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“三位一體”分層級與授權(quán)式考核模式分析

2020-11-02 07:14:05王萌張春光孔慶文
經(jīng)營者 2020年19期
關(guān)鍵詞:三位一體

王萌 張春光 孔慶文

摘要 在行業(yè)發(fā)展進入新常態(tài)的背景下,以全員績效管理為抓手,明確崗位職責,落實工作責任,推進全員考核,提高企業(yè)管理水平是行業(yè)發(fā)展的必然選擇。通過“三位一體”分層級與授權(quán)式考核工作新思路,構(gòu)建完備的制度體系和行之有效的運作模式,建立可操作、可溝通、可公開、可獎懲的標準化績效管理體系,可以促進部門與員工更好地履行職責,切實發(fā)揮考核杠桿作用,達到“以考核促發(fā)展”的根本目的。

關(guān)鍵詞 “三位一體”;分層級考核;授權(quán)式考核

一、引言

本文以臨清市煙草專賣局(營銷部)的工作為例,對其績效考核現(xiàn)狀進行研究,分析存在的問題,探討績效管理改進方案,闡明“三位一體”分層級與授權(quán)式考核模式工作法的實施過程及成效,以達到激勵先進、鞭策后進、推動中間的目的,促進單位的良性發(fā)展。

二、“三位一體”分層級與授權(quán)式考核模式工作法在臨清市局(營銷部)的組織實施

(一)制度支撐

考核的側(cè)重點在哪里?用什么樣的考核制度來支撐?如何實現(xiàn)考核目標的清晰化?如何確??冃Э己四繕说牧炕窟@一系列問題,是實行績效考核工作必須考慮的。臨清市局(營銷部)明確了建立職責清晰的層級考核架構(gòu)是實現(xiàn)目標考核的需要,也是確保整個績效考核工作順利進行的保證。經(jīng)過多次探討研究,并對省、市局(公司)的考核標準進行逐條梳理、反復論證,2020年,臨清市局(營銷部)重新制定完善了局(部)考核工作方案及基層服務站、部門考核標準與考核實施細則。

同時,在考核過程中,選擇科學合理的考查方式十分重要。應區(qū)別對待過程考查與結(jié)果考查,尤其是在過程考查中,為避免出現(xiàn)面面俱到、顧此失彼、考查“走過場”現(xiàn)象,可采用以抽查為主的日??疾榉绞剑喸凇耙渣c帶面”。

除了考查方式外,在實際考核的過程中,確定考核的關(guān)注點同樣很重要??紤]到每項目標任務完成后,或多或少會留下記錄的痕跡,因此在考查目標任務完成時,應當避免舍本逐末、求全責備,要抓住目標完成的重要節(jié)點、重要環(huán)節(jié),有的放矢地查證考核,簡在“抓重點”。

利用上述系列考核架構(gòu),考核的側(cè)重點逐漸清晰,考核的體系逐漸明了,從上到下分解、從下到上支撐的考核管理目標群逐漸形成。

(二)考核內(nèi)容

臨清市局(營銷部)對各基層服務站的考核主要涵蓋營銷管理、專賣管理和綜合管理三個指標。其中,營銷管理確定了品牌培育(8分)、終端建設(shè)(13分)、自律互助小組建設(shè)(7分)、云POS系統(tǒng)推廣應用(13分)、信息采集(6分)、階段性重點工作(3分)、隊伍建設(shè)(加分項)7大項22分項工作項目及評價標準,合計為50分;專賣管理確定了綜合基礎(chǔ)(13分)、市場基礎(chǔ)(12分)、專賣業(yè)績指標(5分)3大項19分項基層服務站專賣管理工作項目及評價標準,合計為30分;綜合管理主要包括黨建工作、規(guī)范管理、科技創(chuàng)新、新聞宣傳等13項內(nèi)容,合計為20分。機關(guān)科室設(shè)立重點工作、職責履行兩個指標,采取分類分層考核等方式,突出考核結(jié)果的運用,“以數(shù)字說業(yè)績、以指標論英雄、以貢獻談薪酬”,充分發(fā)揮了績效考核的導向作用。

(三)考核方式

臨清局(部)年初編制了局(部)考核工作方案,固定了以領(lǐng)導班子、各科室及基層服務站負責人、考核員為班底的績效考核領(lǐng)導小組機制,每月采取不定線路、不定時間、不打招呼的抽查方式開展市場考核??己四繕烁采w4個基層服務站,按照同一考核標準,每站至少考核10戶。在考核過程中,考核員將考核客戶、考核情況即時發(fā)送到局(部)微信工作群中進行“考核直播”,確??己斯ぷ鞯墓_、直觀、透明。對在考核現(xiàn)場出現(xiàn)明顯差錯的,績效考核領(lǐng)導小組應及時糾偏整改。同時,各基層服務站需在24小時內(nèi)對考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,并發(fā)送到工作群中,做到線上及時溝通反饋、線下限時整改。此考核工作流程共分7步,主要為隨機考核、群內(nèi)直播、實時通報、當日匯總、反饋問題、限時整改、復核督導,形成了“考核—反饋—整改—復核”的閉環(huán)考核模式,問題呈現(xiàn)更加及時、直觀,整改效率和成效明顯提升。

(四)分析、改進與提升

每月市場考核結(jié)束后,臨清局(部)采取考核分析會模式,由主要領(lǐng)導牽頭,分管領(lǐng)導掛帥,各部門負責人、各基層服務站人員參與,以問題為導向,對市場考核情況進行分析研判?!耙痪€人員自評、站內(nèi)人員互評、領(lǐng)導團隊點評”,緊盯薄弱環(huán)節(jié)和重點部位,重點查找問題和原因,提出改進指導意見和要求,明確整改措施,并對各站工作中的優(yōu)秀做法進行發(fā)揚推廣,促進基礎(chǔ)工作的螺旋式提升,從而完成由市場考核向工作質(zhì)量提升,由重考核結(jié)果向重考核過程與工作改進的突破性轉(zhuǎn)變。

(五)考核導向

推進考核工作以來,臨清市局(營銷部)考慮最多的問題是市場最薄弱的環(huán)節(jié)在哪里。在此考核模式推進的初始時期,存在客戶經(jīng)理思想認識不到位、對基礎(chǔ)工作重視程度不高、卷煙終端展示不理想等問題。針對這種情況,局(部)先從市場基礎(chǔ)工作入手,一方面,要求各基層服務站抓好終端建設(shè);另一方面,在考核上,要求抓終端建設(shè)最薄弱的地方,采取重點考核邊緣農(nóng)村市場的方式,增加考核頻次。績效考核領(lǐng)導小組每月按照局(部)不同時期的工作思路,制定了相對應的考核走訪計劃,按照上級工作重點同步推進考核工作。在終端考核的基礎(chǔ)上,逐步優(yōu)化考核項,將當月市場布置工作一網(wǎng)打盡,實現(xiàn)全覆蓋。同時,注重把握考核通報內(nèi)容的有效性,明確重點工作內(nèi)容,發(fā)揮考核的導向作用。

(六)發(fā)揮好薪酬分配的導向作用

臨清局(部)完善以績效為導向的考核評價和兌現(xiàn)機制,積極構(gòu)建更加科學合理的薪酬分配體系,打破“普降喜雨”式的薪酬分配模式,以共享定量與細分變量為基礎(chǔ)。市局(公司)根據(jù)臨清當月人員總系數(shù)分配的標準績效工資,即定量,劃分二、三級考核管理目標體系。當月考核、當月薪酬即時兌現(xiàn),考核得分充分體現(xiàn)工作質(zhì)量的高低,從而將績效考核的結(jié)果與薪酬的有效性掛鉤。

二層級考核即按照部門職能、崗位職責、工作流程進行分析,采取自上而下的方法。設(shè)定各科室、基層服務站二級目標,將員工薪酬劃分為科室和基層服務站兩個“單元格”,將考核結(jié)果分別與科室、基層服務站薪酬掛鉤,打破部門考核“一碗水端平”的主義,從而使各科室與基層服務站營造出“比學趕幫超”的良好氛圍,真正實現(xiàn)業(yè)績與薪酬的匹配,樹立正向激勵導向。

三層級考核即科室與基層服務站內(nèi)部按照崗位設(shè)定三級目標,采取自下而上的方法。各科室、基層服務站自行對員工進行三級績效考核,各基層服務站自行量化考核標準與管理指標,建立動態(tài)寬帶薪酬管理體系,實現(xiàn)薪酬在部門的二次分配,推進薪酬管理由“共享存量”向“細分增量”轉(zhuǎn)變,合理拉開收入分配差距,出多勞多得,多創(chuàng)效者多得,有效調(diào)動全員的工作積極性。

三、結(jié)語

在煙草行業(yè)市場化取向改革過程中,工作的環(huán)境、任務、內(nèi)容、對象都發(fā)生了很大的變化,只是簡單地重復過去的考核方式是難以奏效的。只有與時俱進,在創(chuàng)新、適應上多動腦筋,在能體現(xiàn)員工價值的績效管理上進行改革,用好工作業(yè)績考核“催化劑”,全面推進“以考核引領(lǐng)工作思路,以考核檢驗工作成效,以考核促進工作開展”的管理機制,才能使績效管理工作成為煙草企業(yè)和諧、健康發(fā)展的“指揮棒”。

(作者單位為山東聊城煙草有限公司臨清市局營銷部)

參考文獻

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