王慧

煙臺(tái)市福山區(qū)交通運(yùn)輸局 山東煙臺(tái) 265500

對(duì)于交通運(yùn)輸行業(yè)而言，其在運(yùn)行過程中還會(huì)產(chǎn)生大量的檔案數(shù)據(jù)，如何實(shí)現(xiàn)這些檔案的有效管理，也就成為了交通運(yùn)輸部門管理工作中的重要內(nèi)容。隨著互聯(lián)網(wǎng)+ 時(shí)代的到來，也就為交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作提供了新的技術(shù)支持，也就需要交通運(yùn)輸部門在互聯(lián)網(wǎng)+ 形式下做好交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案信息化管理工作，對(duì)不同類型的檔案?jìng)鬟f、信息處理進(jìn)行信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，讓檔案管理的作用得到最大限度的發(fā)揮。

1 交通運(yùn)輸檔案信息化建設(shè)的必要性

1.1 減少檔案管理出錯(cuò)率

在傳統(tǒng)的檔案管理模式中主要是紙質(zhì)檔案的管理，需要對(duì)紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，檔案管理人員不僅工作量大、管理的內(nèi)容也繁雜，并且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。如果其他部門人員需要進(jìn)行檔案的借閱，還需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)跟領(lǐng)取，整理時(shí)間長，檔案資料也難以得到充分的應(yīng)用。通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)ι鲜鰡栴}得到有效解決，還可以讓檔案管理工作不再受到時(shí)間跟空間的限制，并且可以有效減少檔案管理出錯(cuò)等問題發(fā)生，對(duì)于交通運(yùn)輸行業(yè)整體檔案管理水平的提升也有著重要意義[1]。

1.2 提升服務(wù)水平

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我國交通運(yùn)輸行業(yè)要想為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也就必須要加強(qiáng)自身的檔案管理水平。通過信息化檔案管理模式的應(yīng)用，能夠促使檔案管理效率跟管理質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升，還能夠在結(jié)合了檔案管理需求基礎(chǔ)上進(jìn)行現(xiàn)有服務(wù)體系的不斷優(yōu)化與完善，這樣也就能夠很好地滿足人們對(duì)交通運(yùn)輸服務(wù)的需求，對(duì)于交通運(yùn)輸行業(yè)整體服務(wù)水平的提升也有著積極意義。

2 互聯(lián)網(wǎng)+ 交通運(yùn)輸檔案信息化管理策略概述

2.1 進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)站的建立

為了進(jìn)行傳統(tǒng)檔案內(nèi)容的保存，交通運(yùn)輸行業(yè)首先需要進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)站的建立工作，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案內(nèi)容的數(shù)字化轉(zhuǎn)移。在結(jié)合了實(shí)際檔案內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)檔案管理庫的構(gòu)建，在進(jìn)行檔案信息的整理過程中，還需要通過橫向時(shí)間、縱向數(shù)量等方式來進(jìn)行整理，這樣能夠讓檔案信息的查詢跟利用效率進(jìn)一步提高，還能夠有效避免檔案信息錯(cuò)誤等問題發(fā)生。為了保障信息的公開與公正，要求互聯(lián)網(wǎng)+ 平臺(tái)能夠采用多種不同的檔案顯示方式，提升整體檔案管理效果。

2.2 規(guī)范交通運(yùn)輸檔案的管理信息

在交通運(yùn)輸檔案的信息化管理過程中，首先需要對(duì)管理具體信息進(jìn)行規(guī)范與明確，要求各個(gè)部門之間的檔案信息能夠整理在同一個(gè)系統(tǒng)之中，通過信息技術(shù)來對(duì)整個(gè)檔案管理與服務(wù)體系進(jìn)行整理跟優(yōu)化。在此過程中要保證所有交通檔案信息的真實(shí)、完整、安全、可用，并且要滿足國家的管理要求。此外在通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案信息的登記過程中，還需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)登記原則，確保檔案信息的真實(shí)性跟合理性。除了數(shù)據(jù)共享服務(wù)之外，在信息的登記過程中必須要完成實(shí)名認(rèn)證工作，這樣才能夠?qū)φ麄€(gè)交通運(yùn)輸檔案信息起到良好的規(guī)范化管理效果。

2.3 構(gòu)建協(xié)同檔案模式的數(shù)據(jù)庫

交通運(yùn)輸行業(yè)還需要借助于互聯(lián)網(wǎng)+ 新模式，對(duì)相同檔案模式的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行構(gòu)建，借此來減少信息儲(chǔ)存時(shí)的疏漏問題發(fā)生。因此交通運(yùn)輸檔案的信息數(shù)據(jù)庫還需要采用分組分級(jí)的管理模式，還需要對(duì)數(shù)據(jù)庫自身的更新情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。一旦需要對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)的交通運(yùn)輸實(shí)時(shí)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，相關(guān)檔案管理工作可以直接通過電子檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行監(jiān)督排查工作。由于交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作內(nèi)容繁雜，在具體管理工作中還容易出現(xiàn)一定的問題，這也就需要通過互聯(lián)網(wǎng)+ 電子信息檔案的體系建設(shè)開始排查，確保所有檔案信息的真實(shí)性跟完整性，對(duì)于后續(xù)交通運(yùn)輸檔案管理工作的有序開展也有著積極意義[2]。

2.4 做好檔案管理人員的定期培訓(xùn)工作

在交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理信息化體系構(gòu)建之后，對(duì)于檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力以及綜合管理能力也就提出了更高的要求。因此在信息化檔案管理工作開展過程中，交通運(yùn)輸行業(yè)的工作人員還要做好檔案管理人員的技能培訓(xùn)工作，這樣才能夠滿足交通運(yùn)輸檔案信息化管理工作的人才需求。此外在進(jìn)行技能培訓(xùn)過程中還需要進(jìn)一步提高檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)以及安全意識(shí)，減少檔案信息被泄露等問題出現(xiàn)。只有做好了互聯(lián)網(wǎng)+ 下檔案管理人員的技能培訓(xùn)工作，確保所有檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠滿足相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，才能夠促使檔案管理的作用得到最大限度的發(fā)揮。

2.5 做好信息化建設(shè)中的安全管理

在交通運(yùn)輸檔案管理工作中還會(huì)受到多種外界因素的影響，導(dǎo)致檔案信息泄露等問題發(fā)生，對(duì)于交通運(yùn)輸部門正常工作的開展也會(huì)造成比較大的影響。因此在進(jìn)行檔案信息化體系的建設(shè)過程中，檔案管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的安全管理工作，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性跟規(guī)范性得到進(jìn)一步提升。通過網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效避免各種黑客與病毒入侵等問題出現(xiàn)。檔案管理部門還需要做好門禁工作，不是本單位的員工嚴(yán)禁進(jìn)入到檔案管理部門，從而促進(jìn)檔案管理的安全性進(jìn)一步提高。因此說在進(jìn)行交通運(yùn)輸檔案管理工作中，必須要將安全管理工作作為重要的檔案管理內(nèi)容，通過多種技術(shù)手段與管理手段，避免檔案信息泄露以及信息不準(zhǔn)確等問題出現(xiàn)，保障交通運(yùn)輸檔案信息的準(zhǔn)確性跟合理性[3]。

3 結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)+ 時(shí)代的到來，要求交通運(yùn)輸行業(yè)能夠?qū)ψ陨淼臋n案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與完善，還要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)力度。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步提高檔案管理的安全性跟合理性，減少各種檔案管理問題的發(fā)生，促使檔案信息的作用充分發(fā)揮出來，對(duì)于交通部門的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也有著重要意義。