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企業(yè)物資采購在供應(yīng)鏈環(huán)境下管理模式探析

2020-11-09 11:19田芳河南永華能源有限公司
新商務(wù)周刊 2020年6期
關(guān)鍵詞:庫存供應(yīng)商供應(yīng)鏈

文 / 田芳,河南永華能源有限公司

文/薛小鑫,河南能源化工國際貿(mào)易集團有限公司

隨著社會的發(fā)展和市場經(jīng)濟的提高,在很大程度上促進了企業(yè)供應(yīng)鏈的快速發(fā)展,為了確保企業(yè)的正常運行,企業(yè)相關(guān)部門需要結(jié)合社會發(fā)展的實際需求,對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行調(diào)整和優(yōu)化,保證企業(yè)供應(yīng)鏈能夠高效運轉(zhuǎn)。除此之外,隨著現(xiàn)階段科技水平日益更迭,在各行各業(yè)當(dāng)中都能夠看到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影子,而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也被也被人們應(yīng)用到了企業(yè)供應(yīng)鏈的管理工作當(dāng)中,讓各個企業(yè)之間的聯(lián)系變得更加密切,在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中扮演著重要的角色。

1 采購模式比較

在傳統(tǒng)采購管理的過程當(dāng)中,主要是通過補充庫存的方式來促進企業(yè)的發(fā)展,在傳統(tǒng)模式下的采購部門相對來說比較獨立,通常情況下只與庫存部門進行對接,然后結(jié)合企業(yè)的實際需求完成采購即可,在這個過程當(dāng)中沒有涉及到產(chǎn)品的需求、生產(chǎn)制造以及相應(yīng)的進度等方面。隨著時代的發(fā)展和進步,許多企業(yè)依然是沿用傳統(tǒng)的模式,采購工作較為分散,缺乏整體性和聯(lián)系性,難以真正意義上發(fā)揮出其重要的功能和作用,引起了許多問題包括:其一,在實際進行采購工作的過程當(dāng)中產(chǎn)生資金運用不合理、工作龐大、庫存太多以及采購時間較長等問題。其二,采購、招標(biāo)以及議價等環(huán)節(jié)相對來說變得更加復(fù)雜,資金周轉(zhuǎn)方面比較困難,由于這些問題的存在,在一定程度上制約了企業(yè)良好、穩(wěn)定的發(fā)展。其三,企業(yè)和供應(yīng)商之間合作關(guān)系不夠穩(wěn)定,一旦出現(xiàn)了供需不平衡的情況,極有可能導(dǎo)致兩者之間的合作關(guān)系結(jié)束。

引用供應(yīng)鏈采購管理的方式,讓企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加緊密,而且在這個采購的過程當(dāng)中企業(yè)占據(jù)了主動的地位,能夠讓訂單更好的滿足客戶的實際需求,形成一種可持續(xù)的循環(huán)模式:企業(yè)制造訂單的數(shù)量和種類直接決定采購訂單的數(shù)量和種類,采購訂單直接決定供應(yīng)商,讓供給和需求之間處于一種平衡的狀態(tài),更好地滿足客戶的實際需求,與此同時,大大降低了企業(yè)在庫存方面的投入成本,更加科學(xué)、合理的運用企業(yè)資金,進一步提升資金的流通速率。另外,通過供應(yīng)鏈采購管理的方式可以有效促進各個企業(yè)之間的溝通和交流,讓企業(yè)在日益激烈的經(jīng)濟市場當(dāng)中搶占一定的份額。生產(chǎn)制造的商家通過外購、外包的方式來滿足企業(yè)的需求,從大量的供應(yīng)商當(dāng)中挖掘更多關(guān)于原材料的信息。所以,應(yīng)用供應(yīng)鏈的方式來管理企業(yè)采購工作對企業(yè)自身或者對供應(yīng)商都是大有裨益的。

2 供應(yīng)鏈管理模式的重要意義

供應(yīng)鏈?zhǔn)窃诖_保企業(yè)能夠良好、穩(wěn)定發(fā)展的前提條件下,科學(xué)、合理地掌握好企業(yè)的資金資源、信息資源以及物流資源,從采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié),再利用各種渠道將成品銷售給有需求的對象,形成了一個良好、高效的循環(huán)系統(tǒng)。通過這種先進的方式,供應(yīng)商就可以結(jié)合產(chǎn)品實際的銷售情況,及時地補充庫存,不但有利于更好地滿足消費者的實際需求,還可以大大降低庫存方面的資金投入,讓企業(yè)的資金更好的進行周轉(zhuǎn),這是一種科學(xué)、先進的采購方式。

在實際采購的過程當(dāng)中,企業(yè)通過供應(yīng)鏈管理采購工作,需要明確實際庫存的地點、價格、來源、數(shù)量以及時間這些重要的參數(shù)。而傳統(tǒng)的采購管理方式是通過庫存數(shù)量的多少來決定是否進行采購,這種落后的采購方式難以滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實際需求。在供應(yīng)鏈迅速發(fā)展的背景下,企業(yè)采購工作主要由五個重要部分構(gòu)成,其中包括了供應(yīng)商管理、采購措施、采購機制、庫存管理和支持系統(tǒng)。供應(yīng)鏈采購管理的方式是基于供應(yīng)鏈系統(tǒng)的前提下,來實現(xiàn)達(dá)到各個企業(yè)之間的競爭,把產(chǎn)品銷售商、生產(chǎn)商和供應(yīng)商緊密聯(lián)系在一起,從而更好的滿足市場發(fā)展的實際需求,大大降低了企業(yè)的庫存良好和缺貨導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,充分發(fā)揮了各個部門的重要作用。企業(yè)在通過供應(yīng)鏈的方式管理采購環(huán)節(jié)的過程當(dāng)中,需要正確認(rèn)識和理解以下幾個方面:靈活應(yīng)對市場的變化、有效降低供應(yīng)鏈的成本、實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化、有效減少產(chǎn)品的開發(fā)時間、更好的滿足消費者的實際需求、提升資金的利用價值以及進一步提升企業(yè)工作人員的工作質(zhì)量和效率。

3 企業(yè)物資采購在供應(yīng)鏈環(huán)境下管理模式

3.1 設(shè)置物資采購小組

在企業(yè)的發(fā)展的過程當(dāng)中,企業(yè)需要設(shè)立專業(yè)的采購部門,專門負(fù)責(zé)貨源挖掘、價格商討、與供應(yīng)商加強聯(lián)系等方面的工作。第一步,企業(yè)需要設(shè)立兩個專業(yè)小組,其中一個小組主要負(fù)責(zé)挖掘新的供應(yīng)商和管理、聯(lián)系供應(yīng)商,另外一個小組則負(fù)責(zé)深入調(diào)查和分析該供應(yīng)商各個方面的綜合情況,如商譽、供應(yīng)能力、資金情況、管理水平等。有利于保證整個供應(yīng)鏈能夠正常運行。

3.2 實行全球電子采購

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平持續(xù)提高,一些先進的技術(shù)被應(yīng)用于各個領(lǐng)域當(dāng)中,電子采購作為一種新穎的采購方式,受到了各界人士的關(guān)注,通過電子采購的方式,有利于提升工作人員的工作效率,與此同時在一定程度上促進了企業(yè)的快速發(fā)展和提升了企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)搶占一定的市場份額,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

3.3 加強物資質(zhì)量檢測

企業(yè)采購工作與企業(yè)的發(fā)展有著十分密切的關(guān)系,為了更好的適應(yīng)現(xiàn)階段社會發(fā)展,滿足消費者的實際需求,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把握產(chǎn)品的質(zhì)量問題,進而有效提升企業(yè)的生產(chǎn)制造水平。所以,企業(yè)需要設(shè)立專門的監(jiān)督管理機構(gòu)和審查機構(gòu),對生產(chǎn)、制造各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督。

4 結(jié)束語

總而言之,隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,我國企業(yè)規(guī)模正在逐漸擴大,一些先進的科學(xué)技術(shù)和管理方式被應(yīng)用于企業(yè)的各種工作當(dāng)中。在企業(yè)實際運營的過程當(dāng)中,通過供應(yīng)鏈采購管理的方式,不但有利于進一步提升企業(yè)的工作效率和物資質(zhì)量,而且還可以大大降低企業(yè)的采購成本和庫存資金的投入成本,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,優(yōu)化企業(yè)的管理模式,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

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