多次篩選選擇出適合的供應(yīng)商。就不同供應(yīng)商的選擇來(lái)說(shuō)，對(duì)于供應(yīng)相同產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)綜合考慮采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格等因素，避免單一供應(yīng)途徑，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，以便選擇最佳的供應(yīng)商。在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行有效評(píng)估和把控，避免因物料過(guò)剩造成庫(kù)存積壓或物料不足導(dǎo)致生產(chǎn)缺料等情況的發(fā)生，通過(guò)提前制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃使采購(gòu)的數(shù)量得到有效的控制，減少企業(yè)不必要的損失，從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除了關(guān)注物資材料的價(jià)格、數(shù)量等要素外，采購(gòu)人員還應(yīng)特別關(guān)注物料的質(zhì)量，因?yàn)橘|(zhì)量不過(guò)關(guān)的物料不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)造成不利影響，同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品對(duì)客戶(hù)的正常交付，這些都將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較嚴(yán)重的損失，甚至?xí)?yán)重制約企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。因而，企業(yè)采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)模式，降低物資采購(gòu)的價(jià)格，控制物資采購(gòu)的數(shù)量，同時(shí)還要嚴(yán)把物資采購(gòu)的質(zhì)量關(guān)，有效控制企業(yè)的采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)[2]。

3 強(qiáng)化物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的核心，也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度也是在提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本中，物資采購(gòu)成本是相當(dāng)重要的一部分，關(guān)乎企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，因而物資采購(gòu)的管理水平對(duì)企業(yè)的成本控制具有十分重要的影響，進(jìn)而影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，可促使企業(yè)的采購(gòu)成本得到有效降低，使企業(yè)能夠?qū)⒏嗟目捎觅Y本投入在產(chǎn)品的研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域，促使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提高，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

4 結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)是推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要環(huán)節(jié)，企業(yè)的物資采購(gòu)與企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)鏈和正常運(yùn)營(yíng)等有著密切的聯(lián)系，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。通常，企業(yè)的采購(gòu)成本在企業(yè)的總成本中占比較大，因而，強(qiáng)化物資的采購(gòu)管理，控制企業(yè)的采購(gòu)成本，對(duì)企業(yè)總成本的控制可謂是影響深遠(yuǎn)[3]。