文/曾坤瓊,四川省減災中心
就現(xiàn)階段而言,部分事業(yè)單位在進行內(nèi)控目標的制定時,往往將重心放在了內(nèi)控結果,據(jù)此衡量內(nèi)控工作質(zhì)量,沒有利用內(nèi)控制度對單位經(jīng)濟活動進行全方位的監(jiān)控。同時,相關領導人員在建立內(nèi)控制度時,沒有結合各業(yè)務部門的風險分析結果,導致內(nèi)控制度存在一定的風險性,最終造成財政資金等資源的浪費。
大部分事業(yè)單位在內(nèi)控制度的設計過程中,將重點放在了制度的全面性及科學性等方面,在內(nèi)控制度的尺度方面,通常是以制度內(nèi)容、覆蓋面來決定,沒有將成本效益及實際財務管理考慮進去,造成人員崗位無法有效滿足制度需求,這既增加了相關崗位人員工作量,同時,也造成資源的浪費。
在事業(yè)單位財務管理過程中,最為主要的一個環(huán)節(jié)就是預算管理,它是實現(xiàn)單位現(xiàn)有資源科學規(guī)劃的基礎,不僅能夠進一步促進單位資源應用水平的提升,還能在一定程度上增加單位整體經(jīng)濟效益,其涉及的內(nèi)容較多,包括預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等。但就現(xiàn)階段而言,一些事業(yè)單位進行預算管理時,使用的預算編制較為滯后,項目不夠細化,不能滿足零基礎預算管理要求,加之部分工作人員缺乏對預算管理知識的掌握,沒有正確認識預算管理本質(zhì),認為此項工作主要負責部門是財務部門,其他部門只是配合,進而出現(xiàn)人員參與不全的現(xiàn)象,導致預算不合理。同時,少數(shù)單位在開展預算管理時,也沒有結合實際情況,來健全的預算考核體系,從而在一定程度上降低了預算管理水平。
針對部分事業(yè)單位而言,其在開展財務管理時,沒有根據(jù)實際情況建立科學合理的財務核算制度,使得工作人員在處理相關業(yè)務時無章可循,再加上2019年政府會計制度全面實施,財務人員專業(yè)知識更新滯后,在運用會計科目時理解不到位,在編制年初預算時,個別人員沒有嚴格按照預算法相關要求,填寫預算金額,降低了預算管理效果。
針對事業(yè)單位而言,在開展財務內(nèi)控制度建設的過程中,需不斷完善制度,明確財務管理要點,在基于科學制度的基礎上,促進財務管理工作的順利進行。例如,單位可定期對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進行修訂、完善、優(yōu)化,明確內(nèi)控職責關系及相關管理內(nèi)容,在現(xiàn)有制度中充分體現(xiàn)預算管理的意義及其重要性,將內(nèi)控制度中財務預算管理作為財務管理的媒介,確保最大化控制年度預算和實際偏率,并以預算管理為主體,根據(jù)預算管理目標實現(xiàn)財務內(nèi)控制度的建設,為財務管理工作奠定基礎。
事業(yè)單位在開展財務內(nèi)控制度建設時,相關領導人員需加大對內(nèi)部會計控制制度的重視,根據(jù)實際情況構建一支內(nèi)控小組,成員包括單位領導人員、各業(yè)務部門人員,確保在規(guī)范人員工作行為的同時,進一步提高人員的工作責任心及積極性,規(guī)避出現(xiàn)內(nèi)控制度一紙空文的現(xiàn)象。同時,還需根據(jù)實際情況建立內(nèi)控考核機制,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員,要給予相應的獎勵,表現(xiàn)差的給予處罰,形成良好的工作氛圍,有利于內(nèi)控工作質(zhì)量的改善。
針對事業(yè)單位而言,其在進行財務內(nèi)控制度建設時,應根據(jù)單位類型嚴格執(zhí)行相關內(nèi)控制度規(guī)范要求,并將社會公益特點融合進去,確保制度的科學性和有效性。同時,在對內(nèi)控制度設計的過程中,應與時俱進,摒棄落后思想,嚴格根據(jù)成本效益原則進行內(nèi)控制度的設計,避免過分追求制度全面。在內(nèi)控制度設計完成后,需征求內(nèi)控各業(yè)務部門的意見,對制度進行優(yōu)化,將各業(yè)務部門的業(yè)務流程進行梳理,以提高制度的可操作性,在減輕人員工作量的同時,進一步確保內(nèi)控制度的有效性。
事業(yè)單位在開展財務內(nèi)控制度建設時,可通過在財務部門抽調(diào)專業(yè)骨干人員的方式,構建內(nèi)審部門,也可以聘請會計師事務所等中介機構,對單位會計核算質(zhì)量、預算情況等進行內(nèi)部審計,根據(jù)審計結果合理整改各業(yè)務部門,內(nèi)審人員要加大對財政政策的掌握力度,及時發(fā)現(xiàn)財務問題,并及時解決,以保證內(nèi)控工作有序展開。同時,單位還需定期對財務人員的理論知識、職業(yè)道德、專業(yè)勝任能力等進行強化培訓,幫助財務人員樹立正確的內(nèi)控觀念,有利于單位財務內(nèi)控管理的順利進行。事業(yè)單位不僅要為財務人員提供晉升空間及人才選用,還需為人員提供良好的學習平臺,以拓展人員的知識面,定期組織人員參加專業(yè)知識、風險控制等方面的專門培訓,從而有效促進人員內(nèi)控執(zhí)行能力的提高,確保內(nèi)控工作質(zhì)量。
近些年來,隨著我國計算機技術的不斷發(fā)展與進步,互聯(lián)網(wǎng)技術得到了廣泛的應用,促使人們的生活及工作方式發(fā)生了較大的改變,在大數(shù)據(jù)時代背景下,事業(yè)單位在進行財務內(nèi)控制度建設時應充分利用該優(yōu)勢,有效提高會計核算效率,提升單位內(nèi)控工作質(zhì)量。例如,可通過聘請財力軟件公司來構建內(nèi)部控制信息化管理,利用信息技術實現(xiàn)崗位職責分離及授權,從而有效確保內(nèi)控管理的科學性及工作效率。同時,單位還需制定專人進行服務器的優(yōu)化、更新、數(shù)據(jù)備份等,有效確保網(wǎng)絡的安全性,避免財務數(shù)據(jù)丟失或泄露等問題的出現(xiàn)。
綜上所述,就現(xiàn)階段而言,不同類型的事業(yè)單位內(nèi)控建設中仍存在著一些問題,不利于財務管理水平及質(zhì)量的提升。因此,事業(yè)單位應根據(jù)財務內(nèi)控制度有效的對所存在的問題進行解決,并不斷健全、完善內(nèi)控制度,以確保財務內(nèi)控工作的規(guī)范性及合理性,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。