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淺談內(nèi)部控制工作在油田企業(yè)管理過程中存在的問題及對策

2020-11-09 11:19張鈞翔中石化江漢油田分公司采油氣工程技術(shù)服務(wù)中心
新商務(wù)周刊 2020年6期
關(guān)鍵詞:管控考核管理

文 / 張鈞翔,中石化江漢油田分公司采油氣工程技術(shù)服務(wù)中心

近年來,國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢錯綜復雜,油價長期處于低位震蕩,油田企業(yè)的經(jīng)營模式必須不斷深化改革,著力強化全面風險管理工作,努力提升內(nèi)控人員素質(zhì),各項管理工作在高標準嚴要求下布局起步、平穩(wěn)運行,充分發(fā)揮內(nèi)控規(guī)范經(jīng)營行為、防范風險、提高管理水平等整體功能作用,才能走向更高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。本文結(jié)合江漢油采油氣工程技術(shù)服務(wù)中心(以下稱“采服中心”)目前實際情況進行探討。

1 基本情況

采服中心是以原井下作業(yè)處為基礎(chǔ),整合采油廠的生產(chǎn)輔助及后勤單位組建而成。采服中心存在單位體量大、管理結(jié)構(gòu)復雜、業(yè)務(wù)流程交叉多等具體情況,導致持續(xù)優(yōu)化調(diào)整、生產(chǎn)經(jīng)營、QHSE管理、人力資源、法律、財務(wù)和廉政建設(shè)等方面的風險壓力不斷增大。如何在企業(yè)內(nèi)部明確職責界面,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,展開風險評估與控制活動,加強信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督,引導經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,是當前油田企業(yè)不斷深化改革過程中的一個重要課題??傮w而言,就是要使職責界面更加清晰,風險管控進一步細化,進一步保障授權(quán)有度,風險可控,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

2 運行管理現(xiàn)狀及存在問題

2.1 內(nèi)控主體責任的分解與落實有待進一步抓實。

一是職責界面、業(yè)務(wù)流程需進一步明晰。由于不斷深化改革調(diào)整,采服中心的管理架構(gòu)、組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)及流程都時刻發(fā)生著巨大變化。雖然,各層級單位的職責界面和業(yè)務(wù)流程根據(jù)實際情況進行了修改完善,但運行的時效性和有效性急需進一步改善。

二是內(nèi)控管理體系有待進一步完善。由于采服中心組建后組織機構(gòu)及業(yè)務(wù)的復雜性,職責界面不夠清晰,圍繞投資決策、經(jīng)營管理、人力資源、生產(chǎn)運行、績效考核等五大方面,進行相關(guān)制度的梳理,機關(guān)及基層“三冊”編制,普遍存在統(tǒng)籌和指導作用不強,標準化操作不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

三是績效考核在落實內(nèi)控責任追究中作用發(fā)揮不充分。為了發(fā)揮考核“指揮棒”的導向作用,制訂了企業(yè)考核管理辦法,針對內(nèi)控管理中的各項風險設(shè)立了對應(yīng)的管理指標。持續(xù)深化改革過程中,如何把握穩(wěn)中求變,逐漸向差異化考核過渡,向價值引領(lǐng)過渡,向責權(quán)利對等過渡,不斷加強激勵政策的探索研究,仍是當前需要重點研究的對象。

2.2 牢牢把握穩(wěn)中求進主基調(diào),全面管控各種風險的能力有待進一步提升。

一是管控穩(wěn)定風險。采服中心作為改革組建單位,受企業(yè)文化、管理方式等多方面因素影響,員工思想理念和現(xiàn)實訴求紛繁不一,團結(jié)協(xié)作的根基不牢,容易產(chǎn)生較大的穩(wěn)定風險。如何注重加強隊伍融合,解決員工最關(guān)心的實際問題,建立涉穩(wěn)事項快速預警和響應(yīng)機制等顯得尤為重要。

二是管控安全風險。采服中心作為現(xiàn)場施工單位,必須不斷推動本質(zhì)安全環(huán)保水平全面提升。針對現(xiàn)場管理,還要進一步在以下四個方面進行探索:在抓安全責任落實上,逐步將崗位責任模塊化,保障安全責任全覆蓋;在抓安全信息化建設(shè)上,逐步實行“互聯(lián)網(wǎng)+安全生產(chǎn)”管理模式;在抓安全考核上,逐步建立“結(jié)果考核與過程考核并重、定性考核與定量考核相結(jié)合”的考核機制;在抓安全督查上,進一步加大督查工作力度,對高危施工環(huán)節(jié)、直接作業(yè)環(huán)節(jié)進行重點督查,并逐步創(chuàng)新督查問題的通報與警示教育。

三是管控經(jīng)營風險。采服中心組建后,由以前的單一業(yè)務(wù)向多元化轉(zhuǎn)變,導致承包商準入管理與合同管理的工作量大幅劇增。在承包商準入管理上,要嚴格市場準入證辦理,嚴禁與未辦理準入或與納入“黑名單”的服務(wù)商發(fā)生業(yè)務(wù)交易。進一步完善承包商考核制度,實行積分制分級管理。在合同管理上,要著重考慮如何避免合同審批時間長的問題,按照合同審核要求,精簡審批流程。

2.3 抓好培訓工作,強化內(nèi)控隊伍建設(shè)方面力度不夠。

一是缺乏宣傳和學習平臺,內(nèi)控工作責任意識不強。在每年的公司內(nèi)部控制實施細則出臺后,企業(yè)單位及時就主要變化情況進行了認真學習解讀,但宣傳貫徹力度不夠,沒有達到全員普及,企業(yè)整體內(nèi)部控制管理水平?jīng)]有提升。

二是沒有開展邊學邊練,內(nèi)控業(yè)務(wù)實踐能力及管理水平有待提高。

3 下步工作對策

3.1 按照內(nèi)控管理要求,持續(xù)推進體制機制建設(shè)。

一是深化體制建設(shè),根據(jù)市場變化和需求,進一步對相關(guān)業(yè)務(wù)進行整合歸并、壓扁管理層級,實現(xiàn)資源合理配備,提高效率。

二是抓好機制建設(shè),持續(xù)優(yōu)化制度建設(shè)和“三冊”修訂工作,逐步完善管理體系。抓責任體系建設(shè),以業(yè)務(wù)為單元,進一步明確各單位、各科室、各崗位責任目標。抓考核體系建設(shè),在做好各基層單位考核的基礎(chǔ)上,加強對機關(guān)科室考核,實現(xiàn)考核全覆蓋、全環(huán)節(jié)、全要素。抓薪酬分配體系建設(shè),以崗位管理為基礎(chǔ),實行以崗定薪、崗變薪變、動態(tài)管理,充分體現(xiàn)崗位價值,充分調(diào)動員工工作積極性。抓風險管控體系建設(shè),以風險評估和控制為切入點,對企業(yè)安全風險、經(jīng)營風險、法律風險進行全面分析,制定管控措施,確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營工作合法合規(guī)。

3.2 狠抓內(nèi)控執(zhí)行情況檢查,提高內(nèi)控工作實效。

一是繼續(xù)做好日常管理和檢查評價工作;二是堅持做好季度穿行測試工作;三是適時組織專項檢查。上述3種檢查嚴格做到邊檢查、邊通報、邊整改,不斷提高中心內(nèi)控管理水平。

3.3 制定并落實培訓計劃,分層次學習修訂的《公司內(nèi)部控制實施細則》及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

一是抓好內(nèi)控工作人員培訓;二是抓好各級機關(guān)及基層單位的宣貫培訓,把內(nèi)控工作作為機關(guān)“三基”工作的載體,加強對重點部門、關(guān)鍵崗位風險防范的控制;三是抓好經(jīng)營、財務(wù)、生產(chǎn)等專業(yè)崗位和關(guān)鍵崗位人員的培訓,著力提升內(nèi)控專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。

在油田企業(yè)不斷深化改革的背景下,唯有持續(xù)改進、完善內(nèi)控工作,使之成為企業(yè)的規(guī)范管理程序,才能保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標實現(xiàn)。

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