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在建工程項目財務核算與管理的優(yōu)化

2020-10-21 05:08:51楊富玉
博鰲觀察 2020年3期
關鍵詞:優(yōu)化

楊富玉

內(nèi)容摘要? 在建工程涉及部門較多、時間跨越階段較長,各項費用界定存在一定的難度,且各企業(yè)的管理辦法和核算方式都有所不同,在實際核算中若不遵守《企業(yè)會計準則》《內(nèi)部控制制度》等各項準則,極易引發(fā)會計核算信息失真的問題。因此,企業(yè)應加強在建工程項目的核算與管理,確保在建工程核算的規(guī)范性,提升企業(yè)財務信息質(zhì)量,文章主要分析了在建工程項目財務核算與管理的優(yōu)化。

關鍵詞? 在建工程項目 財務核算與管理 優(yōu)化

1 引言

在城市化建設日益推進的大背景下,我國建筑工程項目建設規(guī)模在不斷擴大,經(jīng)濟效益提升是企業(yè)發(fā)展的關鍵,相關部門需要注重企業(yè)財務管理工作,尤其是在建工程項目財務核算與管理工作,不斷提升企業(yè)的綜合效益?;诖?,文章闡述了在建工程的相關內(nèi)容,分析了在建工程項目財務核算與管理問題,總結(jié)了相應的優(yōu)化措施,為企業(yè)健康持續(xù)快速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)保障。

2 在建工程的相關內(nèi)容分析

在建工程指企業(yè)資產(chǎn)新建、改建、擴建,以及技術改造、設備更新、大修理工程等未完工的工程支出。發(fā)生與項目有關的費用支出包括領用材料物資、工人工資薪金、為工程項目建設發(fā)生的管理費、征地費、可行性研究費、臨時設施費、公證費、勘察設計費、監(jiān)理費等以及為建造工程借款產(chǎn)生的借款利息等均應計入“在建工程”賬戶?!霸诮üこ獭痹摽颇靠砂础敖ㄖこ獭薄鞍惭b工程”“需安裝設備”“不需安裝設備”“待攤投資”以及單項工程等進行明細核算。在建工程方式主要分成兩種,分別是“自營”和“出包”。其中,自營在建工程指企業(yè)自行購買工程用料、自行施工并進行管理的工程;出包在建工程是指企業(yè)通過簽訂合同,由其他工程隊或單位承包建造的工程。例如,某國有企業(yè)在企業(yè)發(fā)展過程中自行構(gòu)建資產(chǎn)、設備安裝調(diào)試后投產(chǎn)運行,提質(zhì)增效,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在建工程項目的施工工期一般比較長、投資綜合性比較強,在工程項目建設中具有重要意義。因此,規(guī)范化的在建工程項目財務管理和會計核算工作,可以及時地明確企業(yè)資金的整體運行狀態(tài),深入分析資金的流動情況,確定企業(yè)的資金需求量,確保企業(yè)項目建設資本配置合理,通過有效資產(chǎn)管理手段提高資金的使用效率,通過對資金的最優(yōu)化利用,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。

3 在建工程項目財務核算與管理問題

3.1 財務核算與管理不到位

在建工程項目建設相對比較復雜、建設周期比較長、涉及工作人員較多,準確信息獲取比較難。一方面表現(xiàn)在在建項目建設過程中涉及部門較多,如項目前期部門、設計部門、采購部門、施工管理部門、物資供應部門和預決算部門,溝通、協(xié)調(diào)上存在一定的信息不對稱;另一方面是財務核算人員無法實時動態(tài)監(jiān)督管理工程項目實際情況,無法及時收集資料,嚴重影響日常財務核算與管理工作的開展。

3.2 難以明確在建工程各項費用

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,由于知識更新日新月異,很多財務人員只是忙于實踐操作而忽視了業(yè)務理論知識學習,缺乏對在建工程科目的深入理解與研究,在出現(xiàn)支出的情況下難以明確各項支出應計準確的科目,以至于不能準確入賬。為了提高企業(yè)財務管理效率,保證財務信息質(zhì)量,財務人員應加強自身理論學習和業(yè)務技能的提升,熟練掌握“在建工程”科目的核算,根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟事項判斷會計處理方法,從而做出正確的賬務處理,降低風險。

3.3 工程結(jié)算滯后

現(xiàn)階段,由于項目現(xiàn)場代表缺乏對財務知識的了解,未能嚴格遵循權(quán)責發(fā)生制的核算要求,無法在工程支出發(fā)生時,如施工貨款產(chǎn)生、設備及物資運抵等由于某些因素未能支付的情況,沒有及時向財務核算人員提供相關憑證,工程人員往往在需要付款的情況下才會向財務工作人員提交支付資料提出支付申請,財務人員在收到支付資料時才了解項目建設的進度及資金需求,只能在實際付款時根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則補做各項業(yè)務處理,確認在建項目的核算工作。另外,很多企業(yè)在項目建設前無法進行科學的可行性研究或可行性研究存在一定的不可行因素,導致在建項目半途而廢的現(xiàn)象,投資項目長時間處于在建工程階段,掛賬時間很長或無法進行[1]。

4 在建工程項目財務核算與管理的優(yōu)化

4.1 注重在建工程前期工作

在建工程前期工作過程中,企業(yè)需要針對基本的施工內(nèi)容建立專業(yè)的任務小組,全面分析在建工程的施工技術、施工安全、施工環(huán)保、施工人員配置,對施工后期的經(jīng)濟效益進行初步設計、可行性研究和評估,保證在建工程施工的標準化和科學化,并將各項內(nèi)容以數(shù)據(jù)形式形成專門報告?zhèn)鬟f給管理部門。另外,企業(yè)財務部門需要注重在建工程前期的核算統(tǒng)計工作,明確基本運算內(nèi)容,可以根據(jù)施工內(nèi)容的變化予以調(diào)整,實現(xiàn)財務管理工作的全面實施。

4.2 做好在建工程核算、決算工作

4.2.1 細化在建工程成本核算

在建工程項目施工涉及設備的采購安裝、調(diào)試問題,在實際工作過程中相關管理部門還需要不斷細化,建立完善的成本核算制度。為了細化在建工程成本核算,企業(yè)財務部門可以針對在建工程的實際情況,細分成土建投資、安裝投資、設備投資、待攤投資等。其中,土建投資、安裝投資、設備投資主要涉及的內(nèi)容是項目建設實際發(fā)生的材料貨款、設備采購費用等成本支出;待攤投資包括員工實際福利、發(fā)生的管理費、征地費、可行性研究費、臨時設施費、公證費、勘察設計費、監(jiān)理費、籌資費等。在“在建工程”成本核算過程中,財務部門需要深入分析資本化利息問題,將核算工作全面貫徹到在建工程施工全過程。

4.2.2 做好定期盤點檢查和計提減值準備

在現(xiàn)代化“在建工程”財務管理工作和成本控制過程中,財務部門需要注重定期盤點檢查、計提減值準備等工作,確保財務管理工作的全面性、合理性,還需要制定完善的盤點檢查和計提減值制度。為了做好在建工程核算、決算工作,企業(yè)需要全面、系統(tǒng)、如實反映在建項目的投資及工程狀態(tài),并對在建工程項目已出現(xiàn)損失的情況進行預測,在出現(xiàn)在建工程減值證據(jù)的情況下,需要做好計提減值準備工作。另外,在遇到以下情況時,也需要做好計提減值準備工作:首先,長期停建、預測日后三年內(nèi)無法重新施工的在建工程;其次,在建項目技術、性能滯后的情況下,無法明確是否為企業(yè)帶來既定經(jīng)濟效益;最后,在建工程其他方面足夠證明已經(jīng)發(fā)生減值的實際情況。

4.3 做好在建工程賬務核算工作

為了做好在建工程賬務核算工作,財務人員需要注重以下內(nèi)容:第一,遵循《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》等原則做好日常財務核算工作。第二,盤盈、盤虧、報廢、毀損的工程物資,減去保險公司、過失人賠償部分后的差額,工程項目尚未完工的,計入或沖減所建工程項目的成本;工程已經(jīng)完工的,計入當期營業(yè)外收支。第三,工程達到預計可使用狀態(tài)前因進行試運轉(zhuǎn)所發(fā)生的凈支出,計入工程成本。企業(yè)的在建工程項目在達到預計可使用狀態(tài)前所取得的試運轉(zhuǎn)過程中形成的,能夠?qū)ν怃N售的產(chǎn)品,其發(fā)生的成本,計入在建工程成本,銷售或轉(zhuǎn)為庫存商品時,按實際銷售收入或預計售價沖減工程成本。第四,工程達到預計可使用狀態(tài)應結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn),并計提折舊、攤銷,停止利息資本化計入財務費用等財務核算賬務處理。

4.4 加快項目竣工結(jié)算

首先,工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部出具驗收書面意見,根據(jù)驗收資料和合同要求辦理結(jié)算準備工作。其次,根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。經(jīng)辦人員與相關甲方代表、相關施工單位負責人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。最后,結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)確認而增加的成本,不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領導審批意見后進行辦理。

5 結(jié)語

綜上所述,在新時期的在建工程項目建設和管理過程中,相關部門需要做好會計核算和財務管理工作,深入分析在建工程項目財務核算與管理現(xiàn)狀,并實行相應的優(yōu)化措施,為在建工程項目建設的有序?qū)嵤┨峁┲С郑岣咴诮üこ添椖康恼w效益。

(作者系廣西綠城水務股份有限公司 中級會計)

【參考文獻】

[1]趙明麗.在建工程財務核算中存在問題及改進建議[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(35):157-158.

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