鄒欣池,黃亞軍
(大連財(cái)經(jīng)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)學(xué)院,遼寧 大連116622)
伴隨著大數(shù)據(jù)觀念在企業(yè)中的不斷深入,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容和目標(biāo)發(fā)生了巨大的變化。過(guò)去財(cái)務(wù)工作主要職能是會(huì)計(jì)核算以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算和處理,而現(xiàn)在則需要轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的積極使用。然而,大多數(shù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作觀念相對(duì)落后,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、獲取優(yōu)質(zhì)決策信息的能力嚴(yán)重不足。所以引發(fā)了長(zhǎng)期的資金閑置或短缺,導(dǎo)致企業(yè)資本化收益水平下降,缺乏及時(shí)把握市場(chǎng)需求變化的能力,出現(xiàn)了企業(yè)決策錯(cuò)誤等重大問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)背景下,有很多企業(yè)采取了會(huì)計(jì)電算化等方式,但這只是財(cái)務(wù)工作中的一小部分,還有大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要性。
首先,我國(guó)在自主技術(shù)研發(fā)這個(gè)方面還不夠完善,給企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化和數(shù)據(jù)化帶來(lái)了一定的困難,導(dǎo)致了很難把財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)化這一方法從大型企業(yè)推廣至中小企業(yè)。其次,企業(yè)中所使用的財(cái)稅軟件與信息數(shù)據(jù)化的這種大數(shù)據(jù)模式還不能很好的相適應(yīng),大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況不匹配,導(dǎo)致企業(yè)開(kāi)展的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)與大數(shù)據(jù)不協(xié)調(diào)。最后,我國(guó)在大數(shù)據(jù)方面的技術(shù)人員數(shù)量嚴(yán)重不足,許多企業(yè)難以招聘到高質(zhì)量、高水平的大數(shù)據(jù)技術(shù)人員,不能快速地分析和組織財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也就不能獲取有助于決策的財(cái)務(wù)信息。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者只能依靠以往的財(cái)務(wù)報(bào)表等信息來(lái)進(jìn)行決策和管理。
就企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),我國(guó)許多企業(yè)在建立財(cái)務(wù)工作內(nèi)部信息系統(tǒng)時(shí),存在著有很多信息孤立,跟其他部門缺乏溝通,在信息處理中無(wú)法互相銜接、無(wú)法實(shí)時(shí)反應(yīng)和信息共享等問(wèn)題。也無(wú)法將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其管理辦法集成到其他部門,不能及時(shí)知曉掌握其他部門的財(cái)務(wù)狀況。對(duì)企業(yè)外部而言,很難獲得有效的數(shù)據(jù),如客戶信用評(píng)級(jí)、產(chǎn)品市場(chǎng)供求變化、客戶自身體驗(yàn)和對(duì)企業(yè)的意見(jiàn)。
大數(shù)據(jù)在一點(diǎn)點(diǎn)的發(fā)展過(guò)程中,呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)也更加全面與復(fù)雜。于是對(duì)財(cái)務(wù)工作者的要求也逐漸提高,不僅僅需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理,而且還需要具有更高、更全面的專業(yè)知識(shí)、操作水平、以及能快速尋找和辨析出最有利于企業(yè)的數(shù)據(jù)的管理能力。這樣導(dǎo)致企業(yè)把目光轉(zhuǎn)移向了新型的財(cái)稅軟件,由此來(lái)完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,彌補(bǔ)單一雇傭財(cái)務(wù)工作者的不足,最大限度地提高企業(yè)的利益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
現(xiàn)如今隨著企業(yè)需求的增加對(duì)財(cái)稅軟件的要求并不局限于簡(jiǎn)單的核算,而是更加注重?cái)?shù)據(jù)的分析工作,并從數(shù)據(jù)中提取大量的有效信息為企業(yè)所用,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和處理的重要性,未來(lái)應(yīng)成為財(cái)稅軟件數(shù)據(jù)分析和處理的重點(diǎn)。還需要及時(shí)把握社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化趨勢(shì),挖掘新數(shù)據(jù)的價(jià)值,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將現(xiàn)有的有益信息反饋給財(cái)務(wù)工作者及企業(yè)管理者。此外,作為一個(gè)企業(yè),也應(yīng)規(guī)范未來(lái)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)程序和方法的相關(guān)規(guī)定,努力維護(hù)整體的完整性。
通常上來(lái)講,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和信息數(shù)據(jù)管理部門掌握著企業(yè)的很多重要信息,應(yīng)將其二者實(shí)現(xiàn)資源對(duì)接。財(cái)稅軟件則是通過(guò)收集內(nèi)部外部的有效數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)處理技術(shù),構(gòu)建大型資源存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),使得財(cái)務(wù)工作者能夠在財(cái)務(wù)處理時(shí)第一時(shí)間得到有用、精準(zhǔn)的信息,對(duì)此由財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理人員實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和資源配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的有效運(yùn)行。
第一代:“單項(xiàng)處理型財(cái)務(wù)軟件”。這款軟件的主要目的就是進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,代替了手工記賬這種方法,提高了數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量和處理數(shù)據(jù)信息的效率,降低了會(huì)計(jì)信息的出錯(cuò)率。這款軟件僅僅限于基本操作,滿足了原始憑證等憑證的錄入,簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)科目核算以及財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成,屬于低水平的財(cái)務(wù)軟件。
第二代:“核算型財(cái)務(wù)軟件”(1993—1997)。這款軟件出現(xiàn)時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本普遍。第二代財(cái)務(wù)軟件將主要目標(biāo)從簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變到會(huì)計(jì)信息管理上來(lái),提高了財(cái)務(wù)分支機(jī)構(gòu)管理要素在整個(gè)系統(tǒng)中的比重,將財(cái)務(wù)工作由簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作提升到以管理為目的的過(guò)渡階段。
第三代:“管理決策型財(cái)務(wù)軟件”(1998—2001)。以財(cái)務(wù)管理作為主要內(nèi)容,將財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各種各樣的遠(yuǎn)程控制,如遠(yuǎn)程核算、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)等,與事件動(dòng)態(tài)核算和在線財(cái)務(wù)管理。新的電子貨幣結(jié)算財(cái)務(wù)管理模式已成為電子商務(wù)發(fā)展的重要組成部分,使得這款財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)趨近于成熟階段。
第四代:“業(yè)務(wù)整合型財(cái)務(wù)軟件”(2002—2005)。財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)相結(jié)合,雖然金融與商業(yè)一體化,但仍未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與稅收的對(duì)接功能。但是,隨著國(guó)家“金稅工程”的進(jìn)一步發(fā)展,稅收信息化制度也日趨成熟,第四代財(cái)務(wù)軟件也在從理論向?qū)嶋H的道路上不斷完善。
第五代:“財(cái)稅協(xié)同型財(cái)務(wù)管理軟件”。關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)需求、軟件能力等方面都有了巨大進(jìn)步,與此同時(shí)還增加了稅務(wù)管理模式。這款財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)在于管理技術(shù)與軟件技術(shù)的雙提升,與此同時(shí)該軟件的較之前的相比更加的容易上手操作,更加穩(wěn)定。
1.市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大。各類企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息要求的提高,使得我國(guó)財(cái)務(wù)軟件占據(jù)的市場(chǎng)份額在逐步擴(kuò)大,未來(lái)還會(huì)實(shí)現(xiàn)更大的增長(zhǎng)。與此同時(shí)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化,增加了對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)軟件的市場(chǎng)。
2.各式財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)。經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)財(cái)稅管理軟件已經(jīng)從各個(gè)部分分裂狀態(tài)逐步走向整齊劃一的統(tǒng)一路線。不僅出現(xiàn)了金蝶、用友、速達(dá)等大型財(cái)務(wù)軟件品牌,小眾財(cái)務(wù)軟件品牌也層出不窮。這是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境下品牌改造的變化,也將財(cái)務(wù)軟件的市場(chǎng)推向成熟。
財(cái)稅軟件是在財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上增加稅收的新型融合模式,是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)信息化跟財(cái)務(wù)、稅收思想的統(tǒng)一。因此,財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)從以下幾個(gè)角度出發(fā):一是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);二是會(huì)計(jì)領(lǐng)域自身創(chuàng)新發(fā)展的需要;三是財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一銜接。
基于這幾個(gè)方面便產(chǎn)生了對(duì)財(cái)稅軟件相應(yīng)的技術(shù)要求:第一,良好運(yùn)用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),特別是軟件領(lǐng)域新型的技術(shù),采用科學(xué)優(yōu)秀的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性能的優(yōu)化。第二,運(yùn)用財(cái)務(wù)辨析、管理、預(yù)算等新型財(cái)務(wù)管理方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)水平現(xiàn)代化。第三,考慮財(cái)務(wù)作為企業(yè)的一個(gè)分支與其他分支之間的關(guān)系,特別是與信息數(shù)據(jù)這一分支的關(guān)系,借此來(lái)達(dá)到企業(yè)的高效運(yùn)行實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。第四,實(shí)施財(cái)務(wù)軟件功能水平的根本性提升,最終達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和決策支持的目的。
1.對(duì)財(cái)稅軟件認(rèn)知的不足。財(cái)務(wù)軟件不僅僅是會(huì)計(jì)技術(shù)的革命,它可以使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的憑證、賬簿和報(bào)表中解放出來(lái),將更多有用的數(shù)據(jù)提供出來(lái),使得財(cái)務(wù)人員為科學(xué)決策提供很大程度上的支持,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.大多數(shù)企業(yè)還依賴傳統(tǒng)的賬簿式記賬方法。傳統(tǒng)記賬模式持續(xù)和發(fā)展的時(shí)間都相對(duì)比較長(zhǎng),導(dǎo)致很多企業(yè)還依然采用手工記賬的模式,難以擺脫傳統(tǒng)記賬模式的束縛,改變這一現(xiàn)狀需要一定的時(shí)間。
3.財(cái)務(wù)軟件特殊性與普遍性之間存在矛盾。若為較通用的財(cái)務(wù)軟件則程序數(shù)據(jù)對(duì)有些企業(yè)來(lái)講過(guò)于龐大,成本過(guò)高,對(duì)企業(yè)自身計(jì)算機(jī)設(shè)備也有一定程度的要求。若為特殊企業(yè)專門設(shè)計(jì),則針對(duì)性太強(qiáng),市場(chǎng)狹窄,難以尋求更大程度的突破。
4.結(jié)合財(cái)務(wù)和稅收兩種體系。稅法更新?lián)Q代速度快,對(duì)財(cái)務(wù)軟件自身程序設(shè)計(jì)以及信息更新頻率也有著不小的要求。
在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間,財(cái)務(wù)軟件都會(huì)擁有很大一部分市場(chǎng)。應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮,積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理以及技術(shù)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓思路、用于創(chuàng)新、把握方向,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足于不敗之地。