張華
【摘要】在我們國家各項經(jīng)濟均獲得不同程度發(fā)展的過程中,我國建筑施工行業(yè)也隨之穩(wěn)步發(fā)展起來,目前國內(nèi)建筑施工市場漸趨完善,隨著我國改革深化,施工企業(yè)面臨著更加嚴重的競爭危機。建筑施工企業(yè)應充分意識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,應重視管理轉型,嘗試并完善精細化管理模式。
【關鍵詞】建筑施工企業(yè) 內(nèi)部控制 有效性
引言
我國社會的不斷發(fā)展,城市化進程不斷的深入,為我國建筑企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大加劇了建筑企業(yè)之間的競爭,為幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占領一席之地,企業(yè)就必須強化管理且促進自身核心競爭力的顯著提高。對于建筑企業(yè)而言,若經(jīng)營管理一旦出現(xiàn)偏差,則會嚴重影響企業(yè)的長遠發(fā)展,造成無法估量的經(jīng)濟損失。基于此,高度重視內(nèi)部控制并建立健全的建筑施工企業(yè)內(nèi)控機制體系至關重要。
1.建筑施工企業(yè)實施內(nèi)部控制的作用
在建筑施工企業(yè)中,內(nèi)部控制主要作用表現(xiàn)在如下方面:一是能夠提高管理水平。當前,建筑施工企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭,企業(yè)要在市場競爭中脫穎而出,只有加強內(nèi)部控制,強化對企業(yè)目標實現(xiàn)全過程的控制,不斷提高企業(yè)管理水平,保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。二是能夠提高企業(yè)防范和抵御風險的能力。在市場經(jīng)濟大潮流中,建筑施工企業(yè)往往會面臨各類風險,輕則導致企業(yè)經(jīng)營損失,重則給企業(yè)帶來滅頂之災。而加強內(nèi)部控制,能夠提前識別各種風險,針對性制定風險規(guī)避措施與控制方法,有效抵御各類風險,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。三是能夠規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)管理,降低成本投入。人作為施工企業(yè)生產(chǎn)主體,人的行為規(guī)范性直接關系著建筑企業(yè)的生產(chǎn)建設質量,影響著企業(yè)成本控制水平。對此,加強內(nèi)部控制,對人員行為進行規(guī)范,加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理,防止企業(yè)出現(xiàn)損失,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制有效性
2.1 營造內(nèi)控環(huán)境,培養(yǎng)全員風險防控意識
內(nèi)控環(huán)境決定了內(nèi)控管理的落實效果,作為企業(yè)管理層應認識到加強內(nèi)部控制不僅僅是管理層的事,應注重全員參與,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制的深化,保證內(nèi)控管理的全面性和全員性。首先,內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化,為內(nèi)控工作的開展奠定基礎,以招投標業(yè)務管理為例,建筑施工企業(yè)應重視實施責任制管理,明確責任部門,制定詳細的招投標規(guī)章,明確具體責任部門以及相關配合部門,將配合部門的責任義務進行詳細細化,防止互相推諉;還要制定詳細的工作流程,將招投標工作分為前期準備階段、定價階段和投標階段,對于每個環(huán)節(jié)的工作步驟制定工作流程,將責任細化到具體崗位,提高執(zhí)行效率。其次,建筑施工企業(yè)管理者應樹立現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,樹立內(nèi)控思想,注重對管理層的內(nèi)控意識培養(yǎng),既要有內(nèi)控管理的長遠戰(zhàn)略目標,又要有切實可行的實施方案,并保證執(zhí)行;此外,應重視加強全員內(nèi)控文化宣傳工作,內(nèi)控管理可以有效防范企業(yè)經(jīng)營風險、財務風險等,通過加強宣傳,使全員認識到內(nèi)控管理的重要性,提升員工的風險防范意識。
2.2 做好內(nèi)部審計工作
對于建筑施工企業(yè)而言,其經(jīng)營活動與材料采購、廢料回收、市場融資、技術管理、人員管理、場地與技術管理等因素密切相關,若房地產(chǎn)企業(yè)涉及市場營銷,則內(nèi)部審計部門需要認真監(jiān)管施工期間是否制定了合理的業(yè)務開支、規(guī)范的票據(jù)手續(xù)以及預算超支情況等。為此,企業(yè)內(nèi)部審計在內(nèi)部控制過程中扮演著至關重要的角色,且相比較于政府審計或會計事務所審計,企業(yè)內(nèi)部審計會更加了解企業(yè)實際情況,進而能夠及時找出企業(yè)管理的不足與薄弱環(huán)境,從而能夠立足于企業(yè)施工管理的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞并制定切實可行的整改意見?;诖?,做好內(nèi)部審計工作可從內(nèi)而外的對各項施工管理工作進行有效完善,為取得良好的內(nèi)部控制效果提供充足的保證。
2.3 強化風險管理,創(chuàng)建風險預警機制
建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的風險偏好情況和風險容忍度,來合理制定風險對策,將控制風險和預防風險的各種措施融入到內(nèi)部控制體系中。建立全員參與風險控制的意識,成立預警防控小組,設置組長,并以經(jīng)營部、工程部和財務部等業(yè)務部門為輔開展內(nèi)部控制。通過預警風險、識別風險、評估風險和控制風險等方式進行深度的防范,創(chuàng)建科學合理的風險控制體系。建筑施工企業(yè)具有流動關系和臨時性特點,這樣就要求建筑施工企業(yè)一定要培養(yǎng)起風險防范意識,優(yōu)化企業(yè)風險管理系統(tǒng),通過風險識別、預警和評估等措施來全面防范與控制企業(yè)的風險,規(guī)避施工前后過程中不必要的風險。除了施工生產(chǎn)管理層面的風險預警,還要做好項目經(jīng)營管理層面的風險預警。以項目工程管理為起點,對項目進行預算管理控制。項目管理部門,應該在項目施工組織之前進行整體策劃。在物資采購方面,也需要創(chuàng)建集中的風險預警制度,建筑施工企業(yè)要按照物資采購制度合理采購各種設備和材料,將采購成本控制在最合理的范圍內(nèi),避免出現(xiàn)高成本購買劣質物質的問題。在資金管理方面,完善資金管理制度,確保資金能夠被安全高效的使用與回收,充分運用企業(yè)內(nèi)部的資金池作用,做到以內(nèi)部管理手段發(fā)揮資金大作用。在供應商管理方面,建立供應商庫來管理合格及黑名單供應商等來促使企業(yè)競爭力的穩(wěn)步提升。
2.4 重視信息溝通
建筑公司高層領導需要注重項目信息的溝通,不僅需要一線的項目組每月按時完成所交付的施工任務達到目標,而且公司總部還需要加強項目作業(yè)過程中的信息溝通。建筑公司的整個項目施工作業(yè)比較復雜,需要公司實時監(jiān)督一線的項目,在現(xiàn)場進行充分的信息溝通,以此才能將項目建設的技術要求、質量要求傳遞到一線的項目組。國內(nèi)的建筑公司應該應用信息化系統(tǒng),公司需要構建建筑施工管理信息系統(tǒng),提升項目信息傳遞的準確性,避免造成大量的數(shù)據(jù)損失、失真,進而影響施工作業(yè)。
結語:總而言之,建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟支柱之一,其面臨的行業(yè)競爭日益激烈,對施工提出更高要求。企業(yè)想要更進一步發(fā)展,應重視內(nèi)部控制,全面掌握內(nèi)部控制的重難點,為內(nèi)部控制工作的落實奠定基礎,發(fā)揮內(nèi)控作用,推動建筑企業(yè)長效發(fā)展。
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