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電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化思考

2020-11-09 04:06伊洲
財會學(xué)習(xí) 2020年29期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化方式管理措施電力企業(yè)

伊洲

摘要:近些年來,隨著我國企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展腳步的加快,社會市場中部分關(guān)乎于國民生計的基礎(chǔ)領(lǐng)域行業(yè),為進(jìn)一步推動社會經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展,在有效確保民生改善的具體實踐工作中積極貢獻(xiàn)自己的力量,其中以電力企業(yè)為主導(dǎo)核心。電力企業(yè)作為國家基礎(chǔ)民生企業(yè)中的重要引導(dǎo)者,為了有效適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)浪潮,通過建立內(nèi)部現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度與模式,來有效實現(xiàn)企業(yè)管理模式的合理轉(zhuǎn)型與發(fā)展。但是在具體實踐與轉(zhuǎn)型過程中,由于受到外界與內(nèi)部發(fā)展雙重影響因素的干擾,導(dǎo)致企業(yè)整體財務(wù)管理模式嚴(yán)重缺乏科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,對企業(yè)整體發(fā)展造成嚴(yán)重影響。因此,為了有效避免以上問題的發(fā)生,電力企業(yè)需要借助財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的具體應(yīng)用,來保障企業(yè)上下部門能進(jìn)一步實現(xiàn)統(tǒng)一化的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),并針對企業(yè)日常成本損耗進(jìn)行有效節(jié)約,從而降低企業(yè)管理風(fēng)險的整體發(fā)生概率,這整個操作與管理活動,成為電力企業(yè)堅持走可持續(xù)性發(fā)展道路的重要前提保障。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì);電力企業(yè);有效發(fā)展;管理措施;優(yōu)化方式

引言

財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論定義,于20世紀(jì)80年代被正式提出并逐漸滲透于經(jīng)濟(jì)市場中的各個行業(yè)領(lǐng)域,并逐漸被世人所熟知。而經(jīng)過了改革開放40多年以來的發(fā)展,隨著我國經(jīng)濟(jì)市場中的電力企業(yè)整體發(fā)展規(guī)模的逐漸擴(kuò)大與延伸,電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理整體工作難度與復(fù)雜度與以往相比有了質(zhì)的變化,因此時常導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)與控制活動出現(xiàn)“狀態(tài)不穩(wěn)定、效率持續(xù)下降”的問題?;谝陨媳尘?,我國當(dāng)代社會電力企業(yè)就更需要通過對財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的有效構(gòu)建與全面落實,來針對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步地優(yōu)化與提升,真正意義上實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)成本損耗的有效減少與整體財務(wù)管理水平的全面性提升。

一、我國電力企業(yè)有效落實財務(wù)共享中心管理的具體價值與作用

(一)有效確保我國電力企業(yè)內(nèi)部各項管理制度落實到位

我國電力企業(yè),在針對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行有效管理與實施之后,其最主要的根本建設(shè)目標(biāo)在于能幫助企業(yè)有效解決內(nèi)部財務(wù)管理制度不到位、制度不合理的相關(guān)問題。

當(dāng)電力企業(yè)總部在正式制定并下達(dá)最新財務(wù)管理與控制制度后,分公司與子公司所屬的各個不同電廠也可以通過財務(wù)共享中心,來針對財務(wù)管理制度中的具體內(nèi)容與有效展現(xiàn)形式進(jìn)行認(rèn)真了解與掌握,并以此為基礎(chǔ)保障財務(wù)數(shù)據(jù)核算標(biāo)準(zhǔn)與實踐流程能保持高度統(tǒng)一。

同時,當(dāng)電力企業(yè)正式建立財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式之后,可以使得很多原本屬于粗放型的財務(wù)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)變得更加精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn),以此在充分提高企業(yè)財務(wù)管理工作整體效率的同時,進(jìn)一步降低企業(yè)日常成本損耗。

(二)不斷提升我國電力企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平與質(zhì)量

通常而言,當(dāng)我國電力企業(yè)在正式建設(shè)與落實財務(wù)共享服務(wù)中心之后,整個服務(wù)中心將被視為一個具有獨立性的職能實施個體,可以為我國電力企業(yè)以及相關(guān)下屬子公司與分公司提供“精準(zhǔn)、明確、科學(xué)”的財務(wù)數(shù)據(jù)核算、財務(wù)資金收付、財務(wù)信息管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。如此,可以更方便企業(yè)下屬公司針對自身內(nèi)部相關(guān)財務(wù)管理與監(jiān)督制度進(jìn)行有效把握與合理落實;二來,可以進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)對下屬各項電廠項目運(yùn)營資金進(jìn)行有效監(jiān)管,并以此為基礎(chǔ)保障了企業(yè)資金的整體安全與綜合服務(wù)水平。

(三)有效確保我國電力企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)的有序延伸與發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式在我國電力企業(yè)日常管理活動中的有效滲透與應(yīng)用,為企業(yè)內(nèi)外部材料供應(yīng)商整體結(jié)算工作提供了相對便利,同時也不斷增加了社會群體對電力企業(yè)的整體滿意度。

例如,當(dāng)我國電力企業(yè)通過對ERP財務(wù)管理與控制系統(tǒng),或者相關(guān)電費(fèi)繳納系統(tǒng)的廣泛使用,能最大程度上減輕電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織成員的日常工作量,使得相關(guān)崗位成員能從忙碌的工作中抽出時間,來進(jìn)行其他項目工作,比如所常見的“財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)風(fēng)險預(yù)測、投資項目的整體性論證與分析”等基礎(chǔ)性工作。以此等企業(yè)戰(zhàn)略性財務(wù)管理模式,對進(jìn)一步實現(xiàn)電力企業(yè)自身長期戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)起著至關(guān)重要的影響作用,更能在日常財務(wù)管理工作中,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供更為“精準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)”的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。

二、現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,我國電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理過程中所存在的問題

(一)電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織人員的管理問題

由于受到社會經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境的影響,近些年來我國電力企業(yè)整體經(jīng)營與管理業(yè)務(wù)范圍正處于不斷發(fā)展與擴(kuò)大狀態(tài),與財務(wù)共享中心建設(shè)與發(fā)展之間形成經(jīng)濟(jì)聯(lián)動關(guān)系。在此背景下,我國電力企業(yè)日常業(yè)務(wù)覆蓋范圍與具體管理內(nèi)容必然會不斷向外延伸,所涉及的財務(wù)管理內(nèi)容也將變得越來越多。因此,為了進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的可持續(xù)性發(fā)展,電力企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)管理組織成員自身崗位綜合能力與專業(yè)化水平提出了更為嚴(yán)格的要求。使得電力企業(yè)如何在最短時間內(nèi)針對財務(wù)組織成員的綜合業(yè)務(wù)水平與專業(yè)化水平進(jìn)行有效提升,成為財務(wù)共享服務(wù)中心整體管理活動能否得到有效落實的核心影響因素。

而另一方面,針對電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)崗位組織成員來說,在財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式作用下,以往傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理組織成員,對一線財務(wù)管理業(yè)務(wù)接觸較少,更多的是面對“冷冰冰”的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。在此環(huán)境下,很有可能導(dǎo)致財務(wù)組織部門逐漸成為一個純輔助性質(zhì)的企業(yè)工作部門,對員工的勞動積極性與整體工作熱情產(chǎn)生嚴(yán)重地影響,進(jìn)而出現(xiàn)人才資源流失頻繁的現(xiàn)象。

(二)電力企業(yè)日常財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程存在缺陷

我國電力企業(yè)整體財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的建立與發(fā)展過程,追求的是一個具有“系統(tǒng)化、科學(xué)化、循環(huán)化”特點的財務(wù)管理體系。然而,由于我國對財務(wù)共享服務(wù)中心管理建設(shè)與研究起步較晚,因此導(dǎo)致整體模式構(gòu)建與完善過程缺乏必要的實踐經(jīng)驗。同時,導(dǎo)致目前市場中很多的電力企業(yè),在進(jìn)行具體財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的有效實施活動中,仍然停留在初步嘗試與發(fā)展摸索階段,在嚴(yán)重缺乏相關(guān)實踐經(jīng)驗的情況下,往往會很容易忽視財務(wù)管理流程之間的有效銜接與完善,從而給整個共享中心管理模式的有效實施過程產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

(三)電力企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)尚未完善

根據(jù)實際調(diào)查顯示,我國當(dāng)代經(jīng)濟(jì)市場中,有很多的電力企業(yè)在日常財務(wù)共享中心管理的整體建設(shè)與發(fā)展過程中,往往將主要的發(fā)展與實踐精力全部放在了企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)上,而對于財務(wù)信息平臺的整體建設(shè)與完善工作毫不重視,很多時候都是直接選擇市場中常見的第三方信息系統(tǒng)供應(yīng)商,來進(jìn)行日常信息系統(tǒng)的維護(hù)與完善工作,因此直接導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)接口過多,整體運(yùn)營活動顯得非常不自然,且整體運(yùn)營效率不盡如人意。與此同時,還可能導(dǎo)致后期系統(tǒng)維護(hù)成本居高不下,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員自我主動性不足

電力企業(yè)在有效實施財務(wù)共享管理后,企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程均實現(xiàn)了統(tǒng)一化和專業(yè)化的管理,因此相關(guān)財務(wù)人員只需在系統(tǒng)上進(jìn)行錄入等重復(fù)勞動即可完成全部工作。而這種機(jī)械的工作模式將會造成電力企業(yè)財務(wù)人員思想上的僵化,從而大大降低了財務(wù)人員對本職工作的積極性和主動性,從而時常出現(xiàn)員工工作積極性不足、穩(wěn)定性較差的現(xiàn)象。

三、現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,我國電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的有效優(yōu)化措施

(一)全面提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織人員的綜合水平

眾所周知,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理組織成員崗位綜合水平的高低,在一定程度上直接決定了企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心管理建設(shè)與發(fā)展的成功與否。因此,我國電力企業(yè),理當(dāng)依照自身具體財務(wù)中心管理與發(fā)展?fàn)顟B(tài),針對內(nèi)部財務(wù)組織成員進(jìn)行專業(yè)化技能培訓(xùn),并在充分結(jié)合財務(wù)共享中心管理模式整體未來發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,進(jìn)行相應(yīng)組織人才資源的合理配置,同時將財務(wù)崗位員工自身專業(yè)化技能進(jìn)行有效發(fā)揮,從而進(jìn)一步推動電力企業(yè)實施財務(wù)共享中心管理的整體發(fā)展進(jìn)程。

(二)針對電力企業(yè)內(nèi)部整體財務(wù)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善

電力企業(yè),作為我國基礎(chǔ)國民經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的重要支撐行業(yè),企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與國家社會經(jīng)濟(jì)、社會群體日常生活之間存在著緊密的聯(lián)系。與此同時,電力企業(yè)整體財務(wù)管理水平的高低直接決定了企業(yè)未來的整體發(fā)展方向,而管理質(zhì)量的好壞,很多時候取決于內(nèi)部管理組織成員對企業(yè)業(yè)務(wù)流程是否熟悉、整體過程是否清晰、明了。因此,我國電力企業(yè)更應(yīng)該著重優(yōu)化并完善企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,并依照企業(yè)實際管理狀態(tài),針對日常業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要規(guī)范與約束,并以此為基礎(chǔ)為電力企業(yè)未來財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革過程打下堅實基礎(chǔ)。

(三)逐步完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理系統(tǒng)

電力企業(yè)在具體建設(shè)與實施相關(guān)財務(wù)共享中心管理的過程中,所期望構(gòu)成的并非是一個只會將企業(yè)所有財務(wù)信息數(shù)據(jù)堆積在一起的線上系統(tǒng)操作平臺,更多的是希望能建立更為復(fù)雜、更為科學(xué)的財務(wù)信息管理系統(tǒng),以此來進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整體利用率。換句話說,也就意味著電力企業(yè)財務(wù)共享中心整體信息平臺搭建過程中,必須充分參照各個層次的影響因素,有效加強(qiáng)對財務(wù)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)與完善工作,在充分利用“云計算、大數(shù)據(jù)庫”等現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)的同時,進(jìn)一步優(yōu)化“財務(wù)云”的頂層設(shè)計,為電力企業(yè)未來整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要前提保障。

(四)為電力企業(yè)財務(wù)共享管理工作培養(yǎng)合格的專業(yè)性人才

我國電力企業(yè)可以通過,多向社會招聘具備財經(jīng)法規(guī)知識、信息化專業(yè)技術(shù)等方面的社會性人才,在不斷充實企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人才組織隊伍的同時,進(jìn)一步借助定期培訓(xùn)的方式提升財務(wù)人員自身綜合業(yè)務(wù)能力,最終實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)組織人員集中化發(fā)展的根本建設(shè)性目的。

結(jié)語

綜上所述,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢的影響下,我國當(dāng)代電力企業(yè),通過科學(xué)方式將財務(wù)共享服務(wù)中心管理有效應(yīng)用于日常財務(wù)管理工作中,成為當(dāng)代電力企業(yè)整體財務(wù)管理活動的未來主流發(fā)展趨勢,同時也是進(jìn)一步推動企業(yè)能更好地應(yīng)對財務(wù)管理風(fēng)險所采用的有效實施路徑。因此,電力企業(yè)理當(dāng)牢牢抓住這一重要的未來發(fā)展趨勢,在充分結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理工作特點的基礎(chǔ)上,針對財務(wù)管理現(xiàn)狀制定出具有“針對性、差異性、多元化”的財務(wù)管理模式,真正意義上實現(xiàn)財務(wù)共享中心管理在電力企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理過程中的有效實施與價值發(fā)揮。

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