阿麗美娜·達吾列提別克

摘 ?要：機關(guān)檔案的健康和迅速發(fā)展提供了保障，并創(chuàng)造了一個新的堅實的歷史時期。讓我們利用這一機會積極參與標(biāo)準(zhǔn)化檔案的管理，并按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求，與系統(tǒng)改革的現(xiàn)狀保持密切聯(lián)系。機關(guān)檔案已經(jīng)開始了一個提高認識和傳播的過程，標(biāo)準(zhǔn)化的機關(guān)檔案管理活動得到了擴展和深化，總體管理水平得到了提高，管理經(jīng)驗也得到了提高。

關(guān)鍵詞：新時期;政府機關(guān);檔案管理;工作實踐

引言：

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息化等高新科技的應(yīng)用越來越普遍，在此背景下，政府機關(guān)檔案的管理和重視程度越來越嚴格，對于檔案管理的搜集方式和手段也要不斷創(chuàng)新，本文就是圍繞新時期來研究政府機關(guān)的檔案管理工作。

一、加強組織、行政和監(jiān)督

長期以來，政府機關(guān)一直在非常重視檔案管理，管理的重點是分發(fā)、檢查和管理檔案、評價，使政府機構(gòu)的檔案管理正規(guī)化、制度化和信息化。分管廳的具體管理，分管廳特別負責(zé)管理分管廳的程序，將其納入年度工作方案，并及時分析需要。

1.建立機關(guān)檔案機制。1980年，近東救濟分管廳恢復(fù)了分管廳的適當(dāng)機關(guān)檔案結(jié)構(gòu)，其中機關(guān)檔案管理是分管廳的一項具體責(zé)任，并設(shè)立了一名全職檔案管理員。建立了管理系統(tǒng)和基于檔案的管理網(wǎng)絡(luò)來共享依賴性。

2.政府檔案的集中和統(tǒng)一。檔案室和各檔案管理部門及時從不同的單位收集和儲存機關(guān)檔案，并集中和協(xié)調(diào)不同領(lǐng)域和材料的檔案管理，例如機關(guān)檔案、會計機關(guān)檔案、基礎(chǔ)設(shè)施機關(guān)檔案和物理機關(guān)檔案。

3.利用多種形式《檔案法》通過各種形式的學(xué)習(xí)傳播。有關(guān)條例和政策機關(guān)檔案在網(wǎng)上公布，以指導(dǎo)整個省的檔案系統(tǒng)實施。這些機關(guān)檔案在每年年底列入年度工作計劃，管理人員和機構(gòu)定期報告其工作關(guān)系，并監(jiān)督黨、政府機構(gòu)和工作人員。

4.建立有效的檔案管理體系。為了確保檔案綜合管理等所有部門和支助單位會計、工具、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)和信息技術(shù)。

發(fā)展方面的日常工作，正式檔案系統(tǒng)的保密、使用，管理系統(tǒng)的專業(yè)人員負責(zé)的其他機關(guān)檔案中要求，范圍和持續(xù)時間的質(zhì)量和及時要求各機構(gòu)，控制公共檔案，推進隊伍的建設(shè)。

5.改善機關(guān)系統(tǒng)和檔案的管理。最重要的是，機構(gòu)檔案管理員必須具有很強的政治素質(zhì)，通過定期檢查、電話調(diào)查和在線咨詢等一系列措施，認真處理系統(tǒng)的檔案，促進省系統(tǒng)檔案管理工作[1]。

二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

通過引入關(guān)鍵元素來改進存儲服務(wù)。

這個系統(tǒng)在很多領(lǐng)域都有很多文檔要做。然而，最基本和重要的任務(wù)是收集和儲存適當(dāng)?shù)臋C關(guān)檔案，并將其與機構(gòu)的其他關(guān)鍵機關(guān)檔案聯(lián)系起來。在機關(guān)檔案中，專注于收集、存檔、養(yǎng)護和保護關(guān)鍵階段，和正在執(zhí)行所有流程和細節(jié)，包括“三步驟”，其中包括：會議和機關(guān)檔案系統(tǒng)，安全標(biāo)準(zhǔn)、保護和保存機關(guān)檔案。已作出努力，確保檔案和材料的收集和管理、它們的統(tǒng)一集中和儲存以及研究工具和參考機關(guān)檔案的發(fā)展，以便為積極使用創(chuàng)造有利的條件。

1.收集和儲存的安排。根據(jù)保護方面的機關(guān)檔案和國家機關(guān)檔案中所規(guī)定的機關(guān)檔案，并考慮到服務(wù)的責(zé)任，分管廳各單位每年應(yīng)根據(jù)所保存機關(guān)檔案的范圍和期限，及時保存這些機關(guān)檔案。重要的是要確保及時收到會議機關(guān)檔案，定期收到正常機關(guān)檔案，并確保負責(zé)接收大量機關(guān)檔案的人負責(zé)。

2.檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化。提出了“關(guān)閉合理化和加強研究”的概念。檔案分類系統(tǒng)的規(guī)范和保存年份的分類有助于檔案的專題研究和發(fā)展。政府檔案應(yīng)適當(dāng)分類，處理的質(zhì)量應(yīng)符合國家和省級檔案標(biāo)準(zhǔn)，有效期的分配通常是準(zhǔn)確的，機關(guān)檔案的分類和編號也是準(zhǔn)確的，機關(guān)檔案是統(tǒng)一分類的。這些檔案級目錄嚴格按照檔案和類別、類別和機關(guān)檔案以及專題機關(guān)檔案目錄來組織。

3.在保存方面，檔案安全仍然是檔案工作的主要優(yōu)先事項之一，必須不斷改進、加強和維持八項預(yù)防措施。機關(guān)檔案系統(tǒng)采取了安全與保密措施，如認證、當(dāng)局控制和防火墻的安裝等。機關(guān)檔案的安全性與存儲單元的安全性同時得到保證。機關(guān)檔案儲存空間的溫度和濕度一般符合標(biāo)準(zhǔn)[2]。

三、要加大培訓(xùn)力度，提高檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)

為了提高檔案工作者的整體質(zhì)量，需要進行更多的培訓(xùn)。人的因素是發(fā)展機構(gòu)檔案的一個重要因素。標(biāo)準(zhǔn)化檔案的管理首先需要一支能夠戰(zhàn)斗、戰(zhàn)斗和勝利的勞動力。其次，識別和培養(yǎng)典型的特征，學(xué)習(xí)經(jīng)驗。此外，需要很長時間來刺激激勵、指導(dǎo)思想和想法是朝著正確方向邁出的一步，贊揚也已開始使用新的努力，能夠指導(dǎo)和努力工作，鼓勵國家檔案把他們的工作和他們的靈魂的思想和強有力的工作。已采取若干措施加強工作人員的培訓(xùn)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、短期培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過一系列培訓(xùn)行動，檔案管理小組的整體質(zhì)量得到了顯著提高，培訓(xùn)了一組工作人員，以滿足標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的要求。它是發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理和提高一般水平的重要人力資源。

四、對機關(guān)檔案管理的思考

由于各種原因，分管廳在處理其機關(guān)檔案方面仍然存在問題和不足，包括服務(wù)器由于設(shè)備建設(shè)的影響而不足、掃描儀連接水平低以及缺乏完整的照片和物理機關(guān)檔案。辦公室信息化的整合還沒有完成。在未來，將通過三種方式進行改進：第一，將所有必要的永久性機關(guān)檔案數(shù)字化，另一方面，將所有電子機關(guān)檔案集成。第二是開發(fā)一個完整的機關(guān)檔案，并不斷改進機關(guān)檔案管理員的活動。第三，為每年提交重要的實物機關(guān)檔案創(chuàng)造條件。

五、結(jié)束語

簡而言之，檔案服務(wù)的范圍隨著社會的發(fā)展而擴大，在機關(guān)檔案管理、更有效的組織、規(guī)劃活動和資源現(xiàn)代化方面采取了科學(xué)的方法。

參考文獻

[1] ?張麗紅.淺談新時期政府機關(guān)檔案管理工作實踐思考[J].赤子，2020，000（005）：154.

[2] ?陳匯.論新時期機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新性思考[J].卷宗，2019，000（017）：58.