劉浩舒
摘 要:人才競爭對于技術(shù)密集型企業(yè)而言,是在市場競爭中斬獲成功的利器。為了增強企業(yè)的核心競爭力,技術(shù)密集型企業(yè)勢必需要加強人力資源開發(fā),員工培訓即為其中的重要內(nèi)容之一。因此,技術(shù)密集型企業(yè)尤為重視不斷優(yōu)化員工培訓管理。文章選取技術(shù)密集型A公司為代表進行研究,查找A公司培訓管理中的存在的問題,分析其中的原因,提出優(yōu)化培訓管理的方案,促進培訓體系的良性循環(huán)。
關(guān)鍵詞:技術(shù)密集型企業(yè);培訓管理;優(yōu)化
一、 導論
技術(shù)的競爭歸根到底是人才的競爭。人力資源開發(fā)的重要模塊之一的企業(yè)員工培訓,能夠促進員工專業(yè)知識和能力提高,提高企業(yè)核心競爭力。在我國,企業(yè)也越來越重視員工的培訓工作,積極完善員工培訓管理,這一情況在技術(shù)密集型企業(yè)中尤為突出。文章以A公司作為探討的樣本,查找培訓中存在的問題,挖掘問題背后的原因,提出有針性的優(yōu)化方案,既有利于解決本企業(yè)目前存在的問題,也為其他技術(shù)密集型企業(yè)提供可以參考的解決方案,具有一定的現(xiàn)實意義。
二、 培訓管理現(xiàn)狀及分析
(一)公司人力資源情況
截止到目前,A公司在職員工人數(shù)1800余人,碩士、博士人數(shù)占比1/3,本科占比1/2,正高級工程師1/5,高級工程師1/3。A公司具有明顯的技術(shù)密集型企業(yè)的特點,高學歷、高職稱人員占比較高,以專業(yè)技術(shù)人員為主。
(二)培訓管理現(xiàn)狀
筆者選取了A公司開展的一項培訓調(diào)查問卷,共有446人參與此次問卷調(diào)查,涵蓋不同的年齡層次,覆蓋了普通員工、基層干部、中層干部。主要從以下幾個方面收集培訓相關(guān)信息。
1. 培訓重點內(nèi)容
本次問卷請參與調(diào)查員工就A公司近3年的培訓重點進行多選投票,A公司處于業(yè)務轉(zhuǎn)型階段,轉(zhuǎn)型業(yè)務領(lǐng)域的培訓得票數(shù)最多,其次是綜合素質(zhì)培訓、項目管理培訓、市場營銷培訓,最后是國際工程培訓。
2. 培訓方式
通過參與員工對培訓方式有效性進行排序,得分越高的培訓方式反映員工認為較為有效。相對于內(nèi)部培訓,受訪者更偏好外派培訓,在內(nèi)部培訓中,邀請外部專家授課和院內(nèi)有經(jīng)驗的專家講授較為受到歡迎,而網(wǎng)絡(luò)培訓的得分并不高。
3. 培訓時間
在培訓時間方面,A公司參與此次問卷調(diào)查的90%員工都傾向于集中培訓時間更長一些,40%傾向于5~7天的培訓時間,30%的人傾向于3~4天的培訓,20%的傾向于7天以上的培訓。
4. 學習狀態(tài)
在員工的學習狀態(tài)方面,通過調(diào)查可以看出,近50%的受訪者有較為積極的學習狀態(tài),但仍然不容忽視33.18%的受訪者的學習狀態(tài)是偶爾會主動學習,并沒有計劃,也不能堅持,以及受訪者中有16.37%的人表示:有學習的念頭或打算,但沒有時間。
5. 培訓效果
此次問卷在檢驗培訓效果方式和培訓效果的影響因素兩個方面,請受訪者進行排序,排序綜合分數(shù)較高的,意味著受訪者較為偏好。培訓結(jié)束后的心得分享和考試成為員工認為較為有效的檢驗方式,問卷調(diào)查和評優(yōu)兩種方式次之。在影響培訓效果的因素方面,培訓內(nèi)容的實用性得到最高分,培訓講師的授課水平次之,領(lǐng)導重視排名第三,最后是培訓組織與服務、培訓考核兩個項目。
6. 培訓改進和提高
為了解如何更好地改進和完善培訓管理,此次調(diào)查請受訪者對在培訓改進方式進行多項選擇投票,從中我們可以看到,培訓內(nèi)容與實際工作更加契合是參與問卷調(diào)查員工最為關(guān)注的,其次是培訓實施過程中的形式更加多樣化、培訓時間安排更加合理、增加培訓次數(shù),對于培訓考核方面也有希望加強。
(三)培訓管理現(xiàn)狀分析
1. 培訓需求挖掘不深入
在此前的問卷調(diào)查階段,受訪員工在培訓效果的影響因素、培訓改進方面,均將“培訓內(nèi)容的實用性”和“培訓內(nèi)容貼近實際工作”這樣的選項排在首位,也反映對培訓需求挖掘不深入,在確定開展某一主題的培訓后,沒有對于培訓的具體內(nèi)容進行有效的需求調(diào)查以及評估,存在培訓內(nèi)容實用性不強的情況。
2. 培訓計劃不落地
在A公司發(fā)展戰(zhàn)略指導下,匯總并綜合各個單位的培訓計劃,也存在無法突出各個下屬單位細分的培訓需求,培訓需求可能模糊不明確,可實施性不強。培訓計劃也沒有很好地根據(jù)實際的工作情況進行動態(tài)的調(diào)整,與實際工作存在一定程度的偏差,不利于培訓效果的體現(xiàn)。
3. 培訓實施需要優(yōu)化
結(jié)合前面的問卷調(diào)查結(jié)果,相對于內(nèi)部培訓而言,員工更偏向于外派培訓。外派培訓時間更為集中,內(nèi)部培訓很容易被臨時的工作安排所打斷;在培訓形式上,員工偏向多樣化的培訓形式,A公司內(nèi)部培訓主要以知識和經(jīng)驗的講授為主,缺乏靈活多樣的培訓方式,無法有效調(diào)動培訓學習的積極性,網(wǎng)絡(luò)學習作為一種可以廣覆蓋更多員工的培訓方式,在A公司中還需要積極推進。對培訓沒有明確的考核機制,員工在參加培訓時,可能存在漫無目的和心不在焉,參加完培訓后,沒有進行有效的分享和討論,形成一個較為良好的學習氛圍。
4. 培訓評估待完善
在反應層和學習層的評估是A公司培訓評估關(guān)注較多的,主要的方式包括:培訓結(jié)束后的心得分享、考試、問卷調(diào)查等,在行為層和結(jié)果層的評估是A公司最為缺乏的,在培訓結(jié)束后一段時間內(nèi),A公司并未對培訓的效果進行有效的跟蹤,未形成可以推動培訓不斷優(yōu)化的動態(tài)循環(huán)。
三、 優(yōu)化方案建議
(一)注重培訓需求分析
在制訂培訓計劃前,充分挖掘培訓是非常有必要的。結(jié)合A公司的實際情況,從企業(yè)組織、部門任務和員工個人三個維度進行考慮:第一,明確公司層面的培訓需求。從A公司戰(zhàn)略出發(fā),明確培訓計劃制訂的大的目標和方向。第二,挖掘部門層面的培訓需求,部門培訓計劃涵蓋具體的培訓的時間、人員、培訓合作方等,提高培訓的可實施性,關(guān)注上年度培訓未完成的原因,以及新增業(yè)務的培訓需求等,部門層面也需要關(guān)注員工個人的培訓需求,積極采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式,覆蓋到更多的員工層面的培訓需求。