趙大賓
摘要 運(yùn)用因素分析法能準(zhǔn)確計(jì)算各個(gè)影響因素對分析對象指標(biāo)的降低、升高數(shù)量及增加、減少金額,可以保障企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效性,最終提升企業(yè)的整體管理水平。
關(guān)鍵詞 因素分析法;連環(huán)替代法;差額分析法;步驟;運(yùn)用
一、緒論
在焦炭市場多變的行情下,運(yùn)用因素分析法能夠準(zhǔn)確判斷出影響結(jié)果的關(guān)鍵因素,給決策者提供精確的靶向定位分析,更好地指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。目前,面包市場的競爭日益激烈,各企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的政策和探討,提升企業(yè)在市場競爭中的地位,保障企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。在市場競爭越來越激烈的背景下,焦化廠的經(jīng)營狀況正在迅速變化,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也十分復(fù)雜。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中每一個(gè)因素對商業(yè)指數(shù)都有不同的影響。因此,主體必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的研究和探討,不斷提升財(cái)務(wù)分析能力,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ治龊驮u價(jià)各因素的影響和方向,找出主導(dǎo)因素,它在不同要素之間的相互關(guān)系中起著至關(guān)重要的作用。
二、理論探討
本文介紹了一種常用的分析方法,即破壞若干相關(guān)驅(qū)動(dòng)因素的綜合指數(shù),要對各因素對綜合指數(shù)造成的影響進(jìn)行計(jì)算,并進(jìn)行研究分析。運(yùn)用這種方法分析綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,首先要找出影響總體指標(biāo)的因素,建立要素與指標(biāo)之間的函數(shù)關(guān)系,然后根據(jù)分析的目的,選擇適當(dāng)?shù)姆椒▉矸治鲆蜃幼兓瘜χ笜?biāo)的影響。焦化有限公司財(cái)務(wù)分析所采用的因素分析方法實(shí)際上是一種微分替代法。也就是說,各因素的影響值可以通過計(jì)算公式中各影響經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的因素之間的差值乘以計(jì)算公式中前面各要素的比較數(shù),再乘以該因素后面的其他因素的比較數(shù)來確定。主要過程通常分為4個(gè)步驟:分析對象的描述,即財(cái)務(wù)分析對象指標(biāo);合并財(cái)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系;依據(jù)建立財(cái)務(wù)指示器;計(jì)算驅(qū)動(dòng)因素偏離標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)務(wù)指標(biāo)影響的規(guī)定。
三、因素分析法的特點(diǎn)
因素分析是將各因素對整個(gè)變量的影響進(jìn)行分解的一種分析方法,用來確定幾個(gè)相互關(guān)聯(lián)的因素對目標(biāo)的廣義財(cái)務(wù)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響。要綜合考慮各因素對目標(biāo)對象造成的影響,并針對某一特定因素對目標(biāo)對象的影響進(jìn)行研究分析,因此因素分析在成本分析中得到了廣泛的應(yīng)用。
(一)因素分析法中涉及的因素是相互獨(dú)立的
因素分析所涉及的因子之間沒有明顯的相關(guān)性,且相互獨(dú)立,使用因素分析法應(yīng)分析多個(gè)因素之間的相關(guān)性。只有當(dāng)影響一個(gè)變化的因素中的一個(gè)不影響其他因素的變化時(shí),才能采用因素分析法,從多個(gè)具有高度相關(guān)性的因素中單獨(dú)計(jì)算出的結(jié)果,不能真實(shí)地反映目標(biāo)對象因個(gè)別因素的變化而產(chǎn)生的影響值。
(二)因素分析法中需要考慮的因素不能過多
因素分析中使用的因素越多,相互影響越大,分析就不能非常精確。在應(yīng)用這一方法時(shí),通常是經(jīng)驗(yàn)法2到5個(gè)因素。因素分析所涉及的因素可分為兩類:定量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)。在兩個(gè)因素先后順序不同的情況,所得到結(jié)論也會(huì)不同,進(jìn)而會(huì)對分析結(jié)果的準(zhǔn)確性造成不同程度的影響。然后在實(shí)踐當(dāng)中,首先是代替數(shù)量指標(biāo),然后才是質(zhì)量指標(biāo)。
(三)使用因素分析法時(shí)應(yīng)注意各因素的替換順序
在計(jì)算個(gè)別因素的影響時(shí),因素分析法應(yīng)以以前的計(jì)算為基礎(chǔ),采用系列比較法,根據(jù)影響因素的變化情況確定。只有保證計(jì)算程序聯(lián)系的合理性,全部因素之和等于分析指標(biāo)的差值,就可以充分說明分析指標(biāo)變化的原因。
(四)因素分析法主要適用于可比產(chǎn)品成本的比較分析
因素分析法主要適用于可比產(chǎn)品成本的比較分析??捎糜诒酒诒容^分析或同期累計(jì)比較分析。主要用于分析成本變化的主要原因,為今后的成本改進(jìn)提供重要信息。這種方法特別適用于企業(yè),其產(chǎn)品類型在兩個(gè)會(huì)計(jì)期間幾乎沒有變化。否則,產(chǎn)品類型變化太大,可比產(chǎn)品比例不高,因此用這種方法進(jìn)行分析意義不大。
四、因素分析法的定義及公式
因素分析法是依據(jù)分析指標(biāo)與其影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對分析指標(biāo)影響方向和影響程度的一種方法。因素分析法既可以全面分析各因素對某一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響,又可以單獨(dú)分析某個(gè)因素對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響。
三要素分析公式:D=A*B*C或D=A+B+C或D=A-B-C或D=A/B*C或D=A*B/C或D=(A+B)/C或D=(A-B)/C等。
二因素分析公式:D=A*B 或D=A+B或D=A-B或D=A/B。
其中,D是分析對象,A是影響因素1,B是影響因素2,C是影響因素3。
焦化企業(yè)中涉及因素分析法的項(xiàng)目有:成本各項(xiàng)目單位成本的同比分析、環(huán)比分析、本期與預(yù)算分析;銷售收入由于銷量和單價(jià)對利潤的影響;由于數(shù)量、單價(jià)和焦炭產(chǎn)量對電費(fèi)、水費(fèi)單位成本的影響;銷售收入和變動(dòng)成本對邊際貢獻(xiàn)的影響;原料煤入爐煤數(shù)量、焦炭產(chǎn)量和原料煤價(jià)格對原料煤單位成本的影響等。
五、連環(huán)替代法的定義及步驟、運(yùn)用
(一)定義
是將分析指標(biāo)分解為各個(gè)可以計(jì)量的因素,并根據(jù)各個(gè)因素之間的依存關(guān)系,順次用各因素的比較值(通常即實(shí)際值)替代基準(zhǔn)值(通常為標(biāo)準(zhǔn)值或計(jì)劃值),據(jù)以測定各因素對分析指標(biāo)的影響。
(二)步驟
以三要素分析為例,步驟如下:
報(bào)告期(實(shí)際)指標(biāo)和基期(計(jì)劃)指標(biāo)為:報(bào)告期(實(shí)際)指標(biāo)D1=A1 * B1 * C1,基期(計(jì)劃)指標(biāo)D0=A0 * B0 * C0。
在測定各因素變動(dòng)指標(biāo)對指標(biāo)D的影響程度時(shí),可按順序進(jìn)行:基期(計(jì)劃)指標(biāo)D0=A0 * B0 * C0(1)
第一次替代A1 * B0 * C0(2);第二次替代A1 * B1 * C0(3);第三次替代A1 * B1 * C1(4)
分析如下:(2)-(1)→A變動(dòng)對D的影響。(3)-(2)→B變動(dòng)對D的影響。
(4)-(3)→C變動(dòng)對D的影響。把三因素變動(dòng)綜合起來,總影響:△D=D1-D0=(4)-(3)+(3)-(2)+(2)-(1)。
1.因素分析法的關(guān)聯(lián)性問題。確定構(gòu)成分析指標(biāo)的因素,必須是和分析指標(biāo)存在數(shù)量邏輯關(guān)系,實(shí)際中存在構(gòu)成要素。不能人為東拼西湊,硬捏合在一起,否則就不符合事實(shí),沒有現(xiàn)實(shí)意義。
2.因素替代的順序性問題。替代因素步驟時(shí),要按照各因素依存性原則,按照各因素依存性排列順序,依次進(jìn)行因素替代,不可隨意顛倒順序,否則會(huì)得出不同結(jié)果。對于公司統(tǒng)一用的分析指標(biāo),制定統(tǒng)一的替代順序,統(tǒng)一執(zhí)行。
3.計(jì)算結(jié)果是假定在一定條件下的結(jié)果。用連環(huán)替代法計(jì)算的各因素變動(dòng)影響數(shù),會(huì)因?yàn)樘娲樞虻牟煌l(fā)生變化,所以連環(huán)替代法使用的前提必須是依存性都一樣的前提下才具有可比性,否則計(jì)算結(jié)果就不通用。
4.關(guān)于焦化行業(yè)對標(biāo)中二因素差額分析法能否使用的問題。有些人有疑問,在企業(yè)對標(biāo)中,能否把目標(biāo)單位的財(cái)務(wù)指標(biāo)當(dāng)作基期指標(biāo),我方單位的財(cái)務(wù)指標(biāo)當(dāng)作報(bào)告期指標(biāo),進(jìn)行二因素差額分析,找出雙方財(cái)務(wù)指標(biāo)的差額,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營找出差距的原因呢?這個(gè)問題就涉及因素分析法的假設(shè)性前提的問題了。筆者認(rèn)為:只要是雙方的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝相近,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策相同,對各因素替代順序一致,在企業(yè)對標(biāo)中還是能用二因素差額分析法的。因?yàn)槎蛩胤治龇荃r明扼要地分析出雙方同一指標(biāo)的差額構(gòu)成因素,并且各因素影響的數(shù)額大小使決策者一目了然,能夠輕松找到雙方的差距,取長補(bǔ)短,共同提升經(jīng)營管理水平。
(三)運(yùn)用
下面以三要素分析法D=A/B*C舉例:
例如原料煤的入爐煤數(shù)量、焦炭產(chǎn)量和入爐煤價(jià)格對原料煤單位成本的影響分析。
公式:原料煤單位成本=入爐煤數(shù)量/焦炭產(chǎn)量*入爐煤價(jià)格
步驟如下:
1.基期原料煤單位成本公式
原料煤單位成本(1)=6月入爐煤數(shù)量/6月焦炭產(chǎn)量*6月入爐煤價(jià)格=155000/115000*770=1037.83元/噸
2.入爐煤數(shù)量影響因素
原料煤單位成本(2)=7月入爐煤數(shù)量/6月焦炭產(chǎn)量*6月入爐煤價(jià)格=175000/115000*770=1171.74元/噸
入爐煤數(shù)量因素影響金額=原料煤單位成本(2)-原料煤單位成本(1)=1171.74-1037.83=133.91元
3.焦炭產(chǎn)量影響因素
原料煤單位成本(3)=7月入爐煤數(shù)量/7月焦炭產(chǎn)量*6月入爐煤價(jià)格=175000/129000* 770=1044.57元/噸
焦炭產(chǎn)量因素影響金額=原料煤單位成本(3)-原料煤單位成本(2)=1044.57-1171.74=-127.17元
4.入爐煤價(jià)格影響因素
原料煤單位成本(4)=7月入爐煤數(shù)量/7月焦炭產(chǎn)量*7月入爐煤價(jià)格=75000/129000 * 740=1003.88元/噸
入爐煤價(jià)格因素影響金額=原料煤單位成本(4)
-原料煤單位成本(3)=1003.88-1044.57=-40.69元
原料煤單位成本7月比6月降低33.95元=入爐煤數(shù)量因素影響升高133.91元+焦炭產(chǎn)量因素影響降低127.17元+入爐煤價(jià)格因素影響降低40.69元
這樣就知道影響原料煤單位成本降低的關(guān)鍵是由于焦炭產(chǎn)量因素影響降低127.17元,其次是精煤市場入爐煤價(jià)格影響降低40.69元。這樣決策者在資金富余的情況下可以多購入精煤入爐煉焦,降低焦炭成本,增加企業(yè)利潤。
六、差額分析法的定義及步驟、運(yùn)用
(一)定義
差額分析法是連環(huán)替代法的一種簡化形式,是利用各個(gè)因素的比較值與基準(zhǔn)值之間的差額來計(jì)算各因素對分析指標(biāo)的影響。
(二)步驟
以二因素分析為例,步驟如下:
報(bào)告期(實(shí)際)指標(biāo)和基期(計(jì)劃)指標(biāo)為:
報(bào)告期(實(shí)際)指標(biāo)D1=A1*B1基期(計(jì)劃)指標(biāo)D0=A0*B0
A因素變動(dòng)的影響:(A1-A0)×B0
B因素變動(dòng)的影響:A1×(B1-B0)
把二因素變動(dòng)綜合起來,總影響:△D=D1-D0=A1B1-A0B0=(A1-A0)×B0+A1×(B1-B0)
D一般是收入或者總成本;A、B一般是數(shù)量和價(jià)格,或者是產(chǎn)量和單位成本。
(三)運(yùn)用
在焦化企業(yè)成本分析中更多用的公式是D=A/B。其中,D是焦炭單位成本,A是金額,B是數(shù)量。
△D=D1-D0=(A1-A0)/B0-A1/(1/B1-1/B0)
例如人工成本總額和焦炭產(chǎn)量對焦炭單位成本的影響分析。
公式:焦炭人工成本單位成本=人工成本總額/焦炭產(chǎn)量
步驟如下:
1.人工成本總額影響因素
人工成本總額因素影響金額=(7月人工成本總額-6月人工成本總額)/6月焦炭產(chǎn)量=(900-950)/11.5=-4.35元
2.焦炭產(chǎn)量影響因素
焦炭產(chǎn)量因素影響金額=7月人工成本總額/(1/7月焦炭產(chǎn)量-1/6月焦炭產(chǎn)量)=900/(1/12.9-1/11.5)=-8.49元
人工成本單位成本7月比6月降低12.84元=人工成本總額因素影響降低4.35元+焦炭產(chǎn)量因素影響降低8.49元
這樣就知道影響人工成本單位成本降低的關(guān)鍵是由于焦炭產(chǎn)量因素影響降低8.49元,其次是人工成本總額影響降低4.35元。這樣決策者在焦炭市場銷售行情好的時(shí)候,應(yīng)該加大生產(chǎn)力度,增加產(chǎn)量,焦炭單位成本就會(huì)下降,利潤就會(huì)增加,而不是把減少工人工資當(dāng)作降低生產(chǎn)成本的首選措施。
七、需注意的事項(xiàng)
因素分析是財(cái)務(wù)分析中一種非常重要的方法。通過采取因素分析法,保證計(jì)算各因素對分析指標(biāo)的影響指數(shù)的準(zhǔn)確性,促進(jìn)了企業(yè)的計(jì)劃、過程控制和崗位監(jiān)督,促進(jìn)了公司的目標(biāo)管理,提高了公司的管理水平。因素分析在應(yīng)用中必須考慮幾個(gè)問題,即因子破碎化的相關(guān)性、分析前提的假設(shè)、因子替代的順序和序貫替代的環(huán)節(jié)。為了正確利用這些問題,需要對這些問題進(jìn)行討論。
(一)因素分解的相關(guān)性
在構(gòu)成財(cái)務(wù)指標(biāo)的因素中,必須是客觀的因果關(guān)系,進(jìn)而可以有效地體現(xiàn)出指標(biāo)差異的內(nèi)在原因。從理論角度而言,它們之間必然存在著密切的邏輯關(guān)系,不僅是形式上的數(shù)量關(guān)系,否則就失去了它們存在的價(jià)值。以上述為例,分析了人工成本總額和焦炭產(chǎn)量的因素。將影響人工成本單位成本結(jié)構(gòu)的因素簡單地放入模型中。焦炭產(chǎn)量可以直接根據(jù)質(zhì)量計(jì)量部門統(tǒng)計(jì)。但最好是找出影響因素的性質(zhì),把它們考慮在人工成本單位成本的影響中是有用的,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著指導(dǎo)作用,這就是為什么財(cái)務(wù)指標(biāo)的分解不能簡單地用數(shù)量方程來分解,而應(yīng)該根據(jù)影響因素與指標(biāo)之間的相關(guān)性進(jìn)行分解。
(二)分析前提的假定性
在采取因素分析法進(jìn)行計(jì)算的過程中,由于替代計(jì)算順序的不同,其影響指數(shù)也會(huì)存在一定的不同,因此,對于計(jì)算結(jié)果而言,必然屬于假設(shè),即不可能每個(gè)因素的計(jì)算結(jié)果都是絕對準(zhǔn)確的。只是在一定的假設(shè)條件下影響結(jié)果,沒有這些假設(shè)就不是結(jié)果,這就是為什么我們要盡最大努力,使這種假設(shè)具有邏輯性和經(jīng)濟(jì)性,只針對結(jié)果的計(jì)算進(jìn)行假設(shè),不會(huì)對分析的有效產(chǎn)生影響。
(三)因素替代的順序性
在替代因子的情況下,要按照各因子的依存比,根據(jù)一定的順序進(jìn)行排列,并不是按照要求顛倒,否則得到的結(jié)算結(jié)果也會(huì)有所不同。根據(jù)分析對象的類型,基于不同因素之間的相互依賴關(guān)系,分析結(jié)果有助于舉例,按照數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、結(jié)構(gòu)的順序?qū)ι鲜鰧?shí)例的分析過程進(jìn)行替換和分析,人工成本總額和焦炭產(chǎn)量根據(jù)重要性程度來定。
八、結(jié)語
因素分析法在神華蒙西煤化股份有限公司得到了廣泛的應(yīng)用。它是月度財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成部分,向總經(jīng)理和雙方股東報(bào)告。在實(shí)踐中,它為各級管理者的決策提供了有力的支持,指導(dǎo)著公司各部門的工作。
(作者單位為神華蒙西煤化股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 陳蘭蘭.財(cái)務(wù)管理中因素分析法的應(yīng)用探討[J].中國民商,2019(11):154+156.