葛春艷

【摘要】財(cái)務(wù)一體化作為財(cái)務(wù)管理的新型信息化實(shí)現(xiàn)形式，中國(guó)建筑經(jīng)營(yíng)規(guī)模穩(wěn)步增長(zhǎng)，為打造“世界一流”的財(cái)務(wù)管理體系，中建集團(tuán)在2018年2月已經(jīng)全面啟動(dòng)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，旨在打造技術(shù)領(lǐng)先，服務(wù)高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展至今財(cái)務(wù)板塊分離的弊端日益暴露，由此財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展在很多企業(yè)已經(jīng)被提上日程。文章在了解企業(yè)各類財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，細(xì)致深入研究了中建集團(tuán)目前財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)使用情況，探討了財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)方式，據(jù)此對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要點(diǎn)進(jìn)行了分析，最終對(duì)如何促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行了論述。

【關(guān)鍵字】財(cái)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型

一、財(cái)務(wù)一體化在中建集團(tuán)的應(yīng)用

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件我們常用的是用友和ERP系統(tǒng)，中建集團(tuán)之前也常用用友軟件，包括總賬、應(yīng)收應(yīng)付管理、資金、資產(chǎn)、報(bào)表等財(cái)務(wù)運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的全過(guò)程控制。雖然很便利但是局限性也比較突出，系統(tǒng)穩(wěn)定性較差，不能滿足企業(yè)多變的需求;系統(tǒng)各應(yīng)用間的相互契合度不是很高。而ERP也是有總賬模塊，應(yīng)收應(yīng)付模塊，現(xiàn)金管理模塊等，也是功能集成一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，ERP系統(tǒng)具備其他財(cái)務(wù)軟件不具備的優(yōu)點(diǎn)，是財(cái)務(wù)一體化的原型。然而，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)更注重的是通過(guò)大量數(shù)據(jù)來(lái)更新處理性能和提升系統(tǒng)的可靠性，業(yè)務(wù)處理模式是專門針對(duì)事務(wù)處理系統(tǒng)而設(shè)計(jì)的，所以有些人無(wú)法適應(yīng)它的數(shù)據(jù)格式及描述方式。再者，ERP是對(duì)不同的使用者提供不同的數(shù)據(jù)，耗費(fèi)了大量系統(tǒng)資源，這些應(yīng)用功能大多限制在各個(gè)模塊內(nèi)部，數(shù)據(jù)處理相對(duì)獨(dú)立，不能形成一個(gè)有機(jī)的整體。

中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)以主數(shù)據(jù)系統(tǒng)為信息載體、以預(yù)算管理系統(tǒng)為控制端口，以中臺(tái)報(bào)賬系統(tǒng)為業(yè)務(wù)交易處理平臺(tái)、以SAP及報(bào)表管理系統(tǒng)等為信息匯總反映平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了事前、事中、事后全周期管理。財(cái)務(wù)一體化的基本構(gòu)想是，在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件平臺(tái)等基本組成要素的環(huán)境下，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的三大流程，即業(yè)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)核算流程、財(cái)務(wù)管理流程有機(jī)融合，計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念被引入到流程設(shè)計(jì)語(yǔ)言中，整個(gè)系統(tǒng)的建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使業(yè)財(cái)融為一體。

中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)由全面預(yù)算系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、中臺(tái)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)表等子系統(tǒng)構(gòu)成。首先在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建企業(yè)架構(gòu)，添加企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)板塊、人員等基礎(chǔ)信息，基礎(chǔ)資料及接口調(diào)用根據(jù)不同的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行配置。中臺(tái)系統(tǒng)支持在相應(yīng)業(yè)務(wù)板塊科目映射中定義多種業(yè)務(wù)類型的科目并與SAP核算系統(tǒng)配置。系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)憑證模板定義從應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)表單獲取相關(guān)的科目與核算項(xiàng)目生成憑證。

二、財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)管理革新

財(cái)務(wù)管理體系的改變，總部及分公司實(shí)行崗位分工制，人力資源上下級(jí)不匹配，財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)是共享中心平臺(tái)，專業(yè)化分工和集中辦公為核心的財(cái)務(wù)中心建設(shè)將縮減層級(jí)。原有的管理模式實(shí)行總部、項(xiàng)目、分公司三個(gè)管理體系，內(nèi)部崗位之間有效溝通，分公司扁平化的管理體系。財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端同臺(tái)處理，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，過(guò)程開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，事后聽取部分反饋并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)部門業(yè)務(wù)開展的良性循環(huán)?；A(chǔ)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)憑證自動(dòng)生成、臺(tái)賬自動(dòng)更新、報(bào)表一鍵取數(shù)、發(fā)票匯總，自動(dòng)生成憑證等便捷功能改變了以往手動(dòng)錄入憑證，更新債權(quán)債務(wù)臺(tái)賬，匯編財(cái)務(wù)報(bào)表的歷史，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，精簡(jiǎn)了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，提高效率，為企業(yè)節(jié)約資源與財(cái)力。

三、財(cái)務(wù)一體化對(duì)中建集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的影響

財(cái)務(wù)一體化在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息獲取、數(shù)據(jù)信息分析方面，效率更快，質(zhì)量更高，使財(cái)務(wù)人員向管理決策型進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)一體化之前，財(cái)務(wù)人員將大量的時(shí)間花費(fèi)在會(huì)計(jì)記賬、編制報(bào)表上，賬務(wù)處理在原財(cái)務(wù)系統(tǒng)中占據(jù)課更多的資源，加上技術(shù)落后，獲取信息，分析信息的難度都相對(duì)較大，大量的時(shí)間花費(fèi)忽視了財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策方面的作用。在財(cái)務(wù)一體化寫，不同的系統(tǒng)模塊為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供了極大便利，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)記賬等工作中解脫出來(lái)，并參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中。

財(cái)務(wù)一體化推動(dòng)著內(nèi)部控制有效執(zhí)行，企業(yè)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的手冊(cè)繪制系統(tǒng)流程，使財(cái)務(wù)一體化在子公司和項(xiàng)目實(shí)施上有了流程保障。財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)下憑證都是有業(yè)務(wù)板塊自動(dòng)帶出的，降低了財(cái)務(wù)人員在憑證編制上的隨意性與錯(cuò)誤性，由此提高了賬務(wù)處理的規(guī)范性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為分布在不同地區(qū)的子公司提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、低成本的數(shù)據(jù)信息共享服務(wù)，更有利于財(cái)務(wù)集中化管理為企業(yè)創(chuàng)造效益。整體的內(nèi)部控制也更加合理有效，不管是個(gè)人報(bào)銷還是大項(xiàng)目的收支結(jié)算效率都大大提高，審批流程的效率也隨之提高，確保管理層對(duì)業(yè)務(wù)享有知情權(quán)，對(duì)該業(yè)務(wù)的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審核。在審批流程下，公司的內(nèi)部控制才能得到有效執(zhí)行。

財(cái)務(wù)人員向管理型人才邁進(jìn)，首先，財(cái)務(wù)人員要接受新技術(shù)新系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。在新系統(tǒng)下財(cái)務(wù)人員不僅要學(xué)會(huì)如何生成憑證，還要協(xié)同業(yè)務(wù)人員將前端業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)維護(hù)的基本操作。在財(cái)務(wù)一體化上線過(guò)程中，中建集團(tuán)多次集中辦公，財(cái)務(wù)人員分組學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的各板塊，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)人員掌握了新系統(tǒng)操作的各個(gè)模塊。會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)換原來(lái)的工作思路，積極學(xué)習(xí)新系統(tǒng)，優(yōu)化工作模式，保證能適應(yīng)新系統(tǒng)的使用。剛開始財(cái)務(wù)人員對(duì)新系統(tǒng)是不熟悉的，但是在我們多方的培訓(xùn)和集中學(xué)習(xí)下，財(cái)務(wù)人員以及轉(zhuǎn)變思維，將自己從傳統(tǒng)的核算中解脫出來(lái)，參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析中，為企業(yè)決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。

四、財(cái)務(wù)一體化存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

財(cái)務(wù)管理制度僵化，各個(gè)部門之間相互銜接的問(wèn)題，對(duì)制度的落實(shí)和評(píng)價(jià)重視程度并不高。流程設(shè)置一般企業(yè)管理手冊(cè)設(shè)置，企業(yè)財(cái)務(wù)一體化上線后，通過(guò)單據(jù)錄入，發(fā)現(xiàn)部分審批流程存在不當(dāng)之處。例如，公司的差旅費(fèi)報(bào)銷不管大小都要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批，增加了總經(jīng)理的工作負(fù)擔(dān)，也降低了工作效率，僵化的制度需要及時(shí)調(diào)整。財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能單一，人員結(jié)構(gòu)不合理，對(duì)于系統(tǒng)整體構(gòu)成及一體化中各板塊的鏈接沒(méi)有掌握清楚，因?yàn)?，?cái)務(wù)一體化的模塊是很多的，我們是分模塊學(xué)習(xí)的，每個(gè)人先學(xué)習(xí)其中的某一個(gè)模塊然后再綜合學(xué)習(xí)。但是由于公司財(cái)務(wù)人員的年齡和水平參差不齊，財(cái)務(wù)人員的數(shù)量和質(zhì)量對(duì)財(cái)務(wù)一體化的運(yùn)營(yíng)造成了阻礙，財(cái)務(wù)管理壓力大。財(cái)務(wù)管控能力較弱，難成體系，決策難度大，管理層對(duì)于資金等財(cái)務(wù)狀況的事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)督能力弱，在系統(tǒng)審批環(huán)節(jié)，部分領(lǐng)導(dǎo)崗位設(shè)置不全，職責(zé)分工不明確，單據(jù)難以及時(shí)錄入。財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督手段升級(jí)較慢，財(cái)務(wù)層級(jí)多、財(cái)務(wù)制度不完善增加了財(cái)務(wù)一體化執(zhí)行的難度。

企業(yè)要完善內(nèi)部控制建設(shè)，內(nèi)部控制的終極目標(biāo)是提高企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。中建集團(tuán)在整體層面已經(jīng)比較完善，但對(duì)于子公司而言，制度過(guò)于僵化，在企業(yè)發(fā)展中藥不斷考量評(píng)價(jià)制度的合理性及不同部門制度的銜接。同時(shí)要開展專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)一體化制度的學(xué)習(xí)仍要組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，清楚各系統(tǒng)是如何銜接的，以便出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，靈活的運(yùn)用各種財(cái)務(wù)分析工具，對(duì)財(cái)務(wù)狀況，加大人才培養(yǎng)力度，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的升級(jí)，靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)分析工具，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的數(shù)據(jù)加工分析，促進(jìn)企業(yè)決策最優(yōu)化，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

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