夏璐怡 盧怡 劉偉 喻逸楓
摘要:本文基于SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量模型對氣象裝備服務(wù)進(jìn)行滿意度調(diào)查設(shè)計,針對不同用戶對氣象裝備服務(wù)的對外形象、專業(yè)程度、響應(yīng)速度、服務(wù)可靠、用戶關(guān)懷5個方面進(jìn)行調(diào)查,探索氣象裝備服務(wù)的薄弱項,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:氣象裝備服務(wù);滿意度;問卷調(diào)查
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-3044(2020)27-0205-02
開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識碼(OSID):
1 引言
目前我國氣象觀測業(yè)務(wù)面臨服務(wù)生態(tài)文明建設(shè)、“一帶一路”倡議等,氣象裝備服務(wù)作為氣象觀測業(yè)務(wù)的基本保障,需要為氣象觀測業(yè)務(wù)提供更為全面的技術(shù)支持;與此同時,氣象裝備服務(wù)的用戶認(rèn)可程度、各個環(huán)節(jié)的用戶滿意度、服務(wù)流程是否欠缺或不足,就成了氣象裝備服務(wù)工作中最亟需了解的問題。
SERVQUAL理論是20世紀(jì)80年代末由美國市場營銷學(xué)家帕拉休拉曼(A.Parasuraman)、來特漢毛爾(Zeithaml)和白瑞(Berry)依據(jù)全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)理論在服務(wù)行業(yè)中提出的一種新的服務(wù)質(zhì)量評價體系,其理論核心是“服務(wù)質(zhì)量差距模型”,即:服務(wù)質(zhì)量取決于用戶所感知的服務(wù)水平與用戶所期望的服務(wù)水平之間的差別程度(因此又稱為“期望一感知”模型),用戶的期望是開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵就是要超過用戶的期望值。
中國氣象局上海物資管理處(以下簡稱“物管處”)作為氣象觀測質(zhì)量管理體系試點單位,借質(zhì)量管理體系創(chuàng)建之機(jī),對各類不同用戶進(jìn)行滿意度問卷調(diào)查。本次問卷調(diào)查主要基于SERVQUAL模型,目的是了解和掌握用戶對氣象裝備服務(wù)的滿意度及需求,探索氣象裝備服務(wù)中的薄弱項,以便有針對性地改進(jìn)與完善目前服務(wù)過程中所存在的問題,從而提高氣象裝備服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)對氣象觀測業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性支撐作用。
2 調(diào)查對象與方法
根據(jù)PZB服務(wù)品質(zhì)理論,針對氣象裝備服務(wù),利用SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量模型對氣象裝備服務(wù)進(jìn)行調(diào)查問卷設(shè)計。本次問卷的共設(shè)置18項調(diào)查項目,其中15項與氣象裝備服務(wù)直接提供的服務(wù)有關(guān)的項目,3項與氣象裝備服務(wù)提供服務(wù)間接相關(guān)的項目(如物流承包方、設(shè)備制造方等)。
與氣象裝備服務(wù)直接提供的服務(wù)相關(guān)的項目,劃分成5個維度:
對外形象:包含服務(wù)設(shè)施、員工形象等(調(diào)查項Q4、Q6,Q9);
專業(yè)程度:包含實現(xiàn)承諾的服務(wù)、解決困難等(調(diào)查項Q5、Q7、Q9、Q10、Q15);
響應(yīng)速度:包含及時告知、主動服務(wù)等(調(diào)查項Q2、Q7、Q14);
服務(wù)可靠:包含后臺支持、員工能力等(調(diào)查項Q3、Q8、Q13);
用戶關(guān)懷:包含滿足個性化要求、主動了解需求等(調(diào)查項Q1、Q11、Q12)。
間接相關(guān)的項目(調(diào)查項Q16、Q17、Q18),主要是為了考察氣象裝備服務(wù)外供方的服務(wù)或產(chǎn)品能力,是否能達(dá)到用戶要求。
本次滿意度調(diào)查形式為問卷調(diào)查,為保公平公正,調(diào)查問卷委托上海檢驗公司,利用“問卷網(wǎng)”在線平臺對問卷進(jìn)行發(fā)放和回收,發(fā)放時間為2019年5月5日中午12時,回收截止日期為2019年5月12日中午12時;發(fā)放調(diào)查問卷120份,回收80份,其中有效問卷80份,問卷回收率66.7%。
回收的問卷來源,分布如下:
3 調(diào)查情況與分析
3.1 綜合滿意度
本次調(diào)查綜合滿意度得分為92.5%(含直接和間接項目),各項目具體得分如下(其中深色為低于綜合滿意度得分的項目):
從各項目得分來看,共8項滿意度低于平均值(綜合滿意度),其中1項低于80%、4項低于90%。
3.2 各維度綜合滿意度
通過將每項項目的滿意度與服務(wù)維度結(jié)合分析,能更直觀地了解到現(xiàn)階段氣象裝備服務(wù)的優(yōu)勢和劣勢。
從各維度的滿意度得分看,各單位對氣象裝備服務(wù)的完成情況較為滿意,也就是體現(xiàn)在“專業(yè)程度”和“響應(yīng)速度”的滿意度較高;而“對外形象”“用戶關(guān)懷”的滿意度較低。
4 分類統(tǒng)計情況
4.1 不同服務(wù)類型的分類統(tǒng)計情況
接受不同服務(wù)類型的單位的滿意度(含直接和間接項目)分別為:供應(yīng)保障:92.2%;驗收和檢測:94.6%。
供應(yīng)保障類滿意度得分最低的3項為Q6、Q12、Q13,驗收和檢測類滿意度的份最低的3項為Q6、Q8、Q12、Q18(其中Q8和Q18得分相同)。我們可以看到Q6和Q12在兩個服務(wù)類型中發(fā)生了重疊。結(jié)合相關(guān)調(diào)查項目來看,Q6主要是各單位對氣象裝備服務(wù)所配備的業(yè)務(wù)信息平臺或檢測設(shè)備的滿意度較低,Q12主要是氣象裝備服務(wù)的設(shè)備驗收項目等行為導(dǎo)致各單位在工作時間或計劃外出現(xiàn)加班情況導(dǎo)致相關(guān)滿意度較低。
4.2 低于平均分的省份地區(qū)分布
從各省份滿意度得分分析,有11個省的綜合滿意度均低于92.5%。對這11個省的分布情況進(jìn)行統(tǒng)計,其中大部分省份為較偏遠(yuǎn)或欠發(fā)達(dá)地區(qū)。
5 總結(jié)與討論
5.1 重結(jié)果更要重過程
從調(diào)查可以看到,各用戶單位對氣象裝備服務(wù)的能力、人員的專業(yè)能力以及提供服務(wù)的結(jié)果均較為滿意,而對于實現(xiàn)結(jié)果的過程中所涉及的人員主動性、設(shè)備的完備和專業(yè)性等有不滿意的聲音。因此在提供氣象裝備服務(wù)的過程中,更多的需要改變傳統(tǒng)思維。在注重結(jié)果的同時,更要重視實現(xiàn)結(jié)果的過程,將服務(wù)的理念融入每次與用戶的接觸中,想用戶所想,積極提升服務(wù)過程的質(zhì)量。
5.2 加強(qiáng)多方協(xié)調(diào)、得到相互理解
調(diào)查中部分用戶單位反映出對因項目引起加班情況的不滿。雖然大部分責(zé)任是氣象裝備服務(wù)的項目特性導(dǎo)致,但也說明氣象裝備服務(wù)的過程中與用戶單位的事前溝通存在不足。應(yīng)事先加強(qiáng)與用戶單位的溝通,明確用戶單位對項目責(zé)任的歸屬,從而減少對服務(wù)的不滿意的產(chǎn)生,后續(xù)開展項目時也使能夠更好地為用戶提供服務(wù)。
5.3 重點關(guān)注、逐項攻克
通過本次調(diào)查,已能較清晰地看到氣象裝備服務(wù)的服務(wù)薄弱點以及容易產(chǎn)生低滿意度的地區(qū),在后期應(yīng)集中資源,重點關(guān)注這些滿意度低于平均值的省份和項目,同時也要關(guān)注和考慮一些各地區(qū)和民族的個性,提供有針對性的服務(wù),幫助提升服務(wù)滿意度。
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【通聯(lián)編輯:李雅琪】
作者簡介:夏璐怡(1992-),女,上海人,本科,助理工程師,中國氣象局上海物資管理處,研究方向:氣象觀測質(zhì)量管理體系。