孟衛(wèi)東
信息化助力醫(yī)院抗擊新冠肺炎疫情
孟衛(wèi)東
(湖州市婦幼保健院,浙江 湖州 313000)
通過對醫(yī)院信息科抗擊新冠肺炎疫情的一系列信息化技術服務,闡述了醫(yī)院信息化建設在抗擊新冠肺炎疫情中的重要性、及時性及所面對的問題和挑戰(zhàn)。
新冠肺炎;防疫防控;醫(yī)院;信息化
從2019-12開始發(fā)現(xiàn)的新冠肺炎是新中國成立以來發(fā)生的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件[1]。在抗擊新冠肺炎疫情的過程中,社會各個層面都經(jīng)歷了嚴峻的防疫防控壓力,尤其是作為抗擊新冠肺炎疫情主戰(zhàn)場的醫(yī)院,更是遭受了前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。醫(yī)院是一個人口流動量大、人員密集、空間相對密閉、傳染源密度相對較高的地方。新冠肺炎疫情防控期間,醫(yī)院在保障醫(yī)務人員自身安全的前提下,既要保障良好的醫(yī)療秩序,同時,還要確保就診患者的身體健康。這其中信息化技術發(fā)揮了至關重要的作用,及時響應并完成了上級有關部門的政策文件要求,在這場疫情防控戰(zhàn)役戰(zhàn)斗中經(jīng)受住了考驗,其主要表現(xiàn)如下。
根據(jù)《關于印發(fā)互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)等3個文件的通知》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2018〕25號)[2]和《關于做好互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療服務工作的通知》(浙衛(wèi)辦醫(yī)政〔2019〕1號)[3]等文件精神,積極響應國家、省有關部門要求,快速申請開通互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,通過了測試環(huán)境和正式環(huán)境的測試階段,從而獲得了省互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院牌照資格?;颊呖梢酝ㄟ^手機打開微脈APP,在線預約醫(yī)生填寫就診資料,包括檢驗檢查等圖文報告,進入候診間等待醫(yī)生接診后,可以直接跟醫(yī)生視頻問診,醫(yī)生診斷后問診結(jié)束?;ヂ?lián)網(wǎng)+問診模式成為當下疫情下患者的新的就診途徑,患者不需出門就可進行就醫(yī)咨詢,降低了交叉感染的風險,充分發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利,同時確保了患者生命安全和身體健康。
根據(jù)市衛(wèi)健委統(tǒng)一部署要求,新冠疫情防控期間,為了加強防疫防控,全市各醫(yī)院需在門診、住院、急診等重要出入口位置設置卡點并安裝部署醫(yī)院出入口管控信息系統(tǒng)。從接到任務的那一刻起,信息科人員就加班加點調(diào)試網(wǎng)絡,安裝硬件并調(diào)試軟件,于2020-03-06在政策發(fā)出的第二天即全部部署到位,體現(xiàn)了信息的高效性和及時性。患者進入醫(yī)院卡口工作人員點新增,進入填報頁面,通過讀取患者身份證或是掃碼墩掃描健康碼,如果是首次進院人員,系統(tǒng)會自動新增記錄,工作人員只需測量并錄入體溫,點擊保存即可完成登記。如果是非首次入院,讀取患者身份證或是掃碼墩掃描健康碼后系統(tǒng)會自動彈出最近的一次登記數(shù)據(jù),只需要重新測量并錄入體溫,點擊保存就能完成登記。該系統(tǒng)上線4個月以來,每日進出1 700多人次,已累積服務近20萬人次。出入口管控信息系統(tǒng)借助大數(shù)據(jù)平臺,助力疫情防疫防控,牢牢把住入院第一關,不讓任何可疑人員從手中溜走,做到不讓疫情從自己手中擴散。
疫情防控期間,出于防控壓力的需要,醫(yī)院強調(diào)住院患者除固定一位陪護人員外,其他家屬及人員不得到病房探視。一直以來,醫(yī)院都是采取發(fā)放紙質(zhì)陪護證這種比較傳統(tǒng)的形式來管理陪護人員,難以追溯也不方便統(tǒng)計分析。為了做好住院陪護人員的管理,讓“一患一陪護”高效、便捷地運行。信息科開發(fā)小組成員,從接到任務開始就夜以繼日,全身心投入到研發(fā)中,經(jīng)過10多個日夜的奮戰(zhàn),最終測式通過并上線了這套智能陪護安全管理系統(tǒng)。病人家屬只要通過自助設備掃描身份證,就能完成與住院家屬患者信息的一對一綁定,在手機上獲取專屬的陪護證。申領陪護證后,進入住院大樓時刷身份證或者通行二維碼,設備就會自動識別陪護人員信息和健康碼,既保證了疫情期間的安全通行,也讓陪護人員可追溯,也免除了工作人員發(fā)放紙質(zhì)陪護證的復雜流程。該系統(tǒng)自上線以來,有效陪護證數(shù)量維持在400人次左右,每日進出約1 300人次,已累積服務15萬余人次??梢娦鹿诜窝滓咔橄聦︶t(yī)院的信息化管理提出了非常高的要求,除了管理好病人,也需要管理好以病人為中心的相關人員。
當前疫情防控形勢依然復雜嚴峻,根據(jù)市委部署,要抓住核酸檢測這個精準防控的有效手段,努力跑在疫情的前頭,所以,要求醫(yī)院全體職工于2020-04底前完成核酸檢測。另外,“應檢盡檢”人群還包括住院病人和陪客,并且按照“一患一陪護”要求,只能有一個住院患者的陪護申請核酸檢測。從接到任務開始,信息科就馬不停蹄展開工作,首先是設置并開通核酸檢測套餐,職工和住院病人流程相對簡單,只要門診醫(yī)生開具套餐走免費流程采樣檢測即可,但陪客檢測流程相對較復雜。主要設計提供了2種方案:①在本院微信公眾平臺上門診服務里點陪客核酸檢測申請,閱讀完陪客核酸檢測須知內(nèi)容后,輸入病人卡號、病人姓名、陪客身份證、陪客卡號及陪客姓名并保存后,系統(tǒng)自動開出陪客的核酸檢測套餐,并自動處理收費流程。陪客只需到門診檢驗科打印條碼并到指定地點完成采樣即可。②陪客自行到門診導醫(yī)臺或護士站申請陪客核酸檢測,工作人員打開陪客核酸檢測申請網(wǎng)頁,協(xié)作陪客完成核酸檢測申請,余下流程參照第一種方案進行,第二種方案主要是針對沒有智能手機或沒有本院就診卡的人群。
需要注意的是,以上2種流程,系統(tǒng)會檢測關聯(lián)陪客人數(shù),超過1人,系統(tǒng)會提示無法申請。如果陪客核酸檢測樣本檢驗科還未核收,可以在導醫(yī)臺更換陪客信息并刪除前次的核酸檢測套餐后,重新申請新陪客的核酸檢測。如果系統(tǒng)已經(jīng)檢測到樣本已核收,則不允許更換陪客。陪客核酸檢測流程如圖1所示。
圖1 陪客核酸檢測申請流程
該系統(tǒng)自2020-06-29上線以來,平均每日可綁70人次左右,實際已綁定陪客數(shù)600人次左右。
2.5.1 高效推進網(wǎng)上辦公
由于疫情防疫防控需要,信息科提前上線了新版移動OA釘釘,實現(xiàn)了院內(nèi)通知公告、采購流程、行政流程、公文管理、科教流程、公用流程、會議室安排、內(nèi)郵等功能,實現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)電腦同步上線,PC端和移動端同時查詢。此舉對當下抗擊疫情中的全院職工了解醫(yī)院的動態(tài)和享受相關服務提供了極大方便,節(jié)省了大量用紙,提高了運營效率。
2.5.2 開啟網(wǎng)上院周會模式
為了減少人員聚集,同時又能及時通報部署和落實醫(yī)院的各項工作,信息中心會同院辦等相關職能部門,緊張籌備了醫(yī)院歷史上第一次網(wǎng)絡會議形式的院周會,方便了不同院區(qū)、辦公大樓、科室的科主任、護士長、職能部門負責人在線參會。
2.5.3 開啟網(wǎng)絡視頻會議
通過釘釘全院職工觀看了“5·11廉政視頻會議”及《基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進法》普法培訓等視頻會議,無論身處何地,只要通過移動智能終端即可完成相關學習任務,方便了全院職工的同時,也減少了人員的聚集,給疫情防控緩解了壓力。
“疫情就是命令,防控就是責任。”面對突如其來的新冠肺炎疫情,全院上下團結(jié)一心,眾志成城,采取有效的防疫培訓、預檢分診、隔離、噴灑消毒等措施。與此同時,信息科也運用一系列信息化技術服務優(yōu)化流程,出新招助力醫(yī)院抗擊新冠肺炎疫情,疫情防疫初期就在門診電子病歷系統(tǒng)中設置公用模板用于患者流行病學調(diào)查,醫(yī)生接診前先問詢調(diào)查,不漏任何可疑人員。隨著疫情防疫的持續(xù)深入,信息科開展了一系列新項目、新流程,助力醫(yī)院新冠肺炎抗疫,很好地履行了本科室的職責。
從防疫防控新冠肺炎疫情的過程來看,完善、強大的醫(yī)院信息系統(tǒng)有助于降低醫(yī)院醫(yī)務人員的感染率,先進的信息傳遞手段減少了疾病擴散的機會,從而有效地降低了醫(yī)院內(nèi)交叉感染的概率??傮w來講,醫(yī)院信息化建設經(jīng)過十幾年的發(fā)展,取得了長足的進步,在這次新冠肺炎抗疫中發(fā)揮了至關重要的作用,經(jīng)受住了病毒的洗禮。在看到優(yōu)異表現(xiàn)的同時,也應該看到存在的問題和挑戰(zhàn),即國內(nèi)醫(yī)院的信息化建設受到人才的限制,缺乏既懂信息技術,又具有醫(yī)學專業(yè)知識的復合型人才,導致信息開發(fā)的過程中會走歪路、走遠路,既浪費時間又浪費金錢;中國雖然大力提倡發(fā)展遠程醫(yī)療服務,但還不具備規(guī)模,其發(fā)展任重而道遠,且缺乏規(guī)范的管理和技術人員。
新型冠狀病毒肺炎的出現(xiàn)給政府行政部門提出了思考,對政府行政效率的要求更高了,同時也對醫(yī)院的信息化建設提出了更高的要求。實踐證明,利用信息化技術可以極大地提高醫(yī)務人員的工作效率,同時減少了對病人使用物品的接觸,切斷了新冠肺炎的院內(nèi)感染,最大限度地保護醫(yī)務人員的同時,也保障就診患者的安全。醫(yī)院信息系統(tǒng)在與新冠肺炎的斗爭中發(fā)揮了非常重要的作用,使大眾對醫(yī)院信息化的作用有了更深入的認識,從而對信息化的研發(fā)和建設起到了積極的推動作用。此外,也看到了國家一直出臺文件加快醫(yī)院信息化建設的步伐,當?shù)匦l(wèi)生部門也已經(jīng)從區(qū)域?qū)用孢M行頂層設計,統(tǒng)籌規(guī)劃當?shù)氐男l(wèi)生信息系統(tǒng)建設,這不僅關系社會經(jīng)濟發(fā)展的進程,也關系到人民的健康福祉。
[1]國務院新聞辦公室.《抗擊新冠肺炎疫情的中國行動》白皮書[EB/OL].[2020-06-07].http://www.cac.gov.cn/ 2020-06/07/c_1593081469323726.htm.
[2]國家衛(wèi)生健康委,國家中醫(yī)藥管理局.關于印發(fā)互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)等3個文件的通知(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2018〕25號)[EB/OL].[2018-09-14].http://www.cac. gov.cn/2018-09/14/c_1123431844.htm.
[3]浙江省衛(wèi)生健康委辦公室.關于做好互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療服務工作的通知(浙衛(wèi)辦醫(yī)政〔2019〕1號)[EB/OL].[2019-03-04].http://www.cfsn.cn/front/web/site.bwnewshow2?newsid=2792.
2095-6835(2020)20-0019-02
R197.5
A
10.15913/j.cnki.kjycx.2020.20.006
孟衛(wèi)東(1979—),男,浙江湖州人,本科,工程師,研究方向為軟件開發(fā)及應用。
〔編輯:張思楠〕