摘要 在新的時(shí)代背景下,精細(xì)化管理在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文分析精細(xì)化管理存在的問題,并針對性地提出提升財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度的策略。
關(guān)鍵詞 精細(xì)化管理;集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)下行壓力較大,在此背景下,我國企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭,生存與發(fā)展壓力進(jìn)一步增加。對我國的集團(tuán)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理理念普及時(shí)間較短,目前很多集團(tuán)企業(yè)仍沒有建立起科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用精細(xì)化管理的集團(tuán)企業(yè)就更少。在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,缺乏精細(xì)化管理,可能會(huì)給集團(tuán)企業(yè)帶來一系列問題,不能進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制、資金管理的科學(xué)合理程度不足、發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率上升等問題,會(huì)成為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展過程中的桎梏。因此,集團(tuán)企業(yè)為了進(jìn)一步落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略、激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的積極性、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),討論如何加強(qiáng)精細(xì)化管理具有重要的意義。
一、集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理的總體目標(biāo)
集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化管理,對自身生產(chǎn)經(jīng)營的管理流程、財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求。對于財(cái)務(wù)管理的流程,要進(jìn)一步細(xì)化與完善。在此過程中,實(shí)施精細(xì)化管理,還要完善和落實(shí)集團(tuán)企業(yè)整體長期發(fā)展戰(zhàn)略,有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門與財(cái)務(wù)管理部門的工作,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)運(yùn)營成本的顯著壓縮、集團(tuán)效益得到有效提升。并且,在財(cái)務(wù)管理部門內(nèi),在精細(xì)化管理模式下,每一位工作人員的定位都必須更加精準(zhǔn),重視財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)細(xì)節(jié),提升規(guī)范程度。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用精細(xì)化管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理中基礎(chǔ)工作執(zhí)行力有待提升
為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,越來越多的集團(tuán)企業(yè)開始更新自身的管理模式,并且大部分都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)狀況的改善,但是一些集團(tuán)企業(yè)在基礎(chǔ)工作執(zhí)行力方面仍存在一些問題。要想在財(cái)務(wù)管理工作中合理有效地運(yùn)用精細(xì)化管理這一模式,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門就需要建立適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。一些集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部雖然具備了規(guī)章制度,但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,由于規(guī)章制度的落實(shí)得不到保障,財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)與規(guī)章制度精神不符合的問題經(jīng)常出現(xiàn)。具體來看,財(cái)務(wù)部門日常承擔(dān)的最多的工作是為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行資金支付、開展業(yè)務(wù)報(bào)銷活動(dòng)等,并且針對每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門都有嚴(yán)格的規(guī)定加以約束。然而,一些集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在運(yùn)行過程中,精細(xì)化管理精神得不到落實(shí),業(yè)務(wù)不能在規(guī)章制度的約束下嚴(yán)格開展。例如,對于發(fā)生頻率較高的財(cái)務(wù)報(bào)銷活動(dòng),在精細(xì)化管理模式下,必須經(jīng)由財(cái)務(wù)管理部門審核及批準(zhǔn)后,才能夠進(jìn)行報(bào)銷,但是集團(tuán)內(nèi)部一部分工作人員可以直接得到管理層級的簽字。這種現(xiàn)象不利于集團(tuán)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理。
(二)集團(tuán)企業(yè)缺乏運(yùn)用精細(xì)化管理的保障措施
當(dāng)前,對于很多企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理信息化的水平有待提升,財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理職能有待進(jìn)一步發(fā)揮。實(shí)施精細(xì)化管理需要對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)進(jìn)行全面有效的監(jiān)督,只有這樣,才能對財(cái)務(wù)管理中的各種問題進(jìn)行及時(shí)的處理,然而當(dāng)前很多集團(tuán)企業(yè)的監(jiān)管體系尚不完善,并且一些財(cái)務(wù)管理部門工作人員的專業(yè)程度有待提升。要清晰地認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)管理工作人員的職責(zé)不僅僅是開展會(huì)計(jì)核算工作,還要不斷提升專業(yè)素養(yǎng),以更好地借助精細(xì)化管理提升集團(tuán)企業(yè)效益。在一些集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,實(shí)施精細(xì)化管理的保障措施還較為缺乏,財(cái)務(wù)管理中許多方面的工作都缺乏清晰的規(guī)劃。
(三)預(yù)算編制的精細(xì)化程度不足
集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作時(shí),預(yù)算編制的精細(xì)化程度不足,直接影響了精細(xì)化管理的運(yùn)用。首先,一些集團(tuán)企業(yè)對短期績效的重視程度過高,財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制過程中過于突出短期預(yù)算。集團(tuán)管理層對短期業(yè)績的預(yù)期,直接影響著財(cái)務(wù)管理部門的目標(biāo)設(shè)定與管理方式。其次,預(yù)算編制過程較為粗放,缺乏精細(xì)化的編制方法。目前,很多集團(tuán)企業(yè)在制定未來一段時(shí)間的預(yù)算時(shí),都是在選定基期成本后制定的。這種方法的根本出發(fā)點(diǎn)是默認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用都是科學(xué)合理的,這就導(dǎo)致在預(yù)算制定環(huán)節(jié)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)與剔除未實(shí)施精細(xì)化管理造成的其他開支,對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。最后,一些集團(tuán)企業(yè)編制的預(yù)算全面性不高。確保預(yù)算內(nèi)容全面的意義在于,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作展示各種費(fèi)用要素,進(jìn)而在運(yùn)用精細(xì)化管理模式時(shí)能夠?qū)Σ煌姆矫鎸?shí)施針對性管理。預(yù)算內(nèi)容的全面性不足,一方面導(dǎo)致費(fèi)用支出計(jì)劃的詳細(xì)程度不足,另一方面使得精細(xì)化管理這一先進(jìn)模式的作用難以得到發(fā)揮。
三、推動(dòng)精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中有效運(yùn)用的策略
(一)樹立精細(xì)化管理理念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)
集團(tuán)企業(yè)為了在財(cái)務(wù)管理中有效運(yùn)用精細(xì)化管理這一先進(jìn)的管理模式,必須進(jìn)一步在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更細(xì)致和科學(xué)的管理。更重要的是,精細(xì)化管理不能只依賴財(cái)務(wù)管理部門的單一力量,需要集團(tuán)內(nèi)部所有部門與員工的大力配合。一方面,集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展階段與業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,制定適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并在實(shí)際運(yùn)行過程中不斷加以細(xì)化,保證集團(tuán)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略能夠有效落實(shí)。并且,這些規(guī)章制度必須與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,以精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效化。另一方面,財(cái)務(wù)管理部門開展日常工作時(shí),必須在所有環(huán)節(jié)體現(xiàn)出精細(xì)化管理的要求,對集團(tuán)企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,做好詳細(xì)的記錄工作。在此過程中,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用電子信息技術(shù),建立并完善自身的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng),以更好地對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的處理與分析,找出財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的漏洞并及時(shí)進(jìn)行處理。
(二)構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系
集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)從進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制著手,將資金管理、預(yù)算管理以及財(cái)務(wù)績效評價(jià)等工作充分納入精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系。第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)預(yù)測及財(cái)務(wù)決策環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。要充分評估集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部整體的現(xiàn)金流量以及負(fù)債情況,在考慮財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策標(biāo)準(zhǔn)。第二,實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化必須進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)效益的提升。當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營成本的精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的核心環(huán)節(jié)。第三,財(cái)務(wù)管理運(yùn)用精細(xì)化管理模式,需要借助績效評價(jià)機(jī)制的作用,針對集團(tuán)開展的重點(diǎn)業(yè)務(wù)等,定期開展績效評價(jià)活動(dòng)。
(三)進(jìn)一步完善精細(xì)化管理保障措施
一方面,集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對人工智能等先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,通過將技術(shù)充分融入精細(xì)化管理,最大限度地提升財(cái)務(wù)管理的效率。另一方面,加快財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)控部門要針對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,加強(qiáng)規(guī)章制度的落實(shí),最大限度地提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度。
四、結(jié)語
基于本文的分析,精細(xì)化管理在我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用過程中仍然存在一些問題。在今后的實(shí)踐過程中,集團(tuán)企業(yè)管理層與財(cái)務(wù)管理人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管控。
(作者單位為重慶通用工業(yè)<集團(tuán)>有限責(zé)任公司)
[作者簡介:熊翠芳(1980—),女,重慶忠縣人,本科,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。]
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