徐佳卿,郭名薇,唐益品,李艷艷,高瑩瑩
北京大學(xué)深圳醫(yī)院重癥醫(yī)學(xué)科 (廣東深圳 518000)
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們對(duì)醫(yī)療與護(hù)理水平的要求不斷提升。ICU是醫(yī)院用于專門收治需要隨時(shí)進(jìn)行搶救的重癥患者的科室,集中了醫(yī)院最先進(jìn)、最精密的醫(yī)療儀器,如心電監(jiān)護(hù)儀、除顫儀、支氣管鏡、輸液泵、吸痰裝置、注射泵及呼吸機(jī)等,用來(lái)對(duì)患者全身各臟器功能進(jìn)行監(jiān)測(cè)與搶救,使重癥患者轉(zhuǎn)危為安,從而達(dá)到挽救患者生命的目的。對(duì)這些儀器的有效管理與維護(hù)的質(zhì)量,將直接影響對(duì)重癥患者的搶救質(zhì)量,是保障患者生命安全的基礎(chǔ)條件。基于此,本研究旨在探討6S管理法在ICU儀器安全管理中的應(yīng)用效果。
由于北京大學(xué)深圳醫(yī)院于2018年1月開始將6S管理法應(yīng)用到ICU儀器的日常管理中,因此,將2018年1月至2019年1月應(yīng)用6S管理法管理的儀器設(shè)為觀察組,將2016年12月至2017年12月應(yīng)用常規(guī)管理的儀器設(shè)為對(duì)照組。ICU儀器主要包括心電監(jiān)護(hù)儀31臺(tái),血液凈化機(jī)3臺(tái),多功能電動(dòng)床31臺(tái),除顫儀4臺(tái),支氣管鏡3臺(tái),輸液泵31臺(tái),注射泵130臺(tái),吸痰裝置31套,搶救車4輛,呼吸機(jī)(含有創(chuàng)、無(wú)創(chuàng)、轉(zhuǎn)運(yùn))35臺(tái)。所有儀器都在使用有效期內(nèi)。
對(duì)照組實(shí)行常規(guī)管理,即由護(hù)士長(zhǎng)和儀器管理護(hù)士依照ICU儀器管理制度進(jìn)行管理,每周清理1次器械間,并由工程師定期對(duì)儀器進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),以保證ICU儀器的順利使用。
觀察組對(duì)ICU儀器實(shí)行6S安全管理法,6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個(gè)項(xiàng)目[1]。具體如下。
1.2.1 準(zhǔn)備階段
首先,成立6S儀器安全管理實(shí)行小組,小組組長(zhǎng)由科主任兼任,副組長(zhǎng)由護(hù)士長(zhǎng)兼任,組員由2名儀器管理員以及3~8名護(hù)士組成,由實(shí)行小組制定管理方案、實(shí)行管理計(jì)劃;其次,組織實(shí)行小組成員學(xué)習(xí)6S管理概念,對(duì)小組成員進(jìn)行培訓(xùn)教育,再由小組成員組織全體醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)6S管理法的相關(guān)理論與內(nèi)容,培訓(xùn)方式包括口頭教學(xué)、講座、多媒體以及實(shí)際動(dòng)手操作等[1];最后,制定6S管理的詳細(xì)推行計(jì)劃,健全I(xiàn)CU儀器管理制度,如《儀器使用登記本》《儀器維護(hù)登記本》《搶救車物品登記本》等。
1.2.2 實(shí)行階段
(1)整理:對(duì)ICU儀器進(jìn)行整理和清點(diǎn)并貼上標(biāo)簽,不同類型的儀器使用不同標(biāo)簽,對(duì)同類型儀器進(jìn)行編號(hào),如35臺(tái)呼吸機(jī)編號(hào)為呼1號(hào)、呼2號(hào)、呼3號(hào)直至呼35號(hào);根據(jù)儀器的完好情況將其分為完好、基本完好和已損壞3類,根據(jù)儀器的使用頻率將其分為使用頻率高、使用頻率低和不再使用3類,對(duì)完好的儀器進(jìn)行保養(yǎng),對(duì)基本完好的儀器則需進(jìn)行檢修,對(duì)已損壞的儀器應(yīng)進(jìn)行維修,對(duì)于無(wú)法維修和不再使用的儀器則需申請(qǐng)報(bào)廢、淘汰;清點(diǎn)儀器的常用配件并進(jìn)行編號(hào),防止拆零、混用、亂用現(xiàn)象的發(fā)生,避免因配件問題延誤患者的搶救時(shí)間,打造整潔的工作環(huán)境[3]。(2)整頓:對(duì)保留下來(lái)的儀器,根據(jù)使用頻率進(jìn)行物品設(shè)計(jì)擺放,如使用頻率高的放于醒目處,以此類推,并于存放位置貼上序號(hào)一致的相同標(biāo)簽,做到標(biāo)識(shí)明確、位置合理、一目了然,以實(shí)現(xiàn)取拿方便,同時(shí)將各種儀器的操作流程、保管者姓名打印后塑封掛在相應(yīng)設(shè)備上,使所有儀器的管理做到三定,即定點(diǎn)(合適的位置)、定量(規(guī)格合適數(shù)量)、定人(落實(shí)到個(gè)人管理)[4]。(3)清掃:根據(jù)管理細(xì)則,對(duì)器械間和ICU儀器進(jìn)行定期清掃,保持儀器清潔,為患者與醫(yī)護(hù)人員營(yíng)造干凈整潔的就醫(yī)環(huán)境和工作環(huán)境,同時(shí)根據(jù)儀器的維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則,定期對(duì)各類儀器進(jìn)行檢查和保養(yǎng),保證所有儀器都能夠正常使用,如對(duì)配有蓄電池的儀器固定每半月進(jìn)行1次充放電檢查,確保蓄電池性能正常,杜絕安全隱患。(4)清潔:嚴(yán)格執(zhí)行以上3項(xiàng)工作,維持3S的工作成果。(5)素養(yǎng):進(jìn)一步修訂和完善管理以及儀器的操作和安全細(xì)則,加強(qiáng)各種儀器的技能操作培訓(xùn),使醫(yī)護(hù)人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,培養(yǎng)其積極主動(dòng)的精神,全面提高醫(yī)護(hù)人員的素養(yǎng)。(6)安全:重視醫(yī)務(wù)人員的安全教育,通過對(duì)儀器安全管理的培訓(xùn)和宣傳,提高醫(yī)務(wù)人員的安全意識(shí),確保操作安全,避免因意外對(duì)患者的生命安全造成威脅,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,防患于未然[5]。
(1)比較兩組ICU儀器的管理效果,包括儀器使用記錄完整率、儀器放置規(guī)范率以及儀器完好率。(2)比較兩組ICU儀器管理效率,包括環(huán)境整理耗時(shí)、儀器取拿耗時(shí)以及儀器保養(yǎng)耗時(shí)。
觀察組儀器使用記錄完整率、儀器放置規(guī)范率以及儀器完好率均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 兩組ICU儀器管理效果比較[件(%),303件]
觀察組環(huán)境整理耗時(shí)、儀器取拿耗時(shí)均短于對(duì)照組,儀器保養(yǎng)耗時(shí)長(zhǎng)于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表2。
表2 兩組ICU儀器管理效率比較件)
ICU中的精密儀器多且復(fù)雜,管理工作量大而繁重,若能夠科學(xué)地對(duì)各類儀器實(shí)行安全有效的管理,則可避免因儀器繁亂、故障及損耗而出現(xiàn)的醫(yī)療差錯(cuò),提升醫(yī)務(wù)人員的工作效率,為重癥患者提供更優(yōu)質(zhì)的搶救環(huán)境。6S管理法是一種新型的管理模式,最早起源于日本,是現(xiàn)代企業(yè)有效管理的理念和方法。目前,6S管理法被普遍應(yīng)用于企業(yè)管理中,近年來(lái)被逐漸應(yīng)用于醫(yī)院的護(hù)理管理工作中,將其應(yīng)用到ICU儀器的安全管理中,獲得了顯著的效果。
本研究結(jié)果顯示,觀察組儀器的使用記錄完整率、放置規(guī)范率以及完好率均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。其原因在于,6S管理法在實(shí)施過程中加強(qiáng)了對(duì)儀器管理員與護(hù)士的培訓(xùn),提高了其對(duì)儀器功能的認(rèn)知與操作熟練程度,同時(shí)規(guī)范了相關(guān)人員的操作行為,因此顯著提高了ICU儀器管理的效果。
本研究結(jié)果亦顯示,觀察組環(huán)境整理耗時(shí)、儀器取拿耗時(shí)均短于對(duì)照組,而儀器保養(yǎng)耗時(shí)則長(zhǎng)于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。其原因在于,6S管理法通過整理、整頓等環(huán)節(jié)明顯改善了器械間的環(huán)境,使儀器整齊、有序、規(guī)范排放,因此明顯減少了環(huán)境整理耗時(shí)與儀器取拿耗時(shí);6S管理法實(shí)施后的儀器保養(yǎng)平均用時(shí)增加,與管理人員的保養(yǎng)意識(shí)提高有關(guān),對(duì)保養(yǎng)工作更為認(rèn)真,檢查更全面,因此耗時(shí)相對(duì)增加。
綜上所述,將6S管理法應(yīng)用到ICU儀器的安全管理中,能有效提高儀器的使用率,保障重癥患者的安全,有助于減少醫(yī)療事故的發(fā)生。