陳惠芬
摘要 隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要,落后的企業(yè)管理模式也無法適應(yīng)市場的新要求了。本文對加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行分析與思考,指出當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財務(wù)管理;問題;思考;解決方案
一、引言
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家大力推行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,這也對故步自封、因循守舊的服務(wù)型企業(yè)提出了更高的要求。當(dāng)前,只有勇立改革創(chuàng)新潮頭的企業(yè),才能在激烈的市場中生存下來并有所發(fā)展。對此,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實際水平及局限性對財務(wù)管理模式及相關(guān)制度進(jìn)行改革,以便可以快速占據(jù)市場資源,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而提升企業(yè)整體的生產(chǎn)及創(chuàng)造能力。
二、企業(yè)在財務(wù)管理中易出現(xiàn)的問題
(一)財務(wù)管理型人才的素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
企業(yè)財務(wù)管理人員是保證企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運行的有力保障及提升市場核心競爭力的根本。對此,市場的各個企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)管理型的人才的重視,但是,多數(shù)企業(yè)一般僅僅是配備了專業(yè)的財務(wù)工作人員,而缺少管理型綜合財務(wù)人員,容易出現(xiàn)企業(yè)重財務(wù)業(yè)務(wù)輕管理的問題。企業(yè)缺乏合理、科學(xué)的財務(wù)管理理念,這在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。同時,一些企業(yè)為了降低成本或是有礙于親屬關(guān)系,招聘非專業(yè)的財務(wù)人員處理財務(wù)工作,直接影響到憑證審核、會計核算等工作的順利開展,潛在財務(wù)風(fēng)險識別及控制能力較差,容易出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)財務(wù)管理模式有待進(jìn)一步健全
目前,部分中小企業(yè)管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)代化市場多變的需求,管理模式比較單一落后。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是管理模式缺乏有效溝通。企業(yè)內(nèi)部各個部門之間缺乏溝通及信任,對合作項目的推進(jìn)工作不會互相交流,僅按照部門決策執(zhí)行,不僅造成工作的重復(fù)還導(dǎo)致信息孤島的出現(xiàn),對出現(xiàn)的問題不是及時解決而是互相推諉,致使工作常常滯后,影響內(nèi)部的和諧穩(wěn)定,阻礙了企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。二是管理模式與現(xiàn)代化經(jīng)營業(yè)務(wù)不符。企業(yè)財務(wù)管理方法比較落后,一些會計內(nèi)容存在失真現(xiàn)象。企業(yè)各個部門及職工對財務(wù)信息不能及時監(jiān)督,財務(wù)管理效能比較薄弱。三是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理權(quán)責(zé)不清。財務(wù)組織管理架構(gòu)不完善且不規(guī)范,沒有明確每一位員工的工作目標(biāo)及崗位職責(zé),工作人員職責(zé)之間存在交叉及重疊現(xiàn)象,導(dǎo)致事故發(fā)生時無法在第一時間找到項目負(fù)責(zé)人,存在內(nèi)部管理的潛在財務(wù)風(fēng)險,容易激化內(nèi)部員工之間的矛盾。四是企業(yè)權(quán)力過分集中。例如,企業(yè)項目投資、財務(wù)收支管理及融資等各項業(yè)務(wù)工作的開展仍然需要負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策,弱化了財務(wù)人員的行政職能,使部分業(yè)務(wù)無法及時進(jìn)行,大大減弱了財務(wù)工作的靈活性及有效性,可能導(dǎo)致錯過商機(jī)。
(三)企業(yè)的財務(wù)管理制度有待進(jìn)一步完善
目前,許多中小企業(yè)由于自身能力的局限或其他內(nèi)外因素,沒有建立健全的財務(wù)管理制度,出現(xiàn)管理措施無法有效實施,執(zhí)行效率低下,分工不合理、不明確,工作效率低下等問題。同時,混亂式管理導(dǎo)致工作開展雜亂無章,業(yè)務(wù)資料保存不完善且容易失真。這一系列問題都嚴(yán)重制約了企業(yè)的進(jìn)步及發(fā)展。部分企業(yè)則是出現(xiàn)了制度老化僵硬,現(xiàn)存制度與實際業(yè)務(wù)執(zhí)行方式相差甚遠(yuǎn),甚至限制了當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行,使業(yè)務(wù)開展的流程趨于復(fù)雜,無法適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的需要,財務(wù)管理制度形同虛設(shè),無法為企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)提供參考指標(biāo),無法在根本上形成明確的約束作用。此外,部分企業(yè)管理層并未在企業(yè)內(nèi)部對所有員工進(jìn)行相關(guān)制度培訓(xùn),導(dǎo)致部門員工并不清楚企業(yè)制度或是無視制度,且企業(yè)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督保障,對不按照制度執(zhí)行的員工缺乏懲罰措施,使制度的約束作用進(jìn)一步弱化。
三、提升企業(yè)財務(wù)管理能力的策略
(一)組織培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才
如今,市場的競爭即人才的競爭,人才是企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略性發(fā)展的根本保障。對此,企業(yè)管理層需要重視人才的招聘及培養(yǎng),堅持為企業(yè)發(fā)展引入高質(zhì)量的綜合型人才,為企業(yè)發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要樹立公開、公平、公正的選人理念,堅持“走出去”及“引進(jìn)來”的發(fā)展觀,嚴(yán)格篩選每個崗位的核心人員。在招聘各類優(yōu)秀人才時,一定要站在客觀角度分析崗位所需人才的條件及企業(yè)發(fā)展的需要,從而確定選人的標(biāo)準(zhǔn),明確公開透明的招聘流程,力求選拔出優(yōu)秀及適合的人才。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善內(nèi)部員工晉升通道,明確晉升標(biāo)準(zhǔn)及考核指標(biāo),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)肅處理不勞而獲或是只顧個人利益的庸才,切實為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,堅持摒棄任人唯親的理念,愛惜優(yōu)秀人才,善用獎懲分明的方式留住有能力、有業(yè)務(wù)的人員,積極鼓勵各個員工發(fā)揮自身的主觀能動作用為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。其次,為解決企業(yè)內(nèi)部員工能力參差不齊、素質(zhì)水平不一等問題,企業(yè)可定期加強(qiáng)職業(yè)教育、日常教育,通過設(shè)置學(xué)習(xí)獎勵的方式為有能力的員工提供一些培訓(xùn)機(jī)會。同時,企業(yè)還可根據(jù)內(nèi)部發(fā)展計劃需要,定期舉辦培訓(xùn)班,邀請優(yōu)秀企業(yè)管理專家為員工講解財務(wù)管理方面的經(jīng)驗,通過案例分析的方式幫助各個員工建立正確的財務(wù)工作觀及管理理念。最后,信息時代發(fā)展變化迅速,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)及管理,積極了解市場發(fā)展趨勢及國家政策的變化,適時改變經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理模式,有效借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理方法,敢于創(chuàng)新,摒棄傳統(tǒng)老舊的管理思維,避免一味壓榨員工的剩余價值,善用制度管事、領(lǐng)導(dǎo)管人的方式提升員工的自主性,確保自身能力和素質(zhì)能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,滿足現(xiàn)代化發(fā)展管理的需要。
(二)建立科學(xué)的財務(wù)管理模式
單一線條管理模式不僅會導(dǎo)致權(quán)力過分集中,降低員工工作的靈活性,還會弱化上下級之間的溝通,加劇企業(yè)信息管理的風(fēng)險。對此,為更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,提升企業(yè)的應(yīng)變能力,企業(yè)需要建立多元化的財務(wù)管理模式。一方面,多元化管理模式不僅可以適應(yīng)市場的變化,還可加強(qiáng)各個部門、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的交流與溝通,幫助企業(yè)快速建立多樣化的經(jīng)營管理模式,減少權(quán)力集中,增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作開展的靈活性及有效性,確保企業(yè)的管理效能發(fā)揮到最大,減少企業(yè)風(fēng)險。同時,企業(yè)需要建立規(guī)范化的財務(wù)管理流程及相關(guān)財務(wù)制度,明確各項財務(wù)工作的管理職責(zé)及權(quán)力范圍,加強(qiáng)對企業(yè)資金、投資及考核等方面的控制管理,保證信息的公開透明,避免信息孤島的局面,充分實現(xiàn)財務(wù)信息在內(nèi)部的共享,號召全體員工共同監(jiān)督財務(wù)工作的有效性及合理性,進(jìn)一步提高財務(wù)管理的能力。信息化時代,企業(yè)財務(wù)一定要引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),建立健全財務(wù)信息管理中心,方便財務(wù)的統(tǒng)一管理及相關(guān)政策信息的及時發(fā)布,為企業(yè)財務(wù)管理提供最基本的數(shù)據(jù)信息保障。另一方面,企業(yè)財務(wù)工作人員需要積極學(xué)習(xí)各類財務(wù)軟件,善于利用財務(wù)等相關(guān)軟件處理日常工作業(yè)務(wù),減少紙質(zhì)的會計核算,不斷提升自身信息技術(shù)應(yīng)用水平,保證可充分有效地使用現(xiàn)代化信息設(shè)備,以提升工作的效率。
(三)建立健全企業(yè)管理制度體系
首先,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況建立管理制度體系,明確企業(yè)的主體權(quán)利與義務(wù),梳理財務(wù)業(yè)務(wù)工作的流程,利用制度的強(qiáng)制性固定每個部門的分工,保證每個部門的工作任務(wù)不重復(fù),減少工作交叉,推動各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,為企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展提供最堅強(qiáng)的保障。同時,企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)的分布及開展情況建立專業(yè)的監(jiān)督管理小組,以便可以及時對各個部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)管理中的各項問題,避免問題堆積而引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)部門在監(jiān)管過程中,若是發(fā)現(xiàn)員工違背企業(yè)制度或是不按規(guī)章制度執(zhí)行,就應(yīng)該采取相應(yīng)措施對相關(guān)人員予以嚴(yán)厲的處罰,從根本上杜絕此類事件的二次發(fā)展,并使企業(yè)管理制度更加完善,減少制度管理的漏洞,促進(jìn)企業(yè)的積極發(fā)展。此外,為實現(xiàn)企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展,需要根據(jù)實際情況對員工進(jìn)行人性化管理,做到賞罰分明,能站在員工角度上看待他們的實際需求,這樣才可將企業(yè)文化深入員工的內(nèi)心,提升員工的凝聚力,愿意為自己及企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,增強(qiáng)對工作的責(zé)任感及參與感,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展上一個臺階。
(作者單位為山西省交通科技研發(fā)有限公司)
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