文 / 籍祥,山東省菏澤市單縣勞動就業(yè)服務(wù)中心

檔案是企業(yè)和事業(yè)單位在日常的管理過程中，在各項工作和活動中所形成的具有保存價值的原始資料的記錄。檔案管理是事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分，也是事業(yè)單位各項工作能否有效開展的前提條件，只有不斷提升檔案管理水平，才能保障事業(yè)單位在新時期下獲得穩(wěn)定的發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作是一項綜合性的工作，涉及到檔案信息的收集、整理、分析等內(nèi)容，這就需要檔案管理工作人員在日常的工作中樹立創(chuàng)新理念，不斷對檔案管理工作進行優(yōu)化，進而從整體上提高檔案管理的質(zhì)量。

1 新時期事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化的意義

在事業(yè)單位內(nèi)部，檔案管理人員對各種檔案信息進行有效的管理，進而為單位內(nèi)部其他業(yè)務(wù)和工作的開展提供相關(guān)的利用和服務(wù)。同時檔案管理工作也是事業(yè)單位發(fā)展和改革的基礎(chǔ)，有助于推動單位各項工作的順利開展。但是新形式下，事業(yè)單位的各項工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，檔案管理工作要想在一定程度上保障事業(yè)單位的有序運行，就需要對其進行不斷地創(chuàng)新及優(yōu)化，提升事業(yè)單位對檔案的利用率，完善內(nèi)部管理體系，為事業(yè)單位的改革和發(fā)展提供源源不斷的動力。

2 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

2.1 對檔案管理工作認識不足；現(xiàn)階段，我國部分事業(yè)單位在日常的管理中對檔案管理工作存在認識不足，崗位配置不科學(xué)的現(xiàn)象，很多領(lǐng)導(dǎo)片面追求職能部門的工作效率，將更多精力放在職能部門的管理上，進而忽視了檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的工作人員積極性低，對崗位職責(zé)不明確，整體工作效率低下。另一方面，事業(yè)單位管理人員對檔案管理的認識不足也在一定程度上導(dǎo)致其他部門與檔案部門缺乏有效的溝通，也在一定程度上影響了對檔案的利用率。

2.2 管理方法和設(shè)備落后；新時期下，信息技術(shù)和新型的管理方法被廣泛應(yīng)用于我國的各個工作領(lǐng)域，將其應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理工作也將成為一種必然趨勢。但是，在實際的檔案管理中并沒有積極應(yīng)用這些新的手段和方法，主要原因在于一方面事業(yè)單位管理人員對檔案管理工作的重視程度不夠，另一方面是信息化建設(shè)需要投入大量的資金。這就導(dǎo)致事業(yè)單位信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，很多檔案管理設(shè)備陳舊，影響了檔案管理的效果。

2.3 檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升；一般情況下，事業(yè)單位在對檔案管理人員崗位進行設(shè)置時，都是安排內(nèi)部職員進行負責(zé)或是聘請兼職人員，這些人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識，使得檔案管理工作不能實現(xiàn)專人負責(zé)，在很大程度上影響檔案管理工作的整體水平。由于檔案管理工作是一項綜合性的工作，具有繁、雜、難等特點，需檔案管理人員具備扎實的理論知識，豐富的實踐經(jīng)驗以及較強的責(zé)任心，相關(guān)部門就需要對檔案管理人員組織相關(guān)的培訓(xùn)，在實際工作中，并未針對檔案管理人員定期開展相關(guān)的培訓(xùn)活動，無法滿足檔案管理崗位的實際需求。

3 新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化策略

3.1 提高對檔案管理工作的認識；首先，要加強事業(yè)單位管理人員對檔案管理工作重要性的認識，進而對資源進行優(yōu)化配置，保障單位內(nèi)部各項工作的開展。單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以全局的眼光對檔案管理工作進行規(guī)劃，明確檔案管理工作的內(nèi)涵和優(yōu)勢。其次，科學(xué)配置檔案管理部門和專職管理人員，明確其管理職責(zé)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的專職管理。同時，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還需要加大對檔案管理的資金投入，進而提供更新型的設(shè)備，保障檔案管理工作能夠滿足新時期的要求。最后，要加強對檔案管理的制度建設(shè)，加強檔案管理部門與單位內(nèi)部之間的溝通，促進事業(yè)單位對檔案的有效利用。

3.2 促進檔案管理的信息化建設(shè)；針對目前很多事業(yè)單位在對檔案進行管理時還存在管理方法和設(shè)備落后的問題，在加強單位對于檔案管理重要性認識的前提下， 不僅要加大投入更換新型設(shè)備，還要積極引進先進的管理理念以及管理技術(shù)，例如通過引入信息化技術(shù)實現(xiàn)電子檔案的建立，豐富檔案資源。同時，對于檔案管理的模式，應(yīng)在單位內(nèi)部創(chuàng)設(shè)檔案共享平臺，方便檔案信息的存儲、管理和信息化，并加強對檔案信息安全的保障措施，可以有效提高事業(yè)單位對于檔案信息的收集、整理和利用率。

3.3 加強檔案管理人員的培訓(xùn)和引進；新時期，為了使檔案管理工作更加符合事業(yè)單位的需求，就需要建立一支高質(zhì)量的檔案管理隊伍，重點就是加強對檔案管理人員的培訓(xùn)與引進工作。針對現(xiàn)有的檔案管理工作人員，就需要聘請具有專業(yè)知識和豐富檔案管理經(jīng)驗的專家，對其開展規(guī)范化的培訓(xùn)，提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。同時，還需要鼓勵他們提高自己的自主學(xué)習(xí)能力、溝通能力以及服務(wù)意識，為事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展奠定扎實的基礎(chǔ)。另一方面，還需要做好檔案管理人才引進，要擴寬人才引進渠道，加強對應(yīng)聘人員的考核，促進事業(yè)單位對具有專業(yè)知識和較高技能的人才引進工作，有利于在整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

4 總結(jié)

綜上所述，在新形勢下，加強事業(yè)單位檔案管理工作是實業(yè)單位各項工作順利開展的前提條件，因此，事業(yè)單位首要解決的問題就是強化對檔案的管理工作。目前，我國很多事業(yè)單位再檔案的管理過程中還存在著很多問題，但通過采取積極的解決措施如提高對檔案管理工作的認識、促進檔案管理信息化建設(shè)、加強檔案管理人員的培訓(xùn)和引進等，也能在一定程度上促進事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展，提高事業(yè)單位對檔案的利用率。