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建筑工程合同的管理與風險防控淺析

2020-10-26 02:29李君
寫真地理 2020年30期
關鍵詞:風險防控淺析管理

李君

摘 要: 當今社會,人們對社會生活質量的要求越來越高,同時,人們對建筑工程的施工質量也越來越重視。由于材料量大、工期長、難度系數(shù)高,其他原因容易影響施工效果。當受到其他原因的影響時,施工合同的執(zhí)行期將被延誤,施工時間將延長,可能導致工程無法按要求完成,造成甲乙雙方資金的損失,因此,為了避免這些情況的發(fā)生,對合同管理要運用一定的方法,提前預測和防范風險,對合同管理措施進行分析和評價。為減少施工合同管理的不利影響和施工項目的風險,必須制定風險規(guī)避的戰(zhàn)略計劃。

關鍵詞: 建筑工程合同;管理;風險防控;淺析

【中圖分類號】F407.9 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.055

1 建筑工程合同管理的作用

1.1 建筑工程管理的核心

建設項目管理是建設項目管理的重要組成部分,合同管理可以提高項目管理的實際效果。當雙方簽訂合同并按要求執(zhí)行時,由于一些合同管理工作不合格,施工將不合格,這不僅會影響工資,還會增加施工風險。因此,要抓住合同管理的核心,確保施工任務按時完成,質量達標。

1.2 優(yōu)化管理各種行為

在建設開工的各項任務中,可以明確合同雙方的做法和要求,保障各方的權利,有效制約雙方的做法,從而優(yōu)化和清理建筑市場。

2 導致建筑工程施工合同存在風險的原因

2.1 合同風險管理欠缺

大多數(shù)施工人員沒有真正認識到合同的重要性,也沒有注意到合同的風險管理,導致施工企業(yè)在簽訂合同時會變得過于盲目,最終浪費了大量的財力物力。

2.2 合同文件不夠嚴謹

一些建筑施工企業(yè)在簽訂合同時,沒有認真考慮合同的具體條款,這可能導致合同內容出現(xiàn)一些錯誤,容易導致一些不為人知的突發(fā)事件。這些都可能導致工程建設中的利益糾紛,造成可以避免的經(jīng)濟損失。另外,在施工合同中,往往存在不準確、模糊的詞語,這就不可避免地導致合同履行過程中的模糊性,給合同雙方造成損失。

2.3 合同管理人員綜合素質不高

合同管理人員的業(yè)務能力和業(yè)務水平直接影響合同的履行和文件的質量。另外,一些建筑施工企業(yè)在辦理施工合同時,會讓一些沒有經(jīng)驗的非專業(yè)人員來辦理。他們往往不嚴格審查合同文件,導致合同內容中有些內容違反了常規(guī)規(guī)則,導致合同無法正常執(zhí)行。

3 建筑工程施工現(xiàn)場合同管理及風險控制分析

3.1 對合同內容進行規(guī)范

建筑工程施工涉及面廣,合同條款比較復雜。因此,合同中的措辭要求嚴格規(guī)范,避免因措施不當造成意思表達上的誤解和合同糾紛,對工程建設的順利進行產(chǎn)生不利影響。因此,在合同起草中,有必要要求規(guī)范措施,不允許出現(xiàn)多義現(xiàn)象。因此,這就要求建筑施工企業(yè)合同起草人的職業(yè)素質應足夠硬。企業(yè)可以通過培養(yǎng)平庸的高素質人才或對現(xiàn)有人員進行專業(yè)培訓來提高合同起草階段的質量。需要指出的是,在國際工程中,由于各國語言習慣和法律的差異,合同中的措辭應更加注重規(guī)范化。措施不明確時,應及時提出修改意見,協(xié)商解決,避免合同糾紛。

3.2 健全風險預警系統(tǒng)

建立和完善風險預警系統(tǒng),可以更好地降低管理風險。研究人員首先應該有專業(yè)的風險。企業(yè)應建立風險研究機構。通過專業(yè)的風險研究團隊,及時評估合同中的風險,及時發(fā)現(xiàn)并解決風險問題。應采取有效的風險防范措施,及時控制和保護企業(yè)利益。其次,要建立一套專業(yè)的風險評估體系。通過風險評估體系,參照聲譽對合同標的進行全過程的評估和分析,及時識別潛在的風險因素,通過風險等級進行預警,進而研究和探索有效的風險控制措施來抵御風險。

3.3 全方位對建筑施工過程進行合同管理

施工合同管理作為建設項目管理的基礎和重點,必須走規(guī)范化的管理路線。合同是整個建設項目管理實施的主要依據(jù)。首先,在簽訂合同之前,我們應該更加關注整個合同,包括文本的準確性、條款的全面性、風險分擔是否公平合理。合同文本要反復核對,根據(jù)實際情況補充條款,避免遺漏風險。同時,為了保證合同談判的專業(yè)性和全面性,有必要充分了解和分析法律責任和合同條款的潛在風險,以保證談判的順利進行。談判完成后,合同將成為施工管理的有利保證。首先,我們要做好合同的交付。在實際施工過程中,要明確合同約定,用好合同賦予的權力,并在具體合同履行過程中做好定期檢查,從而保證建筑工程施工質量,降低合同管理的潛在風險。

3.4 對工程合同實施動態(tài)化的管理形式

在具體實施過程中,施工合同變更最為常見,而合同變更往往會引發(fā)索賠糾紛。因此,合同簽訂后,合同相關負責人需要實行動態(tài)管理表,分為:(1)建立索賠制度。建立索賠制度有利于保障施工企業(yè)的權益,解決工程項目的各種風險,也是建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路;(2)發(fā)布施工合同范本。我國大多數(shù)工程承包合同的內容通常是針對承包人的,承包人對承包人義務的具體規(guī)定標準,對發(fā)包人的條款相對較少。假設業(yè)主在施工階段違約,違約金和賠償金的情況缺乏清晰的描述,也沒有合理的賠償方案。目前,建筑行業(yè)企業(yè)之間的激烈競爭導致了各級管理的不規(guī)范。工程隊和施工類之間缺乏統(tǒng)一性。在工程建設中,業(yè)主占主導地位,提出的施工要求不合理。因此,為了提高工程合同管理水平,我國制定了工程施工合同范本,借助完善的合同文件,對施工單位和業(yè)主進行約束和規(guī)范,降低風險發(fā)生的概率,對現(xiàn)場進行實時分析,及時處理問題,減少停機造成的損失;(3)辦理現(xiàn)場簽證。為了防止在合同條款的支付過程中,特別是合同修改和補充協(xié)議的簽訂過程中出現(xiàn)提前簽證的情況,在簽訂附加協(xié)議之前,有必要參考合同條款,權衡利弊?,F(xiàn)場簽證具有約束力,可以防止這種情況發(fā)生;(4)提前收集、整理建設項目所需的有關文件資料,包括圖紙、標準、技術分析等,確保施工有序進行。

4 結語

綜上所述,合同管理是施工管理的重要組成部分,是雙方權利義務的基本保障,也是工程建設管理的重要依據(jù)。因此,加強合同的規(guī)范化管理和風險控制,是保證施工順利進行的基礎,也是保持行業(yè)發(fā)展、保證工程質量的基礎。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,合同管理也應與時俱進,不斷進行更新和調整,為施工企業(yè)提供更完善的保障。

參考文獻

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[2] 韋燕萍.探討現(xiàn)階段房屋建筑工程項目的施工合同管理要點[J].經(jīng)營管理者,2017(18):92-93.

[3] 楊永霞.現(xiàn)階段建筑工程監(jiān)理工作中存在的問題及對策分析[J].建材與裝飾,2018,No.547(38):139-140.

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