董元璋

山東能源招標(biāo)有限公司 山東濟(jì)南 250300

1 電子商務(wù)平臺物資采購的優(yōu)勢

1.1 縮減采購成本

在進(jìn)行傳統(tǒng)方式進(jìn)行采購工作時(shí)，常常由于雙方時(shí)間、地點(diǎn)難以協(xié)調(diào)而被約束，而在電子商務(wù)平臺進(jìn)行采購工作就不需要受到時(shí)間、空間的約束，影響較小，且采購者可以直接面數(shù)量較為龐大的供應(yīng)商，有著較多地選擇，采購者可以通過各種形式與方法對各供應(yīng)商進(jìn)行對比，在對質(zhì)量和價(jià)格等方面進(jìn)行對比之后，判斷哪家供應(yīng)商更適合本企業(yè)，從而進(jìn)行協(xié)商采購，這樣能為企業(yè)節(jié)約采購資金。從另一個角度來看，采用電子商務(wù)的方式進(jìn)行采購，更加迎合時(shí)代電子化發(fā)展，進(jìn)入了無紙化工作時(shí)代，買賣雙方進(jìn)行的協(xié)商交易工作都通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，員工不需要出差，減少了這項(xiàng)支出，為企業(yè)降低了成本，獲取的經(jīng)濟(jì)效益更大[1]。

1.2 采購流程透明化

當(dāng)物資采購工作在電子商務(wù)平臺上進(jìn)行時(shí)，整個的溝通、付款、約定等環(huán)節(jié)都是通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)，這就要求采購工作人員需要在電子商務(wù)平臺上與供應(yīng)商進(jìn)行交流，包括在電子商務(wù)平臺上完成交易支付和物流配送，所有的溝通約定合同等都有了書面的文字，減少了采購人員與供應(yīng)商的私下往來，現(xiàn)在信息的公開透明。此外，在電子商務(wù)平臺上會對所有的信息進(jìn)行監(jiān)督記錄以及管控，這樣能對采購人員進(jìn)行約束，減少隨意言論交流。使得整個采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范，員工的工作效率大大提升。而相映的對于采購信息流程的公開透明，能夠保障企業(yè)更加規(guī)范，采購人員的各項(xiàng)行為也更符合規(guī)范操作的標(biāo)準(zhǔn)。只要這樣公開透明的采購流程才能在電子商務(wù)平臺進(jìn)行采購和管理時(shí)，減少存在的風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)以權(quán)謀私及舞弊現(xiàn)象。

1.3 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈獲利

電子商務(wù)平臺的出現(xiàn)，讓企業(yè)與企業(yè)之間慢慢地從生產(chǎn)力的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈方面的競爭，這種競爭要想贏，就需要建立一個雙向共贏的模式，采購人員與供應(yīng)商之間相互合作。電子商務(wù)平臺就為企業(yè)提供了這樣一個機(jī)會，企業(yè)在平臺上采購，極大地保障采購人員與供應(yīng)商保持長期合作的關(guān)系。在做采購工作時(shí)，采購者可以與供應(yīng)商進(jìn)行信息與資源的共享，從而可以使雙方的利益的到滿足，實(shí)現(xiàn)共贏。企業(yè)的采購人員在獲取了物資需求之后，在電商平臺上將具體的需求告知供應(yīng)商，同時(shí)供應(yīng)商能根據(jù)對方需求實(shí)現(xiàn)物資供給，調(diào)整方案為企業(yè)的采購需求提供相關(guān)的服務(wù)，信息的快速更新可以有效地保障采購企業(yè)的采購與生產(chǎn)的時(shí)效，從而有效地保證企業(yè)采購物資來源的穩(wěn)定性，也能使供應(yīng)商通過信息的及時(shí)來調(diào)整生產(chǎn)方案，穩(wěn)定供給。這樣能夠減少整個供應(yīng)鏈中額外的生產(chǎn)量，降低成本。在此次合作中，企業(yè)與供應(yīng)商雙方都能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，最終實(shí)現(xiàn)雙贏，有效地使雙方的關(guān)系從利益爭取轉(zhuǎn)變?yōu)榛ダp贏[2]。

2 電子商務(wù)平臺采購管理工作

2.1 規(guī)范采購信息的發(fā)布

實(shí)現(xiàn)采購信息的規(guī)范化運(yùn)作，確保采購信息通過有效地方式予以公開，以山東省為例，企業(yè)招標(biāo)及采購信息應(yīng)通過信息化方式集成推送至中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺（www.cebpubservice.com）、山東省公共資源（國有產(chǎn)權(quán)）交易中心陽光采購服務(wù)平臺（www.ygcgfw.com）及企業(yè)官網(wǎng)。內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范，確保有效地獲得采購信息。

2.2 結(jié)合企業(yè)自身需求開發(fā)電子招采平臺

目前市場上的電子采招平臺產(chǎn)品種類繁多，保守估計(jì)有50 余種，每種產(chǎn)品都有各自特色，適用于不同的業(yè)務(wù)模式，貨物采購、服務(wù)采購與工程采購差異巨大，項(xiàng)目式采購與生產(chǎn)原料采購流程大為不同，招標(biāo)平臺的設(shè)定應(yīng)立足本單位需求，合理選擇產(chǎn)品，適度開發(fā)，并建立與OA、SAP、SRM、MEM 等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流對接，成熟后可對接戰(zhàn)略核心供應(yīng)商端，實(shí)現(xiàn)數(shù)字多跑路，人員少跑腿的高效運(yùn)作。

2.3 建立采購信息化人才隊(duì)伍

采購專業(yè)人才立足自身企業(yè)特點(diǎn)，應(yīng)熟知本單位業(yè)務(wù)模式、了解對應(yīng)市場行情，在懂需求的前提下培訓(xùn)信息化能力。作為應(yīng)用方，無需實(shí)地開發(fā)軟件、應(yīng)以實(shí)施者的身份掌握平臺的不足與后臺邏輯，既可以甄別需求的合理性，了解產(chǎn)品的搭建趨勢，符合本單位平臺建立的長效思路，又可基于平臺建設(shè)與開發(fā)人員傳遞需求，做到合理開發(fā)，打破溝通屏障[3]。

2.4 國有企業(yè)的信息化特色

國有企業(yè)在服務(wù)自身需求的背景下，還承擔(dān)著為國資委及屬地業(yè)務(wù)管轄部門的服務(wù)職能，應(yīng)充分考慮大局，契合管理屬性，統(tǒng)籌建設(shè)。

3 結(jié)語

隨著信息技術(shù)和人員素質(zhì)的不斷提高，企業(yè)通過電子商務(wù)采購的平臺進(jìn)行物資的采購及招標(biāo)工作對企業(yè)十分必要，在實(shí)際工作中企業(yè)管理者要對傳統(tǒng)采購模式進(jìn)行評判，意識到存在的問題以及電子商務(wù)采購模式的各項(xiàng)優(yōu)勢，盡早的實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購對電子商務(wù)平臺的應(yīng)用。電子商務(wù)平臺采購模式是時(shí)代的主流發(fā)展方向，其前景廣闊，在進(jìn)行采購工作的過程中采用創(chuàng)新的科技，對于采購出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理和改進(jìn)，將采購工作進(jìn)一步優(yōu)化，從而把各方面支出降低，減少運(yùn)營成本，為企業(yè)提升競爭力，促進(jìn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供助力。