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關(guān)于制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的探討

2020-11-26 15:38:10梁秀霞
經(jīng)營者 2020年17期
關(guān)鍵詞:機(jī)制財務(wù)制度

梁秀霞

一、制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的意義

制造企業(yè)資產(chǎn)較多,產(chǎn)品生產(chǎn)線較長,而且公司在研發(fā)產(chǎn)品、制造產(chǎn)品時,會投入大量資金,大額資金的投入會給公司帶來許多財務(wù)資金風(fēng)險。產(chǎn)品生產(chǎn)資金數(shù)額巨大,會經(jīng)常造成公司資金鏈中斷,使公司的產(chǎn)品運(yùn)作處于停止?fàn)顟B(tài),不利于公司未來的發(fā)展。因而,單位要增強(qiáng)財務(wù)管控能力,制定完善的財務(wù)內(nèi)控體系,建立財務(wù)分析制度、財務(wù)核算制度、財務(wù)報告制度,提高現(xiàn)有財務(wù)工作運(yùn)行效率,使公司財務(wù)管控能力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。制造企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)控制,能夠?qū)崿F(xiàn)資金合理分配、高效使用,將公司的資金運(yùn)用在重要的經(jīng)營活動上,來創(chuàng)造更大的價值。在制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級之際,公司的財務(wù)控制活動會對公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。

二、制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的問題

(一)公司的財務(wù)內(nèi)控意識薄弱

制造企業(yè)經(jīng)過長期的發(fā)展形成了穩(wěn)定的運(yùn)營模式,單位財務(wù)內(nèi)控模式也會受到單位整體發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營方式的影響。隨著當(dāng)前制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級趨勢的不斷推進(jìn),制造企業(yè)也必然經(jīng)歷一個內(nèi)控模式變革更新的階段,使現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制符合外部市場動態(tài)變化的需要。但部分制造企業(yè)內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)人員自身的財務(wù)內(nèi)控意識比較薄弱,在財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行中,有些高層領(lǐng)導(dǎo)沒有完全遵守單位的制度,這樣會使內(nèi)部的職工也不太重視內(nèi)控的執(zhí)行,進(jìn)而造成財務(wù)內(nèi)部控制淪為形式。有些制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想意識比較固化,沒有認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控的重要作用,不重視財務(wù)內(nèi)控,容易引發(fā)一系列財務(wù)風(fēng)險,給單位的運(yùn)營帶來許多危機(jī)[1]。

(二)財務(wù)內(nèi)控方式較為落后

財務(wù)內(nèi)控方式是實施財務(wù)內(nèi)控的工具。企業(yè)在運(yùn)營中需要建立相應(yīng)的財務(wù)預(yù)控機(jī)制,而且財務(wù)內(nèi)控的推行離不開控制方法和控制模式。有些制造企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控方式比較落后,逐步被市場淘汰,而且現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控方式不能夠適應(yīng)企業(yè)未來的財務(wù)轉(zhuǎn)型。制造企業(yè)是當(dāng)前國內(nèi)一個重要的生產(chǎn)機(jī)構(gòu),為社會帶來了許多物質(zhì)產(chǎn)品。制造企業(yè)通過生產(chǎn)產(chǎn)品來獲取收益。但隨著社會需求方向的轉(zhuǎn)變,制造企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),需要轉(zhuǎn)變產(chǎn)品生產(chǎn)方向,加大對產(chǎn)品研發(fā)的投入力度,確保財務(wù)資金能夠投入到核心的業(yè)務(wù)經(jīng)營和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,這時,更需要加強(qiáng)對資金使用支付等過程的控制來降低財務(wù)資金風(fēng)險。

(三)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制不完善

制造企業(yè)有大規(guī)模的生產(chǎn)線,生產(chǎn)過程經(jīng)常涉及許多生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都會影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。因而,公司要加強(qiáng)對各個生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的控制,對現(xiàn)有的財務(wù)控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計。財務(wù)內(nèi)控制度的制定必須了解各產(chǎn)品的詳細(xì)生產(chǎn)流程和工藝,準(zhǔn)確劃分控制節(jié)點,確保財務(wù)內(nèi)控機(jī)制與企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)行相聯(lián)系,避免出現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制與生產(chǎn)脫軌不良的問題,進(jìn)而為企業(yè)降低運(yùn)營成本。但在實際工作中,很多高層領(lǐng)導(dǎo)不太重視財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè),單位財務(wù)核算和財務(wù)分析等制度有較大漏洞,給許多制造企業(yè)運(yùn)營帶來較高風(fēng)險。財務(wù)內(nèi)控機(jī)制與生產(chǎn)運(yùn)營制度不相匹配,造成公司財務(wù)管理人員無法監(jiān)督公司業(yè)務(wù)活動的開展?fàn)顩r。

三、解決財務(wù)內(nèi)控問題的策略

(一)增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控意識

企業(yè)要充分認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控給單位運(yùn)營帶來的積極作用,提高高層領(lǐng)導(dǎo)和職工對財務(wù)內(nèi)控的重視度,而且高層領(lǐng)導(dǎo)要給財務(wù)內(nèi)控建設(shè)分配必要的資金支持和人才資源。財務(wù)人員作為財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行的重要主體,要嚴(yán)格地按照財務(wù)內(nèi)控制度的有關(guān)規(guī)定去執(zhí)行工作,確保單位的財務(wù)核算和財務(wù)分析工作合理開展、高效運(yùn)作。企業(yè)的經(jīng)營者作為制造企業(yè)的最高負(fù)責(zé)人,其自身的思維模式?jīng)Q定了公司未來的經(jīng)營發(fā)展方式。因而,財務(wù)內(nèi)控需要由高層領(lǐng)導(dǎo)人一起制定發(fā)展目標(biāo),并確定財務(wù)內(nèi)控模式,保持財務(wù)內(nèi)控與現(xiàn)有的公司戰(zhàn)略相銜接。財務(wù)管理者應(yīng)該充分地認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控的重要性,及其對加強(qiáng)資金管控,推動產(chǎn)品研制、生產(chǎn)設(shè)計、和控制銷售活動等各業(yè)務(wù)循環(huán)中的重要作用。企業(yè)應(yīng)將財務(wù)內(nèi)控納入日常的業(yè)務(wù)工作中,并設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo)來提高單位職工對于財務(wù)內(nèi)控的重視度。企業(yè)可引入外部新型的財務(wù)管理思想理念,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的固有運(yùn)營理念[2]。

(二)轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控方式

在新時代下,各類高科技產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),科技給現(xiàn)有制造企業(yè)帶來許多沖擊和影響。公司運(yùn)用傳統(tǒng)的財務(wù)核算方式,已經(jīng)不能夠滿足新時代的需求,制造企業(yè)應(yīng)該積極地應(yīng)對外部市場帶來的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,對現(xiàn)有財務(wù)內(nèi)控模式進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,逐步由財務(wù)部推動財務(wù)內(nèi)控制度落實,轉(zhuǎn)變?yōu)槿坎块T都積極配合財務(wù)部,共同落實內(nèi)控制度。引入管理會計、全面預(yù)算等方法,逐步轉(zhuǎn)變現(xiàn)有財務(wù)會計核算模式和預(yù)算控制方式。根據(jù)當(dāng)前公司產(chǎn)品研制的狀況,找出公司運(yùn)行中的不足之處和財務(wù)管理的問題,制定出適合公司運(yùn)營的最佳財務(wù)內(nèi)控機(jī)制。同時,企業(yè)還要深入一線的業(yè)務(wù)經(jīng)營層面,確定財務(wù)管理的定位。

(三)完善財務(wù)內(nèi)控機(jī)制

企業(yè)在搭建財務(wù)內(nèi)控體系中,首先要求各部門活動必須嚴(yán)格地按照財務(wù)內(nèi)控制度來執(zhí)行,在執(zhí)行內(nèi)控過程中,要反思財務(wù)內(nèi)控機(jī)制中存在的問題,不斷修訂完善財務(wù)內(nèi)控制度,進(jìn)而為制造企業(yè)創(chuàng)建一個完整而高效的財務(wù)內(nèi)控制度體系。制造企業(yè)要根據(jù)實際的運(yùn)營狀況來組建財務(wù)部門,并合理分配工作崗位,明確地劃分財務(wù)部各工作人員的職責(zé);同時也要使財務(wù)部與其他部門有比較密切的聯(lián)系,使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員保持良好的溝通。公司需在內(nèi)部設(shè)置獎勵機(jī)制、懲罰機(jī)制和激勵機(jī)制,開展員工的考核,使員工可以高效地完成工作。公司的財務(wù)內(nèi)控制度中必須包含審計機(jī)制,公司也可以單獨組建審計部門,配備高端的審計人才,合理地優(yōu)化梳理審計崗位的工作職責(zé)。內(nèi)控制度需賦予內(nèi)審人員一定的管理權(quán)限,讓內(nèi)審人員在日常業(yè)務(wù)中檢查產(chǎn)品制造、銷售等業(yè)務(wù)循環(huán)中存在的風(fēng)險,將風(fēng)險降到最低。經(jīng)營決策人員負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的管理政策,基層職工和中層管理人員作為政策制定和執(zhí)行的參與主體,應(yīng)該多相互溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理制度和財務(wù)政策中的不足之處和問題,協(xié)助企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員優(yōu)化財務(wù)政策及財務(wù)制度,以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控制度細(xì)致化、財務(wù)內(nèi)控流程高效化。

(四)優(yōu)化設(shè)計財務(wù)風(fēng)險管控制度

企業(yè)要針對財務(wù)風(fēng)險管控方面出現(xiàn)的各類問題來制定相應(yīng)的處置措施,讓制造企業(yè)全體人員思想一致,開展風(fēng)險的梳理工作,學(xué)習(xí)風(fēng)控知識,樹立良好的風(fēng)險管控意識。高層領(lǐng)導(dǎo)要制定風(fēng)險防控機(jī)制,制定風(fēng)險控制計劃,以提高單位內(nèi)部風(fēng)險防控工作的地位。結(jié)合制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)營銷售等特點,公司應(yīng)制定比較詳細(xì)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,優(yōu)化梳理財務(wù)風(fēng)險體系,并采取相應(yīng)的處置對策,盡量減少風(fēng)險給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,例如,要考慮國家政策導(dǎo)向、研究制造業(yè)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等等。管理層應(yīng)針對產(chǎn)品市場、生產(chǎn)狀況和企業(yè)的競爭實力以及外部消費者對產(chǎn)品的偏好狀況來優(yōu)化設(shè)計財務(wù)內(nèi)控制度。制造企業(yè)應(yīng)將公司的負(fù)債率控制在合理的范圍內(nèi),實現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,進(jìn)而為公司帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,降低公司的融資成本。企業(yè)同時也要擴(kuò)寬融資渠道,為產(chǎn)品的制造研發(fā)提供充足的資金,確保公司資金鏈穩(wěn)定[3]。

四、結(jié)語

隨著國內(nèi)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展,制造企業(yè)面臨較大的運(yùn)營挑戰(zhàn),市場的產(chǎn)品需求在發(fā)生動態(tài)的變化。制造企業(yè)要對現(xiàn)有的經(jīng)營模式、財務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化設(shè)計,緊跟時代發(fā)展步伐,提高制造企業(yè)在競爭激烈的市場中的競爭地位。制造企業(yè)要優(yōu)化設(shè)計資金管理制度,加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的控制,增強(qiáng)現(xiàn)有人員的財務(wù)管控意識,并創(chuàng)新財務(wù)控制模式,為企業(yè)的運(yùn)營提供財務(wù)保障;對財務(wù)核算、財務(wù)分析、財務(wù)資金管理等各項財務(wù)工作開展細(xì)致的風(fēng)險梳理,并加強(qiáng)對各財務(wù)工作環(huán)節(jié)的控制,使財務(wù)工作穩(wěn)定開展,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

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