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地勘單位財務(wù)管理存在問題及對策研究

2020-10-26 02:29:36牛海堂
財會學(xué)習(xí) 2020年28期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理單位發(fā)展

牛海堂

摘要:加強財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理水平是地勘單位實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的堅強保障。本文從當(dāng)前地勘單位財務(wù)管理中存在的幾個問題著手,提出規(guī)范會計核算,打牢財務(wù)管理基礎(chǔ);加強資產(chǎn)管理,提高資源配置效率;強化財務(wù)監(jiān)督,筑牢風(fēng)險防護網(wǎng);主動融入業(yè)務(wù),提高服務(wù)決策的能力;提高業(yè)務(wù)能力,打造職業(yè)化管理團隊等幾個措施。

關(guān)鍵詞:地勘單位;財務(wù)管理;存在問題;對策

引言

地勘行業(yè)作為經(jīng)濟社會發(fā)展基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè),長期以來,經(jīng)費主要由財政保障,主要工作是完成國家分配的地勘任務(wù)。管理體制和資源配置方式導(dǎo)致地勘單位不同程度的存在重業(yè)務(wù)輕管理的問題,特別是對財務(wù)管理工作重視程度不夠。近年來,隨著國家進入后工業(yè)化時代,經(jīng)濟社會的發(fā)展更多的是依賴創(chuàng)新驅(qū)動,對礦產(chǎn)能源依賴程度相對降低,經(jīng)濟社會進入高質(zhì)量發(fā)展階段,地勘行業(yè)面臨著巨大的轉(zhuǎn)型發(fā)展壓力,迫切需要地勘單位進行以財務(wù)管理為核心的管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,加強財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理水平,推動地勘經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。

一、地勘單位財務(wù)管理存在的問題

(一)會計核算不規(guī)范,財務(wù)管理基礎(chǔ)不牢

規(guī)范的會計核算,扎實的財務(wù)基礎(chǔ)工作是有效開展財務(wù)管理的前提。地勘單位核算工作受多種因素的影響,在很大程度上存在以下問題:一是未嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則、會計制度核算經(jīng)濟業(yè)務(wù);二是備用金管理不規(guī)范;三是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后未能及時取得原始憑證;四是不能準(zhǔn)確地核算、披露應(yīng)收賬款。導(dǎo)致出具的財務(wù)報表不能真實地反映單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和重點項目的運行情況,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。

(二)資產(chǎn)管理不到位,資源配置效率低

地勘單位受管理體制、業(yè)務(wù)性質(zhì)等多方面影響,資產(chǎn)存在規(guī)模小、結(jié)構(gòu)不合理、存在形態(tài)多、老化程度高、產(chǎn)權(quán)不清晰、通用性差、閑置率高、流動性不強等問題。以S省某地勘單位為例,一是勘探設(shè)備利用率低。2011年以來,爭取大量財政資金,配套大量自有資金,購置大批設(shè)備,至2018年,鉆探設(shè)備利用率僅12%。二是土地房屋利用率低。至2019年底,受地勘行業(yè)屬性和業(yè)務(wù)特征影響,所屬單位有9.3萬平方米土地,4.41萬多平方米房屋利用水平較低。三是應(yīng)收賬款占比較大,賬齡老化,綜合回收率低。以上資產(chǎn)占用了大量有限的發(fā)展資源。與此同時,近年來,受經(jīng)濟形勢整體下行,行業(yè)整體投入連年下降等因素的影響,籌資渠道狹窄,依靠財政撥款難以滿足地勘單位在基礎(chǔ)建設(shè)、科技、人才、重點產(chǎn)業(yè)等新發(fā)展要素方面的投資需求,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,資源配置效率低,難以滿足當(dāng)前經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型發(fā)展對地勘工作的需要。

(三)監(jiān)督職能發(fā)揮不到位,防護網(wǎng)有待加密

監(jiān)督是會計的基本職能之一,是資產(chǎn)安全和財經(jīng)紀(jì)律的最后一道防線。一是部分單位對財務(wù)監(jiān)督職能認(rèn)識不清,重視不夠,缺少對財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)的敬畏,更為強調(diào)職能部門服務(wù)職能和決策的執(zhí)行力。二是部分財務(wù)人員不善于匯報溝通交流,監(jiān)督是個人和事業(yè)發(fā)展的防護網(wǎng)的氛圍營造不夠。三是相關(guān)制度不健全不科學(xué),不能及時按照國家政策、單位和業(yè)務(wù)發(fā)展實際修訂完善,部分規(guī)章制度在保障監(jiān)督目標(biāo)實現(xiàn)的同時,也限制了正常業(yè)務(wù)的高效辦理。四是工作人員業(yè)務(wù)能力不高,不注意工作的方式方法,容易引起被監(jiān)督對象的抵觸情緒,不利于制度執(zhí)行。工作人員不敢監(jiān)督、不能監(jiān)督、不愿意監(jiān)督現(xiàn)象不同程度存在,隱藏著較大的發(fā)展風(fēng)險。

(四)業(yè)財融合程度低,服務(wù)發(fā)展能力不強

財務(wù)主動融入業(yè)務(wù),業(yè)財融合,服務(wù)決策,是管理會計的核心,是財務(wù)管理價值創(chuàng)造的主要途徑。一是受管理體制、單位性質(zhì)、傳統(tǒng)理念和工作人員業(yè)務(wù)能力等多種因素的影響,地勘單位財務(wù)工作大都還停留在記賬、算賬、報賬等淺層次的管理層面上。二是財務(wù)管理比較粗放,精細(xì)化程度低,缺少對具體崗位、具體業(yè)務(wù)所對應(yīng)的流程和業(yè)務(wù)的制約和規(guī)范,財務(wù)管理和監(jiān)督覆蓋的面不寬,重點不突出,重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)核算不細(xì)致,缺少針對重點投資安全運行提煉關(guān)鍵指標(biāo)、綜合分析、監(jiān)控評價、識別風(fēng)險的能力。三是對宏觀政策、產(chǎn)業(yè)政策、核心業(yè)務(wù)技術(shù)政策等方面關(guān)注度不高,研究不到位。四是信息化程度低,大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技利用程度不夠,財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量不高,財務(wù)信息和非財務(wù)信息融合程度不高,存在信息孤島,信息傳導(dǎo)機制不健全,難以為科學(xué)決策提供及時、準(zhǔn)確的依據(jù)。

(五)團隊建設(shè)不到位,考評機制不科學(xué)

財務(wù)管理具有很強的專業(yè)性、系統(tǒng)性。一是地勘單位財務(wù)管理人員“半路出家”情況較多,缺少科學(xué)理論的支撐,學(xué)習(xí)意識不強,系統(tǒng)培訓(xùn)不夠,難以理解會計準(zhǔn)則和制度的出臺背景、指導(dǎo)思想和核心內(nèi)容,無法做出高水平的職業(yè)判斷。二是對經(jīng)濟、管理、信息、組織行為等學(xué)科知識了解不多,對科技、人才、產(chǎn)業(yè)政策學(xué)習(xí)不到位,缺少行業(yè)內(nèi)外溝通、交流、研討平臺,對轉(zhuǎn)型發(fā)展和財稅改革推進過程中出現(xiàn)的新情況、新問題把握不夠,解決發(fā)展中復(fù)雜問題的能力不強。三是職責(zé)體系不健全、考核機制不科學(xué),財務(wù)管理雖然從事的是價值管理工作,但由于自身特殊的工作屬性和職能定位,工作量和工作績效大多是看不見的,更難以用數(shù)字計量,這和當(dāng)前以績效為導(dǎo)向的考評體系不匹配,不利于科學(xué)評價財務(wù)管理人員的績效,削弱了考評工作的正向激勵作用,不利于賬務(wù)管理人員的成長。

二、提高財務(wù)管理工作采取的措施

(一)規(guī)范會計核算,打牢財務(wù)管理基礎(chǔ)

財務(wù)基礎(chǔ)工作是做好財務(wù)管理工作的前提和依據(jù)。一是財務(wù)管理人員要指導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)人員嚴(yán)格按照法規(guī)、準(zhǔn)則、制度的要求開展工作。正確適用會計政策,正確使用科目、準(zhǔn)確的計量金額,及時取得和填制憑證,科學(xué)的記賬、算賬、報賬,及時提供高質(zhì)量的財務(wù)信息。二是加強往來業(yè)務(wù)管理。往來業(yè)務(wù)科目使用科學(xué),建立定期對賬制度,確保往來業(yè)務(wù)指向明晰,金額正確,最大限度排除內(nèi)部往來對報表質(zhì)量的不利影響。三是科學(xué)確認(rèn)、計量、結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本,客觀真實地反映一定期間財務(wù)狀況和運行情況。四是提高會計信息質(zhì)量。按照規(guī)定的時間結(jié)賬、編制、報送各種基礎(chǔ)報表,報表做到內(nèi)容全面、格式規(guī)范、數(shù)量準(zhǔn)確。五是加強會計檔案管理。建立健全會計檔案管理辦法,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后及時取得原始憑證,及時填制記賬憑證,及時裝訂會計憑證,定時備份電子數(shù)據(jù),及時打印會計賬簿,妥善管理審計資料、稅務(wù)資料、合同資料及其他檔案資料。

(二)加強資產(chǎn)管理,提高資源配置效率

一是擴大資產(chǎn)規(guī)模,提高資產(chǎn)質(zhì)量。用足用活現(xiàn)有政策,在保持現(xiàn)有財政資金撥款規(guī)模的前提下,仔細(xì)研究新能源產(chǎn)業(yè)、沖擊地壓產(chǎn)業(yè)、科技人才等相關(guān)政策,積極爭取項目、政策、資金、設(shè)備等資源。加強應(yīng)收賬款管理,完善清欠制度和機制,根據(jù)賬期、金額、客戶信用情況,及時采取多種方式,做到應(yīng)收盡收,能收盡收。加快推進冗余資產(chǎn)、低效資產(chǎn)處置變現(xiàn)進度,加大盤活力度。加深對讓市場在資源配置中起決定性作用的理解,加大對財政渠道以外融資融物政策的研究,拓寬融資渠道。

二是加大統(tǒng)籌使用力度,提高資產(chǎn)配置效率。在事業(yè)單位現(xiàn)有政策框架內(nèi),加大資產(chǎn)在單位內(nèi)部、系統(tǒng)內(nèi)部統(tǒng)籌使用力度,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。處理好民生和發(fā)展、經(jīng)濟效益和社會效益的關(guān)系,在當(dāng)前地勘單位轉(zhuǎn)型的嚴(yán)峻發(fā)展的形勢下,落實好以人民為中心的發(fā)展理念,發(fā)揮好公益性事業(yè)單位的公益屬性,在維護好良好的社會形象的前提下,嚴(yán)控一般事務(wù)性支出,提高資本性投入,集中優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn)、資源投向科技人才和重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié),培育新的增長點,提高發(fā)展能力,提高資產(chǎn)使用效率。

(三)強化財務(wù)監(jiān)督,筑牢風(fēng)險防護網(wǎng)

樹立監(jiān)督是服務(wù)發(fā)展、為了更好地發(fā)展的理念。一是財務(wù)管理人員要加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,強化責(zé)任意識,敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督。二是可以借鑒清單管理模式,全面梳理業(yè)務(wù)范圍和審批事項,按照絕對禁止、日常事項和需研究事項三類建立清單。建立完善的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)濟業(yè)務(wù)預(yù)審制度,嚴(yán)格審核制度,完善審核內(nèi)容,明確審核標(biāo)準(zhǔn)。對清單中禁止事項,堅決擋在審批流程前,對運行比較成熟的日常業(yè)務(wù)強化授權(quán)管理,簡化程序,提高辦理效率,盡可能地節(jié)約營運成本和資源。在轉(zhuǎn)型發(fā)展中遇到的新情況、新問題列入需研究清單中,及時研究論證,制定預(yù)案或者方案,完善分析評價機制,運行成熟后根據(jù)情況轉(zhuǎn)入禁止清單或者日常業(yè)務(wù)清單,以此循環(huán)。既能保證財務(wù)監(jiān)督工作有據(jù)可依,執(zhí)行到位,又能將大部分寶貴資源集中在解決發(fā)展新情況新問題,提高發(fā)展能力上。三是完善事后監(jiān)督流程,定期開展業(yè)務(wù)回顧和檢查,對存在的問題及時補充完善整改。建立審計、紀(jì)檢聯(lián)合工作機制,盡可能規(guī)避發(fā)展風(fēng)險。

(四)主動融入業(yè)務(wù),提高服務(wù)決策能力

財務(wù)部門管理著全單位、全業(yè)務(wù)流程的價值資料和數(shù)據(jù),隨著經(jīng)濟、社會和科技的發(fā)展,數(shù)據(jù)逐漸成為重要的生產(chǎn)要素,財務(wù)管理在服務(wù)決策助力發(fā)展方面起的作用越來越大。一是財務(wù)管理人員要主動融入重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域,充分利用信息化和人工智能等現(xiàn)代科技手段,提高單位和項目核算的精細(xì)化程度。二是時刻關(guān)注國家宏觀政策、產(chǎn)業(yè)政策、財稅政策的變化,對影響決策正確、預(yù)算準(zhǔn)確、控制有力和評價科學(xué)的主要因素,提煉關(guān)鍵指標(biāo),充分利用多種分析方法和管理手段,建立動態(tài)、全面、綜合的財務(wù)分析體系,健全信息收集、處理和反饋等傳導(dǎo)機制,建立決策支持系統(tǒng),及時監(jiān)控、診斷、預(yù)警單位和項目運行過程中的各種風(fēng)險和問題,將財務(wù)信息和市場信息、政策信息、生產(chǎn)信息和影響決策的其他信息,轉(zhuǎn)化為可供決策使用的信息。并就較復(fù)雜的問題提出可行有效的建議。

(五)提高業(yè)務(wù)能力,打造職業(yè)化管理團隊

近年來,隨著改革的逐步深入和經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級,財稅領(lǐng)域的改革力度越來越大,地勘單位自2019年1月1日起也正式執(zhí)行了新的《政府會計制度》。新的財稅政策仍在陸續(xù)推出,給財務(wù)管理工作帶來較大的壓力和挑戰(zhàn),更需要持續(xù)強化財務(wù)管理團隊建設(shè),提高職業(yè)化水平。一是從理論與實踐、專業(yè)與操作等方面出發(fā),全面提高人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)技能。有序推進知識結(jié)構(gòu)更新改造計劃,要專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識并重,傳統(tǒng)地勘業(yè)務(wù)和新興產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)并重,引導(dǎo)財務(wù)管理人員從傳統(tǒng)的財務(wù)管理中走出來,自覺融入業(yè)務(wù)發(fā)展中去,從更高的層次更廣的領(lǐng)域研究和謀劃工作。二是充分利用搭建溝通、交流、研討平臺,做到聚焦新問題,啟迪新智慧,提高解決新問題的能力。三是完善職責(zé)體系,確保事事有人管、權(quán)責(zé)可追溯,建立科學(xué)的業(yè)績評價制度,做到獎優(yōu)罰懶、獎懲分明,正確的使用業(yè)績評價結(jié)果,建立能者上、平者讓、庸者下的用人機制,營造良好的發(fā)展環(huán)境。

結(jié)語

隨著改革的深入,管理要素作為重要的生產(chǎn)要素,促進發(fā)展的作用越來越大。財務(wù)管理是單位管理的基礎(chǔ)和核心,應(yīng)正視當(dāng)前存在的問題,樹牢解決問題就是發(fā)展的理念,緊踏時代脈搏,利用先進方法,深挖數(shù)據(jù)價值,采取有效措施,解決存在的問題,推動地勘單位高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

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