劉靖熙,黃琳翔
(桂林電子科技大學,廣西 桂林 541004)
柚影演示設計工作室的服務體系一共分為大致7個部分。
(1)項目溝通:雙方初步完成基本合作。
(2)確認合作:明確具體合作內(nèi)容且支付40%預款。
(3)設計階段:乙方設置樣稿并交付給甲方審核。
(4)方案確定:根據(jù)要求進行初稿設計并通過審核。
(5)完善設計:把作品進行完善。
(6)交付方案:甲方付全部款項,乙方提交最終稿。
(7)后續(xù)服務:乙方繼續(xù)解決使用途中甲方所遇到的技術問題。
除此之外,工作室還進行與PPT培訓公司的交流合作,為PPT公司提供學院招聘平臺,并收取一定的平臺廣告費,以此來作為工作室的第二收入來源。
工作室設想讓客戶和設計人員足不出戶完成相應交易流程,依托并保持高技術的PPT制作服務水平,能夠為需求者以及PPT設計師搭建交易信息平臺。
具體買賣流程如下:
(1)賣家。注冊柚影演示設計工作室—賣家資格認證—在PPT市場發(fā)布商品或相應服務—進行售后以及技術跟蹤服務—提現(xiàn)。
(2)買家。注冊柚影演示設計工作室T—為創(chuàng)建賬戶充值—選中模板并進行購買—下載并注冊柚影演示設計工作室—買家線上挑選設計師—付款。
1.3.1 提供同城上門服務
具體流程:首先,由各地的線上設計師準備并在平臺發(fā)布展示PPT作品或服務;其次,潛在客戶們通過平臺挑選自己喜愛的設計風格以及設計師,并進行線上聯(lián)系;溝通后確認客戶需求,達成初步合作,并由客戶發(fā)送相關文字圖片等素材;再次,在收到客戶的素材后,設計師制作出初步的PPT模板并與客戶溝通,達成合作,客戶預付款40%;最后,進行全套制作,制作完成后交付客戶查收,客戶滿意后付完全款,同時設計師提供技術上門服務,為客戶解決后期部分問題。
1.3.2 延伸服務。
設想設立線上視頻教學培訓以及線下PPT技能培訓平臺。
(1)需求者在平臺自由發(fā)布需求任務。
(2)PPT人才與發(fā)布者溝通后自由接受任務。
(3)雙方進行線上交流。
同時,本平臺實施人才證授予制以及付費會員制:人才證為本平臺通過考核形式后所授予,具有可以更詳細登記個人特色信息,優(yōu)先獲得任務推薦,并作為資格保障形式的幾大特點;會員為付費制,其具有優(yōu)先推薦PPT人才,可增加懸賞金額,可支付保證與效率金以及后期減少任務發(fā)布金額的優(yōu)勢。
工作室商業(yè)模式主要分為前期、中期、后期3期。
前期和中期:發(fā)布公告吸引人才加入,首批進入人才免費考核,通過后授予會員并不抽取任何費用;同時吸引有限量的需求者注冊成為免費會員或者抽獎成為會員(此類注冊者可以享受較多優(yōu)惠)。
后期:吸引人數(shù)到達一定程度后不采取免費制度,考核以及會員需要支付一定金額,同時人才通過考核后不能直接成為平臺會員,同時完成任務后平臺會抽取比例費用。
(1)通過PPT內(nèi)部人員接單,同時為個人或單位組織提供PT培訓取得收入。
(2)通過各類業(yè)務和交易進行提成,同時收取入駐設計師的保證金以保證作品質(zhì)量和客戶權(quán)益。
(3)通過增加廣告招商和外部商家投入進行廣告費賺取。
(4)營銷與推廣。在現(xiàn)下互聯(lián)網(wǎng)+時代大背景下,為了使用低成本、無紙化環(huán)保的營銷模式達到最好的推廣效果,我們決定貼合新趨勢,采用新媒體營銷方式。新媒體傳播,首先要注重原創(chuàng),認清原創(chuàng)帶來的傳播力[1]。其次是要定位明確清晰,根據(jù)自身產(chǎn)品制定營銷策略。努力在現(xiàn)在這種互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,從零開始,增加粉絲,增加自身傳播力。
柚影演示設計工作室符合市場需求,但是除此之外同時也存在一些問題需要解決。
(1)創(chuàng)業(yè)初期時工作室的資金來源較窄,融資以及籌集的資金有限。
(2)初期創(chuàng)業(yè)的關系網(wǎng)薄弱,同時付出后所得到的回報周期較長。
(3)初期品牌知名度較低,行業(yè)規(guī)范不完善。
(4)如今市場上已經(jīng)有銳普PPT等平臺網(wǎng)站占據(jù)行業(yè)主導并形成一定壟斷態(tài)勢。
(5)創(chuàng)業(yè)模式并不復雜,達到一定知名度后可能會有新行業(yè)競爭者相繼模仿。
(1)成本不高。質(zhì)量相當?shù)耐惍a(chǎn)品其價格差可能很多,PPT具有明顯優(yōu)勢,能夠為客戶節(jié)省很多的成本。
(2)兼容性高。PPT在任何電腦上都能使用,而其他類型不能播放的意外情況很多。
(1)項目服務業(yè)務切合現(xiàn)實需要,市場需求量大。
(2)項目投入成本低、風險小,人性化的設計,價格實惠,有價格競爭優(yōu)勢。
(3)客戶粘性強,復購率高,易于切入市場,進而開展PPT模板銷售、企業(yè)PPT和EXCEL內(nèi)訓、演示設計在線教育等服務。
通過對可能進入市場后面臨的難題進行思考,筆者得出了一些解決的方法。通過調(diào)查得出結(jié)論:大部分的企業(yè)會把PPT業(yè)務納入預算的一部分,其實大部分的企業(yè)仍然非常需要優(yōu)質(zhì)PPT作為公司宣傳以及進行演示信息化的工具[2-3]。通過這次調(diào)研,我們可以大致把市場定位主要放在企業(yè)事業(yè)單位服務上,以個人服務為輔,為其提供公司產(chǎn)品宣傳,個人青春紀念、浪漫生活PPT制作。并在發(fā)展后期調(diào)整,轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨笳吆腿瞬啪€上自主交易的聯(lián)通。同時,搭配社會各方對于行業(yè)市場幫助:政府以及學校鼓勵互聯(lián)網(wǎng)大學生創(chuàng)業(yè)。隨著科技以及電商進步發(fā)展,更多信息形式得到更大的發(fā)展。已有部分創(chuàng)業(yè)者取得成功,可以仿照其初期的發(fā)展模式進行相應調(diào)節(jié)。
工作室的組織結(jié)構(gòu)應用部門制結(jié)構(gòu),分為市場部、設計部以及財政部。市場部主要負責進行市場調(diào)研預測,市場開發(fā),業(yè)務審核,信息反饋以及協(xié)調(diào)部門工作。設計部負責接受客戶材料,按照要求制作PPT設計不同題材素材等。財政部負責人力資源考核管理,工資審核、發(fā)放、稅收交納,以及提交財務報表和統(tǒng)計報表等工作。
(1)市場部。市場調(diào)研與市場預測;銷售工作的監(jiān)察與評估;對銷售工作的監(jiān)察,處理客戶問題,審核業(yè)務往來單位,建立信息反饋制度負有領導責任。定期總結(jié)工作,并向總負責人提交工作報告。市場開發(fā)。對工作中存在的不足進行反思,不斷調(diào)整銷售政策,管理制度和銷售計劃;開展市場調(diào)查與市場預測、策劃等工作;協(xié)調(diào)本部內(nèi)部各部及本部與其他部的關系。
(2)設計部。接到客戶提供的材料,按其要求對PPT進行制作;設計不同題材、不同模板的PPT素材,以充實PPT儲備資源等。
(3)財政部。負責人力資源考核與管理、負責工資(包括獎金)審核、發(fā)放和稅收交納;負責按時提交財務會計報表和統(tǒng)計報表等財務人事工作。
通過預測,柚影演示設計工作室可以憑借多種營銷方案,根據(jù)平臺建設,廣告收費,以及平臺內(nèi)業(yè)務拓展等多種方式,在線上線下、PC端、自媒體等多種形式的平臺上進行發(fā)展創(chuàng)業(yè)。工作室的工 作模式項目成本低,風險小,同時人性化的設計和優(yōu)惠的價格都有競爭優(yōu)勢。最重要的是,本項目的團隊綜合技術高,能夠及時地提升設計的不足,并且依托的資源豐富,時候的跟蹤和控制能夠隨時解決客戶的難題,這一點已經(jīng)有成功的案例進行佐證。隨著互聯(lián)網(wǎng)與辦公軟件與日常工作生活三者之間的聯(lián)系日益緊密,人民生活日益互聯(lián)網(wǎng)化、演示化,工作室有足夠的信心能夠成功的創(chuàng)業(yè)并且開拓大批量市場。這也是柚影演示設計工作室成立的原因和初衷。