梁新超 李功寶 郭永

摘要：工程資料貫穿于工程項目的全壽命周期，包括建設、設計、勘察、監(jiān)理、施工等全參與方的各類工程管理資料，資料繁多冗雜。IPD模式包含集成、精益、合作、全壽命期的理念，通過集成管理平臺，在設計、實施以及運營各階段，充分合作，使工程資料全面共享，能夠更好的服務于整個工程項目。

關鍵詞：IPD模式 集成 精益 合作 全壽命周期 工程資料管理

一、工程資料管理現(xiàn)狀及IPD模式概念

在我國建筑工程中，工程資料是從工程決策立項開始到建造、使用、運維全過程的記錄文件，又是工程從無到有的具體客觀見證，在工程未來的改建、擴建以及維修工作中，都是重要的參考依據(jù)。但就當前業(yè)內(nèi)環(huán)境而言，工程資料管理不被重視，存在監(jiān)管不利、利用效率不高、查找不方便、建立不及時等問題，且信息溝通不暢，缺乏全面的信息交流能力，影響了工程各管理層掌握相關信息的及時性、有效性。

IPD（集成項目交付）是一種項目交付模式，美國建筑師協(xié)會將IPD定義為：將人力資源、體系、業(yè)務架構、實踐和其他因素整合到一個統(tǒng)一的項目過程中，利用平臺協(xié)作，充分發(fā)揮所有參與方的智慧和才能，通過設計、建造以及運營各階段的努力，減少浪費，使建設項目創(chuàng)造最大的經(jīng)濟和社會效益。90年代末IPD的雛形，在英國石油公司（BP）北海石油鉆井平臺項目率先形成，在澳大利亞國家博物館項目和美國加利福尼亞州薩瑟郡綜合醫(yī)療項目相繼獲得成功。此后，業(yè)界逐漸認可和接受了IPD。

隨著我國建筑領域對IPD模式的不斷認知和了解，建設工程技術服務水平的不斷提高，各種服務平臺的充分應用，未來的工程項目在IPD模式下開展工程資料管理工作成為行業(yè)發(fā)展的趨勢。

二、IPD模式下如何進行工程資料管理

1、利用IPD模式集成的思想進行工程資料管理

對于一個建筑工程項目，工程資料主要包含五種類型

（1）項目準備階段文件：決策文件，建設用地文件，勘察設計文件，招投標文件，開工文件，商務文件、其他，共七類;

（2）監(jiān)理資料：監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料、竣工驗收資料、其他，共七類;

（3）施工資料：施工管理資料、技術資料、進度造價資料、施工材料資料、施工記錄、試/檢驗資料、驗收資料、竣工驗收資料、其他，共九類;

（4）竣工圖：建筑竣工圖、結構竣工圖、給排水及采暖竣工圖、電氣竣工圖、智能建筑竣工圖、通風與空調(diào)竣工圖、室外工程竣工圖，共七類;

（5）竣工文件：竣工驗收文件、結算文件、竣工交檔文件、竣工總結、其他，共五類;

上述工程資料總計5大類35小類，成千上萬項工程資料，分散在數(shù)十個單位或部門中，尚未包含工程運維階段的管理資料。要想讓各單位的工程資料更好地服務于工程項目，需要利用IPD集成的思想，針對工程項目，建立一個工程資料集成管理平臺（部門、小組亦可，以下用“平臺”代述），將各單位或部門納入集成管理平臺，不再讓其各自為戰(zhàn)。根據(jù)項目的實際情況，該平臺每單位可以派出一個或多個人員，亦可不派人員僅提供必要的信息以確保集成平臺內(nèi)容的完整性。在集成管理平臺內(nèi)根據(jù)各類資料不同的責任者、密級、重要性，設置不同的查閱權限，使工程管理資料物盡其用且不濫用。項目的每個參與者都應盡早參與，并提高項目工程資料管理的整體執(zhí)行效率。

2、利用IPD模式合作的思想進行工程資料管理

在前述中所提到的工程資料集成管理平臺，只是把各單位的相關人員或資料統(tǒng)籌的集中在一起。若使該平臺能夠高效運轉，離不開各參與方通力協(xié)作。每個參與方將各自的工程資料及時的匯集到集成管理平臺內(nèi)，通過制定統(tǒng)一的集成平臺運行制度，各參與方在該制度的約束下有條不紊協(xié)同工作，共同保障集成管理平臺的順暢運行。例如約定統(tǒng)一項目的編碼、資料分類標準、資料編號、歸檔要求等，便于資料的收集、整理、查詢、檢索。在項目進行過程中各參與方能夠全面共享完整的工程資料，消除信息溝通障礙;

3、利用IPD模式全壽命周期的思想進行工程資料管理

工程資料貫穿于工程項目的全壽命周期，在項目決策、實施、使用、運維及改擴建等過程中都需要工程資料作為有力支撐。在工程項目全壽命周期的各個階段，都會形成相應的工程管理資料，但所形成的工程資料并不局限于在某一工程階段中使用;工程的任一相關參與方，在需要查閱工程資料時，都可以通過集成管理平臺順利的獲得所需要的資料。例如在工程建設過程中形成的工程技術資料不僅反映工程建設的過程，還可以在工程保修及運維階段提供文字依據(jù);工程設計單位及施工單位所形成的設計文件及施工資料不僅能為物業(yè)管理單位在維保過程中作為參考亦可在工程改建擴建中發(fā)揮作用。

4、利用IPD模式精益的思想進行工程資料管理

用精益的思想進行工程資料的管理，第一要完善工程資料管理制度，促進工程資料管理規(guī)范化。通過完善的資料管理制度明確工程資料管理的各項細節(jié)內(nèi)容及質(zhì)量標準，夯實資料管理工作的基礎，科學管理，把工程資料管理在制度層面加以規(guī)范化，減少浪費，降低工程資料管理成本;第二要加強相關人員的專業(yè)能力建設，讓有責任、有經(jīng)驗且專業(yè)能力強的人員管理工程資料;第三盡可能實行工程資料數(shù)字化管理，充分運用現(xiàn)代科技管理成果和新的管理工具，通過多種手段和方式妥善記錄和保存工程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)工程資料數(shù)字化，建立傳輸網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息技術資源共享。

三、IPD模式下工程資料管理的優(yōu)點

在IPD模式下進行工程資料管理，讓所有有價值的工程資料匯集在一起，使工程資料能夠全面詳實的反應工程實際情況，避免工程資料的缺失;使各參與方在平等互信的基礎上各自發(fā)揮專業(yè)特長，相互借鑒、相互彌補，風險共擔、利益共享，通過工程資料集成管理平臺，減少信息在傳輸過程上的損失，破除資料共享的壁壘;能夠收集到工程的所有有價值的資料，可保證工程資料的系統(tǒng)性。集成全過程、全參與方協(xié)同形成的工程資料更能有效的服務于項目的全壽命周期;能夠實現(xiàn)工程資料管理的制度化、規(guī)范化、信息化，提高工程資料管理效率，降低管理的成本，減少乃至杜絕工程資料丟失、泄密的可能性。

四、結語

IPD模式作為一種新型的項目交付模式，現(xiàn)已成為建筑行業(yè)項目交付發(fā)展的方向，正被國內(nèi)外建筑行業(yè)推廣和使用。在IPD模式備受業(yè)界關注的背景下，IPD模式下的工程資料管理作為IPD模式的一部分，同樣值得我們?nèi)ヌ骄俊，F(xiàn)階段，建筑行業(yè)發(fā)展進程越來越快，工程資料管理工作也急需提高管理質(zhì)量和管理效率，工程資料管理結合IPD模式的思想摒棄傳統(tǒng)的資料管理缺點，使工程資料得以更好地為工程項目服務。

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