文/李雅婷,國(guó)網(wǎng)安徽省安慶電力公司安慶供電公司
ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大量的信息技術(shù)被應(yīng)用到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,很多企業(yè)的管理者認(rèn)識(shí)到了ERP系統(tǒng)的重要性,在廣泛的應(yīng)用ERP過(guò)程中必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生一定的影響,因此為了更好地適應(yīng)ERP環(huán)境的要求,企業(yè)要對(duì)ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響加強(qiáng)研究,促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高。
安徽省電力企業(yè)上世紀(jì)90年代中期開(kāi)始推廣會(huì)計(jì)電算化管理,至今已經(jīng)二十多年,從最初的會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)用到2009年上線的ERP管理系統(tǒng),已經(jīng)涵蓋了全公司范圍內(nèi)的物資、項(xiàng)目庫(kù)、供應(yīng)商、客戶、生產(chǎn)、預(yù)算、核算等管理工作,同時(shí)還推廣使用經(jīng)法系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)、商旅報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)資料,一般以電算化科學(xué)辦法進(jìn)行管理,能夠針對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)活動(dòng)狀態(tài),財(cái)務(wù)信息詳情做科學(xué)分期,并以會(huì)計(jì)報(bào)表等形式直觀呈現(xiàn),從中了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各種問(wèn)題與不足,及時(shí)采取有效的處理辦法進(jìn)行補(bǔ)救,以保障整個(gè)施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益收入,電力企業(yè)在某階段內(nèi)的所有電力業(yè)務(wù)項(xiàng)目,如業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),后期營(yíng)銷(xiāo),項(xiàng)目成本,管理資金等都需要進(jìn)行全方位的財(cái)務(wù)估算。
首先通過(guò)制定預(yù)算編制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需要將預(yù)算管理工作包攬,并將最終的編制指標(biāo)分配到下級(jí)各部門(mén)單位中,讓所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)在科學(xué)的預(yù)算成本規(guī)劃下完成,這一過(guò)程需要完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理程序與制度加以保障,將電力業(yè)務(wù)一一細(xì)化,讓所有項(xiàng)目得以量化管理,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)在實(shí)際的預(yù)算編制工作上首先要將企業(yè)各個(gè)發(fā)展項(xiàng)目的成本通過(guò)專門(mén)的科學(xué)會(huì)計(jì)預(yù)算辦法進(jìn)行估測(cè):之后制定針對(duì)性的控制手段對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng).拓展成本進(jìn)行監(jiān)督與控制:最后不能缺少對(duì)發(fā)展成本的分析與研究,以確定強(qiáng)化成本預(yù)算的正確性。
電力體制改革已經(jīng)進(jìn)行十幾年,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)早已建立。比如:這幾年經(jīng)濟(jì)增速放緩對(duì)電力需求的影響日益增強(qiáng),直接導(dǎo)致公司的售電收入迅速下降;國(guó)家的環(huán)保政策加大了鋼鐵等行業(yè)落后產(chǎn)能的淘汰力度,嚴(yán)格控制產(chǎn)能過(guò)剩的項(xiàng)目,通過(guò)加快實(shí)施節(jié)能改造等一系列措施,各地政府一一落實(shí)節(jié)能減排政策,公司售電市場(chǎng)受到不同程度的影響,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照政府核定的電價(jià)收取過(guò)網(wǎng)費(fèi)。
1)精細(xì)化預(yù)算管理在資源配置上的應(yīng)用。精細(xì)化預(yù)算管理是一種現(xiàn)代新興的管理措施,其主要針對(duì)組織的預(yù)算活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理,以規(guī)范化、制度化的管理手段對(duì)組織預(yù)算活動(dòng)實(shí)施有效的監(jiān)督與管控,使得組織的預(yù)算管理活動(dòng)能夠達(dá)到較高的質(zhì)量水平,滿足組織的預(yù)算實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)。具體到電力企業(yè)的預(yù)算管理上,企業(yè)首先應(yīng)針對(duì)資源配置構(gòu)建制度化的預(yù)算管理機(jī)制,受ERP系統(tǒng)限制不是通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)問(wèn)責(zé),預(yù)算是強(qiáng)控的,不存在預(yù)算超標(biāo)問(wèn)題,超標(biāo)了系統(tǒng)不許過(guò)賬。
2)精細(xì)化預(yù)算管理在降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的應(yīng)用。任何企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理工作開(kāi)展上都必然要面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因而怎樣通過(guò)有效的措施來(lái)控制防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)對(duì)企業(yè)造成的危害與損失,是企業(yè)管理工作中至關(guān)重要的一個(gè)課題。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以通過(guò)引入精細(xì)化預(yù)算,用于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況實(shí)施有效評(píng)估,以技術(shù)化的評(píng)估措施發(fā)現(xiàn)企業(yè)在各項(xiàng)預(yù)算活動(dòng)上存在的問(wèn)題,并發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)作出及時(shí)的處理來(lái)防范有可能存在的隱患與危機(jī),通過(guò)以精細(xì)化的預(yù)算管理來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。
1)加強(qiáng)企業(yè)的精細(xì)化預(yù)算管理。對(duì)于電力企業(yè)而言,引入實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理的第一步應(yīng)就實(shí)施規(guī)程作出科學(xué)的設(shè)計(jì),首先要制定明晰管理目標(biāo),進(jìn)而依據(jù)責(zé)權(quán)對(duì)等原則,制定有關(guān)的管理制度與控制標(biāo)準(zhǔn),并把預(yù)算管理針對(duì)的所有項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化的分解,明晰每一項(xiàng)目的預(yù)算管理微觀目標(biāo),并通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就目標(biāo)進(jìn)行分階段控制,及時(shí)監(jiān)控。
2)有預(yù)算管理委員會(huì)為有效推進(jìn)預(yù)算精細(xì)化管理制度的建設(shè),企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理上設(shè)定專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,應(yīng)委派專門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理,從企業(yè)的財(cái)務(wù)人員中選擇具有豐富工作經(jīng)驗(yàn),懂得信息化、電算化管理的綜合性人才,專門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,并通過(guò)對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行合理分配,落實(shí)管理責(zé)任到微觀層面,明晰工作目標(biāo),使得預(yù)算管理的分工上具有較高科學(xué)性與合理性。
3)完善企業(yè)的預(yù)算考核體系。要有效實(shí)施精細(xì)化的預(yù)算管理,僅僅依靠財(cái)務(wù)人員在人工操作方面的努力工作是不夠的,企業(yè)還需要建立智能化,程序化的預(yù)算考核機(jī)制,企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中,專門(mén)設(shè)立預(yù)算管理模塊,把企業(yè)所有的預(yù)算管理項(xiàng)目納入系統(tǒng)管理,ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)部門(mén)在前端操作,這樣只需要對(duì)所有預(yù)算項(xiàng)目的信息進(jìn)行及時(shí)錄入,就能夠通過(guò)系統(tǒng)功能實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理上出現(xiàn)的所有問(wèn)題,并及時(shí)作出反應(yīng),提醒企業(yè)采取對(duì)策進(jìn)行處理,這樣構(gòu)建完善的、系統(tǒng)化的預(yù)算考核機(jī)制,能夠有效防范預(yù)算管理上很多細(xì)節(jié)問(wèn)題,從而為企業(yè)更好的發(fā)展提供保障。
預(yù)算精細(xì)化管理是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的先進(jìn)理論與管理模式,將其在電力企業(yè)中進(jìn)行引入應(yīng)用,還需要企業(yè)結(jié)合自身的現(xiàn)實(shí)情況,充分考慮到各個(gè)細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題。受筆者水平所限,本文對(duì)于這一課題的研究是概括性的,不夠全面的,不過(guò)希望能拋磚引玉,通過(guò)對(duì)其中要點(diǎn)問(wèn)題的探討,為電力企業(yè)提供理論方面有益的參考與幫助。