張立波
摘要:現(xiàn)當今,我國經(jīng)濟在快速發(fā)展,電力企業(yè)的建設發(fā)展的也十分迅速。電力企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要組成部分,電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標都是獲取最大效益,更好地服務于社會,而成本與效益成反比,也就是成本越低、電力企業(yè)經(jīng)營效益越高,所以控制成本作為提高電力企業(yè)經(jīng)營來源的重要途徑,因此電力企業(yè)生產(chǎn)和采購重點就要做好成本管理工作。對于生產(chǎn)電力企業(yè)來說,物資采購是成本控制的重要一環(huán),全面做好物資采購管理工作可以有效改善采購質(zhì)量,提高物資采購的經(jīng)濟效益和電力企業(yè)經(jīng)營效益。因此,必須要對電力企業(yè)物資采購計劃管理工作。
關鍵詞:電力企業(yè);物資采購計劃;管理;生產(chǎn);采購成本;影響
引言
在電力建設進程中,成本的控制和費用的分析是至關重要的,物資供應在電力建設項目中起著非常重要的作用。它是控制電力生產(chǎn)成本的重要組成部分,如何控制購買電力材料的成本尤為重要,有必要對這個重要的環(huán)節(jié)進行完善與創(chuàng)新,制定相應的材料成本分析,加強物資需求計劃管理,分析對比預算與實際成本的聯(lián)系,改善成本控制的相關方案,努力尋求適合的模式管理,提高電力企業(yè)的社會競爭力。
1物資采購計劃管理對電力企業(yè)生產(chǎn)與采購成本的影響
物資采購計劃管理對電力企業(yè)經(jīng)營成本影響最大的就是經(jīng)濟效益,全面提升項目經(jīng)營利潤作為電力企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的核心目標,而降低電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本在某種程度上是提升電力企業(yè)的絕對利潤。在絕大部分生產(chǎn)電力企業(yè)中,物資采購成本占據(jù)電力企業(yè)總運營成本中較大比重,物資采購計劃管理水平,對電力企業(yè)生產(chǎn)成本、采購成本有著直接影響,進而影響電力企業(yè)整體的經(jīng)濟利潤。從電力企業(yè)長期經(jīng)營生產(chǎn)來看,合理的采購計劃可以有效降低采購成本,而采購成本降低預示著生產(chǎn)成本降低,提高電力企業(yè)生產(chǎn)效益,有更多的資金用于技術研發(fā)、內(nèi)部管理,最終會加強電力企業(yè)的市場競爭力,形成一個良性循環(huán)。如果電力企業(yè)主要以生產(chǎn)高附加值產(chǎn)品為主,人工費、物料費大約占據(jù)產(chǎn)品銷售成本20%左右,但是傳統(tǒng)產(chǎn)品、低附加值產(chǎn)品的人工費、物料費會占據(jù)總銷售成本的80%以上,如果在采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)中減少5%的成本支出,則純利潤依然可以達到20%左右,高附加值產(chǎn)品的利潤空間提升更加突出。在市場經(jīng)濟背景下,電力企業(yè)之間的競爭也愈加激烈,市場價格控制難度增加,對電力企業(yè)生產(chǎn)成本、采購成本提出了更高要求。同時,物資供應商同樣面臨著同行競爭,在一定程度上緩解了采購壓力,為了進一步提升電力企業(yè)生產(chǎn)利潤,在物資采購計劃管理中,必須要結合市場經(jīng)濟的實際發(fā)展狀況調(diào)整采購計劃,如預測物料銷售價格會上升,可以在低價時大批量采購;反之,則采用階段性采購方案,最大化降低采購成本,保證生產(chǎn)效益,維持電力企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性,發(fā)揮物資采購計劃管理的實質(zhì)性作用。
2前面加強物資采購計劃管理的幾點建議
2.1工具和消耗材料的成本控制
與設備材料相比,工具和消耗品具有某些特性。一般而言,工具和消耗品的成本管理有以下要點:a_由于消耗材料和工具成本高昂且經(jīng)常更換,因此有必要對材料質(zhì)量保證水平,所需時間,品牌質(zhì)量和質(zhì)量反饋進行比較分析??紤]成本性能并最小化所購買的消耗材料的總量。b.改善倉庫物資管理員與采購人員之間的交流方式,確保信息暢通,及時了解倉庫的到貨狀態(tài)和庫存,方便采購人員做出正確的采購決策。c.參考以往的工程經(jīng)驗,建立常用消耗材料和工具清單,并通過集中招標高需求的材料工具來控制購買價格。d建立供應商評估體系,堅持對固定供應商的月度評估,并糾正缺乏要求。與供應商進行長期戰(zhàn)略合作,加強對供應商面對突發(fā)情況下是否有物資供應的調(diào)查,以應對緊急情況。e.嘗試直接從制造商處購買,避免中間人鏈接,并節(jié)省流通成本。
2.2做好對網(wǎng)絡線路的優(yōu)化工作
網(wǎng)絡線路是網(wǎng)絡的基礎,其質(zhì)量好壞對網(wǎng)絡運行質(zhì)量有著非常直接的影響。因此,在實際網(wǎng)絡建設的過程中,應該盡量選擇使用優(yōu)質(zhì)的光纖,并盡量使用同一批次的網(wǎng)線,減少由于模場之間變化對網(wǎng)絡造成損害,并合理設置網(wǎng)絡接頭的數(shù)量,保證網(wǎng)絡可以得到順利運營。此外,還應該根據(jù)通信網(wǎng)絡實際運行的需要,建立有效的通信網(wǎng)絡技術指導部門,為用戶提供有效的技術服務,充分對網(wǎng)絡建設進行技術指導,及時解決網(wǎng)絡建設中出現(xiàn)的各種難題。為了有效保證通信傳輸?shù)男屎途W(wǎng)絡通信的暢通,需要我們認真做好對網(wǎng)絡通信系統(tǒng)和通信傳輸設備的優(yōu)化和選擇工作,在保證通信質(zhì)量的同時,還應該大程度減少相關費用上的支出。例如,在通信系統(tǒng)建設過程中,應該認真做好相關的設備采購工作,必要時可以采用招投標的形式。認真做好設備的市場調(diào)查工作,在實際采購的過程中,應該對各種因素進行綜合考慮,不僅應該考慮設備的實際使用成本,還應該考慮設備是否可以滿足實際使用的需求,以及設備的運行穩(wěn)定可靠性如何,并保證所采購的設備采用統(tǒng)一的技術標準,避免設備出現(xiàn)接口標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
2.3提高采購人員綜合能力
電力企業(yè)物資采購并非是簡單的商品買賣,而是一項專業(yè)性非常強的工作,采購人員除了要掌握各種物資的采購流程,還要具有較高的道德品質(zhì)、采購能力。電力企業(yè)采購人員要掌握電力企業(yè)重點推薦的采購模式和采購特點,展開深度分析和改進,對各項采購方案進行綜合評價,嚴格遵守電力企業(yè)物資采購間準則,編制物資采購報告,并及時歸檔。及時掌握物料生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況,了解行業(yè)的實時動態(tài),對現(xiàn)行的物料采購計劃進行改進。在能力提升方面,要做好采購人員的培訓工作,可以通過內(nèi)部培訓、外出培訓、專家講座等方式,培訓完畢后進行能力考核,包括基礎知識考核、采購操作流程考核、成本控制考核等,全面發(fā)揮人才效益。
2.4實施財務監(jiān)管下的采購活動
在與物資供應商的交易中,應該實施財務監(jiān)管下的采購活動。具體而言,采購人員根據(jù)采購計劃向供應商進行要貨,并向供應商提交采購清單,當供應商完成交貨后則向采購人員提供出貨清單。在涉及到資金往來時,則由電力企業(yè)財務部門與供應商接觸,鼓勵使用電子銀行系統(tǒng)完成轉賬。最后,將出貨清單上的項目單價匯總與轉賬后的發(fā)票金額進行對比,從而在一定程度上解決經(jīng)濟失范問題。
結語
綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,為了全面降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本、提高電力企業(yè)經(jīng)營效益,必須要全面加強物資采購計劃工作,在質(zhì)量滿足生產(chǎn)要求基礎上,控制物料采購成本,提高利潤空間。通過科學制定采購計劃、優(yōu)化采購模式、提高采購人員綜合能力等方法,實現(xiàn)物料采購計劃管理工作效益。