摘要:政府是黨領(lǐng)導(dǎo)、治理國(guó)家的行政部門(mén),機(jī)關(guān)是政府的工作部門(mén),機(jī)關(guān)工作體現(xiàn)政府公信力,堅(jiān)持以服務(wù)人民群眾為宗旨,作為一名基層機(jī)關(guān)工作人員,要不斷改進(jìn)工作方法,提高辦事效率,改善為民服務(wù)質(zhì)量,把機(jī)關(guān)工作做好。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)工作;工作方法;服務(wù)質(zhì)量
一、寫(xiě)材料是基本功,要做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,有理有據(jù)
要對(duì)寫(xiě)好的材料嚴(yán)格審核,認(rèn)真檢查文字材料有沒(méi)有錯(cuò)誤,檢查有沒(méi)有常見(jiàn)錯(cuò)別字、文本格式、語(yǔ)病、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范應(yīng)用等,避免引起歧義,用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn),要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)主體,用語(yǔ)言簡(jiǎn)意賅,避免說(shuō)話(huà)啰嗦、空話(huà)套話(huà),在初稿撰寫(xiě)的時(shí)候戒除修改的心里,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的寫(xiě)初稿,不要把修改作為最后一道把關(guān)的利器,更要戒除請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫忙把關(guān)的心里。
二、做機(jī)關(guān)工作要做到“三快”,心快、手快,腳快
做事用心,行動(dòng)前、行動(dòng)中、做完事,都要多用心思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。做工作要勤,要勤動(dòng)手,只有多做工作,才能更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。腳快,就是要多跑腿,尤其作為年輕人,要勤跑腿,工作中,走的多,看的多,就知道的多了,工作閱歷就豐富了。
三、做機(jī)關(guān)工作要學(xué)會(huì)安排工序
機(jī)關(guān)工作多,工作量大,工作繁雜,這時(shí)候就要學(xué)著安排工作,急事急辦,可緩辦的事就要騰出時(shí)間來(lái)先辦急事,把握一條原則是在規(guī)定的期限內(nèi),把工作保質(zhì)保量的完成,這就是工作方法。
做機(jī)關(guān)工作,堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)。社會(huì)發(fā)展這么快,時(shí)代發(fā)展這么快,新事物層出不窮,要做好工作,?!俺潆姟笔潜匾摹33潆娍梢圆粩鄡?yōu)化我們的知識(shí)體系,認(rèn)知結(jié)構(gòu),補(bǔ)充新能量。尤其對(duì)于新入職的同志,首先要學(xué)習(xí)的是自身業(yè)務(wù)知識(shí),盡快進(jìn)入工作角色,一條比較便捷的途徑就是認(rèn)真閱讀自身業(yè)務(wù)有關(guān)的文本材料,以往的工作總結(jié)。同時(shí),做工作多請(qǐng)示,多匯報(bào)。寫(xiě)的新材料,更要不厭其煩,要先送領(lǐng)導(dǎo)審閱,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn),給領(lǐng)導(dǎo)審閱同時(shí)也請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)工作多年,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱,能避免很多錯(cuò)誤和紕漏。
四、日常生活中傳播正能量
現(xiàn)在的交流方式非常多,手機(jī)電話(huà)、發(fā)短信、微信聊天、微信朋友圈、QQ,多樣化的交流方式拓寬了信息的傳輸渠道和傳播速度,方便了我們的生活。作為機(jī)關(guān)公職人員,在生活中要注意自己的言行,傳播正能量,多宣傳貫徹黨的路線、方針、政策。
工作過(guò)程中不斷改善服務(wù)質(zhì)量。作為公職人員,我們從事的工作就是服務(wù)公眾,我們的一言一行都代表黨和政府的形象,老百姓的想法很簡(jiǎn)單,他們來(lái)政府里面辦事,你以什么樣的態(tài)度對(duì)他,他就會(huì)怎么評(píng)判黨和政府。我們自身的言行就是黨和政府的形象。工作中,百姓工作無(wú)小事,一言一行皆注意,嚴(yán)格要求自己。尤其是工作在一線的同志,經(jīng)常和群眾打交道,更要注意服務(wù)態(tài)度,堅(jiān)決戒除趾高氣揚(yáng),頤指氣使。做到語(yǔ)言文明、誠(chéng)懇有親和力,說(shuō)話(huà)、辦事踏實(shí)周到。服務(wù)態(tài)度體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,堅(jiān)持微笑服務(wù),對(duì)來(lái)辦事的群眾,要微笑相迎,及時(shí)請(qǐng)群眾坐下來(lái),倒杯水,讓群眾切實(shí)感受到被尊重,被重視。特別對(duì)于帶著情緒來(lái)的群眾,更要用親和力逐步消除群眾的抵觸心理,化解抵觸情緒,這是開(kāi)展群眾工作的法寶。對(duì)于來(lái)辦事的群眾所陳述的問(wèn)題不是本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的工作,要認(rèn)真聽(tīng)完群眾陳述,了解情況,幫助群眾對(duì)接責(zé)任部門(mén),做到群眾的下一步工作有部門(mén)對(duì)接。對(duì)于本部門(mén)的業(yè)務(wù),要細(xì)心,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的幫助群眾解決,做到善始善終。時(shí)刻把自己的工作和政府形象掛鉤。對(duì)于群眾來(lái)辦事,要努力做到一次交代清楚。對(duì)于需要群眾準(zhǔn)備的材料,如果意識(shí)到群眾在準(zhǔn)備過(guò)程中可能的遺漏項(xiàng),可能的出錯(cuò)項(xiàng),要口頭交代好,有必要多交待幾遍的要不厭其煩,多交待幾遍。對(duì)于認(rèn)為遺漏項(xiàng)較多的,口頭交代無(wú)法保證不遺漏的,要幫助動(dòng)筆記錄便條給群眾,多次與群眾打交道的親身工作經(jīng)歷告訴我,這是群眾辦事少跑幾趟的好方法。在一線工作的同志,接觸的群眾多,群眾的性格特點(diǎn),語(yǔ)言表達(dá)方式,行為習(xí)慣等多種多樣,這是客觀存在的情況,我們做服務(wù)工作,就是要學(xué)著適應(yīng)與具有不同性格特點(diǎn)的群眾打交道,在一次一次的處理群眾工作中,找方法。做群眾服務(wù)工作要堅(jiān)持一個(gè)思想:不斷的總結(jié),不斷的提煉,不斷的提高辦事能力和辦事效率,做工作追求盡善盡美,精益求精。不斷的追求把工作做的越來(lái)越好,越來(lái)越細(xì)。做機(jī)關(guān)工作,面對(duì)群眾,要堅(jiān)持服務(wù)態(tài)度和辦事能力一樣重要,都需要不斷的提升,不斷的改善,只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。
五、讓“異地號(hào)”、“陌生號(hào)”不再困擾群眾
現(xiàn)在全國(guó)手機(jī)號(hào)取消了漫游,各地接打電話(huà)一個(gè)價(jià),為了減少不必要的麻煩,機(jī)關(guān)里很多同志入職前后不再更換手機(jī)號(hào)碼,這就存在了“異地號(hào)”的問(wèn)題。做機(jī)關(guān)工作要重視這個(gè)問(wèn)題?,F(xiàn)在“異地號(hào)”、“陌生號(hào)”帶來(lái)的問(wèn)題困擾著很多人。我們做機(jī)關(guān)工作“不換號(hào)”在方便自己同時(shí),更要設(shè)身處地的為群眾考慮。不要再讓自己的“異地號(hào)”、“陌生號(hào)”讓群眾誤會(huì)、誤解,甚至讓群眾不敢接電話(huà),不想接這些電話(huà)。我們有兩個(gè)辦法解決這個(gè)問(wèn)題,一是新辦理本地號(hào),二是如果用“異地號(hào)”、“陌生號(hào)”和群眾溝通,不防在打電話(huà)前,先發(fā)個(gè)短信,向?qū)Ψ奖砻髯约旱纳矸?,這樣可以有效避免群眾對(duì)“異地號(hào)”、“陌生號(hào)”的誤解,群眾工作無(wú)小事,處處留心皆是情。
作者簡(jiǎn)介:李振偉(1986—),男,河南林州人,科員,工學(xué)博士。