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檔案治理視域下的檔案信息治理理念與技術創(chuàng)新

2020-11-02 02:29:37吳倩
中文信息 2020年9期
關鍵詞:技術創(chuàng)新

摘?要:檔案治理視域下的檔案信息治理是順應國家治理體系和現(xiàn)代化治理體系的內(nèi)在要求,實現(xiàn)檔案信息化是時代賦予檔案人的光榮使命,推行檔案治理信息化首先就要采用科學化的現(xiàn)代檔案分析理念,不斷加大信息技術的引用,改變傳統(tǒng)的管理本位的觀念,規(guī)范檔案信息和檔案信息的環(huán)境治理,同時以技術為創(chuàng)新,提升檔案管理的綜合治理能力,以實現(xiàn)檔案管理的服務質量的優(yōu)化。

關鍵詞:檔案治理?檔案信息治理理念?技術創(chuàng)新

中圖分類號:G270.7??文獻標識碼:A????文章編號:1003-9082(2020)09-00-01

前言

隨著檔案治理的不斷深化,檔案治理現(xiàn)代化能力的不斷提升,使檔案管理的服務質量和服務水平得到了一定的改善。檔案信息化管理是網(wǎng)絡信息技術發(fā)展的產(chǎn)物,是順應時代需求產(chǎn)生的新型服務,所以檔案信息化管理的好壞,在一定程度上影響了用戶對檔案的認識和體驗程度。隨著政府信息公開制度的不斷完善,民眾檔案意識不斷提升,加速檔案信息技術的變革,使檔案的管理應用變得更為快捷、方便,提升公眾的服務力度和公眾滿意度具有重要意義。

一、檔案治理視域下的檔案信息治理理念

檔案治理相對于檔案管理更具時代性,其集合了檔案管理的管理理念,以保障國家利益為管理目標,同時采取了多元化的治理主體,使檔案管理成為一種復合的治理方式,提高檔案管理的主導作用。由原本單一的檔案管理部門,實現(xiàn)檔案行政管理部門、檔案事業(yè)單位、社會組織和個人共同組成的檔案治理的多元化主體結構。實現(xiàn)了檔案治理的多元化、民主化、平等化。利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)多元化的網(wǎng)絡互動形式,進而實現(xiàn)自上而下的傳動方式。多元化的主體意味著多元化的客體,在檔案治理中除了體制事業(yè)單位的檔案事物之外,還包含以檔案社會化的服務機構和個體為主體的檔案活動,根據(jù)循序漸進的目標,使主體與客體之間通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術進行協(xié)調發(fā)展,實現(xiàn)高效益的檔案善治的目標,進而構建出檔案治理的發(fā)展前景。

二、檔案治理視域下的檔案信息治理技術創(chuàng)新路徑

1.加大檔案信息和檔案信息的環(huán)境保護治理

加大信息環(huán)境的保護治理,除了涉及信息自身之外,還包含信息所處的相關環(huán)境的治理,首先就是硬件環(huán)境,包含相關的法律法規(guī),以及一些規(guī)章制度。首先,就要加大相關的法制建立,不斷地完善法律體系,為檔案信息管理的發(fā)展提供良好的信息環(huán)境。就這需要在《檔案法》與《保密法》《政府信息公開條例》等法律法規(guī)之間的關于檔案信息規(guī)定的矛盾問題進行解決,采取明文規(guī)定的方式明確范圍,進而提高社會主體的參與,進而為檔案信息環(huán)境的管理提供良好環(huán)境。其次,建立規(guī)范的檔案局和檔案館的關系,明確檔案信息和各政府機制的職能,規(guī)范檔案管理的制度,使檔案信息資源開發(fā)產(chǎn)品的市場提供各項良好的環(huán)境,按照《檔案館建設標準》的規(guī)范內(nèi)容,加大檔案實體資源和信息資源的數(shù)字化處理的完整性和多樣性,為檔案資源的完整性提供保障。最后,提高社會大眾對檔案信息的關注度和認知程度,使人們實現(xiàn)信息化的檔案查詢,提高檔案館的工作效率。提高檔案館工作人員的形象和服務意識,就要求加強對相關工作人員的培訓工作,不僅要培訓其專業(yè)知識,同時也要加大提升他們的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,以及相關的信息治理的理念和技能,主要可以通過組織工作人員在線學習開通網(wǎng)絡培訓,進而樹立工作人員良好的信息意識。

2.加大檔案信息化技術的發(fā)展與創(chuàng)新

加大檔案信息化技術的發(fā)展與創(chuàng)新,首先,就要不斷提高檔案工作部門的信息資源的質量,加大檔案系統(tǒng)的數(shù)字化管理體系的建立,及時地針對工作中的漏洞進行查漏補缺,相關部門還要加強后續(xù)平臺的開發(fā)與維護工作,加強檔案工作信息資源庫的建設,實現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)化管理,在基于檔案信息化的管理基礎上,開通信息知識語義共建與關聯(lián)的知識庫,在中國歷史人物傳記數(shù)據(jù)庫(CBDB)上,用戶可以通過注冊與身份認證,在一定范圍內(nèi)遠程查閱檔案文獻。其次,還要加大檔案工作室的資源和結構的配比,加大檔案類型的分類,在此基礎上加大民間檔案的收集力度,實現(xiàn)個體檔案信息的交互利用,提高檔案的適用范圍。這就需要加大檔案信息的收集范圍,在除了收集政務檔案的信息資源之外,還可以利用網(wǎng)絡信息技術在各社交媒體和軟件上進行收集,要加大對館藏民生檔案的開放力度,維護公眾切身利益;還要加大對館藏家譜族譜、地方志等開放力度,服務新時代文化建設。最后,升級檔案服務技術,滿足治理的與時俱進要求。擴展查檔途徑,推進檔案資源共享,增加咨詢方式的網(wǎng)絡化、數(shù)字化。通過“云物移大智”等數(shù)字技術延伸檔案和檔案研究的價值,如推進家譜檔案數(shù)據(jù)庫的建立,發(fā)現(xiàn)檔案的情感價值與人文價值。構建多元化的檔案信息平臺,實現(xiàn)多元化主體和多樣化檔案信息的融合開發(fā),除了加大信息支持之外,還要加大多元化主體和多元化客體的溝通合作,同時針對檔案服務工作加大宣傳,不斷加大檔案管理的形象塑造,提高檔案服務工作的制度建設和影響力,進而提升全社會的檔案意識。

結語

將檔案服務質量優(yōu)化研究納入信息治理的宏觀體系之中,能夠為檔案信息服務提供新思路,為檔案部門應 對數(shù)字技術提升、用戶需求變化和文化軟實力要求等問題解決提供新方案。以檔案服務質量為核心,對其優(yōu)化機制分解為五個有機模塊即優(yōu)化目標、優(yōu)化環(huán)境、優(yōu)化服務內(nèi)容、優(yōu)化利用方式、優(yōu)化反饋體系;并從用戶體驗、檔案部門協(xié)調、國家治理等多方位考慮,提出信息治理環(huán)境下檔案服務并不缺位。同時,需要理性對待檔案信息治理過程中存在數(shù)字化轉換率程度不高、信息交流鴻溝縱橫、信息治理法律規(guī)范的不完善等問題。通過響應國家治理的政策,基于檔案實踐現(xiàn)狀,不斷調整檔案服務質量的評價層次與指標,深化檔案服務質量優(yōu)化理論。收集用戶反饋的“原始評價”信息,例如,在檔案“三微一端”平臺上開設“后臺互動”界面,將信息地反饋給檔案信息管理部門,根據(jù)用戶的體驗反饋進一步完善檔案服務工作。

參考文獻

[1]金波,晏秦.從檔案管理走向檔案治理[J].檔案學研究,2019(06):2-3.

[2]常大偉.檔案治理的內(nèi)涵解析與理論框架構建[J].檔案學研究,2018(05):2-3.

[3]萬恩德.解構與重構:檔案信息資源開發(fā)模式的后現(xiàn)代轉型[J].檔案學通訊,2018(02):1-3.

作者簡介:吳倩(1987.11—),女,漢族,湖北武漢人,本科,中級,研究方向:檔案管理。

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