王尚堯
[摘 要]如何在競爭激烈的市場環(huán)境中保持持續(xù)發(fā)展是所有企業(yè)都需要思考的問題。企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)成本管控工作,并通過采取各種成本管控手段,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,并以此在市場上獲得了良好的發(fā)展,由此可見企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。文章將對企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控的重要性進(jìn)行分析,并對當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管控過程中存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決策略,期望能夠不斷提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)效。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)成本;成本管控
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.150
目前,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)成本管控工作尚存在許多問題需要進(jìn)一步解決,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管控計(jì)劃前需要對市場和企業(yè)內(nèi)部成本狀況做全面的了解,并考慮各方面的利益關(guān)系。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)務(wù)管理必須要樹立明確的管理目標(biāo),然后根據(jù)市場和企業(yè)實(shí)際情況建立科學(xué)的成本管控制度,并將其實(shí)施在企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,讓財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到充分的完善,同時(shí)要對各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加強(qiáng)日常管理,通過日常反饋發(fā)現(xiàn)潛在問題,讓企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以健康持續(xù)的發(fā)展。
1 重要性
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管控過程中融入全員參與管控的思想,讓財(cái)務(wù)成本管控得以應(yīng)用在企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營階段內(nèi),并不斷提升企業(yè)經(jīng)營者和員工的成本控制意識(shí),從而積極地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定科學(xué)合理的成本控制體系能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有效性,還能夠幫助企業(yè)減少不必要的資源浪費(fèi)損耗,提升參與經(jīng)營主體的成本管控意識(shí),加強(qiáng)各項(xiàng)管控決策的執(zhí)行力度。企業(yè)處于高度開放化、自由化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中面臨極多的發(fā)展挑戰(zhàn),在開展日常經(jīng)營活動(dòng)的過程中企業(yè)需要有一定的資金支持,這是企業(yè)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的根本目的。成本控制價(jià)值能夠作為企業(yè)決策過程中的主要參考依據(jù)。由此可見成本控制的重要性,企業(yè)需要關(guān)注成本控制并提升成本控制的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的根本目的是讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化,即利潤最大化。從利潤角度對財(cái)務(wù)成本管控進(jìn)行分析,可發(fā)現(xiàn)兩者的最終目標(biāo)和功能定位是一致的。企業(yè)在進(jìn)行日常控制的過程中,通過成本管控能夠讓企業(yè)走向持續(xù)化、科學(xué)化的發(fā)展道路。但需注意成本管控并不需要通過降低產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量來實(shí)現(xiàn),而是在保持產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)對其不必要的成本浪費(fèi)進(jìn)行合理的控制,對企業(yè)資金進(jìn)行有效的整合,繼而持續(xù)擴(kuò)大經(jīng)營、搶占市場份額,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。利潤實(shí)現(xiàn)的情況對企業(yè)利益相關(guān)者、投資人、股東等都有直接的影響,在多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)必須要進(jìn)行科學(xué)的成本管控才能讓企業(yè)的股價(jià)保持穩(wěn)定,確保股東利益以推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策發(fā)展的有效性。
2 存在的問題
2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控的理念落后
企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控過程中理念落后的現(xiàn)象較為普遍,尤其是小型企業(yè),甚至部分企業(yè)還存在成本控制無用論的思想觀念,或者部分企業(yè)在成本控制過程中僅將其理解為節(jié)約成本的意思,從而機(jī)械設(shè)備以及辦公用品上進(jìn)行節(jié)約,對銷售和管理費(fèi)用進(jìn)行約束限制,并將其作為企業(yè)成本控制辦法,該種成本管控對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管控并非簡單的節(jié)約和運(yùn)輸,而是需要對企業(yè)成本合理分析研究,對生產(chǎn)成本和產(chǎn)出、收益進(jìn)行控制,避免不必要成本的支出,達(dá)到成本控制目的。成本管控指的是總成本增加情況下,可以通過降低單位成本的方式來提升產(chǎn)品在市場上的占有率,或者是通過優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量的方式提升企業(yè)在市場上的形象,讓企業(yè)品牌化,讓消費(fèi)者認(rèn)可企業(yè)品牌也屬于成本控制的一種。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管控過程中需與時(shí)俱進(jìn),改變落后的思想觀念,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.2 財(cái)務(wù)成本管控缺乏全過程管控
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本控制已經(jīng)不適用于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,部分企業(yè)在成本管控中還保留著傳統(tǒng)的思想。在控制過程中僅是將成本控制的任務(wù)交給了采購部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門,并未對企業(yè)各個(gè)部門、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的分析,導(dǎo)致企業(yè)成本控制戰(zhàn)略意識(shí)較為薄弱。缺乏系統(tǒng)化的管控方式導(dǎo)致企業(yè)在成本管控過程中出現(xiàn)較大的缺陷,從而對企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。
2.3 缺乏完善的財(cái)務(wù)成本管控體系
部分企業(yè)并未建立完善的財(cái)務(wù)成本管控體系,并將成本控制單純地認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的工作,但是財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行企業(yè)成本管控過程中,僅是對成本費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并根據(jù)歷史信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,然后根據(jù)事前預(yù)算情況進(jìn)行對比控制。但是,并非所有的預(yù)算執(zhí)行都是完全根據(jù)預(yù)算進(jìn)行的,在執(zhí)行預(yù)算過程中會(huì)存在較多的變動(dòng),在預(yù)算產(chǎn)生變動(dòng)之后相關(guān)人員并未及時(shí)調(diào)整預(yù)算,也并未對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行過程監(jiān)督,導(dǎo)致成本管控下編制的預(yù)算在執(zhí)行中無任何的效果。預(yù)算超出后不能有效確定責(zé)任人,互相推諉扯皮的現(xiàn)象較為常見,制定的獎(jiǎng)懲制度落實(shí)不到位,該種狀態(tài)逐漸發(fā)展導(dǎo)致企業(yè)各部門喪失了對于執(zhí)行預(yù)算的動(dòng)力,從而對成本管控體系失去了其原本應(yīng)有的效力,無法在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮其作用。
2.4 缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)成本管控方法
企業(yè)成本管控中的方法較為落后也會(huì)影響成本管控的有效性。企業(yè)在進(jìn)行成本管控過程中采用的主要方法是控制人力成本,即裁員、降薪等措施,或者對企業(yè)采購及管理成本進(jìn)行縮減。該種無規(guī)劃的成本管控方式導(dǎo)致企業(yè)逐漸喪失內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,導(dǎo)致成本管控與企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)矛盾。進(jìn)行成本管控的目的是促進(jìn)發(fā)展,而不是為了阻礙發(fā)展,因此需要從企業(yè)發(fā)展角度來制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)成本管控方法,避免企業(yè)成本管控形式化,從而導(dǎo)致成本管控喪失其原有能力。
3 建議
3.1 樹立先進(jìn)的成本管控觀念,提高思想認(rèn)知
樹立先進(jìn)的成本管控觀念對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理十分重要。在樹立先進(jìn)觀念時(shí)需要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),清楚財(cái)務(wù)成本控制的重要性及全員參與的重要性。因?yàn)?,企業(yè)成本管控并非幾個(gè)部門的事情,其也不在于控制人力、采購、管理等方面的費(fèi)用,始終要明白的是成本控制不等于節(jié)約成本,成本控制與企業(yè)輸出效益存在密切聯(lián)系,與節(jié)約可相互存在,觀念的不同會(huì)影響企業(yè)發(fā)展方向,所以管理人員需要樹立先進(jìn)管理觀念,提高思想認(rèn)知。在管控過程中可通過培訓(xùn)等方式提升管理和基層人員的思想認(rèn)知,制定可落實(shí)的獎(jiǎng)懲機(jī)制讓其主動(dòng)參與集中。市場經(jīng)濟(jì)形勢變幻莫測,成本管控創(chuàng)新需與企業(yè)經(jīng)營緊密聯(lián)系,財(cái)務(wù)人員需要在編制和決策上運(yùn)用先進(jìn)的成本管控觀念,收集準(zhǔn)確且有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)成本管控提供可參考建議,實(shí)現(xiàn)自身崗位的基本價(jià)值。財(cái)務(wù)管理人員需要作為榜樣,積極主動(dòng)參與其中,讓更多的部門員工主動(dòng)參與進(jìn)來,并通過培訓(xùn)的方式讓其明白成本管控于企業(yè)、于自身發(fā)展的重要性,從而在自身工作過程中重視成本控制,提升工作效率。
3.2 實(shí)行全過程財(cái)務(wù)成本管控
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的費(fèi)用,若是費(fèi)用支出持續(xù)超過企業(yè)獲利必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)走向倒閉破產(chǎn)的道路。為避免該種現(xiàn)象的產(chǎn)生必然要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控,且要實(shí)現(xiàn)全過程控制,因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)都會(huì)有費(fèi)用支出。在對其進(jìn)行全過程控制時(shí)需要將間接、直接產(chǎn)生的成本控制在合理范圍之內(nèi),讓成本管控能夠得到有效開展。
3.3 完善財(cái)務(wù)成本管控體系及配套制度
通過對市場和企業(yè)自身情況的詳細(xì)分析,為內(nèi)部建立完善的成本管控體系打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在成本管控過程中需要督促全體員工的參與,并落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任,讓其在執(zhí)行預(yù)算過程中對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,出現(xiàn)誤差后及時(shí)查找原因并對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),需要成立專門的財(cái)務(wù)成本管控機(jī)構(gòu),對企業(yè)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)進(jìn)程、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全方位的了解,避免出現(xiàn)形式化的財(cái)務(wù)管理工作。除此之外,成本管控體系還需要深入到各個(gè)工作環(huán)節(jié),依據(jù)企業(yè)實(shí)際對項(xiàng)目支出費(fèi)用實(shí)施精細(xì)化管控,并組織財(cái)務(wù)人員編制項(xiàng)目預(yù)算,制定成本超支解決措施,對員工行為進(jìn)行有效約束。另外,企業(yè)還可通過建立績效考核的方式對員工的工作行為從多個(gè)維度開展有效審查,提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值。同時(shí),采取有效的技術(shù)手段對挪用和占有企業(yè)資本的行為進(jìn)行有效規(guī)避,實(shí)現(xiàn)資金資源的合理化配置,讓企業(yè)內(nèi)部控制氛圍呈現(xiàn)積極狀態(tài)。在發(fā)生問題進(jìn)行問責(zé)時(shí),需要具體到個(gè)人,并根據(jù)企業(yè)制定的懲罰管理措施對相應(yīng)的涉事人員進(jìn)行處罰或獎(jiǎng)勵(lì),以此來提升企業(yè)員工的成本管控意識(shí),從而使員工積極參與其中,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3.4 引進(jìn)先進(jìn)的成本管控方法
成本管控過程中科學(xué)合理的方法尤為重要。成本管控中有兩種方式,即預(yù)先性成本控制和過程性成本控制。前者指的是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中必須要先考慮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需成本,以及成本投入之后能夠產(chǎn)生的具體效益,根據(jù)上述信息將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需成本控制在合理范圍之內(nèi);后者指的是對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營、銷售、服務(wù)等所有價(jià)值鏈進(jìn)行管控,該種管控方式具有實(shí)時(shí)性、靈活性的特征,屬于較為流行的動(dòng)態(tài)化管控,該種方式下可基于市場變化以及企業(yè)自身實(shí)際調(diào)整成本管控內(nèi)容,讓成本管控符合企業(yè)發(fā)展時(shí)機(jī)。后者相較于前者靈活性較高,比較適用于中小企業(yè),企業(yè)在選擇方法過程中必須要先對自身和市場情況進(jìn)行分析,選擇適合企業(yè)自身發(fā)展,才能不斷推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
4 結(jié)論
財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)在激烈的市場競爭中找到發(fā)展的機(jī)會(huì),作為財(cái)務(wù)管理核心的成本管控更是與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著極為密切的聯(lián)系,因此企業(yè)管理人員需要在對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理過程中加強(qiáng)對成本的管控,并以此來提升財(cái)務(wù)管理工作效率,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益均得到有效提升。加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管控是提升企業(yè)競爭力的重要管理手段,企業(yè)管理人員需要不斷尋找創(chuàng)新成本管控的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。
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