姜德強

摘要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，計算機領域的創(chuàng)新也有了很大的進步。與此同時信息技術也為人民的社會活動帶來了很多的便利，展現(xiàn)了信息技術的優(yōu)勢。為了提高企業(yè)之間的競爭能力，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此如何將企業(yè)的標準化與信息化結(jié)合在一起，充分的發(fā)揮信息技術的利用優(yōu)勢已成為重要的研究課題。

關鍵詞：企業(yè)標準化;信息化建設;相互推進

引言：為了保證企業(yè)在標準化管理層面有較好的水平提升，需要不斷的根據(jù)實際情況進行信息化結(jié)合利用。在科技發(fā)達的今天，充分的利用信息化手段，使業(yè)務與信息化技術緊密的聯(lián)系在一起。與此同時，通過搭建信息化應用平臺的方式，使業(yè)務信息的實現(xiàn)更加數(shù)字化和電子化，使標準化管理水平穩(wěn)步提升。

一、標準化管理中存在的問題

為了保證設計出來的產(chǎn)品更加符合規(guī)范，對標準化工作有了更加嚴格的要求。標準化信息在企業(yè)之間的共享，有利于提高服務質(zhì)量和工作效率。目前我國在企業(yè)的標準化管理過程中存在著不足，在一定程度上抑制企業(yè)的發(fā)展，具體表現(xiàn)為以下幾個方面。

1.標準化審查信息不易利用

為了保證標準化工作可以更加順利的進行，需要通過標準化審查才可以進行下一個步驟。標準化審查的主要目的在于可以通過人員的監(jiān)督與審查，及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)標準化工作進程中存在的問題，通過對問題的分析不斷的進行更加嚴格標準制定，也可為后期進行各級標準修訂提供充分的數(shù)據(jù)。在這標準化工作進行審查時，需要根據(jù)我國規(guī)定的標準化審查文件進行審查，審查工作完成之后對審查結(jié)果不合格的地方進行標注，并給予一定的修改意見，最后在標準審核的單子以電子版的形式發(fā)送給涉及人員查看。審查單需要包括較為全面的信息，審查完畢以后，將審查單上填寫的信息與文件進行對應查看，保證信息填寫無誤。設計人員對標準單查看完成之后，需要對標審意見進行確認簽字。但這種情況下的標審過程并不能保證信息在記錄過程中較為集中，對于標審意見來說，也只能做到表面監(jiān)督檢查，無法進行深入分析。逐份統(tǒng)計的工作流程指標審過程，浪費較多的時間且無法高效完成。

2.標準查詢系統(tǒng)集成度較低

為了保證設計人員在設計過程中可以更好的對數(shù)據(jù)進行分析，許多企業(yè)為設計人員配備了可以進行標準全文查詢的系統(tǒng)。但這類系統(tǒng)由于服務的范圍比較廣，使用的用戶比較多，因此提供的服務缺乏針對性，不能對有特殊需求的單位進行特別指導。除此之外，單位之間存在著不同的型號研制任務，因此不同的技術規(guī)范，并不能使用統(tǒng)一的院級管理方式進行統(tǒng)一管理。除此之外，這類系統(tǒng)功能不夠全面，導致對資料進行標準管理時缺乏可拓展性。由于部分設計標準較為特殊，為了保證安全性能不能對其進行電子化管理，從而導致借閱流程較為繁瑣，不能及時的對標準內(nèi)容進行查閱。

3.標準宣貫效果不好

為了保證企業(yè)的標準化學習可以更加深入，需要不斷的對其進行標準化宣貫，以此來保證標準學習的貫徹實施。在對宣貫方式進行選擇時，要根據(jù)企業(yè)標準化學習的實際情況進行篩選。目前企業(yè)應用十分廣泛方式是培訓、答題或材料宣傳。但這類方式存在的缺點主要為接受培訓的人往往不能夠主動的對信息進行獲取，被動的獲取方式使人員進行學習時缺乏積極性與熱情，從而導致學習效果不好，宣貫效果不能達到理想的狀態(tài)。企業(yè)在日常的工作過程中，更加傾向于使用郵件對標準化人員進行消息通知，這種缺乏較為專業(yè)的公告發(fā)布途徑的方式使人員在獲得信息后不夠重視，因此經(jīng)常會發(fā)生消息重復通知或?qū)ξ募M行擅自修改的現(xiàn)象，間接的影響到型號的研制速度和進程。

二、標準化綜合知識管理平臺概述

為了保證平臺可以提供更加有效的數(shù)據(jù)利用率和簡單的用戶操作模式，在對平臺進行構(gòu)建時主要對多個層面的功能模塊進行升級。除此之外，在對權限進行設定時，也根據(jù)不同的用戶給予不同的傾斜，主要目的在于減少使用和管理過程中的繁瑣步驟。

1.標準化審查管理系統(tǒng)

在科學技術高度發(fā)達的今天，企業(yè)為了保證可以通過信息技術使得標準化審查更加規(guī)范，需要不斷的對審查工作中存在的問題進行深度分析和解決。其中包括數(shù)據(jù)不夠集中以及再次利用率較低等現(xiàn)象。平臺對信息進行管理時，通常使用電子化管理模式。這類模式的優(yōu)勢在于可以對信息進行數(shù)據(jù)源統(tǒng)一，保證數(shù)據(jù)不會發(fā)生不一致的現(xiàn)象。除此之外，在對標準信息進行確定時，也增加了部分信息在標準項目中，減少了由于記錄不夠全面造成的影響，與此同時也為標準化工作的分析提供一定的真實性材料。平臺的另一優(yōu)勢是對郵件系統(tǒng)進行集成，審批意見發(fā)送過程可以更加自主化，避免出現(xiàn)信息重復發(fā)送或發(fā)生錯誤的現(xiàn)象。不僅為標準人員節(jié)省了大量的時間，與此同時也提升了工作的效率。標準化管理平臺的使用也為標審意見的錄入提供了更多的便利，操作過程更加簡單。

標準化管理平臺的另一優(yōu)勢在于可以對標神問題進行歸納和分類。因此相應的人員在進行問題查詢時可以更加準確無誤的對問題進行鎖定，并對經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行分析。可以通過問題檢索的方式，對需要查詢的問題進行排序。除此之外可以對標準的執(zhí)行進程進行監(jiān)督，保證執(zhí)行過程更加有效。對執(zhí)行情況進行掌握的主要優(yōu)勢在于，為后期的標準宣貫做好鋪墊，有利于發(fā)揮標審的價值，從而保證標準工作可以與信息化平臺進行深入的互動，提升企業(yè)的發(fā)展能力。

2.標準資料查詢系統(tǒng)

為了保證企業(yè)在工作過程中，可以對所需要的標準進行快速方便的查詢，需要對平臺的查詢方式進行優(yōu)化，保證標準查詢工作可以更加順利的進行。在對本單元內(nèi)容進行設計時，要根據(jù)不同企業(yè)之間對于標準的不同要求進行設定。例如對不同的模塊進行整理歸納，將其歸整為不同的門類進行特異性查詢，使相應人員在利用平臺進行查詢時更容易找到需要查詢的內(nèi)容，這類系統(tǒng)操作界面也為設計人員提供了更加簡單的操作手段。信息化平臺系統(tǒng)將眾多模塊整合到了統(tǒng)一的平臺上，有利于對數(shù)據(jù)源進行統(tǒng)一，從而減少了管理人員工作過程中較大的維護量，也為標準資料的及時更新提供了更多的時間。

3.標準宣貫互動系統(tǒng)

由于企業(yè)擁有較為緊張的生產(chǎn)時間和繁瑣的生產(chǎn)任務，因此對于企業(yè)來說對員工進行經(jīng)常性的組織培訓可行性較低。平臺可以通過設置相應的知識欄的方式，對平時標準化實施過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行整理和分析，這種方式對于設計人員的學習來說更加簡單方便，設計人員可以利用空余的少量時間對標準知識進行學習，減少了培訓過程中大量的時間占用。與此同時也有利于標準化工作經(jīng)驗的收集，收集總結(jié)后通過平臺發(fā)布的方式，在較大范圍內(nèi)進行推廣。為了加強宣貫效果，可以通過建立相應答題板塊的方式對標準化內(nèi)容進行學習，開展全員答題活動，鞏固設計人員的標準化知識掌握情況。

結(jié)束語

科學技術的發(fā)展與利用，使企業(yè)在進行標準化工作時更加傾向于使用信息化平臺。信息化平臺的主要優(yōu)勢在于，可以利用先進的科學技術對標準化進程進行指導，并不斷的通過信息化改革，對傳統(tǒng)的標準化過程中存在的問題進行分析與解決，在最大限度內(nèi)保證企業(yè)的標準化工作可以順利進行，標準化與信息技術的結(jié)合促進企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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