文/孫秀娟,山東海天有限責(zé)任會計師事務(wù)所
人們在云計算、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術(shù)的幫助下可以對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,并挖掘出有用信息,以分析用戶的實際需求,從而在順應(yīng)時代變化的形勢下做出明智決策。面對這樣的情況,傳統(tǒng)財務(wù)管理工作涉及的數(shù)據(jù)和報告等內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了變化,因此,立足于實際情況加快推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。
管理會計是深入分析基本數(shù)據(jù)信息,根據(jù)相關(guān)結(jié)果為企業(yè)做出管理預(yù)測,以起到改善經(jīng)營管理的目的。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息日益增多,管理會計呈現(xiàn)出處理速度快、工作質(zhì)量高、智能化管理的優(yōu)勢特征能夠幫助企業(yè)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變化趨勢。既有利于提高企業(yè)的運營效率,還可以根據(jù)結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理,為企業(yè)提供更加智能化的服務(wù)。
隨著管理會計信息系統(tǒng)的不斷完善,企業(yè)對管理會計的關(guān)注度逐漸提高。在信息化系統(tǒng)的支持下,通過制定標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、差異分析以及績效衡量等方法可以讓企業(yè)在控制優(yōu)化內(nèi)外部資源方面發(fā)揮實際作用。這樣一來,管理會計為企業(yè)提供了更加精確的資金使用情況以及決策性的財務(wù)信息,在盡可能準(zhǔn)確預(yù)測今后的投資方向的同時還可以確保投資計劃的可行性,進(jìn)而滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際需要。
企業(yè)高層管理人員應(yīng)首先發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,切實轉(zhuǎn)變管理理念并在一些會議活動中積極鼓勵財務(wù)管理人員和會計人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)會計工作的新理念和新內(nèi)容,并將其靈活運用到實際工作中。因為,現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展既與納稅籌劃管理和成本風(fēng)險防控有關(guān),又離不開一定的成本管理、預(yù)算分析和績效評價等工作,所以有關(guān)工作人員需要將財務(wù)管理工作和企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,一方面高效整合并處理既有的財務(wù)數(shù)據(jù),另一方面在預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展中充分融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。比如,將財務(wù)會計工作中的事后財務(wù)報告形式轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r財務(wù)報告。這種報告形式有利于實現(xiàn)人機(jī)交流與對話,確保財務(wù)信息獲取過程具有較強(qiáng)的交互性和個性化。此外,通過超文本和超媒體等技術(shù)可以讓有關(guān)負(fù)責(zé)人在較快的報告?zhèn)鬟f時間內(nèi)及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,進(jìn)而快速調(diào)整優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營計劃,為企業(yè)的良好發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型過程中,就管理會計工作構(gòu)建一個科學(xué)且完善的工作體系可以提升轉(zhuǎn)型工作的有效性與可行性。作為企業(yè)的核心組成部分之一,財務(wù)部門尤為關(guān)鍵,并且該部門的工作人員較多,他們的工作崗位和崗位要求將在轉(zhuǎn)型過程中發(fā)生較大變化。如果缺乏一定的管理會計工作體系來做科學(xué)支撐,這些員工在企業(yè)加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級時無法迅速找準(zhǔn)自己的角色定位,對財務(wù)部門的正常運行造成嚴(yán)重影響,并且不利于提高轉(zhuǎn)型升級工作的質(zhì)量??梢?,構(gòu)建管理會計工作體系是順利開展財務(wù)管理工作的前提與基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)該積極響國家有關(guān)政策文件的號召,以這些指導(dǎo)性政策為體系構(gòu)建工作的導(dǎo)向,以滿足企業(yè)實際財務(wù)工作需求為轉(zhuǎn)型升級的目標(biāo)。不僅重視企業(yè)投融資管理和資本運作,還要進(jìn)一步明確資金管理職能以實現(xiàn)內(nèi)部控制,更應(yīng)該將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到產(chǎn)業(yè)鏈管理和風(fēng)險與防控等領(lǐng)域。在該過程中,當(dāng)?shù)卣梢酝ㄟ^會計事務(wù)所來提供一個良好的交流溝通平臺,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員之間的合作交流,以便更好地發(fā)揮管理會計工作的實際價值。
第一,企業(yè)有必要在轉(zhuǎn)型升級中加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的資金投入,購買或者開發(fā)先進(jìn)成熟的財務(wù)管理系統(tǒng),以提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實性和科學(xué)性。與此同時,企業(yè)管理層應(yīng)不斷增強(qiáng)基層員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識與理解,依托科學(xué)合理的激勵機(jī)制讓他們在日常業(yè)務(wù)中加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,從而提升財務(wù)數(shù)據(jù)收集整理工作的效率,助推財務(wù)會計向管理會計進(jìn)一步轉(zhuǎn)型。第二,企業(yè)在推動信息化建設(shè)的同時還應(yīng)該注意企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享,這樣才能保證管理會計人員在工作中準(zhǔn)確且安全地處理各財務(wù)信息。而且企業(yè)各部門通過這個信息共享平臺還可以加強(qiáng)合作與交流,進(jìn)而讓企業(yè)決策的科學(xué)性進(jìn)一步提高,使工作人員能夠正確把握企業(yè)的發(fā)展方向。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)務(wù)必要做好財務(wù)管理人員和會計人員的培養(yǎng)工作。一方面,在招聘財會人員時適當(dāng)提高崗位門檻,對其專業(yè)能力進(jìn)行更嚴(yán)格的考核。除此之外,企業(yè)應(yīng)定期對在崗財會人員進(jìn)行績效考核和專業(yè)培訓(xùn),以高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求來建設(shè)一支更加專業(yè)化的人才隊伍。如果在崗人員沒有通過考核,他們需要接受專業(yè)化的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在人才建設(shè)過程中加大對其信息素養(yǎng)的培養(yǎng),邀請技術(shù)人員對基層員工進(jìn)行專門的計算機(jī)操作技能培訓(xùn),以提高其實際工作能力,避免在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)時出現(xiàn)誤操作等問題。
總而言之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,加快推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。在該過程中,企業(yè)面臨著一定的問題與挑戰(zhàn),只有切實轉(zhuǎn)變理念、構(gòu)建科學(xué)的管理會計體系、推動信息化建設(shè)并注重人才培養(yǎng),才能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定更加堅實的基礎(chǔ)。