秦立

摘 ?要：本文主要針對民政檔案管理中存在的問題展開探討，根據(jù)實際情況制定一系列的改進建議，希望對民政檔案管理水平的提升起到積極的促進作用。

關鍵詞：民政系統(tǒng);檔案管理

民政檔案管理工作是政府民政行業(yè)的重要工作內容之一，其在維護民眾權益、尊重民權等方面有著不可替代的作用。做好民政檔案管理工作，將內容齊全、類別完整的民政史料歸納、整理，構建出合理的檔案管理系統(tǒng)，為國家和社會發(fā)展留下數(shù)據(jù)檔案記錄，這是民政工作的重心所在。

一、民政檔案管理意義及現(xiàn)狀問題

民政檔案管理工作所涉及的業(yè)務范圍廣雜、繁多，與國家社會的發(fā)展和改革穩(wěn)定大局具有極強的關聯(lián)度和融合度，其所搜集的檔案詳細記錄了民政工作的發(fā)展歷程和工作全貌，同時為當?shù)氐拿裾ぷ鏖_拓創(chuàng)新提供了重要的數(shù)據(jù)支持。民政檔案管理工作具備十分重要的意義，然而在實際工作中卻存在著許多問題亟待解決。工作人員的檔案管理意識欠缺，有待提升;相關檔案管理制度限于形式，無法有效進行管理工作;檔案管理的基礎設施不健全也導致工作不能順利進行;檔案管理人員的業(yè)務素質能力有限，無法進行科學管理。二、民政檔案管理改進措施

二、加強領導的檔案管理意識

民政檔案管理中，應該讓相關部門的領導充分認識到檔案工作在民政發(fā)展中的推動作用，加強其做好民政檔案管理工作的責任感和使命感，明確這一工作是各部門領導所應履行的義務和職責。例如：某民政部門為了加強和改進基層民政檔案管理工作，引進了現(xiàn)代化的科技技術手段，運用先進的方法提高服務質量，使基層民政檔案管理體系中管理制度科學、信息化技術普及、基礎設施健全、服務功能齊全、法規(guī)制度完備等的建設更符合現(xiàn)代化的時代發(fā)展。

三、建立健全檔案管理制度

隨著社會科學技術的發(fā)展，檔案管理的方法和水平也應該逐步提升，這就要求民政工作人員建立健全的檔案管理制度，明確各部門的職能，將檔案分門別類地進行統(tǒng)一管理，并對民政檔案管理工作進行考核，以求其快速發(fā)展。加強制度體系的建設、加快良性機制的運行是對民政檔案管理工作者開展培訓、教育的關鍵和保障。例如：某民政部門建立健全登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎懲等檔案管理制度，使其成為工作中的約束和激勵機制，使管理工作人員更能產(chǎn)生一種約束感和危機意識，進而加強對自身的要求，積極主動地學習管理相關知識，提升其自身的業(yè)務管理水平和能力。

四、強化民政檔案基礎設施建設

民政部門應該重視起檔案基礎設施的建設工作，為管理工作提供必要的輔助條件。檔案管理的基礎設施建設主要包含兩點：一方面，應該注重檔案業(yè)務的建設，建立健全檔案管理規(guī)范，以實現(xiàn)對檔案的科學管理，充分發(fā)揮檔案管理軟件在工作中的作用;另一方面，合理建設檔案設施，包括檔案儲存的庫房，檔案管理工作中所使用的標準器械、專業(yè)設備等硬件設備的建設工作。

五、創(chuàng)建良好的檔案管理學習氛圍

檔案的管理工作具備很強的專業(yè)性質，要求工作人員應該具備高度的工作責任意識、樂于奉獻的工作精神、工作細心的辦事態(tài)度、良好的職業(yè)操守、扎實的檔案管理理論基礎和文化水平、可以順應時代發(fā)展運用現(xiàn)代化科技手段和接受先進管理策略的適應能力等。檔案管理工作人員應該將工作放在第一位，并為了達到更好的工作狀態(tài)而不斷學習管理知識，秉持著“活到老，學到老”的理論努力學習，為自己擴充知識、開闊視野，對自己工作領域所涉及的相關事務現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)有所了解，運用全新的科學理論和技術對檔案管理工作指導、改進，以實現(xiàn)其由專業(yè)單一化向復雜多樣化的良好轉變。例如：在民政檔案管理工作中可以指定相應制度，對工作人員提出具體要求，促進專職的檔案管理人員能夠在其位、謀其事，通過努力學習去思考、研究工作中出現(xiàn)的紕漏并不斷改進，營造出一種積極向上、奮發(fā)進取的工作學習氛圍。此外還能培育檔案管理人員敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)觀念，積極運用全新的辦法和思路去處理問題，打破傳統(tǒng)管理中條框的管理模式，使檔案管理業(yè)務上能夠積極創(chuàng)新、有所突破。民政專職的檔案管理人員應該熟悉檔案業(yè)務管理工作的各個環(huán)節(jié)與步驟，并在這些基礎上掌握各個種類的檔案以及各類檔案的管理方法，在貼合實際的基礎上對管理工作不斷創(chuàng)新，成為能夠合理運用先進科學技術解決實際工作問題的一專多能型尖端工作人才。

六、結束語

民政檔案管理中，應該注重使用科學的方法、策略，并在檔案工作的實際操作執(zhí)行中，對其不斷地進行創(chuàng)新，引用全新的管理模式，使總體的管理水平顯著提高。通過對基層民政檔案管理工作進行研究，加強對實際現(xiàn)狀中各項存在問題的探討解決，對民政系統(tǒng)的進一步發(fā)展具有現(xiàn)實性的促進意義。