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疫情防控下對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)型的思考

2020-11-02 02:46于瑞雨
對(duì)外經(jīng)貿(mào) 2020年9期
關(guān)鍵詞:疫情防控

于瑞雨

[摘 要] 2020 年初,新型冠狀病毒肺炎突襲而來(lái),給國(guó)內(nèi)各行各業(yè)帶來(lái)極大的威脅。疫情具有危險(xiǎn)性高、傳染性強(qiáng)、潛伏期長(zhǎng)等特點(diǎn),增加了社會(huì)各界疫情防控工作難度。在疫情的持續(xù)性影響下,財(cái)務(wù)工作該如何開(kāi)展?聚集性、流動(dòng)性、接觸性作為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作特點(diǎn),又如何有效避免疫情風(fēng)險(xiǎn)的傳播?為進(jìn)一步增強(qiáng)疫情防控能力,應(yīng)以遠(yuǎn)程辦公技術(shù)為基礎(chǔ),以保障相關(guān)從業(yè)者的生命安全為前提,充分利用區(qū)塊鏈等新興技術(shù)與財(cái)會(huì)行業(yè)深度融合,并積極思考如何解決疫情帶來(lái)的負(fù)面影響。在做好疫情防控、復(fù)工復(fù)產(chǎn)、境外輸入管控三位一體的基礎(chǔ)上,保障財(cái)務(wù)工作正常開(kāi)展,降低企業(yè)辦公成本的同時(shí)提高財(cái)務(wù)工作效率,為全面實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)行業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定一定的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]財(cái)會(huì)行業(yè);遠(yuǎn)程辦公;疫情防控;線上轉(zhuǎn)型

[中圖分類號(hào)] F23 ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)] 2095-3283(2020)09-0012-04

Abstract: In early 2020, covid-19 swooped in, posing a great threat to all walks of life in China. The epidemic situation is characterized by high risk, strong infectivity and long incubation period, which makes it more difficult to prevent and control the epidemic situation in all walks of life. How should the financial work be carried out under the persistent impact of the epidemic? How to effectively avoid the spread of epidemic risk as aggregation, liquidity and contact are the characteristics of traditional financial work? In order to further enhance the ability of epidemic prevention and control, this paper proposes to make full use of new technologies such as blockchain and in-depth integration with the accounting industry on the basis of telecommuting technology and on the premise of ensuring the life safety of relevant practitioners, and actively think about how to solve the short-term negative economic impact caused by the epidemic. On the basis of completing the trinity of epidemic prevention and control, restarting production and production, and overseas import control, it ensures the normal development of financial work, reduces the enterprise's office costs and improves the financial work efficiency, which lays a certain foundation for the comprehensive realization of the modernization transformation of the accounting industry.

Key Words: Accounting Industry; Telecommuting; Epidemic Prevention and Control; Online Transformation

一、引言

2020 年初,新型冠狀病毒感染肺炎突襲而來(lái),牽動(dòng)億萬(wàn)中國(guó)人民的心。此次疫情發(fā)生較為突然、流行性較強(qiáng)且波及的區(qū)域較廣,對(duì)人民群眾生命安全和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。面對(duì)當(dāng)時(shí)全國(guó)疫情防控工作的嚴(yán)峻形勢(shì),各機(jī)關(guān)部門及企事業(yè)單位通過(guò)開(kāi)展線上協(xié)同會(huì)商形式部署安排相關(guān)工作,既響應(yīng)了國(guó)家“減少人員聚集,倡導(dǎo)轉(zhuǎn)型線上”的號(hào)召,又有利于疫情防控期間各項(xiàng)工作能夠有效溝通、快速部署。

工業(yè)和信息化部辦公廳隨后發(fā)布的《關(guān)于開(kāi)展產(chǎn)業(yè)鏈固鏈行動(dòng)推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同復(fù)工復(fù)產(chǎn)的通知》[1]中提出為了進(jìn)一步激發(fā)市場(chǎng)活力,國(guó)家現(xiàn)將大力支持發(fā)展遠(yuǎn)程醫(yī)療、在線教育、數(shù)字科普、在線辦公、協(xié)同作業(yè)等新業(yè)態(tài)新模式,拓展數(shù)字網(wǎng)絡(luò)等信息消費(fèi),加快智能化改造進(jìn)程。在這樣的形勢(shì)下,遠(yuǎn)程辦公已成為維持社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的理想途徑,且在未來(lái)很可能成為各行各業(yè)發(fā)展趨勢(shì),至少讓企業(yè)多了一種選擇。

遠(yuǎn)程辦公不是一種新生技術(shù),早已被發(fā)達(dá)國(guó)家的許多企業(yè)廣泛應(yīng)用,其具有著打破空間限制、節(jié)省企業(yè)開(kāi)支、節(jié)約社會(huì)資源、節(jié)約時(shí)間、擴(kuò)大就業(yè)率、緩解城市人口壓力等優(yōu)點(diǎn)。財(cái)會(huì)行業(yè)轉(zhuǎn)型線上一方面可以幫助企業(yè)降低辦公成本、合理降低員工工資費(fèi)用;另一發(fā)面又能夠攜手區(qū)塊鏈等新興技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的新運(yùn)用,加速未來(lái)資源整合,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)行業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

二、開(kāi)啟遠(yuǎn)程辦公創(chuàng)新工作模式

(一)疫情防控下各企事業(yè)單位的工作布置

在當(dāng)前全國(guó)疫情防控工作嚴(yán)峻的形勢(shì)下,為保證相關(guān)工作及時(shí)推進(jìn),政府大力推行遠(yuǎn)程辦公模式,支持鼓勵(lì)企事業(yè)單位全員開(kāi)啟遠(yuǎn)程辦公模式,以此減少對(duì)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作的影響。不到數(shù)天,國(guó)內(nèi)就有近千萬(wàn)家企業(yè)積極響應(yīng)、近兩億人開(kāi)啟在家辦公模式,江蘇海事局、廣聯(lián)達(dá)電子政務(wù)公司、合肥政文會(huì)展、成都天嘉專利事務(wù)所、東審會(huì)計(jì)師事務(wù)所等企事業(yè)單位紛紛發(fā)布公告,計(jì)劃將工作開(kāi)展至線上。

盈科和喜睦等律師事務(wù)所為了方便開(kāi)展異地與跨境國(guó)際業(yè)務(wù),近年開(kāi)發(fā)完成的云端辦公室等遠(yuǎn)程辦公軟件,在疫情防控期間更是“初露鋒芒”,成為了律師遠(yuǎn)程辦公的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。在線上就能完成辦理客戶委托手續(xù),對(duì)接稅務(wù)電子發(fā)票,線上立案、開(kāi)庭,電子簽約、蓋章等一系列工作。這既可以深度優(yōu)化匹配實(shí)現(xiàn)云上高效辦公,又能夠助力打贏國(guó)民經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的“保衛(wèi)戰(zhàn)”。

(二)疫情推動(dòng)下財(cái)會(huì)行業(yè)轉(zhuǎn)型的總體方向

這次疫情使得各行各業(yè)均不同程度將業(yè)務(wù)和服務(wù)向線上發(fā)展,財(cái)會(huì)行業(yè)也不例外。根據(jù)北國(guó)會(huì)開(kāi)展的問(wèn)卷調(diào)查,在疫情前企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式55.91%是以現(xiàn)場(chǎng)辦公為主,34.75%現(xiàn)場(chǎng)與遠(yuǎn)程相互結(jié)合,僅有9.34%是以遠(yuǎn)程辦公為主;復(fù)工后,財(cái)會(huì)行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)與遠(yuǎn)程相互結(jié)合的辦公模式比例激增,達(dá)到71.58%,較疫情前增加36.83%。此外,受訪者認(rèn)為隨著信息化水平提升,未來(lái)會(huì)計(jì)工作的辦公模式還是現(xiàn)場(chǎng)與遠(yuǎn)程相互結(jié)合為最佳模式,且現(xiàn)場(chǎng)工作人數(shù)的比例目前來(lái)看應(yīng)處于50%左右。[2]

傳統(tǒng)財(cái)會(huì)行業(yè)由于其工作性質(zhì),需要與客戶、銀行、工商、稅務(wù)等各方面形形色色的人打交道,與外界頻繁接觸是難以避免的。雖然近期稅務(wù)局已發(fā)布了報(bào)稅延后的通知和財(cái)報(bào)可申請(qǐng)延期披露的政策,納稅人可以選擇電子稅務(wù)局或者撥打納稅服務(wù)熱線等途徑線上辦理業(yè)務(wù),避免在辦稅大廳聚集,但收款、報(bào)銷、成本管理、稅收、付款這五大工作環(huán)節(jié)還是會(huì)不可避免的受到影響。

為了使員工安全與溝通效率得以提升,可將財(cái)務(wù)工作流程調(diào)整如下。首先,可借由VPN遠(yuǎn)程安全登錄技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程用戶對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。其次,利用區(qū)塊鏈的根基技術(shù)數(shù)字簽名作為網(wǎng)絡(luò)信息安全的保障,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工簽章。然后,通過(guò)區(qū)塊鏈電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部ERP等管理系統(tǒng)相結(jié)合,全面電子化集中處理發(fā)票資料,在增進(jìn)企業(yè)本身賬務(wù)處理效率的同時(shí),亦可以給企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供有效地決策支持。最后,攜手移動(dòng)審批技術(shù),達(dá)成業(yè)務(wù)流和工作流的有機(jī)結(jié)合,提升作業(yè)審批的速度以及會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)的整體效率。

(三)疫情促使下遠(yuǎn)程辦公軟件跨越式發(fā)展

疫情確實(shí)會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的阻礙,可是每次危機(jī)的出現(xiàn)也確實(shí)能為很多行業(yè)帶來(lái)巨大的機(jī)遇。2003年的“非典”讓不少人害怕出門,開(kāi)始嘗試網(wǎng)上購(gòu)物,因此迎來(lái)了互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的拐點(diǎn),電商行業(yè)就此開(kāi)始了爆發(fā)式增長(zhǎng)。隨著這次疫情出現(xiàn),很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了遠(yuǎn)程辦公將在未來(lái)對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生舉足輕重的影響,釘釘、企業(yè)微信等遠(yuǎn)程辦公軟件聚攏了大量企業(yè)用戶,用戶在使用中也漸漸地發(fā)現(xiàn)了這些軟件更多的功能和價(jià)值。

在疫情防控背景下,百度數(shù)據(jù)顯示,“遠(yuǎn)程辦公”搜索指數(shù)上升超5倍,釘釘和企業(yè)微信等辦公軟件的搜索指數(shù)在近幾個(gè)月也較平均值上升了數(shù)倍。除了本次疫情催生的需求外,近年來(lái)全球視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)持續(xù)擴(kuò)大,行業(yè)仍處于發(fā)展初期,屬于快速擴(kuò)張的階段。據(jù)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)預(yù)測(cè),隨著傳統(tǒng)行業(yè)向在線辦公、在線教育、在線醫(yī)療方向的成功轉(zhuǎn)型,包括視頻會(huì)議、內(nèi)容共享等在內(nèi)的遠(yuǎn)程辦公市場(chǎng)規(guī)模預(yù)計(jì)將在后年達(dá)到430億美元。 [3]

早已成熟的遠(yuǎn)程辦公技術(shù),此前遲遲未能普及主要是受傳統(tǒng)管理模式和實(shí)踐中團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題的挑戰(zhàn)。行業(yè)有望迎來(lái)跨越式發(fā)展,2020年有望成為遠(yuǎn)程辦公元年。

三、財(cái)會(huì)行業(yè)推行遠(yuǎn)程辦公的必要性與可行性

(一)必要性

疫情初期我國(guó)內(nèi)需大幅度萎縮,部分跨國(guó)公司生產(chǎn)線停擺,外貿(mào)出口面臨一定危機(jī)。標(biāo)普對(duì)中國(guó)2020年GDP增速將保持在5.5%左右,增長(zhǎng)預(yù)期略低于去年的6%。[4]國(guó)家統(tǒng)計(jì)局初步核算一季度國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值同比下降6.8%,世界經(jīng)濟(jì)下行風(fēng)險(xiǎn)加劇,不穩(wěn)定不確定因素顯著增多,復(fù)工復(fù)產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展面臨新的困難與挑戰(zhàn)。[5]

由于疫情對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈、客戶造成的損害,就算是一些大型品牌商(如蘋果公司),也認(rèn)為數(shù)量龐大的供應(yīng)商群體集中在一個(gè)地區(qū)將會(huì)極大地增加供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。在疫情過(guò)后,財(cái)會(huì)行業(yè)通過(guò)融合新技術(shù)、遠(yuǎn)程辦公降低企業(yè)成本,并提高危機(jī)應(yīng)對(duì)能力也已迫在眉睫。

近年來(lái),“ABCD技術(shù)”(Artificial Intelligence、 Block Chain、 Cloud、 Big Data)給財(cái)務(wù)領(lǐng)域帶來(lái)了巨大變革,現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型成為財(cái)會(huì)行業(yè)的新模式和新常態(tài)。在財(cái)會(huì)行業(yè)遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)型的背景下,由于工作模式變得開(kāi)放性高,數(shù)據(jù)就更容易被偽造、篡改,做好財(cái)務(wù)信息相關(guān)防護(hù)機(jī)制來(lái)降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本就顯得尤為重要。

縱觀區(qū)塊鏈技術(shù),其本身的特性更像是一個(gè)全民數(shù)字型分布記賬系統(tǒng),用戶每次發(fā)生的交易會(huì)被所有人手里的“賬簿”所記錄下來(lái),這項(xiàng)交易就會(huì)成為一個(gè)既定事實(shí)。每個(gè)用戶節(jié)點(diǎn)都擁有一份完整的“賬簿”副本,只要不超過(guò)50%的“賬簿”被篡改的話,就不能改變這個(gè)交易事實(shí)。在龐大的用戶群體下,一半以上的賬本被篡改的情況微乎其微,這樣通過(guò)信息共享就可以保證大量交互數(shù)據(jù)的安全。

在與財(cái)務(wù)領(lǐng)域的深度融合下,區(qū)塊鏈技術(shù)利用哈希函數(shù)和非對(duì)稱秘鑰體系作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全保證。通過(guò)時(shí)間戳技術(shù)保證了記錄的業(yè)務(wù)真實(shí)連貫的同時(shí),亦可有效保證交易的合法性。每個(gè)工作者都可以隨時(shí)閱覽所有交易信息及查看數(shù)據(jù)的更新情況,從而避免與其他工作者重復(fù)作業(yè),使得交易信息的一致性能夠得以保證,然后不斷地寫入以實(shí)現(xiàn)共同維護(hù)的賬簿完整性。若要進(jìn)行信息更改則需經(jīng)全網(wǎng)所有使用者的同意,這無(wú)疑與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的可靠性完美切合,通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)會(huì)應(yīng)用領(lǐng)域的拓展,能夠有效地保證完全以實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)和交易做出相關(guān)的會(huì)計(jì)處理,從而整體降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)可行性

隨著技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都在面臨著現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。早在十年前華為就開(kāi)發(fā)了線上SSE費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作者同樣也可以使用類似的系統(tǒng),完成企業(yè)的貨物采購(gòu)和費(fèi)用報(bào)銷等工作,能夠充分地節(jié)省多方的時(shí)間并提高工作效率,如今效仿華為這般操作的企業(yè)也越來(lái)越多且在功能上也是日益先進(jìn)。

財(cái)務(wù)人員日常錄入業(yè)務(wù)所需要的原始憑證主要有兩類,一類是財(cái)務(wù)軟件生成的自制憑證,包括材料驗(yàn)收單、產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、盤點(diǎn)單等。這部分通過(guò)企業(yè)自有系統(tǒng)生成的單據(jù),通過(guò)云服務(wù)技術(shù)在家就能取得。另一類是外來(lái)憑證,包括其他單位自制的單據(jù)和取得的發(fā)票,其中發(fā)票占大部分比例。現(xiàn)今電子發(fā)票技術(shù)日趨成熟,增值稅發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票等在線上就能輕松完成開(kāi)具、取得,更有專門辨析真?zhèn)蔚木W(wǎng)站來(lái)鑒別虛假發(fā)票。而財(cái)務(wù)人員的出具財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析工作,完全可以通過(guò)遠(yuǎn)程操作在公司的財(cái)務(wù)軟件中生成報(bào)表,根據(jù)企業(yè)需求作出有效地的數(shù)據(jù)分析以協(xié)助決策。納稅申報(bào)工作完全實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程完成略顯復(fù)雜,雖然現(xiàn)在納稅申報(bào)工作已經(jīng)完全能在電子稅務(wù)局遠(yuǎn)程進(jìn)行,但是需要連接稅控盤才能進(jìn)入發(fā)票綜合應(yīng)用平臺(tái)。為防止會(huì)計(jì)造假,企業(yè)稅控盤一般是禁止帶出的,這時(shí)就需要線下輔助操作。

根據(jù)對(duì)全國(guó)上萬(wàn)家已經(jīng)初步實(shí)施“遠(yuǎn)程辦公”企業(yè)的線上問(wèn)卷調(diào)查《企業(yè)健康復(fù)工與經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查》[6]顯示,約六成企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好,其最大的共性是通過(guò)遠(yuǎn)程辦公維持了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),近四成企業(yè)準(zhǔn)備調(diào)整組織架構(gòu)等以適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公新趨勢(shì)。其中,11.5%的企業(yè)“計(jì)劃減少辦公場(chǎng)所租賃,擴(kuò)大在家辦公比例”,22.8%的企業(yè)“計(jì)劃增加采購(gòu)視頻會(huì)議等數(shù)字化工具”,37.7%的企業(yè)“有意調(diào)整組織架構(gòu)和考核制度,以適應(yīng)在家辦公、在線辦公新趨勢(shì)”。

在這個(gè)時(shí)代,工作需要的是真正的價(jià)值,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到集中在一處辦公其實(shí)極大的消磨了團(tuán)隊(duì)的整體效率和創(chuàng)造力。多數(shù)企業(yè)所在的中央商務(wù)區(qū)周圍房租非常高,為降低生活成本很多員工都選擇去郊區(qū)租房,每天大量的時(shí)間和精力損耗浪費(fèi)在路上,必然導(dǎo)致整體的時(shí)間利用效率大大降低。而打破傳統(tǒng)的線下辦公模式意味著員工將有更多的時(shí)間和精力去構(gòu)建更舒適的生活和工作方式,舒適的環(huán)境才能激發(fā)人類的創(chuàng)造力。隨著一些行業(yè)的發(fā)展,具有專業(yè)技術(shù)的自由職業(yè)者也日益增多,相關(guān)從業(yè)者只要接到訂單就可以去其他地區(qū)工作,并不完全掣肘于固定辦公場(chǎng)所的限制。在遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)型中員工亦不需投入過(guò)高的成本,在這個(gè)電子設(shè)備全面普及的時(shí)代,每個(gè)人都可輕易入手一臺(tái)或幾臺(tái)終端設(shè)備,在心理上亦被多數(shù)員工所認(rèn)同。

四、現(xiàn)階段財(cái)會(huì)行業(yè)全面推進(jìn)遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)型的效用

(一)配合國(guó)家政策,共抗危機(jī)

受疫情影響,不少?gòu)?fù)工企業(yè)營(yíng)業(yè)收入大幅削減,高額的人力成本也使企業(yè)負(fù)重難行,這令本就舉步維艱的中小微企業(yè)的處境更是雪上加霜。我國(guó)中小微企業(yè)雇用約2.33億人,解決了八成的就業(yè)人數(shù),收入不足將會(huì)導(dǎo)致其現(xiàn)金流短缺,就很可能將面對(duì)破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。

為紓解這一困難,政府推出了大量幫扶政策。2020年2月18日國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定,階段性減免企業(yè)社保費(fèi)和實(shí)施企業(yè)緩繳住房公積金政策,多措并舉穩(wěn)企業(yè)、穩(wěn)就業(yè)。[7]對(duì)于裁員情況較嚴(yán)重的中小微企業(yè),人社部提出,裁員率低于5.5%可申請(qǐng)返還一半失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。企業(yè)也需要積極配合并響應(yīng)政策,著手進(jìn)行鋪設(shè)遠(yuǎn)程辦公來(lái)削減辦公成本,號(hào)召員工在家辦公轉(zhuǎn)型線上。在通過(guò)合理協(xié)商后,企業(yè)可按照本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的七成來(lái)支付員工基本生活費(fèi),以規(guī)避大量裁員。進(jìn)而有效避免疫情后面臨的經(jīng)濟(jì)發(fā)展危機(jī)和或?qū)⒋呱氖I(yè)潮,進(jìn)而阻止影響社會(huì)穩(wěn)定的因素產(chǎn)生。

(二)有助于企業(yè)提升效率、降低辦公成本

遠(yuǎn)程辦公能夠助力企業(yè)效率顯著提升,使信息更加自由流通,消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象。盡管許多企業(yè)之前就認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公具有高度的靈活性,但在疫情前真正采用遠(yuǎn)程辦公的比例并不高,疫情的出現(xiàn)反向推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作,顛覆傳統(tǒng)辦公模式,擺脫了地域、時(shí)間限制,如今許多企業(yè)需要重新審視它們的工作策略。

企業(yè)本身也應(yīng)當(dāng)思考如何轉(zhuǎn)危為機(jī),在盡可能選擇以無(wú)接觸的形式開(kāi)展運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上做好開(kāi)源節(jié)流。在經(jīng)營(yíng)正常的狀態(tài)下,企業(yè)員工成本約占企業(yè)總成本超過(guò)20%,而為員工繳納的社保成本則約占企業(yè)員工成本的12%,這部分員工成本對(duì)企業(yè)而言是筆不小的支出,將財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型遠(yuǎn)程辦公能夠使費(fèi)用中的租金和人力成本大幅降低。除了保障就業(yè)政策的出臺(tái),國(guó)家稅務(wù)總局還提出[8],對(duì)企業(yè)實(shí)施租賃減免政策,租國(guó)有物業(yè)的免租金,租私有物業(yè)的協(xié)商減免并給予政府補(bǔ)貼。以國(guó)家發(fā)布的幫扶企業(yè)的政策為前提,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身積極改革,將工作全面轉(zhuǎn)型為線上,相較線下辦公會(huì)顯著減少辦公室、設(shè)備和低值易耗品的使用,能夠有效降低企業(yè)的管理費(fèi)用。

(三)為缺乏收入來(lái)源的會(huì)計(jì)從業(yè)者提供線上工作機(jī)會(huì)

大多數(shù)財(cái)務(wù)工作者的工作場(chǎng)所都是人流比較密集辦公室、寫字樓等,如果健康安全問(wèn)題不能被充分保證的話,員工對(duì)于返崗工作的態(tài)度都將是謹(jǐn)慎的。而借由區(qū)塊鏈技術(shù)加密對(duì)信息安全性的保障,企業(yè)部分財(cái)務(wù)工作除了可以分包給代理記賬公司以外,也可以以一種線上兼職的方式分包給社會(huì)上其他的會(huì)計(jì)從業(yè)者。

在未來(lái),企業(yè)亦可通過(guò)將部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行外包來(lái)輕裝簡(jiǎn)行,而這部分由遠(yuǎn)程辦公分?jǐn)偝鋈サ呢?cái)務(wù)工作甚至可以用作高校學(xué)生的線上實(shí)習(xí),進(jìn)而與高校達(dá)成互利互惠的合作關(guān)系,最終達(dá)到高校、企業(yè)和學(xué)生三方互利的良性循環(huán)模式。高校學(xué)生可以通過(guò)這種遠(yuǎn)程實(shí)習(xí)提前了解業(yè)務(wù)流程,增加實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)也有機(jī)會(huì)從中甄選出所需要的人才,對(duì)這些人才進(jìn)行定向培養(yǎng)。

五、結(jié)語(yǔ)

遠(yuǎn)程辦公是企業(yè)求變的一種方式,目前來(lái)看多數(shù)企業(yè)都還沒(méi)有做好應(yīng)對(duì)大量員工遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備,雖然疫情會(huì)給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)挑戰(zhàn),給社會(huì)帶來(lái)諸多影響,但是也給未來(lái)財(cái)會(huì)行業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了指引,為財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育指明了方向。疫情會(huì)結(jié)束,但遠(yuǎn)程辦公不會(huì)結(jié)束。財(cái)會(huì)行業(yè)推行遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)型將加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化和內(nèi)外部的資源整合,使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)一步提升,助力財(cái)務(wù)工作全流程自動(dòng)化。適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)型將成為財(cái)會(huì)行業(yè)現(xiàn)代化的重要一環(huán),背離這種趨勢(shì)的企業(yè)將逐漸失去生存優(yōu)勢(shì)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]工信部產(chǎn)業(yè)政策與法規(guī)司. 解決“轉(zhuǎn)”和“穩(wěn)” 推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同復(fù)工復(fù)產(chǎn)[N]. 中國(guó)電子報(bào),2020-03-31(002).

[2]第一會(huì)計(jì)網(wǎng). 重磅!疫情對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)人員有哪些影響?[EB/OL]. https://www.sohu.com/a/381683658_662200.

[3]未來(lái)智庫(kù). 線上辦公會(huì)不會(huì)成為新趨勢(shì)[EB/OL]. https://baijiahao.baidu.com/s?id=1658134818507623834&wfr=spider&for=pc.

[4]新浪財(cái)經(jīng). 標(biāo)普:2020年前中國(guó)GDP保持5.5%以上增速[EB/OL]. http://finance.sina.com.cn/china/gncj/2017-01-27/doc-ifxzyxmt1387076.shtml.

[5]中國(guó)網(wǎng)新聞中心. 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局:今年一季度國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值同比下降6.8% [EB/OL]. http://news.china.com.cn/2020-04/17/content_75943446.htm.

[6]中國(guó)青年報(bào). 線上辦公會(huì)不會(huì)成為新趨勢(shì)[EB/OL]. https://baijiahao.baidu.com/s?id=1661992460064945388&wfr=spider&for=pc.

[7]中國(guó)政府網(wǎng). 國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì):階段性減免企業(yè)社保費(fèi)、實(shí)施企業(yè)緩繳住房公積金政策[EB/OL]. http://www.gov.cn/xinwen/2020-02/18/content_5480639.htm.

[8]人民網(wǎng). 多地出臺(tái)減免優(yōu)惠 鼓勵(lì)出租方減免租金[EB/OL]. https://baijiahao.baidu.com/s?id=1659196687007879044&wfr=spider&for=pc.

(責(zé)任編輯:顧曉濱 劉 茜)

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